201*-201*年下學期辦公室工作計劃

201*-201*學年度下學期

辦公室工作計劃

時間飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門，為了盡職盡責地完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。

在此，學生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學期的實際情況制訂計劃：一．日常工作

1、處理辦公室日常事務(wù)。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計學生干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。

3、及時申請學生會的辦公用品資料，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。4、對每一周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

5、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作，如會議記錄、通知書寫、值班、等方面繼續(xù)細致化。

6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結(jié)果。

7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。

8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。

9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。

10、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

11、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。

12、搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。（例如：學習部在系里搞活動時，辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。）

13、及時做好系學生會值班輪勤工作（站崗值勤等）,并作好值班記情況。對學生干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。。

14、以“微笑”服務(wù)同學為宗旨，積極配合學校各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。

15、例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點，以及具體實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設(shè)，要求全體成員在積極完成本職工作的同時，要始終重視自己的學習，爭取做到學習工作雙出色。在思想建設(shè)上，要重視思想政治的學習，努力提高本部門成員的思想政治覺悟，積極向黨組織靠攏。17、認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù)，把工作做到更好，因為沒有最好。二．活動安排

1.第一屆民族手工藝作品制作大賽：活動主題：揚民族文化展學子風采

活動內(nèi)容：個人和三人以內(nèi)的小團體均可參加：可以折紙、剪紙、編制、刺繡、插花、泥捏等手工藝品展示民族文化活動規(guī)則：現(xiàn)場操作，必須是個人不能找人代替2.環(huán)保手工藝品制作大賽：活動主題：心系世界服務(wù)校園

活動內(nèi)容：可以制作展覽品，可以設(shè)計模特兒穿的彩裝等活動規(guī)則：必須是廢舊物品操作

以上是辦公室各項工作的計劃，有任何活動時，辦公室一定盡己所能，作好本職工作，力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn)，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責任。在新的學期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養(yǎng)每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻！

校學生會辦公室201*年1月

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201*-201*學年下學期學生會辦公室

工作計劃

一、進一步完善部門工作，加強內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗，在本學期將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.

基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任

為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。三、常務(wù)性工作

作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。1、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。2、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。

（2應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化，提高學生會的工作效率。3、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考

勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。4、網(wǎng)站建設(shè)

網(wǎng)站建設(shè)依然是重點，有網(wǎng)絡(luò)小組繼續(xù)負責，主要任務(wù)為網(wǎng)站內(nèi)各模塊的內(nèi)容填充，網(wǎng)站建設(shè)的完善。服從團委老師指揮，努力把網(wǎng)站建設(shè)的更加出色。5、相關(guān)活動

作為學生會的后方大本營，對于學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！四、特殊工作。

除日常工作以外，現(xiàn)階段學校所以要求的和新增填的任務(wù)。

1、辦公室值日

從下學期開始，每天要有人在辦公室值班，處理日常事務(wù)，屆時，我們會擬定好每天值日名單，辦公室值班細則等，

以便快速適應(yīng)新的任務(wù)。2、服裝樂器儲存室

服裝樂器儲存室是附屬于團委名下的，其中主要以各種各樣的道具、服裝、樂器為主，其作用是為學校各系（院）的各種活動，提供統(tǒng)一著裝和所需物品。辦公室主要負責清點其中各物件的數(shù)量，以及日常出納情況，由關(guān)人員作好記錄。

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