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201*年辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)

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201*年辦公室副主任個(gè)人工作總結(jié)

201*年副主任工作總結(jié)

我于201*年12月?lián)勿^長辦公室秘書,主要職責(zé)是:承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的各項(xiàng)政務(wù)、事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。同時(shí)因工作需要,兼任物資管理保障工作。一年多來我在主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,積極努力工作,認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成了所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作、情況,簡要匯報(bào)如下:一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障圖書館日常辦公用品、勞保用品等物資的正常供應(yīng)。

其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采購2次;辦公用品月均發(fā)放18余次。

2、認(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。

3、保證文件往來暢通,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),通知、催辦工作,及時(shí)請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年閉合館內(nèi)文件299個(gè),來件270個(gè)。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。

4、負(fù)責(zé)館長辦公會議的召集安排與通知,做好會議記錄,全年整理會議紀(jì)要59期,并匯編成冊以供備考。

5、認(rèn)真做好館長辦公室的接待、來訪工作,與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、館長信箱投訴建議的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作,全年共受理信件100余件。

6、協(xié)助有關(guān)單位完成了各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的驗(yàn)收工作。能夠及時(shí)解決和安排上級布置的工作和其他部門的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。

二、加強(qiáng)管理制度建設(shè)1、完善部門管理制度。

在完善原有資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上制定了辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、單位通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定。2、配合各部門印刷品需求,對圖書館印制品進(jìn)行統(tǒng)一印刷與管理。

3、規(guī)范館長辦公會議制度,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織并召集館領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,促進(jìn)單位有關(guān)申報(bào)事項(xiàng)的完成。三、完成有關(guān)專項(xiàng)工作

1、固定資產(chǎn)登記、變更、復(fù)核等工作,配合有關(guān)會計(jì)師事務(wù)所做好審計(jì)工作。

2、協(xié)同負(fù)責(zé)圖書館辦公區(qū)域調(diào)整和地方文獻(xiàn)與古籍部改造的物資搬遷、管理工作。

四、配合圖書館重大活動,做好后勤保障工作

兩會咨詢服務(wù)、少兒系列活動頒獎(jiǎng)典禮、圖書突擊加工、事業(yè)單位年度審查、紅歌頌黨歌詠比賽、開通移動電子借書卡、開通短信平臺、報(bào)刊過刊裝訂、圖書修補(bǔ)、共享工程文化成果展等活動的后勤保障工作。五、及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù)存在的問題和不足:

一是學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng)深入,學(xué)習(xí)的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務(wù)能力還有待進(jìn)一步提高。

二是工作不嚴(yán)不細(xì),按部就班,超前意識還不強(qiáng)。三是管理能力、組織協(xié)調(diào)能力還有有待進(jìn)一步提高。針對以上存在的問題和不足,我將在今后的工作中積極改進(jìn),不斷提高自身素質(zhì)和能力,更好地履職盡責(zé)。

不妥之處,請批評指正。今后工作方向:

1、進(jìn)一步做好參謀、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作,做好上傳下達(dá)工作,贈人玫瑰,手有余香;

2、進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好后勤管理工作;

3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平、技能水平;

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201*年個(gè)人工作總結(jié)

201*年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在中心領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高個(gè)人思想政治素質(zhì)

今年來,我本著“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把增強(qiáng)公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ),本人不斷增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)重點(diǎn)。為了進(jìn)一步提高自身的思想政治素質(zhì),牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的觀念,本人認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和十七大、十七屆六中全會精神,在全面正確領(lǐng)會和掌握理論體系上下功夫,通過學(xué)習(xí)能用科學(xué)理論武裝自己的頭腦,從而進(jìn)一步提高個(gè)人自身思想政治素質(zhì)。

今年,在中心領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助支持下,我榮幸擔(dān)任了辦公室副主任一職,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識、能力和閱歷與中心的要求還有一定的距離,平時(shí)更

加注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)、不斷的積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字語言表達(dá)能等方面,經(jīng)過鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了件件有著落、事事有回音,保證了各項(xiàng)工作有效進(jìn)行。

二、自警自律,樹立良好的自身形象

一年來,本人能夠嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,能夠遵守中心黨委的一切規(guī)定,政治上始終以一個(gè)中共黨員的要求約束自己,不該講的話堅(jiān)決不講,不該做的事堅(jiān)決不做。在遵紀(jì)方面,能按時(shí)上下班,不遲到早退,不無故不上班,值班時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),從不誤班和不值班。能夠尊重各級領(lǐng)導(dǎo),與同志們之間能坦誠相待,辦事公道,能正確把握和認(rèn)識自己,能正確支持和對待別人。在工作作風(fēng)上能嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格按規(guī)定辦事,在遇到困難時(shí)能知難而進(jìn)不退卻,能虛心地聽取別人的意見和建議,能正確地對待自己的名利與得失,工作不拖拉,做到了隨叫隨到,能夠完成上級交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、制定目標(biāo),圓滿完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)

本人分管的工作有辦公室日常工作管理、車輛管理、績效考核、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,

根據(jù)年初制定的工作計(jì)劃,已圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

(一)辦公室日常管理工作。除了要嚴(yán)格要求自己以外,還嚴(yán)格要求辦公室全體職工,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動,全面提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和“六條禁令”,全年無一人違反。

(二)加強(qiáng)中心車輛管理。首先加強(qiáng)司機(jī)們的安全意識和服務(wù)意識,做好中心各科室的用車保障協(xié)調(diào)工作。其次強(qiáng)化司機(jī)們的技術(shù)能力,按照市衛(wèi)生局、市文教衛(wèi)舉辦的《201*年全市首屆急救駕駛員崗位技能大賽活動》要求,對司機(jī)進(jìn)行理論知識、實(shí)際操作等方面進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高司機(jī)們的應(yīng)急能力和急救能力。三是按照三公消費(fèi)要求,對車輛管理采取一車一檔,建立維修、用油臺賬,進(jìn)行每月一公示,增加用車費(fèi)用透明度。

(三)做好績效考核各項(xiàng)匯總上報(bào)工作?冃Э己耸墙鼉赡曛行囊豁(xiàng)大的工作,既要協(xié)調(diào)各科室,又要指導(dǎo)各縣區(qū),作為新實(shí)行的考核制度,本人深入學(xué)習(xí),仔細(xì)分析,認(rèn)真做好各項(xiàng)匯總統(tǒng)計(jì)工作,能夠按照省廳和市衛(wèi)生局績效考核的要求,按時(shí)、按量完成各項(xiàng)指標(biāo)的匯總上報(bào)任務(wù)。(四)加強(qiáng)中心信息化建設(shè)。做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù)、維修,充分保障中心通信暢通。今年,重點(diǎn)協(xié)助開發(fā)了中心網(wǎng)站及辦公自動化系統(tǒng),經(jīng)過近兩個(gè)月的測試和實(shí)際使用,已經(jīng)可以正常對外發(fā)布信息,實(shí)現(xiàn)了中心對外宣傳,與網(wǎng)民

交流的窗口和平臺,為無紙化辦公奠定了基礎(chǔ)。四、存在的問題和今后的工作思路

(一)存在問題。一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作上也取得了一定的成績,但是距離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:首先存在與領(lǐng)導(dǎo)溝通少,只知道干活,不知道匯報(bào);其次在管理和協(xié)調(diào)能上還有待進(jìn)一步提高,綜合統(tǒng)籌事情上,要繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí)和磨練;三是在工作的細(xì)節(jié)方面還有待進(jìn)一步提高。四是總感覺自己是年輕干部,工作中缺乏大膽敢為的魄力。

(二)今后工作思路

1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)力度,多和領(lǐng)導(dǎo)、同志們溝通、學(xué)習(xí),同時(shí)能及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,以此不斷提高本人的各項(xiàng)能力;

2、辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。

3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。

總之,回顧一年的工作,基本上做到了工作上熱情飽滿,

處事上熱情大方,守紀(jì)上嚴(yán)以律己,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。201*年的工作中,本人決心以更加飽滿的工作熱情,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)和長處,為中心的發(fā)展、為全市人民的身體健康,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二一一年十二月二十六日

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