質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得
質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得
根據(jù)公司的統(tǒng)一安排,我有幸與單位七名同事一道參加了在青島舉辦的為期三天的內(nèi)審員培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要分三部分,首先針對(duì)ISO9001-201*版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳解,對(duì)重要條款以及變化條款著重分析講解;其次練習(xí)對(duì)條款的掌握,以例題的形式區(qū)分各條款所指代的方向及范圍,并練習(xí)在實(shí)際的審核過(guò)程中進(jìn)行條款關(guān)聯(lián);最后講質(zhì)量管理體系審核概論,包括審核的重要性和審核準(zhǔn)則、內(nèi)容及技巧,針對(duì)作為內(nèi)審員需要掌握的“不符合項(xiàng)報(bào)告”的編寫進(jìn)行了簡(jiǎn)單的練習(xí)。尤其是例舉實(shí)例分析部分,將理論與實(shí)際相結(jié)合,形象地將內(nèi)審員的工作展現(xiàn)出來(lái),對(duì)今后的內(nèi)審工作有很大的幫助。
通過(guò)三天緊張培訓(xùn),使我認(rèn)識(shí)到:ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)。當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科技的迅猛發(fā)展,生活水平的不斷提高,使顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證保障的要求和期望日益高漲起來(lái),促使企業(yè)必須關(guān)注質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,作為企業(yè)的管理者必須不斷進(jìn)行觀念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和市場(chǎng)創(chuàng)新。帶領(lǐng)全體人員參入ISO9001質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施。并通過(guò)PDCA的管理模式持續(xù)改進(jìn),才能不斷提升企業(yè)的綜合管理水平,才能創(chuàng)造出一流的的產(chǎn)品,提升企業(yè)價(jià)值。
經(jīng)過(guò)此次學(xué)習(xí)本人改變了以往對(duì)內(nèi)審員的偏見,以為審核員就是到其他部門挑刺、找毛病的。其實(shí)內(nèi)部審核的目的是對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性做出綜合評(píng)價(jià)并找出存在的問題與下步需要改進(jìn)的地方。內(nèi)部審核是按照準(zhǔn)則收集審核證據(jù)形成審核發(fā)現(xiàn),編制審核結(jié)論,提出改進(jìn)建議使企業(yè)的質(zhì)量管理體系日趨完善的。作為每個(gè)內(nèi)審員更需做好的是體系的建設(shè)者。如果每個(gè)內(nèi)審員都能把本部門的質(zhì)量管理體系自我完善,做好相關(guān)部門的溝通,那整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理體系才能得到更有效的健全和發(fā)展。
作為企業(yè)的員工,要想充分體現(xiàn)自身價(jià)值,唯有不斷學(xué)習(xí),做一個(gè)“學(xué)習(xí)型”的員工,珍惜每一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不斷提升自身的綜合素質(zhì),在工作中充分發(fā)揮個(gè)人才智,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更多的效益,才能使自己的人生更有意義、更有價(jià)值!
擴(kuò)展閱讀:質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓(xùn)心得[1]
質(zhì)量管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)總結(jié)
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任,我有幸與單位五名同事一道參加了中聯(lián)認(rèn)證中心在北京舉辦的為期二天的內(nèi)審員培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要分三部分,首先針對(duì)ISO9001-201*版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳解,對(duì)重要條款以及變化條款著重分析講解;其次練習(xí)對(duì)條款的掌握,以例題的形式區(qū)分各條款所指代的方向及范圍,并練習(xí)在實(shí)際的審核過(guò)程中進(jìn)行條款關(guān)聯(lián);最后講質(zhì)量管理體系審核概論,包括審核的重要性和審核準(zhǔn)則、內(nèi)容及技巧,針對(duì)作為內(nèi)審員需要掌握的“審核計(jì)劃”的編寫進(jìn)行了簡(jiǎn)單的練習(xí)。尤其是例舉實(shí)例分析部分,將理論與實(shí)際相結(jié)合,形象地將內(nèi)審員的工作展現(xiàn)出來(lái),對(duì)今后的內(nèi)審工作有很大的幫助。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)體會(huì)到下述內(nèi)容:一、體系的簡(jiǎn)要發(fā)展歷程
1、1980年ISO成立TC176“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)化體系委員會(huì)”1987年3月頒布了的“ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)”,從87版發(fā)展到201*版經(jīng)過(guò)了三次修訂。
2、第一次修訂頒布了94版,與87版的內(nèi)容變化不多,提出了“ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)”的概念。
第二次修訂頒布了201*版(徹底修訂),對(duì)比94版變化很大,標(biāo)準(zhǔn)名稱由“質(zhì)量保證”變?yōu)椤百|(zhì)量管理”,由關(guān)注文件控制到關(guān)注過(guò)程控制。將三個(gè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)合為一個(gè)-ISO9001標(biāo)準(zhǔn),吸取了94版ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的某些長(zhǎng)處(如持續(xù)改進(jìn)),開始關(guān)注不同體系的兼容,67個(gè)子條款構(gòu)成的“過(guò)程方法”體系結(jié)構(gòu),適用于所有組織。
3、ISO9001第三次修訂我國(guó)GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)于201*年12月30日發(fā)布,并于201*年3月1日開始實(shí)施,總結(jié)八年應(yīng)用實(shí)踐,更清晰、明確的表達(dá)已有的要求,增強(qiáng)與201*版ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的兼容性。
201*版ISO9001GB/T19001標(biāo)準(zhǔn)的主要變化
1、條款結(jié)構(gòu)、數(shù)量及體系要求均無(wú)變化,變化的只是文字調(diào)○
整或重新編輯以及注釋。
2、更清晰明確地表達(dá)201*版9001標(biāo)準(zhǔn)的已有要求,更強(qiáng)調(diào)○
組織在設(shè)計(jì)和實(shí)施QMS時(shí),一定要結(jié)合自己的實(shí)際和特點(diǎn),設(shè)計(jì)具有個(gè)性的QMS結(jié)構(gòu)和文件,特別要注意組織的業(yè)務(wù)環(huán)境及其變化以及潛在風(fēng)險(xiǎn)。
3、進(jìn)一步體現(xiàn)并具體落實(shí)八項(xiàng)管理原則,(以顧客為關(guān)注焦○
點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過(guò)程方法、管理的系統(tǒng)方法、基于事實(shí)的決策方法、與供方互利的關(guān)系、持續(xù)改進(jìn))特別強(qiáng)調(diào)要關(guān)注過(guò)程方法的輸出。
4、更加重視外包過(guò)程的控制,明確了外包過(guò)程的定義及其控○
制原則。201*版9001標(biāo)準(zhǔn)已有“注”12個(gè),對(duì)其中7個(gè)進(jìn)行修改,另刪除1個(gè)“注”。新增11個(gè)“注”如:1.1、4.1、6.2.1、6.4、7.2.1、7.3.1、7.3.3、7.6、8.2.1、8.2.3等。二、質(zhì)量過(guò)程控制方法(從質(zhì)量體系角度)
1、體系的建立本身就是一個(gè)過(guò)程:輸入為:公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、相關(guān)資源,輸出為:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三級(jí)文件,而其中的活動(dòng)有:管代牽頭負(fù)責(zé)策劃、編寫文件工作及體系運(yùn)行中各部門的測(cè)量(驗(yàn)證)、分析(建議)和持續(xù)改進(jìn)的活動(dòng)。運(yùn)用PDCA模式實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的控制:策劃(P)、運(yùn)行(D)、檢查(C)、處置(A)過(guò)程;
“4、5、6”體系策劃過(guò)程(P)、“7”產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程(D)實(shí)施與運(yùn)行、“8測(cè)量、分析和改進(jìn)過(guò)程”(C、A)檢查糾正與改進(jìn)。
2、質(zhì)量管理體系由標(biāo)準(zhǔn)的4、5、6、7、8五個(gè)一級(jí)條款構(gòu)成。4提出文件化QMS實(shí)施思路和步驟;5、6、7、8構(gòu)成QMS四大過(guò)程!7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”是主體過(guò)程;“8測(cè)量、分析和改進(jìn)”和“6資源管理”為支持過(guò)程;“5管理職責(zé)”及6和8的部分(6.1和8.5.1)為高級(jí)管理過(guò)程。三、體系建立的策劃:1、建立QMS的步驟及主要工作內(nèi)容1)最高管理者的決策與承諾。
2)任命管理者代表(組織管理層成員),成立貫標(biāo)小組和工作小組。
3)為體系的建立、實(shí)施和保持提供資源。4)制定工作計(jì)劃。
5)標(biāo)準(zhǔn)宣貫和內(nèi)審員培訓(xùn)。
2、“初始質(zhì)量評(píng)審”和“體系策劃與設(shè)計(jì)”
1)調(diào)查分析本企業(yè)的質(zhì)量管理現(xiàn)狀,以檢查清單及調(diào)查表、查閱文件及記錄、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和講座的形式進(jìn)行。
2)識(shí)別產(chǎn)品的類別、型號(hào)和系列(依據(jù)我國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn))、創(chuàng)新/定型程序、確定產(chǎn)品的訂貨/生產(chǎn)方式、初步確定體系覆蓋的產(chǎn)品類別、型號(hào)和系列。
3)識(shí)別不同類別、型號(hào)產(chǎn)品的不同顧客群(直接顧客、最終顧客;已有顧客、潛在顧客等)識(shí)別與產(chǎn)品有關(guān)的要求。4)制定質(zhì)量方針
符合“一適用、二承諾、一框架”的標(biāo)準(zhǔn)要求。例如我們公司的質(zhì)量方針:
安全可靠的設(shè)計(jì)、一絲不茍的制造;急時(shí)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、持續(xù)不斷的改進(jìn);
制定的非常恰當(dāng)讀起來(lái)感覺也很順!5)制定質(zhì)量目標(biāo)
依據(jù)質(zhì)量方針的要求、產(chǎn)品要求和相關(guān)法規(guī)要求。
原則是企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)狀和發(fā)展?jié)摿,既要先進(jìn),又要可行。顧客和其他相關(guān)方的滿意程度。
6)識(shí)別QMS的四大過(guò)程及其分/子過(guò)程,重點(diǎn)識(shí)別“7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程”。應(yīng)用“7.1、7.3.1、7.5.1/2”等條款識(shí)別其分/子過(guò)程,包括外包過(guò)程。
確定過(guò)程之間的先后順序、相關(guān)聯(lián)和相互作用例如我公司的簡(jiǎn)要順序:從市場(chǎng)調(diào)研開始簽訂合同設(shè)計(jì)開發(fā)采購(gòu)(外購(gòu)、外包)過(guò)程開發(fā)(工藝、工裝)加工制造裝配調(diào)試包裝交付售后服務(wù),各個(gè)環(huán)節(jié)之間既有先后順序也是相互聯(lián)系相互作用的,形成產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程。
評(píng)價(jià)、確定重要過(guò)程(關(guān)鍵過(guò)程、特殊過(guò)程、質(zhì)量控制點(diǎn)),識(shí)別、評(píng)價(jià)過(guò)程的注意點(diǎn),注意關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程的區(qū)別。例如:我們公司的鏜孔加工工序和液壓清潔度控制工序?yàn)殛P(guān)鍵控制過(guò)程,像焊接質(zhì)量控制和涂裝漆膜厚度與鋼板的粘合力檢測(cè)控制等需要借助儀器才能驗(yàn)證的過(guò)程為特殊過(guò)程;
7)確定質(zhì)量管理體系的覆蓋范圍及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求的合理刪減。1、覆蓋產(chǎn)品的生產(chǎn)車間及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施!
2、質(zhì)管、質(zhì)檢計(jì)量、設(shè)計(jì)、工藝、銷售、供應(yīng)、設(shè)備、人力資○
源等相關(guān)部門。
3、識(shí)別確定與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)及質(zhì)量相關(guān)的外包過(guò)程,并規(guī)定如何控○制。
4、確定對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求有無(wú)刪減,并闡明刪減的正當(dāng)理由!
3、體系策劃與設(shè)計(jì)1)確定機(jī)構(gòu)與職責(zé)
見標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系各條款的只能分配表(示例)2)確定過(guò)程控制方法和準(zhǔn)則
針對(duì)已識(shí)別的控制過(guò)程,策劃確定控制要求,決定哪些過(guò)程需要通過(guò)文件予以控制,為資源配置、體系文件設(shè)計(jì)提供依據(jù);
3)配置所需的資源
資源配置類型:人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息及文件;資源的配置原則:盡量利用現(xiàn)有資源;配置必要的新資源;4)策劃文件框架結(jié)構(gòu)
1符合ISO9001的標(biāo)準(zhǔn)要求!2緊密結(jié)合策劃文件框架的原則!
3應(yīng)用過(guò)程方法策劃文件框架。4不同層次文件企業(yè)實(shí)際!穑≒DCA)○
5以原有質(zhì)量管理文件為基礎(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)充、完應(yīng)協(xié)調(diào)有序、接口明確!
善。
文件一般分文三個(gè)層次,質(zhì)量手冊(cè)第一層次,程序文件第二層次,作業(yè)文件第三層次,有些小企業(yè)可以將程序文件并入質(zhì)量手冊(cè)。5)分解質(zhì)量目標(biāo)
自上而下逐級(jí)展開、細(xì)化,部門目標(biāo)要更具可操作性和可考核性。自上而下要逐級(jí)保證與護(hù)航,部門目標(biāo)應(yīng)更嚴(yán)格。4、編制程序文件
1封面標(biāo)題:企業(yè)標(biāo)志、名稱、文件名稱、文件編號(hào)、版本號(hào)、○
受控號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期等。
2目的和范圍:闡明該程序的目的,適用的過(guò)程、產(chǎn)品、質(zhì)量活○
動(dòng)和部門、場(chǎng)所、人員,以及不適用的界限。
3職責(zé)和權(quán)限:明確實(shí)施該程序的責(zé)任部門、相關(guān)部門及其職責(zé)○
與相互關(guān)系。
4工作程序:程序文件的主體。應(yīng)按質(zhì)量過(guò)程的工作流程和邏輯○
順序逐項(xiàng)列出過(guò)程要求和控制要點(diǎn)。
5、體系試運(yùn)行1)體系文件全員培訓(xùn)2)繼續(xù)配置必要的資源3)全員嚴(yán)格按照文件要求運(yùn)行4)做好記錄,留下證據(jù)5)磨合調(diào)整,及時(shí)改進(jìn)6)建立三級(jí)監(jiān)控系統(tǒng)
日常監(jiān)控、定期監(jiān)控、外部監(jiān)控6、內(nèi)審、管理評(píng)審
重點(diǎn)落實(shí)“寫我應(yīng)做的,做我所寫的,記我做完的,該我做錯(cuò)的”四、內(nèi)審程序及方法QMS內(nèi)部審核基本概念1)審核范圍
同體系復(fù)蓋范圍,由復(fù)蓋的產(chǎn)品范圍決定,涉及對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程、部門和場(chǎng)所的范圍界定。
2)審核準(zhǔn)則
(1)GB/T19001-201*標(biāo)準(zhǔn)。(2)組織編制的QMS文件。
(3)適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。3)審核方法
(1)提問交談。(2)查閱文件和記錄。(3)現(xiàn)場(chǎng)觀察。4)審核方式(編制現(xiàn)場(chǎng)檢查表的思路)(1)按部門審核:適合大多數(shù)中型以上企業(yè)。
以部門為線索實(shí)施審核:該部門的負(fù)責(zé)過(guò)程必查、深入查;配合過(guò)程選查、一般查。
(2)按過(guò)程(條款)審核:適合特小型或小型企業(yè)。
以過(guò)程(條款)為線索實(shí)施審核:該過(guò)程的責(zé)任部門必查、深入查;相關(guān)部門選查、一般查。
五、如何實(shí)施質(zhì)量控制
通過(guò)控制過(guò)程監(jiān)控控制產(chǎn)品質(zhì)量(過(guò)程方法),全員參與采用自檢、互檢、專職檢控制方法來(lái)實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制的預(yù)期結(jié)果。
各個(gè)過(guò)程嚴(yán)格按照文件要求去做,真正做到“寫我應(yīng)作的,做我所寫的,記我做完的,改我做錯(cuò)的”。
識(shí)別關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程劃分質(zhì)量控制點(diǎn)A、B、C實(shí)施多級(jí)監(jiān)控,過(guò)程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)不合格立即糾正方式有返工、讓步、返修、降級(jí)等做到“人人不制造不合格品、不傳遞不合格品、不接收不合格品。”
六、內(nèi)審計(jì)劃、記錄的編制1、編制審核計(jì)劃。
①首先決定審核方式(按部門審核、按過(guò)程審核)。②一次完整審核要覆蓋體系所有部門和標(biāo)準(zhǔn)所有條款(刪減例外)。
③合理安排各部門審核時(shí)間,保證對(duì)最高管理層、推進(jìn)部門和重要過(guò)程部門的審核時(shí)間。
④按部門審核的必查共性條款(如5.5.1、5.4.1)可在計(jì)劃中統(tǒng)一說(shuō)明。
⑤中型以上企業(yè)一般應(yīng)分為兩個(gè)以上審核小組實(shí)施審核。⑥審核計(jì)劃要提前下發(fā)到相關(guān)部門。2、內(nèi)審檢查表編制思路和方法。
①編制思路:首先將部門檢查表必審的共性過(guò)程(5.5.1和5.4.1)排在最前面(第一方陣);然后確定該部門的責(zé)任過(guò)程(1個(gè)或2、3直至5、6個(gè))排在第二方陣;再確定相關(guān)過(guò)程有哪幾個(gè),排在第三方陣;次序均依重要性排列。
②編制方法:亦應(yīng)用過(guò)程方法,依據(jù)各過(guò)程的要求(標(biāo)準(zhǔn)、文件、法規(guī))寫出檢查項(xiàng)目和檢查方法。③部門檢查表的簡(jiǎn)要格式受審核部門過(guò)程(條款)5.5.15.4.1
七、個(gè)人心得
通過(guò)二天緊張培訓(xùn),使我認(rèn)識(shí)到:ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)。當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科技的迅猛發(fā)展,生活水平的不斷提高,使顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證保障的要求和期望日益高漲起來(lái),促使企業(yè)必須關(guān)注質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,作為企業(yè)的管理者必須不斷進(jìn)行觀念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和市場(chǎng)創(chuàng)新。帶領(lǐng)全體人員參入ISO9001質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施。并通過(guò)PDCA的管理模式持續(xù)改進(jìn),才能不斷提升企業(yè)的綜合管理水平,才能創(chuàng)造出一流的的產(chǎn)品,提升企業(yè)價(jià)值。
檢查項(xiàng)目檢查方法經(jīng)過(guò)此次學(xué)習(xí)本人改變了以往對(duì)內(nèi)審員的偏見,以為審核員就是到其他部門挑刺、找毛病的。其實(shí)內(nèi)部審核的目的是對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性做出綜合評(píng)價(jià)并找出存在的問題與下步需要改進(jìn)的地方。內(nèi)部審核是按照準(zhǔn)則收集審核證據(jù)形成審核發(fā)現(xiàn),編制審核結(jié)論,提出改進(jìn)建議使企業(yè)的質(zhì)量管理體系日趨完善的。作為每個(gè)內(nèi)審員更需做好的是體系的建設(shè)者。如果每個(gè)內(nèi)審員都能把本部門的質(zhì)量管理體系自我完善,做好相關(guān)部門的溝通,那整個(gè)企業(yè)的質(zhì)量管理體系才能得到更有效的健全和發(fā)展。
作為企業(yè)的員工,要想充分體現(xiàn)自身價(jià)值,唯有不斷學(xué)習(xí),做一個(gè)“學(xué)習(xí)型”的員工,珍惜每一次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),不斷提升自身的綜合素質(zhì),在工作中充分發(fā)揮個(gè)人才智,為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更多的效益,才能使自己的人生更有意義、更有價(jià)值!
張浩201*-12-
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