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XX街道檔案工作匯報(bào)

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XX街道檔案工作匯報(bào)

XXXX街道檔案工作匯報(bào)

根據(jù)南檔發(fā)[201*]5號(hào)文件精神,我街道對(duì)照文件要求,及時(shí)進(jìn)行自查與完善,現(xiàn)將街道檔案工作情況作如下匯報(bào):

一、基本情況

1、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。街道檔案工作專門確立了由街道副書記分管,并確立了一名檔案員負(fù)責(zé)日常工作,建立了管理網(wǎng)絡(luò),明確了工作任務(wù)與目標(biāo),確保了工作落實(shí)到位。檔案工作明確列入街道[201*]1號(hào)文件作為工作考核項(xiàng)目之一,促使檔案管理日;、制度化、規(guī)范化運(yùn)作,切實(shí)提高檔案管理工作水平。從檔案管理工作的重要性出發(fā),街道及時(shí)從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全性。

2、嚴(yán)格落實(shí),強(qiáng)化管理。為落實(shí)檔案工作的歷史沿革作用,確保檔案工作全面反映街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,街道從三個(gè)方面入手,抓好檔案工作。一是抓基礎(chǔ)設(shè)施。為了加強(qiáng)檔案管理工作,街道設(shè)有專門檔案室?guī)旆浚鋫淞朔辣I、防火、防潮、防高溫等“八”防設(shè)施。另外還設(shè)有辦公室、閱檔室,并配備了相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照像機(jī)等設(shè)備,確保硬件設(shè)施落實(shí)到位。二是抓資料歸檔。資料多、類型多、內(nèi)容多、時(shí)間跨度長(zhǎng)是檔案管理的特點(diǎn),街道檔案員及時(shí)將各類歸檔資料做好日常歸類、定期整理、統(tǒng)一編入的工作,做到不漏、不缺、不失。201*年,共歸檔卷,其中文書檔案卷,其他檔案卷。三是抓檔案信息化管理。為便于年度檔案的歸檔工作,街道對(duì)日常往來文件、紀(jì)要等相關(guān)資料按檔案軟件要求及時(shí)做好電腦錄入工作,對(duì)于其他資料專門利用一段時(shí)間進(jìn)行集中錄入,確保了檔案資料的實(shí)物與數(shù)據(jù)一一對(duì)

應(yīng),提高了檔案工作日常管理的便捷性與科學(xué)性。

3、做好服務(wù),發(fā)揮成效。利用檔案資料,服務(wù)街道黨政、全局工作是檔案管理的特殊要求。街道檔案室多次為街道各部門、條線提供相關(guān)資料的查閱服務(wù),及時(shí)為各查閱單位提供了信息,確保工作任務(wù)的有效完成。如在全市第二次地名調(diào)查工作中,為民政科提供了街道部分歷史沿革信息;為經(jīng)濟(jì)部門提供了經(jīng)濟(jì)合同的查閱,為街道資產(chǎn)管理的增值保值提供了延續(xù)信息。二、存在的問題和改進(jìn)的措施:

在完成201*年檔案工作的同時(shí),還存在一些問題,一是檔案的編研工作有待進(jìn)一步提高;二是檔案工作的內(nèi)部管理工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。針對(duì)存在的問題,街道將采取有效措施確保在明年工作中有新進(jìn)步。一是加強(qiáng)內(nèi)部檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作水平;二是加強(qiáng)檔案工作力量,確保人員、設(shè)備等進(jìn)一步加強(qiáng)。

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XX鄉(xiāng)201*年度檔案工作自查報(bào)告

根據(jù)縣委辦關(guān)于對(duì)檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求,我們對(duì)本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

一、檔案工作基本情況

1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委書記XXX同志任組長(zhǎng),人大主席、紀(jì)委書記XXX同志、副鄉(xiāng)長(zhǎng)XXX同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室、財(cái)政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《湖南省檔案條例》,做到依法治檔,鄉(xiāng)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選

拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。通過艱苦細(xì)致的工作,我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鄉(xiāng)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

三、檔案制度建設(shè)情況

在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下幾項(xiàng)工作。1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了201*年黨

委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)人員對(duì)我鄉(xiāng)檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

五、存在的不足:

一是鄉(xiāng)級(jí)財(cái)政困難,檔案工作經(jīng)費(fèi)難以加大投入,一些更高標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工具不能及時(shí)配齊,如溫度、濕度計(jì)等;二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高;三是與上級(jí)檔案管理部門聯(lián)系太少,一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局;四是基層村級(jí)檔案管理有待進(jìn)一步加強(qiáng),部分村委干部檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。

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