辦公室工作總結(jié)
辦公室工作總結(jié)
一學(xué)期來,我兼任學(xué)校辦公室干事的職務(wù)。工作經(jīng)驗慢慢積累,工作還在探索階段,業(yè)務(wù)能力欠缺。但對辦公室的工作很有信心。工作中有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感。同時與付主任也做到了相互配合,支持,共同努力。能踏踏實(shí)實(shí)工作,任勞任怨,在本學(xué)期我也思考了許多,時時處處要嚴(yán)格要求自己,主動去發(fā)現(xiàn)工作,敢于承擔(dān)工作,高效、圓滿、妥善地做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。當(dāng)然其中還會有一些不盡如人意的地方,您也給予了我及時的教導(dǎo),其中我也受益匪淺。能遇到您這樣一位領(lǐng)導(dǎo),對我今后的工作有莫大的幫助。以下是我對辦公室工作的總結(jié)。
1、教育局文件的接受、轉(zhuǎn)發(fā)工作,本學(xué)期我認(rèn)真做好此項工作,盡量做到文件的及時簽收、轉(zhuǎn)發(fā)。約接受公文、會議通知、工作通知共二百余篇,都通過互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)至負(fù)責(zé)人,重要文件都打印后轉(zhuǎn)至負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
2、“校信通”短信發(fā)送及時,學(xué)校各口工作布置,會議通知,培訓(xùn)通知等等都需要“校信通”的輔助。班主任、任課教師每學(xué)期的班級調(diào)整,需要及時為老師更改發(fā)送權(quán)限,方便班主任與家長聯(lián)系、任課教師及時布置作業(yè)。本學(xué)期約發(fā)出短信350條左右。
3、認(rèn)真做好會議記錄,公示每周工作安排。結(jié)合教育局總體要求做好宣傳工作,標(biāo)語及時更換。在重大活動時,采集典型視頻資料和照片資料,以備日后宣傳、匯報用。與主任配合,做好校報征稿、校稿、排版工作;做好每日教師簽到考勤工作;協(xié)調(diào)、配合各口工作。
我在電教方面總結(jié)如下:
1、本學(xué)期開學(xué),教育局為學(xué)校配備了新的教師用電腦,利用沒課的時間為各個辦公室安裝、調(diào)試電腦。使每個辦公室都能正常使用。室長簽訂責(zé)任書,全面負(fù)責(zé)本辦公室的電腦。定期檢查上網(wǎng)情況和機(jī)器損壞情況,及時修理。
2、維護(hù)多媒體教室、微機(jī)室設(shè)備,壞的了及時修,修不了的及時換,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
3、白板教學(xué)已經(jīng)成為昆區(qū)電教教學(xué)的趨勢,本學(xué)期我再次參加了電教中心的培訓(xùn),回到學(xué)校后積極組織校內(nèi)白板的培訓(xùn),配合劉學(xué)彬校長使白板教學(xué)慢慢走進(jìn)烏蘭,盡量讓每一位教師學(xué)會使用白板,學(xué)會制作白板課件。近期我又帶領(lǐng)4位教師參加了區(qū)級的白板課件制作大賽,希望能取得好成績。
4、學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)、更新。隨著信息化的普及,上網(wǎng)已經(jīng)是現(xiàn)代人獲取信息的重要途徑,我烏蘭小學(xué)的網(wǎng)站也是對外宣傳的一個重要窗口,網(wǎng)站內(nèi)容的豐富多彩,可以讓社會、讓家長更方便了解學(xué)校,更快的知道學(xué)校的動態(tài)。本學(xué)期我獨(dú)自承擔(dān)此項工作,把學(xué)校先進(jìn)的辦學(xué)理念,優(yōu)秀的教師隊伍,卓越的學(xué)生代表展現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,希望為烏蘭添光加彩。
以上是我本學(xué)期的工作總結(jié),當(dāng)然也有諸多不足。存在的問題有:工作死板,創(chuàng)新的想法太少。有時辦事不細(xì)致,考慮的不周全,給您添了不少麻煩。文筆一般,需要多寫寫東西,多讀書,汲取營養(yǎng),充實(shí)自己。好好練字,持之以恒。
回首短暫的一個學(xué)期,我雖然默默無聞,但我也豪情滿懷,因為我堅信,天道勤酬,我將抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)新跨越。
辦公室李旭光
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綜合辦公室主任工作總結(jié)
綜合辦公室主任工作總結(jié)談到了思想建設(shè)情況、主要工作業(yè)績、存在的主要問題以及200*年工作規(guī)劃。
一、思想建設(shè)情況
在經(jīng)理班子及黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,以三個代表為指針,以科學(xué)的發(fā)展觀為行為指南,用黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己的同時,嚴(yán)格要求部門員工,樹立為企業(yè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為
員工服務(wù)的思想,扎實(shí)地作好各項工作。
1、嚴(yán)于律已,秉公辦事。在綜合服務(wù)的工作崗位上,
作為****公司的辦公室主
任,我時刻要求自己,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領(lǐng)導(dǎo)著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護(hù)制度入手,監(jiān)督落實(shí)公司各項規(guī)章制度的落實(shí)與執(zhí)行,并帶頭嚴(yán)格執(zhí)行各項
規(guī)章制度,用制度管好人和事。
2、充實(shí)自我,提高素質(zhì)。我始終認(rèn)為,作為一名共產(chǎn)黨員更應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)的理念,提高學(xué)習(xí)的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網(wǎng)絡(luò)上不斷充實(shí)和完善自己的知識面,學(xué)習(xí)有關(guān)行政辦公、人力資源管理、國家法律法規(guī)等方面的知識;同時,積極參加集團(tuán)公司和黨支部組織的各項教育學(xué)習(xí)活動,通過學(xué)習(xí)并結(jié)合自己的思想動態(tài)和工作實(shí)際,提高了對黨的認(rèn)識,同時進(jìn)一步增強(qiáng)了責(zé)任感和使命感,使自己在日常的工作中目標(biāo)更明確,服務(wù)更周到,履責(zé)更到
位。
3、聯(lián)系上下,加強(qiáng)溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,更是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就必須創(chuàng)造一種和諧、輕松、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經(jīng)常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題,了解員工的思想動態(tài),與員工們交心談心,同時當(dāng)好大家的喉舌。
二、主要工作業(yè)績
200x年,按照經(jīng)理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質(zhì)量、控制辦公費(fèi)用開支、搞好各部門后勤保障服務(wù)的工作原則上,緊緊圍
繞年初制定的辦公室工作目標(biāo)來開展工作。
經(jīng)過一年的努力,在辦公室全體同仁的協(xié)同配合下,辦公室工作取得了一定成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結(jié)會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業(yè)務(wù)單位協(xié)調(diào)會6次,兄弟單位協(xié)調(diào)會2次;共計采寫公文篇、會議紀(jì)要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發(fā)生辦公費(fèi)用萬元,期間費(fèi)用預(yù)算為萬元,減少費(fèi)用支出萬
元,全面達(dá)到降低費(fèi)用、節(jié)省開支的目的。從客戶方反饋的意見、以及集團(tuán)公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質(zhì)量得到客戶及上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司
領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)和教育的結(jié)果。
上述工作業(yè)績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。1、努力節(jié)省開支,當(dāng)好公司的后勤管家。辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公用品及福利用品、業(yè)務(wù)接待用煙酒的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放管理。在采購時,本著節(jié)省費(fèi)用的原則,仔細(xì)比對商家價格,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價格)進(jìn)行采購;在領(lǐng)用發(fā)放時,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)”的精神,避免虛報冒領(lǐng);對煙、酒等價格較昂貴的業(yè)務(wù)接待用品,嚴(yán)把領(lǐng)用登記關(guān),杜絕不必要的浪費(fèi)開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,為公司的業(yè)務(wù)工作當(dāng)好后勤
管家。
2、強(qiáng)化協(xié)作意識,為經(jīng)營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我?guī)ьI(lǐng)全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)力量大、兄弟情誼深的作風(fēng),充分發(fā)揮集體效應(yīng)。配合財務(wù)部門迎接各項財務(wù)審計檢查工作,協(xié)助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術(shù)練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業(yè)部做好與各級主管部門、業(yè)務(wù)單位的對外協(xié)調(diào)。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)人事管理、完善外聘員工用工手續(xù)的工作要求,在末員工績效考核合格的基礎(chǔ)上,與現(xiàn)有員工續(xù)簽訂了《勞動合同》及《用工協(xié)議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫(yī)療保險,既保障了員工的應(yīng)用權(quán)益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強(qiáng)員工的個人歸屬感和企業(yè)使命感,也明確了他們的責(zé)任和義務(wù),使他們能全身心的投入到
工作中。
三、存在的主要問題
1、辦公室工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高。2、工作計劃性還不夠強(qiáng),有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、200*年工作規(guī)劃
1、加強(qiáng)部門建設(shè),內(nèi)部相互協(xié)調(diào)、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公
室應(yīng)有的作用。
2、積極配合支部,廣泛開展有益的活動,以達(dá)到團(tuán)結(jié)教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務(wù)打下堅實(shí)的人
員基礎(chǔ)。
3、遵照集團(tuán)公司的要求,積極開展客戶關(guān)系的協(xié)調(diào),
做好對外應(yīng)酬,認(rèn)真取聽客戶
意見,發(fā)揮辦公室的窗口作用,配合經(jīng)理班子理順客戶關(guān)系,努力贏得客戶的認(rèn)可。
4、按照經(jīng)理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監(jiān)督檢查的力度與頻度,為公司的安全管
理工作做好保駕護(hù)航。
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