如何開展民營企業(yè)的內(nèi)部審計
如何開展民營企業(yè)的內(nèi)部審計
內(nèi)部審計機構是民營企業(yè)家非常重視的部門。審計人員具備必要的內(nèi)部審計知識和技能、擁有內(nèi)審崗位資格、尊守職業(yè)道德、對企業(yè)忠誠只是內(nèi)部審計人員的基本素質(zhì),也是企業(yè)老板對內(nèi)部審計人員的基本要求,但這遠遠不夠。沒有好的運作方法和內(nèi)審工作實績,內(nèi)部審計將一事無成。
一、立信
把成熟的審計思路傳達給企業(yè)所有者,這是必要的溝通過程。你要確定他用了多少時間和多大興趣直接和你討論內(nèi)部審計問題;把所有的想法變?yōu)閷嶋H行動,把你的產(chǎn)品(審計報告、審計建議書)呈給所有者,這是考驗你的解決實際問題的能力。你要確認哪些是所有者比較滿意的;哪些是所有者不滿意的。把不滿意的地方做到他滿意。
全面熟悉企業(yè)市場比熟悉企業(yè)生產(chǎn)和集團管理更重要。民營企業(yè)建立內(nèi)部審計機構首先是市場做大以后的需要。民營企業(yè)發(fā)展初期生產(chǎn)規(guī)模和市場空間有限。所有者不需要建立內(nèi)部審計機構就完全有能力及時發(fā)現(xiàn)和控制企業(yè)風險。隨著銷售市場的擴大,企業(yè)迅速發(fā)展。生產(chǎn)與銷售之間、部門與部門之間、內(nèi)部關聯(lián)交易之間、所有者與經(jīng)營者之間、集團所有者的方針政策與經(jīng)營執(zhí)行者之間的矛盾等等均以利益沖突為特點顯現(xiàn)出來。尤其是市場終端的存貨、貨款是否按既定流程有效運轉(zhuǎn)?集團政策是否執(zhí)行到位?流程是否最優(yōu)?內(nèi)部控制是否確實有效?等等都是老板最關心的核心重點,因此市場的風險管制是內(nèi)部審計工作的重中之重。
內(nèi)部審計要有懷疑一切的審計行為和糾正風險的過程。前者是企業(yè)所有者的需要,內(nèi)部審計必須站在老板的角度思考問題、理解問題、處理問題。要時刻盯住市場可能出錯的高風險領域的具體坐標點;后者是內(nèi)部審計的價值所在,是其存在和發(fā)展的基礎。審計報告的重點是切實可行的解決實際問題的特殊方法,目標是參與到問題當中,把問題解決掉。
二、組建一支獨立、高效運營的內(nèi)審部隊
內(nèi)部審計機構強調(diào)思路清晰、方法到位。內(nèi)部審計沒有思路就沒有出路,思路不準確就會偏離方向;沒有方法就沒有效果,方法不對頭就會事倍功半。
內(nèi)部審計要強調(diào)獨立性。民營企業(yè)的特殊性決定了內(nèi)部審計的存在前題,內(nèi)部審計應接受一個確定的機構(最好是董事會)或人員(最佳是董事長)的領導和指揮。
審計工作應突出客觀性。內(nèi)部審計工作是兩個人以上來完成的工作;審計人員不一定是專家,但必須是復合型人才;內(nèi)審人員應具備迅速發(fā)現(xiàn)問題并能夠準確提出符合實際情況切具可行性的解決問題方法的能力。
根據(jù)市場需求,確定內(nèi)部審計人員的素質(zhì)結構和隊伍規(guī)模。
三、突出重點有序運作
1.確定內(nèi)審目標
審計目標必須與所有者的目標適時保持高度一致;審計目標主要包括以下內(nèi)容:一、維護企業(yè)財產(chǎn)安全;盯住老板的資財正常流轉(zhuǎn),不受侵犯。二、增加企業(yè)經(jīng)濟效益;積極尋找降低成本的途徑、維護資金正常周轉(zhuǎn)速度、促進產(chǎn)、銷協(xié)調(diào)有效運行。三、幫助企業(yè)機構提高工作效率、效果;迅速發(fā)現(xiàn)部門之間溝通不到位影響事業(yè)發(fā)展的具體原因、明確是程序制度問題;還是責任人的不作為問題。審計實踐中,在確定審計目標重點、范圍、資源配置時,首先要參照所有者關注企業(yè)風險的時間、重點區(qū)域和內(nèi)容來確定。通常審計目標按以下順序排列:市場業(yè)績和效率審計目標;集團部門行政、服務效率和效果審計目標;產(chǎn)業(yè)經(jīng)營效益審計目標。
2.圍繞審計目標開展審計工作,解決實際問題
民營企業(yè)在集團化經(jīng)營條件下,企業(yè)所有者絕大多數(shù)時間和精力以及資金投入都在市場。市場審計應關注銷售政策的全面執(zhí)行,物流、資金流順暢、資產(chǎn)安全;重點是市場環(huán)境下各級經(jīng)營者的執(zhí)行能力和對企業(yè)的忠城度;目標是市場存貨和業(yè)績現(xiàn)金流。市場審計一切從效益出發(fā),保證和披露真實的經(jīng)營結果,不要干擾其經(jīng)營過程。既定目標實現(xiàn)了,銷售政策可以變通運用。變通的政策被市場認可后,可反饋到集團甚或成為集團政策推廣實施。既定政策在執(zhí)行過程中影響市場發(fā)展或操作性不強制約市場發(fā)展的要及時通過審計渠道反饋給集團高管層。在這里審計不能搞教條主義,審計充當?shù)氖欠⻊战巧,履行的是協(xié)調(diào)、保護市場發(fā)展的職能。市場需要什么樣的審計機制,企業(yè)就要建立什么樣的審計機制,內(nèi)部審計定位準確就會促進市場發(fā)展。
3.利用一切可利用的資源為企業(yè)服務
內(nèi)部審計解決實際問題要有強制手段。對那些主觀故意破壞企業(yè)物流、資金流流程;渠道、市場終端政策;以虛假業(yè)績騙(套)取私人利益;職務侵占、挪用企業(yè)資財?shù)冗`規(guī)違法(舞弊)行為。內(nèi)部審計必須當仁不讓!應快速獲取充分證據(jù),果斷采取審計措施維護企業(yè)利益。通常有兩種做法。第一、施實內(nèi)部審計程序。通過發(fā)出“中期審計報告”,確認企業(yè)所有者是否決定承擔不對舞弊行為采取進一步措施而產(chǎn)生的風險。如果答案是肯定的,審計程序就此結束,內(nèi)部審計不承擔任何責任。如果答案是否定的,審計人員應立即采取審計措施。接觸行為人,直接要求削除影響、停止和糾正違規(guī)違法(舞弊)行為,審計目標是追回企業(yè)損失。這一做法可以和高級管理層、人事部門協(xié)作進行。極端行動是以核實情況為由暫停職務,施行異地“雙規(guī)”解決問題。第二、上法律手段。面對涉嫌“職務侵占”和“挪用公款”違法犯罪行為。當?shù)谝环N做法不能取得滿意結果或得到所有者直接授權時,內(nèi)部審計可直接擴展審計程序依法維護企業(yè)權益。一般情況下,應首選公安系統(tǒng)的“經(jīng)濟偵察大隊”,介入司法調(diào)查。這在時間、司法程序、投放精力、效率、效果上都優(yōu)于其它司法機關!敖(jīng)偵”實踐證明,只要審計證據(jù)確鑿、事實清楚,短期內(nèi)立案是非常可能的。通常情況下,“經(jīng)偵”司法程序還沒結束,企業(yè)權益已經(jīng)得到園滿維護。
4.對集團部門行政、產(chǎn)業(yè)子公司等進行審計評估,發(fā)揮績效監(jiān)控功能
一般情況下,民營企業(yè)發(fā)展到集團化階段,內(nèi)部控制制度都比較健全。除非企業(yè)所有者有其它授權,對集團各部門及產(chǎn)業(yè)子公司的審計計劃應明確審計方式為審計評估。審計的依據(jù)是各項質(zhì)量、標準、管理、培訓、業(yè)績考核、產(chǎn)銷計劃、采購等內(nèi)部控制制度。審計目標包括兩方面:第一、評估內(nèi)部控制是否有效。第二、評估公司標準化運行的效率和效果。
四、要有做艱苦工作的心里準備
民營企業(yè)在重多方面存在不確定性,永遠別指望審計范圍不受限制;一些所有者認為暫時不需要審計的地方他會叫停你正在做的工作,哪怕你的審計計劃已經(jīng)過他的批準;市場千變?nèi)f化,職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)參差不齊。千萬不要認為你的“審計報告”“審計建議書”是靈丹妙藥;“定性不準、報告失真”“操作性不強、影響市場發(fā)展”這兩頂大帽子隨時都會扣到你的頭上。內(nèi)部審計能快速披露和解決所有者與經(jīng)營者的利益沖突,卻沒有法律義務和現(xiàn)實能力變通和解決國家與地方、國家與企業(yè)的政策抵觸及利益上的矛盾。
目前的社會大環(huán)境(人力資源、籌資、項目準入、產(chǎn)業(yè)政策等)決定了民營企業(yè)在發(fā)展初期不能避免家族經(jīng)營與企業(yè)目標的矛盾。民營企業(yè)發(fā)展一般都經(jīng)歷過“家族奮斗過程”。內(nèi)部審計的工作思路、方法、定位在企業(yè)的發(fā)展、成長、成熟的不同階段,必須強制適應企業(yè)需要。
內(nèi)部審計不是企業(yè)的救世主,也不是民營企業(yè)發(fā)展必須設立的部門。因為內(nèi)部審計不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的局限性,導致了企業(yè)家了解、引進內(nèi)部審計機制、發(fā)揮內(nèi)部審計職能作用必須要有一個認識過程。
在民營企業(yè)審計溝通是重要的,但不是必不可少的。溝通失敗可能是由于審計對向的素質(zhì)問題;也可能是利益問題;也可能是審計人員自身的問題;但最終是企業(yè)文化問題。溝通本身實際是增加了企業(yè)的運營成本。當“內(nèi)部審計”意識還沒有熔入到企業(yè)文化時,內(nèi)部審計的效用就無法彰顯。
五、將內(nèi)部審計工作進行到底
內(nèi)部審計是一個大有作為的事業(yè)。目前國內(nèi)存在大批以內(nèi)部審計為終生職業(yè)的人力資源(估計10萬人),這是信念問題也是市場需要問題
內(nèi)部審計文化不斷得到國家的支持和民營企業(yè)家的認可;處于成長期、成熟期的民營企業(yè)普遍設立了內(nèi)部審計機構;內(nèi)部審計的外部環(huán)境不斷完善。
立足企業(yè)實際學貴在用,內(nèi)部審計人員掌握和創(chuàng)新工作方法在為企業(yè)增加效益的同時也為自己全面發(fā)展創(chuàng)造了空間。我們高興地看到很多內(nèi)部審計工作者走向民營企業(yè)的高管崗位,正在為民營企業(yè)的發(fā)展做出更多貢獻。內(nèi)部審計事業(yè)大有可為。
擴展閱讀:關于私營企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的思考
關于私營企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的思考
201*-02-1708:43來源:來自:江蘇省內(nèi)部審計協(xié)會我要糾錯|打印|大|中|小
直面經(jīng)濟全球化的趨勢,積極應對我國加入WTO后的形勢,要實現(xiàn)私營企業(yè)經(jīng)濟的新的突破,除了要發(fā)揮私營企業(yè)機制活、反應快的特點外,放大重點私營企業(yè)的作用,還必須在幫助私營企業(yè)在內(nèi)部管理上下功夫,建立更加合理的內(nèi)控制度,完善激勵機制,激發(fā)員工的創(chuàng)造力,通過制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新和營銷創(chuàng)新,使私營企業(yè)步入持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的快車道。目前已有一種好勢頭,為促進私營企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部審計已不是國有企業(yè)的專利,受私營企業(yè)老板的青睞和重視,內(nèi)部審計在私營企業(yè)中呼之欲出,發(fā)揮的作用也愈來愈明顯。本文試就私營企業(yè)開展內(nèi)部審計工作談一些看法:
一、關于私營企業(yè)設立內(nèi)審機構、開展內(nèi)審工作的現(xiàn)狀
隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,私營企業(yè)的規(guī)模和在國民經(jīng)濟中所占的份額都在逐步擴大,“存在的就是合理的”,私營企業(yè)的發(fā)展趨勢說明私營企業(yè)的經(jīng)營機制和管理體制是符合生產(chǎn)力發(fā)展要求的,其組織結構的設置和管理模式也是很有可取之處的。從調(diào)查的常州市區(qū)私營企業(yè)的情況看,設立內(nèi)審機構、開展內(nèi)審工作已成為一種好的態(tài)勢,令人欣喜。
現(xiàn)有的私營企業(yè)大體有兩大類:一是從成立企業(yè)起即新注冊登記時為私營企業(yè)的,第二類是從原來的國有或集體所有制企業(yè)改制而成重新變更登記為私營企業(yè)的。相應地,內(nèi)審機構也有成立企業(yè)時設立的內(nèi)審機構,還有在企業(yè)改制過程中,保留原有的審計機構;也有隨著私營企業(yè)的發(fā)展后增設的。
據(jù)對常州市區(qū)注冊資本1000萬元以上的11家設立時即為私營企業(yè)的單位進行調(diào)查,已經(jīng)設立內(nèi)審機構的就有5家,配備內(nèi)審人員16名。國有企業(yè)改制為私營企業(yè)后,內(nèi)審職能雖然受到一定的影響,但總體上講還占有一定的位置,表現(xiàn)在有的單位保留了原有的審計機構,有的單位把原本不是獨立的內(nèi)審機構設置為獨立機構;有的單位配置了人員,還有的單位加強了內(nèi)審力量還得到了加強。如,武進中天鋼鐵有限公司、武進陽湖棉紡集團、武進勤益染織有限公司等在改制為私營企業(yè)后,都保留了內(nèi)審機構;僑裕集團有限公司于201*年10月改制時,從財務部門單獨分開設立了審計部,并配備了專職人員。江蘇新城集團公司財務與審計合署辦公,設有4名專職人員負責基建預、決算審計工作。
分析目前已設立內(nèi)審機構或已開展內(nèi)審工作的私營企業(yè)現(xiàn)狀,有這樣幾個特點:
1.出于企業(yè)自身的需要。區(qū)別于國有大中型企業(yè)法定要求建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度,雖然國家和政府對私營企業(yè)建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度沒有法定的要求,但私營企業(yè)為管理需要自發(fā)設立內(nèi)審機構或配備內(nèi)審人員開展了內(nèi)部審計工作。
2.這些私營企業(yè)大都是企業(yè)規(guī)模較大、經(jīng)營狀況良好、管理層次和幅度較復雜的企業(yè),決策層對間接管理的下屬控制線較長,需要通過專門的機構或人員實施控制職能。
3.內(nèi)審工作與日常管理活動緊密聯(lián)系,有的內(nèi)審工作已經(jīng)上升為企業(yè)的高層管理活動。與國家審計相比,企業(yè)內(nèi)部審計除了監(jiān)督控制外,還承擔著日常的企業(yè)管理工作,如僑裕集團公司審計部門加強對公司資金運作過程和狀況的審計,通過審計,分析資金使用效益是否與計劃相一致,根據(jù)資金運行動態(tài)判斷資金的運行質(zhì)量,協(xié)助領導進行科學的決策。江蘇新城集團公司內(nèi)審機構參與公司包括子公司經(jīng)營目標、經(jīng)濟指標的制訂,每季度對子公司經(jīng)營狀況進行事中審計,并及時反映審計情況,有針對性地提出建議,協(xié)助領導加強內(nèi)部管理,確保了經(jīng)營的有效性,使企業(yè)的經(jīng)營活動朝著良性方向發(fā)展。
二、關于私營企業(yè)開展內(nèi)審工作的趨勢分析
目前在國外企業(yè)流行健康診斷。美國管理學家卡佩爾在他所著的《企業(yè)成長的哲學》中提出一個重要的觀點,企業(yè)同一切有生命的機體一樣,也有生老病死。也就是說,企業(yè)在運營活動中面臨內(nèi)外環(huán)境的變化,會存在許多深層次的危機,如果不進行健康診斷,加以治療預防,將陷入危險的境地。這就需要專業(yè)人員從調(diào)查企業(yè)經(jīng)營的實際狀況入手,發(fā)現(xiàn)并運用在運營中存在或蘊含的問題,運用科學的方法,進行定量或確有依據(jù)的定性分析,查明產(chǎn)生問題的原因,提出切實可行的解決方案,進而指導方案實施的過程,被稱之為企業(yè)診斷行為。這個診斷過程,可分成兩塊,一塊由外部專業(yè)人員進行,另一塊則由內(nèi)部審計人員承擔。內(nèi)部審計人員通過有效的內(nèi)部審計,對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行鑒證、評價和服務。
從調(diào)查反映的情況看,私營企業(yè)開展內(nèi)審工作存在著這樣的狀況:
(一)內(nèi)審機構有擴張之趨勢。
隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,大多數(shù)私營企業(yè)普遍認識到,建立一個獨立的通過發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督和控制職能的監(jiān)管機制來為企業(yè)決策者服務,已成為企業(yè)管理的內(nèi)在需要。在改制過程中,有的企業(yè)內(nèi)審職能不但沒有削弱,反而得到了加強。盡管這個面還不是很大,但已有不少單位保留了原有的審計機構,有的單位把原本不是獨立的內(nèi)審機構設置為獨立機構;有的單位內(nèi)審力量還得到了加強。如,武進區(qū)已有3家公司在改制為私營企業(yè)后,仍保留了內(nèi)審機構;1家公司改制時,從財務部門單獨分開設立了審計部,并配備了專職人員;還有1家公司采取了財務與審計合署辦公的形式,配置4名專職人員負責基建預、決算審計工作。一些原來未設內(nèi)審的企業(yè)也認識到了內(nèi)審的作用和價值,通過向社會招聘審計專業(yè)人才來逐步開展內(nèi)審工作,如常州長興集團有限公司專門到省級報紙上發(fā)布招聘內(nèi)審人員的信息,還有的私營企業(yè)則通過現(xiàn)有管理人員到審計機關學習或到其他企業(yè)取經(jīng)的方法,逐步掌握內(nèi)審的技術和方法,發(fā)揮內(nèi)審的功能,來為企業(yè)服務。
(二)內(nèi)審領域有拓展之跡象。
目前,私營企業(yè)內(nèi)部審計部門通過一段時間的探索和實踐,經(jīng)歷了從無到有,從小到大,由知之不多到逐步進入角色的過程,審計的領域已由原來的財務收支審計、企業(yè)價格審計、基建項目審計,逐步向經(jīng)濟效益審計、內(nèi)控制度審計拓展,從事后審計向事前審計、事中審計發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)部審計已經(jīng)跳出了查處違規(guī)違紀問題和審查財務憑證帳本的傳統(tǒng)審計模式,審計的范圍更廣闊,觸角深入到了企業(yè)管理的各個層面。如常州百老匯集團有限公司將內(nèi)審的職能界定為對公司經(jīng)營項目成本費用進行測算審核,這個職能幾乎涉及到公司業(yè)務流轉(zhuǎn)的全過程,從工程項目設計到物資采購、工程施工。江蘇新城集團公司內(nèi)審機構參與公司包括子公司經(jīng)營目標、經(jīng)濟指標的制訂,審計的范圍擴展到實現(xiàn)業(yè)績和指標兌現(xiàn)的考核方面。
(三)內(nèi)審工作有規(guī)范之要求。
內(nèi)審工作除了管理層交辦任務外,需要有內(nèi)部的規(guī)章制度來明確其職責范圍,方便與其他部門的協(xié)調(diào),從而保證企業(yè)內(nèi)審工作有序、有效地開展。內(nèi)部審計需要解決“審什么、如何審”的問題,希望有開展內(nèi)部審計工作的各種規(guī)范,特別是內(nèi)審職能方面的規(guī)定。目前已有不少企業(yè)建立、健全了內(nèi)部審計制度,常州一家專門從事電器的企業(yè)新組建內(nèi)審機構,還為具體開展工作,先制定企業(yè)的內(nèi)部審計規(guī)章,而后再著手開展工作。武進中天鋼鐵有限公司下發(fā)了《關于完善比價采購管理辦法的意見》,規(guī)定對公司所有采購物資都要進行價格審核。公司專門成立了招標采購工作小組,由公司領導擔任正副組長,內(nèi)審人員分工明確,責任到人,嚴格操作程序。常州市僑裕集團公司內(nèi)審部門在工作中嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度。內(nèi)審人員在一次材料采購價格審計中,發(fā)現(xiàn)該材料價格同比市場價格要高,他們還發(fā)現(xiàn)材料采購員在采購過程中拿了回扣,而該材料采購員卻是公司老總的親戚。內(nèi)審人員嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部制度,如實向領導匯報了情況,公司老總對此很重視,并按制度辦事,及時將此人調(diào)離了原崗位。
三、私營企業(yè)開展內(nèi)部審計的存在問題
私營企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)成為一種星星之火,大有燎原的希望。但也受到條件和環(huán)境的限制,主要是私營企業(yè)領導的重視程度決定著內(nèi)審工作的開展,目前從私營企業(yè)領導層講,重視程度還是參差不齊,有的已經(jīng)意識到開展內(nèi)部審計工作的重要性,并積極開展行動。有的還是不夠重視,算經(jīng)濟賬比較多,在開展內(nèi)部審計方面并不積極主動。有的領導受自身的素質(zhì)的影響,對內(nèi)審工作不熟悉,怕找麻煩,就更談不上建立制度等。由于受領導重視程度的影響,在工作開展方面也出現(xiàn)了迥然不同的狀況。有的已經(jīng)設立了內(nèi)部審計機構,配備了專職人員,比較正常在開展審計工作;有的設立由監(jiān)事會的監(jiān)事代理其職能;有的審計與財務部合署辦公,兼理兩種職能;當然還有不少企業(yè)尚未成立并開展工作。從工作開展方面看,顯得很不平衡。有機構的好于沒有建立機構的,有專職人員的工作要明顯好于沒有專職內(nèi)審人員的。當然,也有的內(nèi)審機構形同虛設,沒有發(fā)揮出應有的作用。
究其原因主要有四個障礙:
一是認識障礙。隨著公司的擴展,投資的多元化,管理層次的增多,設立內(nèi)部審計機構是改變私營企業(yè)家族式管理方式的一條重要途徑。但在相當一部分私營企業(yè)主尚未意識到,對成立內(nèi)審機構的重要性和必要性認識不清。要促使加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益要求私營企業(yè)建立內(nèi)審制度。
二是管理障礙。目前中小私營企業(yè)以及一些規(guī)模較大的家族式集團企業(yè),管理松散、沒有章法,尤其是財務管理不健全,普遍存在三假(假憑證、假賬冊、假報表)等情況,財務信息的真實性很低,離現(xiàn)行財務制度的要求還有很大的差距,距建立審計制度的規(guī)范要求更遠,在此基礎上建立內(nèi)審、內(nèi)控制度則還有漫長的道路。經(jīng)濟全球化,企業(yè)國際化,面臨許多新問題、高風險,如果有熟悉企業(yè)業(yè)務、具有經(jīng)濟、法律、審計等多種專業(yè)知識的內(nèi)審人才為管理層提供了這樣的服務:通過對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的評審、對經(jīng)濟合同的把關,減少了企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的不利因素、降低了經(jīng)濟業(yè)務的風險,內(nèi)審的存在和地位就不言而喻了。
三是素質(zhì)障礙。一方面是領導者的素質(zhì)參差不齊,起點不一樣,私營企業(yè)的差異也很大。大部分企業(yè)主在市場上搏殺了幾年,在一些方面有所提高,但文化、經(jīng)營思想、管理水平、守法誠信等方面的素質(zhì)相對較低,難以通過科學的管理來提高經(jīng)營效益。另一方面內(nèi)審人員的素質(zhì)有待提高,F(xiàn)有從業(yè)人員缺乏必要的審計知識和技能,難以勝任崗位工作。從投入產(chǎn)出進行分析,如果私營企業(yè)的內(nèi)審為企業(yè)所創(chuàng)造的價值(節(jié)約的費用)低于企業(yè)為內(nèi)審所支付的成本,則企業(yè)很可能反對設置內(nèi)審,企業(yè)高層管理對內(nèi)審提出了目標和期望,如果內(nèi)審難以完成目標,則內(nèi)審的地位就要打折扣了。
四是輿論障礙。表現(xiàn)在對內(nèi)審作用的宣傳不夠。當前對內(nèi)審成果的統(tǒng)計、匯總、總結工作很薄弱,統(tǒng)計數(shù)據(jù)沒有真正反映內(nèi)審的作用,社會上對內(nèi)審作用的宣傳還很不夠。由于內(nèi)審不直接創(chuàng)造價值,而是通過查找漏洞提供改進建議來促進企業(yè)效益提高的,其創(chuàng)造的價值是隱性的,由于不重視內(nèi)審成果的統(tǒng)計和總結,沒有數(shù)據(jù)來反映內(nèi)審的工作,長久下去,內(nèi)審的作用很容易被淹沒。由于種種原因,不少人戴著有色眼睛看待私營企業(yè),真正有才能的專業(yè)人員也不一定看好這個群體,如某私營企業(yè)主在招聘內(nèi)審人員時就很難找到理想的對象。
四、關于私營企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的幾點建議
首先要解決“有人管”的問題。私營企業(yè)的內(nèi)審工作是個新生事物,決不能讓其自生自滅,必須有一個機構將他們管理起來。成立內(nèi)審協(xié)會,實施內(nèi)部審計行業(yè)管理,不失為一種管理模式。通過內(nèi)審協(xié)會具體制定內(nèi)審標準、規(guī)范,培訓教育內(nèi)審人員,組織內(nèi)審人員交流推廣先進經(jīng)驗,總結提高內(nèi)審理論方法,對內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)人員實施必要的指導和管理。
其次是解決“審計機關能夠管”的問題。政府轉(zhuǎn)變職能后,對內(nèi)審人員進行管理的職能不應屬于政府機關,但從廣大內(nèi)審人員的愿望出發(fā),還需要審計機關的指導和管理。但目前審計機關沒有法律依據(jù)對私營企業(yè)開展工作,這有待于上級部門以規(guī)章制度的形式加以明確和規(guī)范,成為審計機關的工作依據(jù)。
再次是解決內(nèi)審工作的“定位”問題。內(nèi)審工作是經(jīng)濟組織自我約束的手段,是以財務審計為基礎,審查本組織中的財務成果是否真實、準確、合法、有效,通過對影響組織財務成本的因素進行分析,可以評價和挖掘提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的潛力,從而有效地加強內(nèi)部控制,嚴肅財經(jīng)紀律。私營企業(yè)的內(nèi)審工作重點應當放在增值方面。企業(yè)的目標就是為了獲利,不管是開展生產(chǎn)、銷售和提供服務,還是設立各種機構、配備各種人員,采用先進的設備、技術和方法,其最終目標都是為了獲取利潤的最大化,內(nèi)部審計人員也要為這一目的而工作,通過促進有效地節(jié)約成本費用,來幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標。內(nèi)審人員對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)進行分析評價后,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提出改良的建議,如果被采納,改變了企業(yè)可能形成的損失,就是內(nèi)審人員為企業(yè)增加的價值。
第四是關于進一步提高私營企業(yè)的整體素質(zhì)問題。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,與技術和管理方法相比,人是最主要的因素。首先要提高私營企業(yè)主的素質(zhì),使私營企業(yè)的老板們認識到內(nèi)部審計的意義和作用,認清“內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分”,促使私營企業(yè)重視內(nèi)審工作,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度。其次內(nèi)審人員的素質(zhì)要高。除了在選配內(nèi)審人員時要具備一定的資格要求外,還必須對現(xiàn)在已經(jīng)在崗人員加強內(nèi)部審計實務標準和內(nèi)部控制評審方法等內(nèi)容的繼續(xù)培訓,提高該行業(yè)執(zhí)業(yè)人員素質(zhì),使其不僅有較高的職業(yè)道德,還具有較好的審計業(yè)務能力,善于從宏觀上把握整個的企業(yè)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),為企業(yè)領導決策提供有效服務。(常州市審計局姚留慶卞慧娟)
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