房地產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策分析

房地產(chǎn)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策分析

【摘要】隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理工作也日益繁重，對(duì)提高檔案管理工作效率的要求也越來(lái)越迫切。房地產(chǎn)檔案管理工作除了涉及管理單位自身的利益之外，還關(guān)乎國(guó)家和人民的切身利益。房地產(chǎn)檔案管理工作具有非常重要的意義，但是，當(dāng)前的檔案管理模式存在諸多問(wèn)題，已不能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的需要，改革勢(shì)在必行。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；問(wèn)題與對(duì)策

房地產(chǎn)檔案管理工作涉及重大，檔案管理中存在的問(wèn)題將阻礙檔案作用的發(fā)揮和檔案管理工作的發(fā)展，因此，針對(duì)這些問(wèn)題，必須采取有效措施加以完善。本文通過(guò)房地產(chǎn)檔案管理的基本內(nèi)涵、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題以及改善房地產(chǎn)檔案管理的對(duì)策三個(gè)方面展開探討。1、概述房地產(chǎn)檔案管理

房地產(chǎn)檔案是房屋管理機(jī)構(gòu)在對(duì)房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有一定保存價(jià)值的文字、圖表以及聲像等不同形式的歷史記錄。房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理部門的日常工作的總結(jié)和真實(shí)寫照。

房地產(chǎn)檔案具有專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性和廣泛性的特點(diǎn)，此外房地產(chǎn)管理工作還面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)，主要有：突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)、檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等，對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的研究和防范是提高房地產(chǎn)檔案管理工作的主要內(nèi)容，風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是當(dāng)前檔案管理中比較缺乏的理念，它的推廣對(duì)整個(gè)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步都將產(chǎn)生非常重要的意義。

房地產(chǎn)檔案在解決房產(chǎn)糾紛，科學(xué)進(jìn)行城市規(guī)劃，加快舊城改造步伐，查找房屋，推進(jìn)小區(qū)建設(shè)，深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用，為很多爭(zhēng)議提供了法律依據(jù)。房地產(chǎn)檔案管理工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的作用越來(lái)越重要，推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案管理水平的提高，但是，我們肯定成績(jī)的同時(shí)也要明確房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，這是完善和進(jìn)步的開始。

2、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題主要集中在一下幾個(gè)方面：2.1管理模式陳舊檔案利用率低

我國(guó)的檔案管理模式大多還沿用傳統(tǒng)的管理模式，設(shè)置檔案部門，手工進(jìn)行檔案的整理和保管，效率低下且浪費(fèi)人力資源，檔案查找困難，很難被有效利用，檔案工作的意義得不到發(fā)揮，檔案管理水平低下，這都是由于陳舊的檔案管理模式造成的。2.2房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱

房地產(chǎn)檔案是具有保存價(jià)值的文件資料，雖然房地產(chǎn)檔案管理部門采取了一些基本措施，防潮、防火、防蟲、防盜，但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以抵御一些突發(fā)的自然災(zāi)害，例如：地震、滑坡、泥石流等，一些突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)房地產(chǎn)檔案的破壞造成的損失是不可估量的，并給財(cái)產(chǎn)管理財(cái)產(chǎn)理賠以及災(zāi)后的恢復(fù)重建工作帶來(lái)諸多的困難，房地產(chǎn)檔案的抗風(fēng)險(xiǎn)能力有待加強(qiáng)。

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