工作總結(jié)格式和要求

工作總結(jié)格式和要求

工作總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

（一）基本情況。

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

（二）寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

1．一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2．條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略�?/p>

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工作總結(jié)格式和內(nèi)容要求

一、工作總結(jié)格式要求（word形式）

（一）、工作總結(jié)的打印要求

1、工作總結(jié)要用A4紙打印，正文中的任何部分不得超出A4紙邊框以外，A4紙不得隨意接長(zhǎng)

或截短。（頁(yè)邊距上下左右均為2cm）

2、每頁(yè)應(yīng)有頁(yè)碼（在頁(yè)面的底端，居中），工作計(jì)劃如果多于1頁(yè)應(yīng)當(dāng)裝訂起來(lái)。（二）、工作總結(jié)的格式細(xì)則

1、大標(biāo)題：黑體，小二號(hào)，加粗，居中，設(shè)置段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。2、第一級(jí)標(biāo)題：黑體，小三號(hào)，居中，段前、段后距為1行，行距為固定值36磅。3、所有標(biāo)題均單獨(dú)占行書(shū)寫(xiě)。

4、正文：均為宋體，小四號(hào)，首行縮進(jìn)2個(gè)字符，段前、段后距為0行；行距為固定值20磅。5、漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須符合國(guó)家公布的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

如：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)按照新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法”使用。、，；。！?：“”（）……,;.!?:“”()6、工作總結(jié)中如有圖表，應(yīng)按照以下格式要求

（1）圖

A、圖序（如圖1、圖1-1等）及圖名置于圖的下方，居中排寫(xiě)，字體為宋體五號(hào)。B、有需要的話(huà)，可在圖名的之下加附圖說(shuō)明，字體為宋體小五號(hào)。（2）表格

A、表格應(yīng)隨文給出，先見(jiàn)文后見(jiàn)表，字體為宋體五號(hào)。

B、表序（如表1、表1-1等）及圖名置于表的上方，居中排寫(xiě)，字體為宋體五號(hào)；C、表格若分頁(yè)，表頭應(yīng)重復(fù)寫(xiě)，并在右上方寫(xiě)“續(xù)表**”。

7、落款：宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅，右對(duì)齊，如：“二○○

九年X月X日”，數(shù)字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

二、工作總結(jié)內(nèi)容要求

用詞要簡(jiǎn)明扼要、具體明確，造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（一）標(biāo)題

1、文件式標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)構(gòu)成。例：《XX部門(mén)201*

年下學(xué)期工作總結(jié)》。2、雙行式標(biāo)題即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示觀點(diǎn)或概

括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位。例：《XX活動(dòng)總結(jié)XX部門(mén)》。

（二）引言

一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，

開(kāi)宗明義。（三）主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的

核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。（四）結(jié)尾

作為結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短精練。（五）落款

日期，如：“二○○九年X月X日”

注：工作總結(jié)文檔的命名應(yīng)為：“XX部門(mén)201*年下學(xué)期工作總結(jié)”。附：模版見(jiàn)第3頁(yè)。

XX部門(mén)201*年工作總結(jié)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（引言，宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）第一部分

一、XXXXX

第一部分過(guò)去一學(xué)期工作回顧和總結(jié)（宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

二、XXXXX

第二部分工作不足（宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

三、XXXXX

第三部分工作展望（宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）（一）XXXXX1、XX2、XX（二）XXXXX（三）XXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（結(jié)尾，宋體，小四號(hào)，段前、段后距為0行，行距為固定值20磅）

XX部門(mén)

二○一○年X月X日

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