房地產(chǎn)收銀工作流程
新長城房地產(chǎn)有限公司收銀工作流程新財字第(7)號
收銀工作管理流程
1、做好班前準(zhǔn)備工作:檢查發(fā)票紙張是否夠用、點鈔機(jī)、pos機(jī)是否運行正常;
2、樓盤認(rèn)籌:根據(jù)策劃部發(fā)放的認(rèn)酬卡收款并給客戶開具發(fā)票,發(fā)票的填寫內(nèi)容以公司策劃部書面通知及所屬管理稅局的要求為準(zhǔn),并根據(jù)財務(wù)部的要求在電腦上登記序時銷售臺賬。
3、開盤定房:根據(jù)選房單收款并給客戶開具臨時收據(jù)或定金發(fā)票,定金內(nèi)容填列房源位置,然后在電腦上登記序時銷售臺賬,并錄入收入系統(tǒng)。
4、正式簽約:首先要審核進(jìn)程單上的內(nèi)容是否正確(包括名字,房價,優(yōu)惠,配套費用的金額,總計金額,有公司特批的除外)。審核無誤后收取房款。待客戶簽完合同后根據(jù)收入和合同給其開據(jù)相關(guān)發(fā)票。然后在電腦及系統(tǒng)上登記相關(guān)內(nèi)容。
另:簽合同收首付款時核對是否在規(guī)定期限內(nèi)簽合同,如果超過期限要從新確認(rèn)價格,按當(dāng)前執(zhí)行價格而非交定金時價格收款。5、下班前的核查工作:檢查當(dāng)日所開票據(jù)是否與所收款項相符。核對序時銷售臺賬和收入系統(tǒng)的登記和錄入是否一致。
6、月底定期與公司財務(wù)部收入會計核對賬務(wù):做到序時銷售臺賬與財務(wù)部總賬完全一致,不一致的及時查明原因,調(diào)整一致后雙方才能結(jié)賬。
7、每月月底,與收入會計核對銀行扣保證金名單:包括姓名、房源
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位置、扣款日期、扣款金額。并及時報送財務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理需扣款的清單,并在交付房產(chǎn)或交付房產(chǎn)證時扣回該項金額。
8、日報和月報的統(tǒng)計及發(fā)送:每天以短信平臺的方式報送主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日銷售情況,月底報送經(jīng)核實無誤的當(dāng)月及累計的序時銷售臺賬及合同簽訂情況報表,并發(fā)到主管領(lǐng)導(dǎo)郵箱內(nèi)。
9、銷售提成的審核:銷售部提成表每月底交于收銀處申核,需核實姓名,房源及其款項是否到帳、到帳金額和時間。審核無誤后簽字并交于財務(wù)部。
10、安全與防范:當(dāng)日現(xiàn)金存入銀行,每天下班將保險柜,防盜門鎖好,檢查報警器是否正常,去銀行存款必須有保安跟隨,并向公司項目部要求派車。
11、當(dāng)日收款:票據(jù)必須當(dāng)天上繳到公司財務(wù)部,經(jīng)出納核對簽字后交到會計處登記入帳
12、賬務(wù)存放:所有的電子帳必須備份于C盤以外的其他硬盤中。13、注意事項:嚴(yán)禁出現(xiàn)信用卡套現(xiàn)行為。
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房產(chǎn)公司財務(wù)部現(xiàn)場收銀員
崗位職責(zé)及流程
一、定購流程
1、置業(yè)顧問填寫定購協(xié)議(一式三份)交客戶簽名;
2、銷售秘書審核定購協(xié)議并簽字;同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息。
3、現(xiàn)場財務(wù)內(nèi)勤再次審核定購協(xié)議,同時審核明源銷售系統(tǒng)的相關(guān)信息,具體包括定購房源、客戶姓名、有效證件號碼、單價、面積、總價,審核無誤后簽名并蓋章(合同章)。
4、現(xiàn)場收銀員收取全額定金;在明源銷售系統(tǒng)中錄入相應(yīng)收款金額;
5、現(xiàn)場內(nèi)勤根據(jù)收銀員收款情況,核對明源銷售系統(tǒng)中的收款信息,開具定金收條,將定金收條(客戶聯(lián))、定購協(xié)議(客戶聯(lián))一并交給客戶。定購協(xié)議(銷售聯(lián))交給置業(yè)顧問。
6、定購流程中,定金在原則上按訂購協(xié)議約定的金額收取,如遇到特殊情況,客戶不能及時全額交款的,須現(xiàn)場銷售經(jīng)理簽字同意才予以辦理,且定購協(xié)議暫時留存在財務(wù)部,僅開具相應(yīng)交款的定金收條。待定金全額交付時方可將定購協(xié)議(客戶聯(lián))交給客戶。二、折扣審批流程
客戶的折扣審批,由客戶本人、置業(yè)顧問或其相關(guān)關(guān)系人填寫《特殊折扣審批單》,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,交由現(xiàn)場財務(wù)部存檔備案。
現(xiàn)場財務(wù)部根據(jù)審批內(nèi)容,請示明源銷售系統(tǒng)管理員及時生成相關(guān)特殊折扣。
三、首付款/樓款交納流程
1、置業(yè)顧問根據(jù)客戶定購協(xié)議及相關(guān)折扣,計算客戶實際成交房價及相關(guān)代收稅費。填寫《繳費清單》;
2、銷售秘書審核《繳費清單》,同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入相關(guān)房間信息,并在《繳費清單》中的秘書審核欄簽名;
3、現(xiàn)場財務(wù)內(nèi)勤再次審核《繳費清單》,同時核對銷售系統(tǒng),確認(rèn)無誤后,在《繳費清單》財務(wù)復(fù)核欄簽字,交由收銀員收款。4、收銀員根據(jù)《繳費清單》刷卡或者收取現(xiàn)金,對于刷卡的客戶,要求持卡人本人在POS機(jī)銀聯(lián)刷卡單上簽名,若非持卡人本人刷卡的,要求簽寫刷卡人的姓名及身份證號碼。收取的現(xiàn)金要求在驗鈔機(jī)中正反兩面都過機(jī)驗鈔。收齊款項后,將刷卡回單及開具的現(xiàn)金收入憑單、《繳費清單》一同交由內(nèi)勤開具正式發(fā)票。
5、內(nèi)勤根據(jù)《繳費清單》開具相關(guān)《不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》及《代收費用發(fā)票》,并核對錢票一致。其中《銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票》的存根聯(lián)要求客戶核對相關(guān)發(fā)票信息以后,在身份證右側(cè)簽名確認(rèn),同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入發(fā)票、收據(jù)號碼,進(jìn)行換票。
6、置業(yè)顧問將已經(jīng)簽字審核的《繳費清單》復(fù)印兩份交內(nèi)勤保管。內(nèi)勤將兩份《繳費清單》分別粘貼進(jìn)入原始憑證及存檔。四、合同簽定流程1、置業(yè)顧問在確定客戶已交齊首付款/(一次性購房客戶交齊樓款)及代收稅費后,將首付款(樓款)發(fā)票復(fù)印,交由銷售秘書打印《房屋買賣合同》;
2、《房屋買賣合同》一式四份(一次性購房合同為一式三份),置業(yè)顧問核對合同信息,裝訂成本后,負(fù)責(zé)將合同交給房屋買受人及共有人本人親筆簽名,簽名必須為正楷。
3、合同簽字確認(rèn)后,置業(yè)顧問將合同交由財務(wù)內(nèi)勤審核確認(rèn),并加蓋合同專用章及法人章。同時在明源銷售系統(tǒng)中錄入更新合同辦理流程。
五、合同管理
1、《房屋買賣合同》分為一次性購買合同和按揭購買合同。一次性購買合同一式三份,(客戶一份、房地局進(jìn)窗備案一份、房產(chǎn)公司存檔一份)
按揭購買合同一式四份,(客戶一份,房地局進(jìn)窗備案一份、貸款銀行一份、房產(chǎn)公司存檔一份)
2、客戶領(lǐng)取合同,需買受人本人持有效證件領(lǐng)取簽名,(非本人領(lǐng)取的,需出示委托公證書)
3、銀行工作人員領(lǐng)取合同,需在財務(wù)內(nèi)勤處有備案登記的銀行工作人員本人領(lǐng)取并簽名確認(rèn)。
4、按揭專員領(lǐng)取合同,連同置業(yè)顧問交付的其他按揭資料一同領(lǐng)取,并簽名確認(rèn)。
5、開發(fā)商存檔合同,由內(nèi)勤分戶入袋存檔。六、按揭備案資料管理
1、客戶的按揭備案資料,由置業(yè)顧問整理分裝,置業(yè)顧問在客戶交齊首付及相關(guān)代收稅費之后,一天內(nèi)做好相關(guān)資料,交給內(nèi)勤,內(nèi)勤確認(rèn)資料齊備,簽收保管。
2、內(nèi)勤將需房地局備案的《房屋買賣合同》放入客戶按揭備案資料袋內(nèi),交由按揭專員簽收備案。七、票據(jù)整理及相關(guān)客戶資料發(fā)放
1、內(nèi)勤需每日對銷售房屋的相關(guān)票據(jù)資料分戶粘貼,整理好原始憑證(包括:《繳費清單》1份、刷卡及現(xiàn)金收入憑單、收回?fù)Q取發(fā)票的定金收條、發(fā)票及收據(jù)記賬聯(lián)等。)
2、內(nèi)勤應(yīng)及時整理客戶檔案,存檔入柜。(包括:《房屋買賣合同》1份、《繳費清單》1份、定購協(xié)議、身份證復(fù)印件2份、及其他相關(guān)資料。)
3、按揭專員在辦理好客戶資料進(jìn)窗備案后,將已繳的相關(guān)“契稅發(fā)票”、“抵押登記費”發(fā)票等交給內(nèi)勤人員分戶整理,并編制票據(jù)簽收領(lǐng)取表格,告知置業(yè)顧問通知客戶前來領(lǐng)取票據(jù)?蛻繇毘纸豢顣r領(lǐng)取的“代收稅費”收據(jù)來財務(wù)部領(lǐng)取相關(guān)代收稅費的正式發(fā)票。內(nèi)勤在客戶領(lǐng)取相關(guān)發(fā)票時,須在“代收稅費”收據(jù)的背面?zhèn)渥⒁杨I(lǐng)取發(fā)票的名稱及金額。
4、部分銀行在發(fā)放客戶貸款后,會將客戶的借款合同交給開放商分發(fā)給客戶。內(nèi)勤與銀行工作人員交接客戶借款合同后,及時告知置業(yè)顧問,通知客戶及時領(lǐng)取借款合同,避免延期還款?蛻舯救祟I(lǐng)取借款合同時,須在領(lǐng)取表中填寫具體的簽收日期。八、物業(yè)管理費減免流程
公司有以老帶新的優(yōu)惠政策,新客戶成交后,老客戶將獲得一年物業(yè)管理費的減免優(yōu)惠。
銷售秘書填寫《宜居萊茵城老帶新物業(yè)管理費減免申請表》根據(jù)相應(yīng)流程順序走審批程序,找相關(guān)程序主體進(jìn)行簽字、審核確認(rèn);1.申請表編號處填寫定購協(xié)議號;
2.相關(guān)簽字責(zé)任方須對老帶新關(guān)系的真實性進(jìn)行詢問、核實;3.簽字確認(rèn)的時間要求:新客戶簽定購時作為老帶新關(guān)系發(fā)起的時間節(jié)點,逾期將不再進(jìn)行相關(guān)審核;銷售員必須及時提醒并要求秘書填寫申請表,新業(yè)主、銷售員、銷售經(jīng)理必須在簽定購時予以簽字確認(rèn);后續(xù)流程必須及時辦理完結(jié),并在新客戶交首付/樓款簽合同的同時,提交財務(wù)部,審核存檔;出具《減免物業(yè)管理費聯(lián)系函》;4.關(guān)于審批流程及時性:周一至周五,申請表必須與定購協(xié)議一并走審批程序,不得拖延辦理,否則營銷部將不予審核,該申請表視為無效,例外情況可以延遲一天;周末兩天,例外情況之下,營銷部審批環(huán)節(jié)可以適當(dāng)延遲到星期一辦理,超過星期一,營銷部將不予審核,該申請表將視為無效;
5.銷售秘書和銷售經(jīng)理必須核實老帶新關(guān)系的真實性;6.開發(fā)公司一經(jīng)核實,屬于冒簽、假老帶新關(guān)系,則該申請視為無效,后續(xù)亦將不再審批,并將追究此前審核人的責(zé)任;
7.申請表存檔的要求:物業(yè)減免申請表原件由財務(wù)部存檔;在營銷部簽字確認(rèn)后,銷售秘書須復(fù)印二份作為營銷部、銷售公司的存檔文件,方可再提交申請予財務(wù)部;
8.新業(yè)主簽字欄,務(wù)必新業(yè)主本人簽字,否則無效;
9.特殊情況下,新業(yè)主委托他人辦理,須由代理人在“新業(yè)主欄”簽字確認(rèn),并附上代理人的電話號碼、身份證等信息內(nèi)容;九、交房流程
1、內(nèi)勤根據(jù)每日的合同簽訂收款情況,銀行放款情況、按揭專員實際定時代繳相關(guān)稅費情況,實際退款情況等,及時更新《分棟匯總表》,分棟錄入每戶房源的相關(guān)數(shù)據(jù),以備交房使用。2、現(xiàn)場財務(wù)人員必須在合同約定交房日期或公司會議決定交房日期的30天前,編制《交房收款明細(xì)表》,交財務(wù)經(jīng)理審核,并向物業(yè)部門及相關(guān)營銷部門提交!督环渴湛蠲骷(xì)表》必須準(zhǔn)確篩選已符合交房條件的客戶名單,并對交房期間應(yīng)收應(yīng)退的款項詳細(xì)列示。
3、對于在交房日期之前未達(dá)到交房條件的客戶,分析其未達(dá)到交房條件的原因,并與營銷部門一同配合酌情處理。
4、交房期間,要求客戶客戶出示相應(yīng)房屋的“不動產(chǎn)發(fā)票”,“代收稅費收據(jù)”及《房屋買賣合同》等,根據(jù)《交房收款明細(xì)表》及明源銷售系統(tǒng)的具體核算數(shù)據(jù)辦理相關(guān)交房手續(xù)。十、每日對賬
當(dāng)日工作結(jié)束后,現(xiàn)場收銀及內(nèi)勤必須確保當(dāng)日收款開票一致。內(nèi)勤根據(jù)每日收款開票情況,編制日收款開票明細(xì)表,內(nèi)勤及收銀員共同核對每日收款開票情況,填寫《日收款開票金額核對表》。
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