權(quán)屬公司信息管理部201*年工作總結(jié)
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信息管理部201*年工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,201*年即將過去,嶄新的201*即將到來;仡欉^去的一年時間里,在公司黨政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各單位的密切配合下,信息管理部各位同仁經(jīng)過不懈的共同努力,克服一切不利的困難和影響,以飽滿的熱情和耐心的服務(wù),保證公司上下信息化進(jìn)程快速開展,促進(jìn)了信息化項目的順利實施,基本完成了201*年的工作目標(biāo),F(xiàn)將信息管理部201*年工作總結(jié)如下:
一、辦公自動化的進(jìn)一步開展和促進(jìn)
為了推進(jìn)無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)辦公,信息管理部一直致力于在公司內(nèi)部普及推廣OA網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公軟件和×××的使用。如今,各機(jī)關(guān)職能部門,已能建立日常信息發(fā)布、報表信息共享的機(jī)制及利用×××及時溝通協(xié)作,并通過OA系統(tǒng)工作流進(jìn)行包括行政、人事、財務(wù)、信息管理等部門在內(nèi)的基本的工作業(yè)務(wù)辦理,同時進(jìn)行有效的信息備案管理。
在工作流方面,我部門經(jīng)過不斷的研發(fā)與測試,建立起××××審評工作流、××平臺工作流及成品××庫存月明細(xì)報表,材料消耗統(tǒng)計表等,積極推進(jìn)相關(guān)部門辦公自動化的節(jié)奏。
在此基礎(chǔ)上,信息管理部在今年二季度通過對公司全員員工信息的統(tǒng)計,建立起企業(yè)內(nèi)部短信平臺,支持需要的部門即時的短信通知,信息傳遞。目前,每周例行受理××××部的廉政短信發(fā)送工作,還會受理××××部等其他部門的緊急通知短信。
二、設(shè)備的進(jìn)一步引入、更新、維護(hù)與優(yōu)化
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引入設(shè)備
為了更好的推進(jìn)××××氛圍,建立有效的公司企業(yè)形象,公司于4月初在辦公樓前引入LED大屏幕,為日常的新聞播放、廣播操等活動提供便利的條件。我部門積極配合廠家安裝、調(diào)試,實施使用(進(jìn)行相關(guān)配置),并給予××××部相關(guān)負(fù)責(zé)人予以操作培訓(xùn)。為××××部提供播音王等節(jié)目編排軟件編制廣播、標(biāo)語及領(lǐng)導(dǎo)歡迎辭等節(jié)目,并編制自動播放早間電視新聞及廣播操等腳本,保證LED屏每日正常有序播放。
更新設(shè)備(電腦、路由器、光纖收發(fā)器等)
公司各電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備常時間作業(yè),壽命急劇減少,如6月25日二樓大辦公室,11月23日××分廠辦公室先后出現(xiàn)光纖收發(fā)器損壞現(xiàn)象,系設(shè)備常年運(yùn)行老化造成,我部門對此現(xiàn)象曾發(fā)布《關(guān)于及時關(guān)閉電腦及相關(guān)設(shè)備電源的公告》,各部門員工也應(yīng)樹立安全用電,及時關(guān)電的意識,保證人身安全和設(shè)備更長久的使用。
信息管理部每月對故障比較嚴(yán)重、無法維修甚至要換件的電腦或設(shè)備,進(jìn)行登記和統(tǒng)計,平均每月都達(dá)到3-5人/次。
更換設(shè)備統(tǒng)計表
月份×××××12322452544630763862950106211次月統(tǒng)計次月統(tǒng)計12無法統(tǒng)計無法統(tǒng)計無統(tǒng)計無統(tǒng)計未在職未在職日常維護(hù)
信息管理部長期負(fù)責(zé)對各單位電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用問題進(jìn)行
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解決和排除故障。大多數(shù)系時間較久的舊設(shè)備,信息管理部竭盡全力保證各單位員工正常使用電腦及設(shè)備,大部分主要分排除上網(wǎng)故障和電腦軟硬件使用故障的問題。如下:
排除上網(wǎng)故障/次
月份×××××17253644345336307428209511030114012無法統(tǒng)計無法統(tǒng)計未在職未在職維護(hù)排除電腦故障/次
月份×××××13233474235116177612810699510109114412無法統(tǒng)計無法統(tǒng)計未在職未在職在維護(hù)和處理故障過程中,也發(fā)現(xiàn)一些員工對電腦有些功能和方法的使用還不夠熟練,我們同時加強(qiáng)講解和引導(dǎo),也讓員工能及時自我排查一些簡單的故障和問題。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化
為解決集團(tuán)公司的視頻會議網(wǎng)絡(luò)通暢的問題,我部門針對視頻會議語音應(yīng)急系統(tǒng)的實施進(jìn)行改造,與集團(tuán)公司其他分公司相比,我部門以最節(jié)約資源的方案投入進(jìn)行語音系統(tǒng)備份和補(bǔ)充,同樣能滿足其他分公司與集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)的通聯(lián)效果,已達(dá)到網(wǎng)絡(luò)和電話兩路通暢,雙路備份以防意外情況發(fā)生。
為進(jìn)一步的加強(qiáng)單身樓和×××上網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)的管理,于×月份開始實行對單身樓靜態(tài)IP和MAC碼綁定,×××仍實行自動獲取IP,前期已發(fā)布通知,并督促各住戶進(jìn)行修改配置,從而實現(xiàn)更穩(wěn)定更快的網(wǎng)絡(luò)帶寬。
三、各種材料的搜集、撰寫與整理
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信息管理部在這一年中努力搜集整理資料,積極為××省工信廳及××市科技局等部門提交申報材料,先后完成了各種申請、方案的編制和撰寫。
填報的主要材料:軟件正版化示范單位推薦、××省企業(yè)信息化水平評測體系及兩化融合發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查問卷等。
編制的主要材料:××平臺狀況報告及使用管理制度、十二五信息化規(guī)劃、制造業(yè)信息化科技工程數(shù)字化企業(yè)申請報告、權(quán)屬公司部門及崗位職責(zé)說明書、內(nèi)控測評報告整改方案確認(rèn)書等。
撰寫的申請及方案:公司網(wǎng)站門戶網(wǎng)站規(guī)劃方案、視頻會議語音應(yīng)急系統(tǒng)的實施、軟件項目實施機(jī)房配套設(shè)施實施改造的請示等。
我公司在××市科技局最新發(fā)布的表彰企業(yè)信息化工作先進(jìn)單位的通知中,喜獲“信息化××獎”。這與我部門各員工平時的共同努力緊密聯(lián)系
四、新項目的建設(shè)發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的升級改造
公司自×月份以來,由××××部牽頭,已與軟件實施服務(wù)商××××公司負(fù)責(zé)人員就××××站、××××、××××、××××部等各單位關(guān)于××××系統(tǒng)歸屬的模塊多次進(jìn)行會議溝通、需求分析調(diào)研和實地考察。
×月中旬,公司分別跟××××和用友××確定了硬件與軟件合同的簽訂。信息管理部協(xié)助××××的技術(shù)人員于×月底開
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始實施××××管理系統(tǒng)的硬件環(huán)境,現(xiàn)硬件環(huán)境已基本到位,用友經(jīng)過近一個多月的安裝、調(diào)試,軟件系統(tǒng)的架設(shè)正在有條不紊的進(jìn)行中。
現(xiàn)在,原財務(wù)系統(tǒng)已基本遷移至新服務(wù)器上,服務(wù)器架設(shè)OA辦公系統(tǒng),同時兩個服務(wù)器均搭載于××××數(shù)據(jù)庫平臺上,已能達(dá)到雙機(jī)熱備份的程度。信息管理部對項目的實施和調(diào)試時刻關(guān)注,每日檢查機(jī)房各設(shè)備的正常運(yùn)行情況,并督促用友實施方盡快實現(xiàn)××××模塊的正常上線運(yùn)行。
201*年,我部門將仍需立足實際,打開工作思路,將公司信息化平臺開展和推廣起來,把各部門各分廠全員都能發(fā)動起來,共同推進(jìn)和發(fā)展信息化項目的實施。信息管理部201*年擬采取的主要工作措施:
一、加強(qiáng)公司內(nèi)部電腦的使用與上網(wǎng)管理。為規(guī)范公司內(nèi)部電腦的使用,信息管理部每年均需對各單位的電腦進(jìn)行詳細(xì)的信息登記,并對每臺電腦實行綁定IP和MAC碼,堅決杜絕亂改IP現(xiàn)象;電腦每年例行相關(guān)配置信息的收集并匯總,為以后的升級改造留下寶貴的資料;使用軟件對局域網(wǎng)上網(wǎng)各用戶進(jìn)行相應(yīng)的控制,使上網(wǎng)的秩序得到有效的管理。
二、加速機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)線路的改造。由于機(jī)房設(shè)備和線路老化,長期以來一直沒有得到規(guī)范,非常零亂,已經(jīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)申請,爭取在明年上半年實現(xiàn)公司整個網(wǎng)絡(luò)的改造,在硬件更新的基礎(chǔ)
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上,進(jìn)行軟件虛擬化實現(xiàn)容納更多用戶的局域網(wǎng),將設(shè)備進(jìn)行邏輯集中、數(shù)據(jù)集中管理,進(jìn)行規(guī)范化處理,從管理上更加便捷高效。
三、逐步深化與推進(jìn)××××管理系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)項目的順利實施。在保留現(xiàn)有辦公系統(tǒng)各業(yè)務(wù)形態(tài)下,不斷開拓創(chuàng)新,與××××部共同研究推行各類業(yè)務(wù)的工作流程,同時逐步跟進(jìn)軟件實施商的腳步,在他們實施的過程中,我們也跟從掌握整個過程的原理和操作規(guī)程,實現(xiàn)從簽訂合同、××、××、××、××××、××、××、××全方位的流程管理,真正做到ERP系統(tǒng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)效益。
四、配合新廠改造的系統(tǒng)搭建。本月初,由××部牽頭,同信息管理部、××××部就新廠項目的生產(chǎn)管理、自動控制系統(tǒng)及信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一實施,邀請北京××××有限公司進(jìn)行了需求的探討和項目實施的概述。信息管理部內(nèi)部各員工不斷充實自身技術(shù)水平,在實踐中逐步發(fā)展部門的優(yōu)勢,有信心同各部門同事一道加速新廠項目信息化系統(tǒng)平臺的建立和實施。
在新的一年里,信息管理部一定鼓足干勁,各員工嚴(yán)格要求自己,熱情為各單位同時服務(wù),不斷提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,做到吃苦在前,享受在后,無私奉獻(xiàn),為公司信息化建設(shè)作出自己的貢獻(xiàn)。
擴(kuò)展閱讀:201*年度信信息管理及綜合管理部個人工作總結(jié)(1)
201*年度個人工作總結(jié)
光陰似箭,不知不覺一年又過去了。近一年來在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同事們的支持和協(xié)助下,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。為了總結(jié)一年里工作中吸取的經(jīng)驗教訓(xùn),認(rèn)清工作中的薄弱之處,理清明年的工作思路和重點,并在未來的工作中及時彌補(bǔ)不足之處,提高工作效率,特將本年度工作情況總結(jié)如下:
一、信息技術(shù)方面
(一)、立足實際,狠抓自身素質(zhì)的提高
在服務(wù)工作中,要適應(yīng)形勢發(fā)展和科技進(jìn)步的要求,以負(fù)責(zé)任的態(tài)度、不斷進(jìn)取的精神立足于實踐狠抓相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和工作技能的提高。通過領(lǐng)導(dǎo)和同志們的幫助,與兄弟公司學(xué)習(xí)交流,強(qiáng)化了責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識,增強(qiáng)了提高自身素質(zhì)的緊迫感和使命感,不斷改進(jìn)服務(wù)、轉(zhuǎn)變作風(fēng),積極投身于信息技術(shù)支持服務(wù)的實踐活動,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),努力做好各項工作。針對實踐能力差的缺點,積極參加相關(guān)的系統(tǒng)培訓(xùn)。重點學(xué)習(xí)了保險網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和維護(hù)、Unix、Delphi、Oracle數(shù)據(jù)庫。
通過學(xué)習(xí),從理論和實踐方面增強(qiáng)了業(yè)務(wù)操作技能,提高了分析解決問題的能力,為更好地服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。
(二)、以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,努力完成各項工作任務(wù)1、對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)系統(tǒng)安全進(jìn)行有力保障。保障局域網(wǎng)內(nèi)部中的計算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是信息技術(shù)工作的重中之重。設(shè)備的穩(wěn)定和系統(tǒng)正常運(yùn)行直接關(guān)系到各個公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
2、保障網(wǎng)站內(nèi)部的服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)去年維護(hù)的經(jīng)驗今年在條件允許的情況下更換了服務(wù)區(qū)域控制器等硬件配置不足的設(shè)備
3、保障機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常聯(lián)機(jī)。每周對機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查及保證的線路的穩(wěn)定運(yùn)行,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理。
二、行政管理方面
(一)提高服務(wù)的意識,將這種意識槽刻在心里。辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),同時也為廣大職工服務(wù)、為社會服務(wù)。緊緊圍繞辦公室工作職能,不斷拓展服務(wù)理念,強(qiáng)化政務(wù)服務(wù),突出事務(wù)服務(wù),把科學(xué)發(fā)展觀融入“三服務(wù)”工作全過程,不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。(二)要在服務(wù)上強(qiáng)化超前意識。牢固樹立“完成任務(wù)的最佳時間是昨天”的理念,把問題想在前、工作做在前、事務(wù)協(xié)調(diào)在前,以早動促主動,不斷增強(qiáng)工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性。(三)要把工作分為幾個等級。對不同的等級的工作要進(jìn)行合
理有序的處理,總結(jié)分析一下,工作通?煞譃榫o急,重要,一般,及突發(fā)性的,因此要分清主次,輕重緩急,理清好思路,把握住要領(lǐng),掌握住尺度,運(yùn)用好方法,要做好這些是需要我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)。
(四)綜合管理部是溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的橋梁和紐帶。
一是這就要求我強(qiáng)化服務(wù)協(xié)調(diào)意識。牢固樹立“服務(wù)無條件”的工作理念,充分發(fā)揮中樞神經(jīng)的綜合協(xié)調(diào)作用,積極做好本部門與其他部門的相互配合、本部門于總公司的上通下達(dá)工作。二是做到遇事不退縮、不推諉,不上交矛盾,不回避問題。提倡主動協(xié)調(diào),反對本位主義。服從大局、服務(wù)大局,發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢,形成協(xié)調(diào)一致的工作合力。
(五)由于綜合管理部門是公司的核心管理部門,因此綜合部門服務(wù)態(tài)度的好與壞,對服務(wù)理念理解的深與淺,都會對全公司工作產(chǎn)生重大的影響。所以,我們必須站好角度、履行好服務(wù)職能。
一是要做到以服務(wù)創(chuàng)造業(yè)績,以服務(wù)塑造形象,以服務(wù)做好表率。以服務(wù)回報社會。從服務(wù)工作的一點一滴做起,把大家的滿意作為標(biāo)準(zhǔn),事事從公司的角度去想,確保把服務(wù)工作做得更好。
二是綜合管理部門在某些方面可以說是公司形象的一個代表,因此要求我在日常工作中講究規(guī)范,講究流程,要形成一
種比較科學(xué)固定的模式。
三、存在不足之處
一年來,我工作上取得了小小的成績,而這些成績的取得,應(yīng)歸功于領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的支持和幫助。也讓我本人更清晰地看到了自己還需要在許多方面努力總結(jié)自己的前期工作,便會發(fā)現(xiàn)有許多不足的地方需要改進(jìn)和完善,總結(jié)如下:
一是抓落實和監(jiān)督不夠到位,致使某些工作進(jìn)展不夠平衡。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高。
三是規(guī)范化、制度化、程序化的工作正著手在做,但水平不高,管理不嚴(yán),執(zhí)行力差,在許多方面還存在薄弱環(huán)節(jié),有待于在將來的工作中切實加以克服改正。
談服務(wù),講服務(wù),可能是當(dāng)今社會的一個普遍論題,眾多公司都在強(qiáng)調(diào)。但服務(wù)究竟是什么?我的理解是服務(wù)更是一種態(tài)度,不是一種簡單的形式。怎么能將服務(wù)的理念落實到工作中,下面談?wù)勎覍窈蠊ぷ鞯囊恍┧悸贰#ㄒ唬⿵?qiáng)化服務(wù)
這是做好綜合管理部門的核心和根本。既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),也要為基層服務(wù),為廣大員工服務(wù);既要對上負(fù)責(zé),也要對下負(fù)責(zé);既要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策前的調(diào)查研究,又要服務(wù)于決策制定后的督查落實;既要及時傳達(dá)基層的呼聲與要求,又要把工作與領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時進(jìn)行對接。服務(wù)要有全局性、科學(xué)性、超前性和準(zhǔn)確性,處理問題情況要明、工作要細(xì)、節(jié)奏要快、作風(fēng)要實。
(二)搞好協(xié)調(diào)
綜合管理部門作為綜合協(xié)調(diào)科室,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,是上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶。既要堅持原則,又要靈活機(jī)動,善于從大處著眼,從小處著手。細(xì)微之處看服務(wù)。(三)講求規(guī)范
逐步建立和完善各項規(guī)章制度包括機(jī)關(guān)內(nèi)部審批制度。“沒有規(guī)矩,不成方圓”。這些工作政策性、原則性強(qiáng),必須強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè),嚴(yán)格照章辦事。(四)落實責(zé)任
綜合管理部門的工作無小事,要以對大局負(fù)責(zé)、對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的態(tài)度,狠抓工作落實。完善辦公室內(nèi)部分工責(zé)任制,實行既有分工又有合作,確保部門工作有序開展。(五)提高素質(zhì)
綜合管理部門既是綜合服務(wù)協(xié)調(diào)科室,又是對外的窗口和單位的形象,工作政治性、政策性、服務(wù)性、時效性強(qiáng),要求辦公室人員必須具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、個人修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識以及組織協(xié)調(diào)能力等。首先要進(jìn)一步增強(qiáng)對辦公室工作重要性的認(rèn)識,其次要樹立“學(xué)習(xí)為本”和“終身學(xué)習(xí)”的理念,提倡一崗多能,應(yīng)急時相互配合,互相協(xié)作。
下一年工作思路
在明年的工作中,我更要踏實努力,刻苦學(xué)習(xí)自己的崗位技
能和業(yè)務(wù)知識,時刻督促自己,增強(qiáng)責(zé)任心、細(xì)心度和處理事情的條理性,主動發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高工作效率,保證工作質(zhì)量,為公司的各項工作提供更可靠的保障。
1.及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)公司系統(tǒng)中的不足之處,并研究解決辦法。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理工作,提高資源使用率,為其他各項工作提供保障。
3.深入學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用方面的知識,尤其是域管理方面的知識,改進(jìn)公司網(wǎng)絡(luò)中的薄弱之處。
4.進(jìn)一步研究病毒的控制辦法,減小病毒危害。5.做好對下級機(jī)構(gòu)信息技術(shù)工作的指導(dǎo)工作。
展望未來在新的一年里要堅持與時俱進(jìn),有所創(chuàng)新,有所提高;要保持旺盛、飽滿、振奮的工作態(tài)度,要緊緊圍繞本職的工作為中心,通過提升個人技能和服務(wù)的水準(zhǔn),恪盡職守,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二一年二月二十三日
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