局 201*年檔案工作總結(jié)

201*年檔案工作總結(jié)

201*年，我局在市檔案局的直接指導(dǎo)下，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作，積極貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)；切實(shí)強(qiáng)化檔案管理工作；扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理，取得了一定成效�，F(xiàn)將我局檔案工作管理情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全。

今年，局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，將其納入局中心工作來抓，一是成立了以局長為組長，一名副局長為副組長以及相關(guān)人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)了一名穩(wěn)定的檔案管理人員。二是將檔案管理工作納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核范圍，列入全局工作的議事日程，切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題，認(rèn)真做好檔案管理的各項(xiàng)工作。三是積極與市檔案局取得聯(lián)系，反映我局檔案工作的工作情況，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。并在部門內(nèi)部安排檔案管理人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立健全了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了我局檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、任務(wù)明確，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。今年以來，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各種門類和載體的檔案。所有檔案的形成均按照檔案局有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，檔案的卷皮、卷盒、芯頁完全符合標(biāo)準(zhǔn)要求，歸檔文件材料的書寫格式，質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書寫材料適于長期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、經(jīng)費(fèi)到位、管理到位。檔案保管條件得到改善，全局檔案工作有了一個(gè)新起點(diǎn)。

三、扎實(shí)搞好局機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)與管理。一是健全管理制度。機(jī)關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機(jī)關(guān)檔案借閱制度、機(jī)關(guān)檔案保密制度均已健全，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依，有制度約束，有制度規(guī)范行為。二是抓好立卷歸檔工作。今年以來，按照檔案要求，對(duì)201*年度的檔案按照市檔案局要求，進(jìn)行廣泛搜集、整理、分類、排序、編目，立卷歸檔。保證了檔案的完整與安全，檔案裝備符合質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門和檔案部門的規(guī)范要求。三是改善保管條件。局機(jī)關(guān)設(shè)有專門檔案室，嚴(yán)格搞好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等“八防”工作。還更新電腦，運(yùn)用了先進(jìn)檔案管理手段，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)正在起步。

我局檔案工作雖說做了不少工作，有了一定成效，但離市檔案局領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距，還有一些不足，主要表現(xiàn)在一是全局檔案管理設(shè)施不夠齊全，暫時(shí)不能完全滿足檔案管理的嚴(yán)格要求；二是開發(fā)利用檔案信息資源不夠等等。我們將在今后工作中努力改正不足，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神，進(jìn)一步把檔案信息資源搜集好、保管好、開發(fā)利用好，向市檔案局領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷！

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石河子市財(cái)政局201*年度檔案管理工作總結(jié)

（201*年12月20日）

201*年，石河子市財(cái)政局檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和師市檔案局的指導(dǎo)下，本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來抓，以調(diào)整檔案機(jī)構(gòu)人員，狠抓隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn)，以開發(fā)利用檔案信息資源為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)為最終目的，完成了在規(guī)定期限內(nèi)的檔案收集、整理入庫工作。

一、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)局班子成員變動(dòng)的實(shí)際情況，及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。成立了由局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、分管副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和工作人員，對(duì)本局的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核；將檔案管理納入目標(biāo)管理并進(jìn)行日常工作考核，將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

二、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

根據(jù)局機(jī)關(guān)各科室人員輪崗調(diào)整，兼職檔案管理人員也相應(yīng)的進(jìn)行了調(diào)整，目前全局有21名同志從事兼職檔案工作，為了盡快提高兼職檔案員的實(shí)際操作水平，我局訂閱了201*年度《中國檔案報(bào)》，組織人員采用多種形式學(xué)習(xí)《檔案法》、局檔案管理制度，積極開展檔案管理學(xué)術(shù)活動(dòng)，申報(bào)財(cái)政局為師市檔案學(xué)會(huì)團(tuán)體會(huì)員，選拔6名專兼職檔案管理員為個(gè)人會(huì)員，成立互助小組，組織檔案整理技術(shù)練兵觀摩，從而使得從檔案資料的收集、整理、歸檔完全按照管理規(guī)范的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行操作，做到檔案資料應(yīng)收盡收，并按時(shí)做好檔案整理移交入庫。

三、完善管理制度。為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由局辦公室對(duì)機(jī)關(guān)各科室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《師市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》和財(cái)政局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，重新修訂、補(bǔ)充完善了師市財(cái)政局《會(huì)計(jì)檔案、文書檔案歸檔期限劃分方案》，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。

四、檔案收集整理移交歸檔工作有序，嚴(yán)把檔案軟件信

息錄入關(guān)。

各科室和事業(yè)單位兼職檔案員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了檔案移交，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。按照歸檔年限和歸檔方法進(jìn)行整理、分類、組卷、編目和裝訂。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。201*年新入庫檔案案卷687卷，其中：會(huì)計(jì)決算34卷，會(huì)計(jì)賬簿186卷，會(huì)計(jì)憑證467卷。以件為保管單位的檔案3489件，其中：永久期限88件，30年期限301件，10年期限3100件，照片檔案229張。對(duì)以上各類檔案，認(rèn)真核對(duì)每條錄入的信息，做到不錯(cuò)錄，不誤錄，數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。并及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

五、加強(qiáng)檔案庫房的安全管理。

排放的檔案離開地面30公分，配備了溫濕度計(jì)、吸塵器、排風(fēng)扇各1個(gè)，并安裝了鐵門、防曬窗簾、水柱、滅火器材等設(shè)施，使用了樟腦丸、滅鼠藥等，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲的要求，從根本上確保檔案安全存放萬無一失。

六、狠抓實(shí)效，檔案開發(fā)利用不斷優(yōu)化

搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。我局檔案工作以為財(cái)政中心服

務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)室藏檔案進(jìn)行了編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁號(hào)。

二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，局綜合檔案室接待查檔72人次，調(diào)閱檔案449卷（件）次，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，通過積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離上級(jí)檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。

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