園林采購部201*年終總結(jié)
采購部年終總結(jié)
對(duì)采購部來說,201*年是具有轉(zhuǎn)折意義的重要一年。這一年,采購部先從最初的采購工作由項(xiàng)目部各自負(fù)責(zé),過渡到由苗木總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購部,再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞淼某煽夭坎少徑M,直至現(xiàn)在的勝偉園林采購部形成。采購部的從無到有,可以說經(jīng)歷了“一波三折”。這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。
目前采購部共有4人,包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員和司機(jī)(兼采購員)各一名。雖然采購部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給當(dāng)時(shí)的部門工作帶來了影響,但從總體上看,整個(gè)部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,采購部全體員工在公司的領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門同事的支持與配合下,比較圓滿地完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購任務(wù),以下是采購部對(duì)201*年度工作的總結(jié)。
一、本年度完成的主要工作和成功經(jīng)驗(yàn)
1.部門建設(shè)不斷展開
年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也提供給部門和每個(gè)人一個(gè)廣闊而充滿前景的發(fā)展空間。采購部在及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)的同時(shí)對(duì)部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。
今年,公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,如《公司組織架構(gòu)設(shè)置》、《績效考核管理制度(試行)》等。各規(guī)章制度的出臺(tái),對(duì)部門工作的順利開展起到了引導(dǎo)、督促作用。例如,為保證苗木質(zhì)量,保障供需雙方的合法權(quán)益,特制定了《問題苗木處理控制程序》,程序詳細(xì)列出了采購部、項(xiàng)目部、工程總監(jiān)、成控部以及財(cái)務(wù)的職責(zé),界定了問題苗木的分類,出具了問題苗木的處理流程圖。采購部及時(shí)組織學(xué)習(xí)各類文件內(nèi)容,不斷規(guī)范部門工作。
我們還在諸如采購流程的合規(guī)合理性上不斷改進(jìn),逐漸形成現(xiàn)行方案,即由項(xiàng)目部上報(bào)采購申請(qǐng)(或計(jì)劃)成控部詢價(jià)(采購部配合)采購部負(fù)責(zé)材料采購進(jìn)場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對(duì)采購流程的建議,這對(duì)我們來說也是一次非常難得的修正機(jī)會(huì)。通過實(shí)踐證明,現(xiàn)行的采購流程還是比較合理而且符合目前公司發(fā)展實(shí)情的。我們也有在采購過程中犯錯(cuò)誤的時(shí)候,比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款的苗木采購合同而導(dǎo)致公司十分被動(dòng)的情況。之后我們吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合公司下發(fā)的文件,謹(jǐn)慎小心,杜絕了此類問題的再次發(fā)生。
此外,公司的幾次培訓(xùn)也使得我們?cè)诠ぷ髦嘣鲩L了見識(shí),提高了專業(yè)技能,增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì)。
2.201*年采購任務(wù)完成情況與分析
201*年,由采購部負(fù)責(zé)全部或部分采購任務(wù)的項(xiàng)目主要有白浪河北辰八標(biāo)、濱?平绦聟^(qū)求是燈塔工程、南一橫、港門口三標(biāo)、軍埠口等。采購部根據(jù)項(xiàng)目部的采購申請(qǐng)(或計(jì)劃)完成的采購任務(wù)主要包括綠化苗木(含花卉草種)、園林設(shè)施(石料石材、給排水設(shè)施等)、肥料藥劑以及其他資材幾大項(xiàng)。綜合全年采購結(jié)果看,采購部對(duì)采購任務(wù)的完成相對(duì)及時(shí),延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。
分析201*年度的采購內(nèi)容還能得出,采購部的主要采購項(xiàng)目為苗木采購,且雖然苗木可全年進(jìn)場,但春季仍是一年中進(jìn)場數(shù)量最大的時(shí)間段,由此可以預(yù)見采購部明年春季采購任務(wù)的艱巨,如何保質(zhì)保量的做好明春苗木采購進(jìn)場工作對(duì)采購部來說將是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。
3.供應(yīng)商管理
經(jīng)過采購部全體員工的努力,201*年公司開發(fā)供應(yīng)商80余家,其中,合作密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過去的一年里公司與這些供應(yīng)商經(jīng)過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系?蛻魴n案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。二、存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來采購部的采購任務(wù)完成較圓滿,也有不少經(jīng)驗(yàn)可循,但仍在諸多方面存在不足,很多問題亟待解決。
1.部門內(nèi)部管理不夠到位
采購部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多,首先還是部門的內(nèi)部管理。自與成控部分離之后,采購部的工作任務(wù)變得相對(duì)單一,即依據(jù)成控部的詢價(jià)定價(jià)進(jìn)度進(jìn)行各種材料的采購,這也導(dǎo)致了部分問題的出現(xiàn)。經(jīng)過一段時(shí)間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn),存在的主要問題包括沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動(dòng)性等。為改善這種情況,我們要做好部門員工自我管理意識(shí)的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。除此以外,加強(qiáng)相互間有效溝通的能力、出現(xiàn)問題及時(shí)反映和解決飛能力也有待提高。
2.部門間缺乏更為有效的溝通
采購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進(jìn)場來評(píng)價(jià)部門工作,從這個(gè)角度講,評(píng)價(jià)采購績效的考核制度有待完善。同時(shí),為促成采購任務(wù)的保質(zhì)保量完成,各部門間需要更有效、更和諧的工作方式。本著“我們都是勝偉人”、“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學(xué)會(huì)有效溝通,學(xué)會(huì)資源共享,能在很大程度上減少浪費(fèi)時(shí)間和精力的情況發(fā)生。只有這樣,不同部門間相似資料才能避免重復(fù)整理,解決苗木問題時(shí)才不會(huì)互相推諉,再次出現(xiàn)之前那種項(xiàng)目直接把問題扔給采購,采購責(zé)成客戶的現(xiàn)象。
3.客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶源有待開發(fā)
我們應(yīng)該意識(shí)到,我們?cè)诓牧瞎⿷?yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們?cè)诿鎸?duì)采購中的問題時(shí)沒有把握好。例如驗(yàn)收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于強(qiáng)硬、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度不夠真誠等,導(dǎo)致很多客戶不能成為公司的永久客戶,既損害了公司聲譽(yù)也不利于公司持續(xù)發(fā)展。
我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袘?yīng)該轉(zhuǎn)變思想,做公司如做人,解決供應(yīng)商問題時(shí)不要過于不留情面,應(yīng)在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談,態(tài)度要謙和,因?yàn)榭蛻羰窍嗷サ,我們有選擇客戶的權(quán)利,客戶也在選擇我們。三、下一年度的主要工作計(jì)劃
計(jì)劃勝于行,周全的計(jì)劃是工作順利開展的重要前提。采購部明年的主要工作計(jì)劃有:
1.繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。
繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實(shí)公司文件的各項(xiàng)指示,執(zhí)行相關(guān)會(huì)議精神,使采購部成為公司內(nèi)一個(gè)真正能發(fā)揮重要作用的職能部門。
2.對(duì)白浪河北辰八標(biāo)大師園、唐槐廣場等后續(xù)工作所需材料進(jìn)行采購。
目前已知的年后需進(jìn)場的材料主要有:(1)大師園:大規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木;(2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;
3.對(duì)求是公園、燈塔廣場年前定價(jià)未進(jìn)場的苗木、剩余其他需要進(jìn)場的苗木、土建材料等進(jìn)行采購。
4.對(duì)年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。
四、結(jié)束語
公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān),勝偉提供給我們良好的發(fā)展平臺(tái),我們以能在勝偉園林工作為榮,采購部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實(shí)現(xiàn)201*年的目標(biāo)而努力工作,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值!
##園林采購部201*年12月24日
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個(gè)人年終總結(jié)我的201*
201*年是我人生的一個(gè)轉(zhuǎn)彎。
這一年,我大四,我第一次實(shí)習(xí),我面臨畢業(yè),我開始工作;這一年,我從學(xué)校走向社會(huì),從一個(gè)懷揣夢(mèng)想的小孩兒,經(jīng)歷現(xiàn)實(shí)的骨感,逐漸接受現(xiàn)狀;這一年,我見識(shí)了不少,學(xué)到了不少,成長了不少。我的實(shí)踐能力、業(yè)務(wù)水平都有了很大提高,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:一、年度工作和經(jīng)驗(yàn)
短短一年,我從事過施工員、資料員以及采購員多個(gè)職務(wù),因此我有幸對(duì)這幾個(gè)職位的工作內(nèi)容都有了一定的接觸和了解。
1.我的施工員日子
先說說施工員吧。其實(shí)起初我是作為資料員被招進(jìn)公司的,可是說實(shí)話將近一年來我干的最長時(shí)間的還是施工員的工作。我的經(jīng)驗(yàn)是施工員是最能學(xué)到真正知識(shí)的崗位。雖然工作條件有時(shí)可能會(huì)惡劣些,但要我認(rèn)為如果想做好諸如資料、采購之類的工作,從施工員做起是很有必要的。
說實(shí)話,一直到實(shí)習(xí)之前我對(duì)施工員還沒什么具體概念,自認(rèn)為應(yīng)該是要整天在工地上。事實(shí)也的確是那樣,可又不單單是那樣。到現(xiàn)在我還記得我第一天下工地的情景,我做的第一個(gè)工作是拉皮尺測白浪河河底的東西距離。天上下的是鵝毛大雪,有點(diǎn)兒冷。可是我并沒有抱怨,因?yàn)槲矣泄餐瑘?jiān)持的同事,他們可以我也可以。我還記得我在當(dāng)時(shí)的工作日志中寫道:短短幾十天,我從一個(gè)只知理論、對(duì)園林施工幾乎毫無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,不知不覺間學(xué)到了那么多。我知道了水準(zhǔn)儀怎么用,我們通常把那叫做打高程;我學(xué)會(huì)了撒白灰定點(diǎn)放線;我還了解了假植、置換土、回填垃圾那么多的知識(shí)就是在每一件小工作中一點(diǎn)一滴、不知不覺間學(xué)到的,現(xiàn)在再說起工程,我的腦子不再空蕩蕩了。
工作一天天過去,春季綠化攻堅(jiān)戰(zhàn)讓我經(jīng)歷了一個(gè)終生難忘的四月。我怎么會(huì)忘呢?那時(shí)我能一天一個(gè)人指揮栽60棵大柳樹,兩臺(tái)吊車,兩撥工人,邊卸邊栽,我來來回回地跑。大家都累得夠嗆,我們上床睡覺都懶得脫衣服,工地那么大,有同事的腳磨起了泡我不會(huì)忘記那是我們最團(tuán)結(jié)的時(shí)候,我們?cè)谝黄鸹ハ喙膭?lì),忙里偷閑還偶爾開開玩笑,我們也會(huì)有抱怨,但那也僅僅是抱怨。
白浪河項(xiàng)目土建工程少,也不需要我們?cè)O(shè)計(jì)或者兼顧資料整理,施工員的工作內(nèi)容相對(duì)簡單,只是由于工作要求,不管三伏酷暑還是三九嚴(yán)寒,我們都要在工地上。從學(xué)校畢業(yè)回來,7月份的毒日頭,照得人無處閃躲。短短幾天,我好不容易在學(xué)校捂白的皮膚就由紅變黑了。我猶記得在毫無遮擋的露天一棵棵地清點(diǎn)黃金槐,在諾大的工地上轉(zhuǎn)著圈檢查澆水情況,由于前期排水還沒做好,每到下雨,我們不得不做的對(duì)所有排水不暢的苗木進(jìn)行人工排水
2.資料員的短暫體驗(yàn)
我還做過一段時(shí)間的資料員。相對(duì)來說,資料員的工作會(huì)比在工地上風(fēng)里來雨里去的情況好些。不同的位置上有機(jī)會(huì)學(xué)到不同的的東西,這次我接觸到的是機(jī)械用工量、公司文件之類的。我對(duì)那些從沒聽說過的資料虛心學(xué)習(xí),什么工作聯(lián)系單、什么簽證單、四聯(lián)單每天我負(fù)責(zé)到工地收集施工現(xiàn)場原始資料,拍照片、做影像資料、做公司日?qǐng)?bào)表和指揮部報(bào)表漸漸地,我從剛開始的小心翼翼變得越來越得心應(yīng)手。
3.采購員的新工作
能調(diào)到公司采購部是我的榮幸,雖然只是不同部門間的正常調(diào)動(dòng),但我知道這是公司對(duì)我的器重,這也堅(jiān)定了我盡職盡責(zé)工作的信念。
做采購員不久,我的主要工作內(nèi)容包括整理物資采購申請(qǐng)表、定價(jià)表、采購臺(tái)賬,做好部門工作登記和一些臨時(shí)文件的處理等,有時(shí)也會(huì)外出考察苗木、到工地監(jiān)督苗木進(jìn)場。我對(duì)公司的采購流程有了大致了解,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)場材料的狀況做到心中有數(shù),對(duì)苗木價(jià)格等有了大體了解。除此以外,處在公司的職能部門,我有更多的機(jī)會(huì)更快地了解公司各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài),這比作為項(xiàng)目上的資料員或是施工員了解信息更為及時(shí)、更為全面。
4.難得的寶貴經(jīng)驗(yàn)
社會(huì)有很多不同于學(xué)校的規(guī)則,初踏入社會(huì),我除了在專業(yè)技能的學(xué)習(xí)上有所提高,在其他很多方面也獲得了寶貴的人生經(jīng)驗(yàn)。
首先,工作需要盡職盡責(zé)多一點(diǎn)。我曾因?yàn)榕ぷ鲄s得不到肯定有過懷疑也有過傷心,可是現(xiàn)在我的切身體會(huì)卻是所有這些都只是暫時(shí)的,只要你勤懇踏實(shí)地堅(jiān)持過,你的努力遲早會(huì)被看到。我累過,可是當(dāng)我聽說過肖姐他們以前的工作后,我真覺得我們經(jīng)歷過的跟他們比起來根本不算什么,他們是值得我們好好學(xué)習(xí)的前輩。尤其對(duì)剛剛畢業(yè)的我們來說,保持謙虛好學(xué)的心態(tài)對(duì)個(gè)人的職業(yè)生涯大有裨益。
其次,為人處世的藝術(shù)。要想建立良好的工作關(guān)系,跟同事相處融洽極其重要。我在工作生活中接觸最多的是公司的同事和工地上的工人。我跟我的同事們是站在一線上的一群人,我們整天吃住在一起。我們冒雨栽樹,我們冷得一起烤火,我們?cè)陂L期的并肩作戰(zhàn)中產(chǎn)生了深厚的情誼。另外,跟工人的溝通、管理工人也是有藝術(shù)的。少一點(diǎn)眼高手低,親自拿起鐵锨跟著他們干一會(huì)兒,了解哪些活好干,哪些活兒并沒有你想象的那么容易,這以后你就不會(huì)再一味地嫌他們干活慢,出工不出力。跟工人一塊兒干活兒,還能讓你更好地融入到他們當(dāng)中,更有效地溝通,以便更好地完成工作。
承擔(dān)責(zé)任,勇于擔(dān)當(dāng)。工作后跟在學(xué)校不一樣,畢業(yè)了,我就要對(duì)我的人生負(fù)責(zé)。即使偶爾有挫折,我也跟自己說不能逃避,偶爾不順心,我會(huì)安慰自己沒關(guān)系,我逐漸學(xué)會(huì)了忍耐、寬容、換位思考。沒錯(cuò),沒有什么是解決不了。二、我的缺點(diǎn)及不足
雖然一年的工作有很多值得肯定的地方,但不可否認(rèn),我也存在諸多不足。而我知道,要想在以后的工作生涯中越走越順,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改正是十分重要的。
1.工作主動(dòng)性有很大提升空間
做施工員的時(shí)候,我們絕大多數(shù)時(shí)間都是以“監(jiān)工”的身份,監(jiān)督工人干活兒,雖然有時(shí)候也會(huì)跟他們說怎么做,但那種工作方式也讓包括我在內(nèi)的很多同事產(chǎn)生自己無用武之地的想法。其實(shí),這不僅因?yàn)楣緦?duì)員工工作內(nèi)容的安排不夠合適上,也跟我們?cè)诠ぷ魃喜粔蚍e極主動(dòng)有一定關(guān)系。做采購員也是,其實(shí)我的工作不應(yīng)該只有整理資料那么簡單,我應(yīng)該跟部門其他員工一樣,外出詢價(jià)、考察苗木,我可以一起到項(xiàng)目監(jiān)督材料進(jìn)場,有什么問題會(huì)更方便跟項(xiàng)目部及時(shí)溝通,同時(shí)這樣我也可以更好地了解工程進(jìn)度,做到心中有數(shù)。
2.缺乏態(tài)度積極的學(xué)習(xí)能力
心有緊迫感,擁有一種積極的學(xué)習(xí)態(tài)度對(duì)工作、對(duì)個(gè)人成長影響深遠(yuǎn)。其實(shí)工作中用到的知識(shí)并不多,但重要的是我們要學(xué)會(huì)舉一反三,這也就是李總監(jiān)、劉工經(jīng)常教育我們的要多學(xué)多問;ㄙM(fèi)同樣的時(shí)間精力,多學(xué)多問就能起到事半功倍的效果。
3.交際能力有待提高
記得在什么地方看過,良好的人脈關(guān)系甚至比淵博的知識(shí)更重要。雖然我的人際關(guān)系相對(duì)不錯(cuò),但卻算不上得心應(yīng)手。在公眾場合學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)與表現(xiàn)自己,面對(duì)陌生的環(huán)境、陌生人時(shí),增加自信是我應(yīng)該有意提高的。三、明年的工作計(jì)劃
對(duì)于以后,我所努力的方向是做好本職工作。此外,還是應(yīng)該爭取更多機(jī)會(huì)到施工現(xiàn)場,多看多了解多做,繼續(xù)學(xué)習(xí)更多的施工方面的技術(shù)知識(shí);提高自己現(xiàn)場施工的能力。通過與領(lǐng)導(dǎo)及同事們的交往,取長補(bǔ)短,學(xué)習(xí)大家待人接物的方法,增強(qiáng)交際能力?傊,我要努力提高自己的專業(yè)水平,不斷的提高自己的綜合素質(zhì),為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。四、結(jié)束語
我希望能通過總結(jié)以往的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。在今后的工作中,我將不斷地鞭策自己,盡量掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,不斷總結(jié)與反省,以適應(yīng)時(shí)代和公司的發(fā)展。
采購部#@¥
201*年12月28日
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