鄉(xiāng)鎮(zhèn)機要工作經(jīng)驗交流材料

經(jīng)驗交流材料之

加強領(lǐng)導完善制度狠抓落實全力做好機要文電管理工作

陽豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來，我鄉(xiāng)機要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在縣機要局的具體指導下，從加強機要工作規(guī)范化建設(shè)入手，建立健全了各項工作制度，規(guī)范了機要密碼和文電管理，使機要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學習。

一、領(lǐng)導重視是前提

領(lǐng)導重視是搞好機要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導經(jīng)常到機要室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導性意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。并時常找機要員談心，在噓寒問暖中了解機要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題，一一作出解答并現(xiàn)場辦公。由于領(lǐng)導重視，我鄉(xiāng)機要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運轉(zhuǎn)安全”為目的的機要文電管理機制，既充分發(fā)揮機要文電效用，又保證了機要文電安全。二是明確兩名機要員專門負責機要文電管理工作，確保機要文電有人管，有人問。三

是落實了機要員崗位津貼每月50元，極大地調(diào)動了機要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過去,我們單位沒有固定機要密碼管理人員,也沒有固定專用機要室,硬件設(shè)施幾乎是個空白，給機要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導作了詳細匯報，引起了領(lǐng)導的高度重視，從而把機要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機、打印機、電腦等硬件設(shè)施，為機要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，同時也確保了機要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規(guī)矩不成方圓。機要文電管理工作是一項政治性、保密性、技術(shù)性很強的工作，為了使機要文電管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實際，從抓制度入手，對各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據(jù)可查。二是針對機要文電管理工作的各個環(huán)節(jié)，制定了七項制度。它們分別是：《機要文電分發(fā)制度》、《機要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機要文電傳閱借閱制度》、《機要文電保管制度》、《機

要文電回收制度》、《機要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項工作職責分明，操作有序。三是實行督促檢查制度。加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。為堅決杜絕機要文電丟失現(xiàn)象，我們堅持以自查為主，領(lǐng)導督促為輔的方針，狠抓機要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領(lǐng)導提供文電資料。二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實情況。將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實行獎勵，對于成績差的進行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步提高了機要文電管理水平。

四、狠抓落實是關(guān)鍵

對來文登記，突出一個“細”字。對上級發(fā)來的機要文件電報，我們對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我們做到：細查文電份數(shù)是否與清單相符，細看文電是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標題作詳細的登記。同時我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機要文電按時認真登記，對文電運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時堅持把領(lǐng)導未閱的文件電報放在最顯著的

位置，以便領(lǐng)導及時批閱。二是“腿勤”，即要求機要人員給主要領(lǐng)導同志送文及時準確，每日堅持兩送兩取，緊急文件電報當面送呈，當時取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領(lǐng)導及時閱文，經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個“嚴”字。機要文電回收率達到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個“決不”：嚴明回收時間決不動搖；嚴明回收手續(xù)決不含糊；嚴明通報制度決不手軟,確保文件回收率達到100%。

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經(jīng)驗交流材料之

加強領(lǐng)導完善制度狠抓落實全力做好機要文電管理工作

陽豐鄉(xiāng)黨政辦公室

近年來，我鄉(xiāng)機要工作在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領(lǐng)導下，在縣機要局的具體指導下，從加強機要工作規(guī)范化建設(shè)入手，建立健全了各項工作制度，規(guī)范了機要密碼和文電管理，使機要工作不斷走向規(guī)范化、制度化、科學化軌道。在此將我們的做法作以介紹，與大家共同探討學習。

一、領(lǐng)導重視是前提

領(lǐng)導重視是搞好機要工作的前提。鄉(xiāng)主要領(lǐng)導經(jīng)常到機要室實地檢查工作，定期聽取工作匯報，提出指導性意見，對于工作中出現(xiàn)的問題及時加以解決。并時常找機要員談心，在噓寒問暖中了解機要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決而未解決的難題，一一作出解答并現(xiàn)場辦公。由于領(lǐng)導重視，我鄉(xiāng)機要文電管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文電利用效率，保證文電運轉(zhuǎn)安全”為目的的機要文電管理機制，既充分發(fā)揮機要文電效用，又保證了機要文電安全。二是明確兩名機要員專門負責機要文電管理工作，確保機要文電有人管，有人問。三

是落實了機要員崗位津貼每月50元，極大地調(diào)動了機要員工作積極性。

二、硬件建設(shè)是基礎(chǔ)

過去,我們單位沒有固定機要密碼管理人員,也沒有固定專用機要室,硬件設(shè)施幾乎是個空白，給機要文電的保密安全留下重大隱患。針對這種情況，辦公室主任立即把機要文電管理工作中存在的各種重大隱患向主管領(lǐng)導作了詳細匯報，引起了領(lǐng)導的高度重視，從而把機要文電管理工作列入重要工作日程。我鄉(xiāng)專門設(shè)立一間機要室，配置了鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器、電話機、打印機、電腦等硬件設(shè)施，為機要密碼管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，同時也確保了機要通信安全暢通。

三、完善制度是保障

俗話說無規(guī)矩不成方圓。機要文電管理工作是一項政治性、保密性、技術(shù)性很強的工作，為了使機要文電管理有章可循，我們根據(jù)上級要求和工作實際，從抓制度入手，對各項具體工作都作出了明確而嚴格的規(guī)定。一是建立文電登記制度。我們堅持使用了《收發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》等，做到每份文電走向清楚，有據(jù)可查。二是針對機要文電管理工作的各個環(huán)節(jié)，制定了七項制度。它們分別是：《機要文電分發(fā)制度》、《機要文電轉(zhuǎn)辦制度》、《機要文電傳閱借閱制度》、《機要文電保管制度》、《機

要文電回收制度》、《機要文電存檔制度》，并裝框上墻，使各項工作職責分明，操作有序。三是實行督促檢查制度。加強機要文件管理工作，貴在平時，功在平時。為堅決杜絕機要文電丟失現(xiàn)象，我們堅持以自查為主，領(lǐng)導督促為輔的方針，狠抓機要文電督查工作，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機要員按時上下班情況，在崗值班情況，確保機要員一直處于待命狀態(tài)，隨時向領(lǐng)導提供文電資料。二是查勤，就是堅持每月檢查一次記錄本登記情況，文電的運轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實情況。將檢查結(jié)果作為年終考評依據(jù)，對于成績優(yōu)秀的實行獎勵，對于成績差的進行通報批評。三是查漏，就是每季度檢查一次上級來文來電有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文電回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步提高了機要文電管理水平。

四、狠抓落實是關(guān)鍵

對來文登記，突出一個“細”字。對上級發(fā)來的機要文件電報，我們對照清單逐份核對，準確無誤后進行登記。為此，我們做到：細查文電份數(shù)是否與清單相符，細看文電是否缺頁殘角，并對來文時間、來文機關(guān)、文號、份數(shù)、秘級、標題作詳細的登記。同時我們做到三“勤”。一是“手勤”，除了對機要文電按時認真登記，對文電運轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的特殊情況也有具體記錄。同時堅持把領(lǐng)導未閱的文件電報放在最顯著的

位置，以便領(lǐng)導及時批閱。二是“腿勤”，即要求機要人員給主要領(lǐng)導同志送文及時準確，每日堅持兩送兩取，緊急文件電報當面送呈，當時取回，在班子成員中間傳閱的一般文件電報在一至二日內(nèi)傳閱完畢。三是“嘴勤”，即勤提醒領(lǐng)導及時閱文，經(jīng)常征求有關(guān)領(lǐng)導對文電管理工作的意見。文電回收，突出一個“嚴”字。機要文電回收率達到100%已不是最高要求，而是基本要求，對此，我們努力做到三個“決不”：嚴明回收時間決不動搖；嚴明回收手續(xù)決不含糊；嚴明通報制度決不手軟,確保文件回收率達到100%。

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