物業(yè)公司財務管理

小區(qū)物業(yè)財務管理制度

1．根據(jù)國家有關財務制度，結(jié)合公司的具體情況，制訂適合物業(yè)管理需要的會計核算制度和財務管理制度。

2．根據(jù)物業(yè)管理合同、物業(yè)的功能，編制財務預算，確定合理可行的收費標準和分攤比例。

3．組織日常的會計核算，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，對不合法、不真實、不準確、不完整的原始憑證及違反財務制度的收支予以抵制，認真做帳、記帳算帳、查帳、報帳。日清日結(jié)，做到帳實相符、帳帳相符，帳表相符。

4．準確計算并及時催收各住戶應交的物業(yè)費、管理費、水電費等各項費用，按期上繳各種稅收。

5．定期檢查財務預算的執(zhí)行情況，加強與其他部門的協(xié)調(diào)，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，確保管理費收支基本平衡。

6．妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表其他檔案資料。

7．參與重大經(jīng)濟合同業(yè)務以及合同簽約和管理業(yè)務開拓的可行性研究，為總經(jīng)理決策提供參考意見。

物業(yè)部作為公司內(nèi)部獨立核算單位，由公司財務部向物業(yè)部派出會計出納，并單獨設立銀行帳戶，負責進行會計核算，現(xiàn)對有關事宜訂立如下管理細則：

一、會計：根據(jù)國家政策法規(guī)，財務制度及物業(yè)部定額管理方案，對物業(yè)部的各項資金運用進行監(jiān)督，建立嚴格的審核制度，管好用好資金。

1、根據(jù)財務制度，按有關會計科目設置總帳、明細帳，進行會計核算管理工作。

2、負責編制年度物業(yè)管理"經(jīng)營收入"、"成本費用"的計劃；編制月度資金使用計劃；負責在次月的二日向公司財務報送物業(yè)部"資金平衡表"、"經(jīng)營損益表"及財務分析。

3、對定額批示進行財務控制，項目內(nèi)成本費用支出必有由物業(yè)部經(jīng)理審批生效，經(jīng)理出差在外，由授權人行使職權。

4、計劃外資金使用及定額外支出，必須事先報公司按有關報批手續(xù)，審批后方可執(zhí)行。

5、物業(yè)部經(jīng)理的出差和差旅費報銷應經(jīng)公司領導批準，并按規(guī)定程序?qū)徟�后按公司制度�?guī)定實行包干，超支自負，節(jié)約歸已。

6、車輛維修、保養(yǎng)由公司行政部統(tǒng)一管理，按指定專門維修點進行維修、保養(yǎng)，費用由銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

7、接待費按公司現(xiàn)行規(guī)定由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排并按制度標準執(zhí)行。

8、會議費由物業(yè)部提出申請計劃，有關領導審批后，按計劃報銷。

9、購置201*元以上和使用期在一年以上的固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可生效執(zhí)行。

10、建立財產(chǎn)明細帳，定期清查盤點，并報公司財務部備案，做到帳實相符。

11、物業(yè)部對外經(jīng)濟合同，必須由公司蓋合同章后報公司財務部備案。

12、物業(yè)部不得對外舉債、挪用項目資金、借用銀行帳戶予他人使用。

13、對出納庫存現(xiàn)金應定期或不定期進行核查。

14、負責物業(yè)部會計檔案保管。

二、出納：根據(jù)"現(xiàn)金管理條例"負責進行進行日�，F(xiàn)金、銀行存款會計科目核算工作。

1、建立"現(xiàn)金"、"銀行存款"日記帳，編制"銀行存款余額調(diào)節(jié)表"，編制"現(xiàn)金"、"銀行存款"日報表，做到帳實相符。

2、每月28日負責向公司財務部報送次月現(xiàn)金用量計劃。

3、一切現(xiàn)金收支都必須取得有效原始憑證，作為收付款的書面依據(jù)，都必須經(jīng)過會計審核和簽證的會計憑證為依據(jù)。收付現(xiàn)金后，在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"戳記，表示款項已經(jīng)收付。

4、按規(guī)定使用現(xiàn)金100元以上的，用轉(zhuǎn)帳支票支付，對工資、津貼、勞務費、差旅費及零星開支用等額支票到公司財務部換取等額現(xiàn)金，但必須提前一天通知財務部。

5、物業(yè)部當天收入必須如實入帳，不許坐支現(xiàn)金，不得白條頂庫，所有收入應開具公司財務部統(tǒng)一編號的票據(jù)，使用完后將存根聯(lián)交財務部核銷，領用新票據(jù)。

6、物業(yè)部庫存現(xiàn)金定額1000元。

三、年終公司財務部對物業(yè)部財務進行年度審計。

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物業(yè)公司財務管理制度(201*-6-2713:18:00)

公司財務制度

一、財務會計管理的涵義

財務是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在物業(yè)管理經(jīng)營過程中，各類管理服務費、特約代辦服務費、各種兼營性服務的收入和相應的開支等，就構成了物業(yè)管理公司的資金運行。

物業(yè)財務管理就是物業(yè)管理公司資金運行的管理，在資金運行過程中，包括整個物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配。要按照政府有關規(guī)定，規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財務行為，加強財務管理和經(jīng)濟核算。物業(yè)財務管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營、管理、服務的資金費用和利潤。為了提高經(jīng)濟效益，擴大收入來源，使物業(yè)不斷保值增值，許多物業(yè)管理公司實行“一業(yè)為主，多種經(jīng)營”的方針，公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門，也有工程維修機構，還有出租物業(yè)及其他提供有償服務服務機構。財務管理的主要內(nèi)容有：對資金籌集運用的管理，固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理，租金收支管理，商品房資金的管理，物業(yè)有償服務管理費的管理，流動資金和專用資金的管理，資金分配的管理，財務收支匯總平衡等等。財務管理的任務是：(一)籌集、管理資金

這就是要保證物業(yè)經(jīng)營的需要，加快資金周轉(zhuǎn)，不斷提高資金運用的效能，尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟來源是房租收入、物業(yè)有償服務管理費收入，要大力組織租金收入，加強有償服務管理費的收費工作，做到應收盡受，提高回收率。另外，在資金使用上，對各項支出要妥善安排，嚴格控制，注意節(jié)約，防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

(二)經(jīng)濟核算

通過財務活動加強經(jīng)濟核算，改善經(jīng)營管理，降低修繕、維修、養(yǎng)護成本，不斷降低消耗，增加積累，提高投資效益和經(jīng)濟效益。(三)多元經(jīng)營

積極組織資金，開辟物業(yè)經(jīng)營市場，“一業(yè)為主，多元經(jīng)營”，不斷尋求物業(yè)經(jīng)營的新生長點，不斷拓展物業(yè)經(jīng)營的新領域，形成新優(yōu)勢。(四)財務監(jiān)督

實行財務監(jiān)督，維護財經(jīng)紀律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營、管理、服務，必須依據(jù)國家的方針、政策和財經(jīng)法規(guī)以及財務計劃，對公司預算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督，使資金的籌集合理合法，資金運用的效果不斷提高，確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時，要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定，及時上繳各種稅金，彌補以前年度虧損，提取法定公積金、公益金，并向投資者分配利潤。

公司財務會計管理制度

財務管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度，是保證有關財務管理工作規(guī)范化、標準化的一系列具體規(guī)定。

(一)會計核算方法及憑證賬冊制度

(1)公司采用借貸復式計賬法，會計科目和核算方法以企業(yè)單位預算會計為主，結(jié)合公司的實際，設置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬；

(2)原始憑證是計賬的依據(jù)，財會人員必須認真審核各種原始憑證，要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法，內(nèi)容真實，數(shù)字正確，日期和印章齊全，大、小寫相符等，不得有白條報賬，不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后，才能填制記賬憑證，據(jù)以記賬；(3)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責，賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡，記賬應使用鋼筆，不準用鉛筆或圓珠筆，發(fā)生錯誤應根據(jù)性質(zhì)，采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據(jù)專人列冊登記，妥善保管，不得丟失。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理；

(4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證，如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等，動用時由領用人辦理領用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票，應注銷作廢章，妥善保存，不得銷毀廢棄。

(二)貨幣資金管理制度

(1)嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除抵補現(xiàn)金庫存外，非經(jīng)銀行同意，不得將業(yè)務收入坐支留用，嚴格分清收支兩條線；

(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作，有關證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi)，確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查、核對，做好備用金的管理，庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。①建立健全現(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金，禁止私立“小金庫”；②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結(jié)算。(三)費用現(xiàn)金報銷制度

為了加強現(xiàn)金報銷管理，嚴格執(zhí)行財政紀律，對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度：(1)差旅費報銷制度(具體內(nèi)容略，下同)；(2)加班費報銷制度：(3)醫(yī)藥費報銷制度；(4)客飯招待費報銷制度。(四)往來賬目清理制度

做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結(jié)賬收款，摧收應收賬款。過月未收的賬款，要上門催收。對月終尚未清理的債權債務，應查明原因，列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。(五)會計報表制度

會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分，其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領導工作的重要信息資料，也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以，要保證報表的數(shù)據(jù)準確，內(nèi)容完整，報送及時，手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表，應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。(六)固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)的涵義

固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，是管理部門進行有償服務所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整，提高使用效率，應管好用好這些資產(chǎn)，提高服務效益和經(jīng)濟效益。2.固定資產(chǎn)的范圍和分類

(1)凡單價在200元以上的一般設備，單價在500元以上的專用設備，其耐用時間在一年以上的，均列為固定資產(chǎn)；

(2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn)，也列為固定資產(chǎn)；(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設備，家具設備，電器設備，一般設備等大類。

3.固定資產(chǎn)的賬務處理

(1)固定資產(chǎn)實行分級管理，物資管理部門應建立分類明細賬和固定資產(chǎn)登記卡，使用部門應掌握本部門的物品情況，建立物品使用登記卡；

(2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn)，一律開具驗收單，并填寫登記卡，標明編號；(3)固定資產(chǎn)領用時應填寫領用單，并由使用人在登記卡上簽名，表明其設備由其保管使用；調(diào)離崗位時應將物品繳回，并注銷賬卡；

(4)固定資產(chǎn)的報廢、報損，應由部門填寫報廢、報損單，經(jīng)財產(chǎn)管理部門審核后，按批準權限逐級審批，方可核銷；

(5)固定資金調(diào)撥，應嚴格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時，先由部門填寫調(diào)撥申請單，經(jīng)雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效，使用部門不得自行處理。4.固定資產(chǎn)的管理職能

(1)固定資產(chǎn)管理員應負責管理部全部財產(chǎn)的管理，辦理固定資產(chǎn)的購置、驗收、領發(fā)、建卡、報廢、報損的處理及賬務核算工作，做到賬、卡、物相符，每年末進行一次清點、核賬，并及時調(diào)整賬目；

(2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準確性，管理部門和使用部門要相互配合，定期進行盤點，盈、虧要填表，通過財務部門調(diào)整賬、卡。

公司財務管理的機構及職責(一)財務部門機構的設置

物業(yè)管理公司的財務會計與其他行業(yè)的機構設置也大致相同，只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員：財務會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。

(二)財會人員的崗位職責1.財會部經(jīng)理

(1)向企業(yè)領導人負責，組織公司的財會管理工作，當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀；

(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，寫出財務會計分析報表，送企業(yè)法人審閱；

(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項費用的及時收繳，保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)；(4)審核控制各項費用的支出，杜絕浪費；

(5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；

(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關法規(guī)、政策、文件，制定財會管理具體制度和操作程序；

(7)組織擬定物業(yè)管理各項費用標準的預算方案，送企業(yè)領導、業(yè)主委員會和相關主管部門審核、修定；

(8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度，運用法律、行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。2.主管會計

(1)向部門經(jīng)理負責，具體組織好本部門的日常管理工作；(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作；

(3)每月、每季按時做好各種會計報表，定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況；

(4)負責檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構的收支賬目，向企業(yè)領導及時匯報工作情況；

(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實相符；

(6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要，分類計賬；完成企業(yè)領導交辦的財會工作。3.出納

(1)遵守公司員工守則和財務管理制度；

(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取，保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等；

(3)及時追收企業(yè)各種應收款項，保護企業(yè)和業(yè)主利益不受損失；(4)編制有關現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作；

(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符，并交會計作賬。

4.統(tǒng)計員(電腦員)

(1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料，供主管會計參考；

(2)維護好電腦設備，保管好所有資料，對變動資料數(shù)據(jù)應及時修改并存儲；(3)及時輸入打印收費通知單，保證費用的按時收繳。5.收費員

(1)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳；(2)對繳費情況隨時進行統(tǒng)計，及時追討欠繳費用；

(3)承接與物業(yè)管理相關的經(jīng)營服務收費，為業(yè)主辦理各項公用事業(yè)費的繳付；(4)和業(yè)主(使用人)交朋友，爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持，協(xié)助搞好“窗口”服務；

(5)完成企業(yè)和部門領導交辦的其他任務。

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