旬陽縣檔案史志局民生檔案工作總結

旬陽縣檔案史志局民生檔案工作總結

民生檔案是各級機關、管理服務部門在社會管理活動中形成的與民生有關的歷史記錄，是維護群眾合法權益的原始憑證。開展民生檔案工作，是檔案部門貫徹落實黨的十七大精神的具體措施，是推動新時期檔案工作發(fā)展的新理念和新目標，也是民生檔案管理部門和單位的一項重要職責。為了真正作好民生檔案工作，我局采取多種措施落實此項工作，主要從以下幾方面：

一、深入開展《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》的宣傳�？h檔案史志局每年利用“9.5”或“12.5”法制宣傳之際，廣泛學習、宣傳《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》。同時通過制作展板、發(fā)放宣傳資料、懸掛標語等形式，大力宣傳有關檔案法律法規(guī)，擴大檔案工作的影響，增強各級領導和廣大干部群眾對檔案工作的了解和重視，提高社會各階層的檔案意識和檔案法制觀念。檔案部門還多次聯(lián)合縣人大開展檔案工作執(zhí)法檢查，有力地促進了《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》的貫徹實施。

二、圍繞民生需求開展檔案業(yè)務指導工作，建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系。全縣涉及民生檔案有社會保險檔案、居民養(yǎng)老檔案、農民進城檔案、農村合作醫(yī)療檔案、林權制度改革檔案、移民搬遷檔案、城鄉(xiāng)低保檔案、

婚姻登記檔案、軍人優(yōu)撫檔案、社會救助檔案、殘疾人檔案、三線建設我縣民工傷殘死亡檔案、計劃生育獨生子女、雙女戶檔案等重點民生檔案，我局在業(yè)務指導中抓重點，重實效，將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點指導單位，制定相關的業(yè)務標準和規(guī)范，對保存的民生檔案進行規(guī)范整理和編目，以滿足民生的需求。

三、加大已公開現(xiàn)行文件的收集力度。我局積極爭取黨委和政府的支持，要求各單位在報送現(xiàn)行文件的同時，將電子版文件也同時報送，必要時將上門收集，以保證現(xiàn)行文件盡量收集齊全完整，同時收集一些與社會聯(lián)系密切的二級單位及企事業(yè)單位的現(xiàn)行文件。同時，抓住社會關注的“熱點”、“難點”問題進行有關文件的跟蹤收集，根據(jù)查閱者的需要及時補充有關文件，，讓查閱者對檔案部門的工作更加信任。近年定期和不定期收集已公開文件1700余份，極大地方便人民群眾依法獲取相關檔案信息。

四、民生檔案率先實現(xiàn)數(shù)字化。在檔案館信息化工作全面開展之時，優(yōu)先對民生檔案進行數(shù)字化加工，錄入了館藏中有關知青檔案、招工招干、工作分配、工作調動、工齡工資、調資、干部任免等信息，檔案目錄數(shù)據(jù)庫已達到3萬余條，全文掃描民生檔案100余件，極大方便了群眾的查找利用。

五、不斷延伸檔案服務范圍。檔案查詢服務也由傳統(tǒng)服

務向主動提供利用服務方向轉變，利用互聯(lián)網(wǎng)的作用方便群眾咨詢查閱檔案，在旬陽檔案信息網(wǎng)站提供檔案利用服務，網(wǎng)站公布了已開放檔案目錄和已開公現(xiàn)行文件供群眾利用。近五年來每年接待群眾人數(shù)2500多人次，檔案利用總計近2萬卷。

我局在民生檔案工作中雖然作了一些工作，取得了一些成績，但還需要繼續(xù)加大工作力度，不斷提高為人民群眾服務的能力和水平。今后我們將繼續(xù)以民生檔案工作為重點，民生工作延伸到那里，檔案工作的業(yè)務指導服務到那里。依據(jù)《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》的規(guī)定,加快民生檔案開放審查和查詢利用工作，進一步規(guī)范民生檔案管理利用，明確民生檔案公開的方式和程序，建立和完善涉民檔案的利用體系，切實把所有涉及民生、涉及人民群眾直接現(xiàn)實利益的檔案方便地提供給廣大人民群眾，真正地發(fā)掘、發(fā)揮出民生檔案的價值與作用。

擴展閱讀：201*年史志檔案工作匯報材料

溫泉縣史志檔案工作匯報材料

尊敬的縣領導:

本人王光輝，溫泉縣史志檔案局局長，現(xiàn)將局工作總體情況作如下匯報，望縣領導審閱，指正。

一、基本情況

溫泉縣史志檔案局是1993年機構改革時，將縣檔案局、縣黨史研究室，縣地方志辦公室合并為溫泉縣史志檔案局，受縣委縣政府雙重領導。目前全局核定編制10人，在編9人。1人從201*年開始至今常年病假，1人待退在家，手續(xù)尚未辦理，實有在崗人數(shù)7人，全部參照公務員管理。其中蒙族1人，漢族6人，哈族1人，維族1人，均達到大專以上文化程度。其中局長1人，負責全局(館)全盤工作；副局長1人，分管負責全局（館）業(yè)務工作；辦公室1人，負責局(館)內日常事務工作；檔案業(yè)務指導室2人，負責指導全縣93個立檔單位的檔案工作，及農業(yè)農村建檔工作；史志辦公室2（1人兼職，其中1人請假去國外探親）人，負責史志業(yè)務工作；檔案館庫管理員1人，負責日常檔案館管理工作及社會群眾查閱檔案工作和本局檔案管理工作；司機1人。

二、館藏情況

現(xiàn)溫泉縣檔案館中共有93個全宗，案卷14402卷，其中永久5506卷，長期8869卷．包括文書，照片，印章，錄音帶，光盤，錄像帶等十三個門類的檔案。其中國家重點檔案1518卷，待搶救1518卷。

三、館庫建設情況

溫泉縣檔案局（館）現(xiàn)有庫房使用面積68.15平方米，館內設有辦公室、微機室、資料室、閱覽室、檢索室、庫房等合計實用面積234.72平方米，有檔案密集架24組。現(xiàn)溫泉縣檔案局（館）辦公地點設在溫泉縣政府辦公樓一樓。

自201*年，溫泉縣史志檔案局通過多方努力，爭取溫泉縣綜合檔案館建設項目。通過近2年的努力，溫泉縣綜合檔案館建設項目于201*年9月30日下達。建設地點位于三峽東路北側，東與縣法院相鄰，西與溫泉縣行政服務中心和溫泉縣司法辦公樓并成一排，建設結構類型為框架，地上四層；建筑面積為2541.6平方米；總投資507萬元，資金來源為中央預算內資金470萬元，地方配套37萬元。

201*年7月1日，完成招投標手續(xù)，中標單位是新疆永順建筑安裝工程有限責任公司，法定代表人是鐘順文，中標金額是423.18萬元，目前工程在下地基階段，按照合同要求，201*年10月31日樓層建筑全部峻工。

四、經(jīng)費情況

201*年，以爭創(chuàng)檔案館目標管理自治區(qū)一級標準為契機縣財政一次性投入資金10萬元，配置密集架、復印機、打印機、掃描儀等基本的設備設施，增配辦公室6間。201*年，國家檔案局出臺“關于國家重點檔案搶救補助經(jīng)費”的相關政策。溫泉縣在積極爭取檔案搶救的同時，進一步加大對檔案搶救的工作資金投入力度。

1、投資1.5萬元對清光緒皇帝詔書進行修復、復制。2、對破損、脫頁的檔案進行裱糊、裝訂。

3、201*年自治區(qū)補助檔案搶救經(jīng)費8萬元，縣財政當即配套4萬元，用于重點檔案的搶救。

4、對部分利用價值較高的檔案進行匯編出版。201*-201*年溫泉縣先后編輯出版了《中共溫泉縣歷史大事記》、《中共溫泉縣組織史材料》、《溫泉縣志》（漢、蒙兩種文字）、《中共溫泉縣簡史》，投入資金共計達到40余萬元。

現(xiàn)在每年比較正常的辦公經(jīng)費就是縣財政每年給我單位撥付的人頭經(jīng)費9人，共計27000元。

五、“十一五”以來取得的成績

1、機關檔案工作自“十一五”來，我局(館)對機關檔案工作加強了業(yè)務指導，對全縣檔案工作進行定期和不定期的抽查、檢查，并積極配合全縣機構改革工作，加強了撤并和新建單位檔案工作的監(jiān)督指導，做好了撤并機關檔案向綜合檔案館的移交工作，對檔案目標管理已定等級單位做了全面復查。截止201*年，全縣共有12個單位達到了自治區(qū)級標準，完成預定計劃的120%。

2、檔案館工作近年來，溫泉縣綜合檔案館的建設得到了縣委、縣政府的大力支持，201*年配備了密集架、計算機、復印機和檔案管理軟件及目標管理工作所需的相關設施。目前，溫泉縣檔案館已有24組檔案密集架，9臺電腦、一臺復印機、3臺打印機、二架數(shù)碼相機，基礎設施得到了明顯改善。

為豐富館藏，我局按照《檔案法》的有關要求，準備在201*年綜合檔案館建成后有計劃分步驟地接收進館檔案

5098卷，確保機關檔案室保存滿10年的檔案及時進館。

3、檔案編研工作在檔案編研方面，我局(館)在“十五”以來完成了行政區(qū)內大事記及其黨代會、人代會、工代會以、婦代會、《溫泉縣檔案館指南》等各類專題資料10種25冊。出版發(fā)行了《溫泉縣志》、《中國共產(chǎn)黨溫泉縣歷史大事記》、《溫泉縣組織史資料》等，現(xiàn)正在編寫《中共溫泉縣歷史大事記》第二輯。計劃201*年正式出版。

4、檔案開放利用工作在檔案開放工作中，我局(館)對全部應開放檔案進行了目錄編制，制定了鑒定計劃和《溫泉縣檔案館開放檔案實施細則》，對本館滿30年的34個全宗2363卷檔案進行鑒定，最后確定控制使用678卷，開放使用檔案1708卷。

5、加強社區(qū)和農村建檔工作的監(jiān)督指導

從201*年以來，溫泉縣檔案局集中有限的財力重點整理社區(qū)和農業(yè)農村檔案。至201*年底，全縣社區(qū)建檔率達到100%，鄉(xiāng)鎮(zhèn)場建檔率達到100%，農村建檔率達到80%，并且實行村檔鄉(xiāng)管。

6、檔案業(yè)務人員的培訓工作“十一五”以來，局機關工作人員外出學習達到11人次，輪訓率達到100%。5年內溫泉縣檔案局共舉辦檔案業(yè)務培訓班2期，培訓人員達180人次。

7、地方志工作漢文版《溫泉縣志》201*年8月出版發(fā)行。

201*年3月蒙文縣志的翻譯工作開始啟動，到201*年12月底結束，前后經(jīng)歷了兩年時間。蒙文縣志將原漢文版《溫

泉縣史》從內容到整體框架都做了調整,對原漢文版《溫泉縣志》存在的不足和缺憾進行修正和補充，附錄部分延至201*年。共33編，158章，462節(jié)共計約140萬字，于201*年12月24日出版發(fā)行。溫泉縣第二輪修志時間在201*年正式啟動，現(xiàn)我局正在積極籌備第二輪修志準備工作，資料收集正在進行中。

8、年鑒工作溫泉縣史志檔案局在克服人手少，任務重的情況下，溫泉縣史志檔案局抽調專人，遵照自治區(qū)地方志辦公室和州史志辦的要求，抽出專職人員收集編寫《新疆年鑒》、《博爾塔拉年鑒》的供稿工作。201*－201*年，溫泉縣史志檔案局工作人員先后走訪81個單位，翻閱資料68余萬字，完成18萬余字《新疆年鑒》、《博爾塔拉年鑒》文字供稿資料，收集和編排33個單位的圖片資料，順利完成了上級部門交給的任務。

9、《中共溫泉縣歷史大事記》第二輯編纂工作我局從201*開始編纂《中共溫泉縣歷史大事記》第二輯，7年來共查閱資料1200卷（冊），134萬字。在全縣范圍內召開了2次有關大事記記述、上報等專業(yè)知識培訓班，召開了4次大事記征集、補充聯(lián)系會，培育了一大批專業(yè)能手，通過近7年的努力現(xiàn)已完成初稿�！吨泄矞厝�縣歷史大事記》上限起1994年，下限止201*年，全文共計2500條，11萬字。

10、黨史工作《中共溫泉縣簡史》的編寫從201*年至201*年，查閱、征集大量資料，歷時6年，先后7次易稿，于201*年12月形成了20余萬字的送審稿。201*年，

溫泉縣史志檔案局黨史工作人員本著“慎重、唯實、唯精”的態(tài)度又在2月、4月兩次召開評審會，于201*年6月定稿并印刷出版，全書共8章、43節(jié)、130目、21萬余字，選用彩色圖片64張，共印1300冊。

六、工作中的不足

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關檔案工作發(fā)展不平衡，特別是國營農牧場對檔案工作投入亟待進一步加強。

2、面對利用檔案需求的不斷增加，檔案部門的檔案資源整合力度，開放程度還需要進一步加強；

3、檔案干部隊伍建設力度還需進一步加大，培訓工作還不能滿足新時期檔案工作的需要。史志編輯出版物的質量還有待于進一步提高。

4、加快編研工作力度，為溫泉縣各級領導的科學決策盡可能提供科學、便捷的決策依據(jù)。對此，我們要高度重視，認真地做好調查研究，積極主動地采取措施，有重點地實施解決。

七、今后的打算

1、要強化服務，更加主動地為黨和政府中心工作服務，更加主動地為各行各業(yè)服務，最大限度地滿足社會對檔案的利用需求，服務于溫泉縣的經(jīng)濟發(fā)展和社會服務。

2、加大對重點檔案的征集、搶救和保護力度。3、加大對檔案的管理，從難從細從嚴把關，保障著檔案的利用，保證著檔案的真實，保護著檔案的安全。

4、加快檔案信息化建設。今后要加強電子文件的管理工作，加快檔案信息管理系統(tǒng)建設，加快紙質檔案的數(shù)字化或

微縮化工作。

5、搞好干部隊伍建設。史志檔案工作人員少任務重，要實現(xiàn)檔案事業(yè)自身的科學發(fā)展，必須加強干部隊伍建設，要充分利用參加培訓、考察、參觀等機會廣泛學習先進地區(qū)先進行業(yè)的先進經(jīng)驗，爭取與其開展培訓合作項目，力求達到優(yōu)勢后補、資源共享，用以提高史志檔案管理隊伍素質，為推動史志檔案事業(yè)科學發(fā)展提供堅強保障。

6、繼續(xù)做好對全縣各立檔單位的檔案管理、指導服務工作。

7、加強對社區(qū)和農業(yè)農村檔案的指導工作，使各立檔單位檔案管理規(guī)范化、正規(guī)化。

8、認真貫徹落實《地方志工作條例》，做好第二輪修志工作資料的收集整理工作。

9、做好《新疆年鑒》、《博爾塔拉年鑒》的供稿工作。10、做好溫泉縣綜合檔案館項目建設工作。

溫泉縣史志檔案局二0一一年八月十二日

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