三標(biāo)一體工作總結(jié)
生產(chǎn)技術(shù)部三標(biāo)一體工作
總結(jié)
在公司開展質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系貫標(biāo)工作以來,我部門切實把三標(biāo)一體體系的運行融入到整個生產(chǎn)管理當(dāng)中,堅持按照程序文件進行管理與控制,確保了“三標(biāo)一體”管理體系在我部門持續(xù)有效地運行,現(xiàn)將貫標(biāo)工作總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,認(rèn)真開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,提高全體職工對“三標(biāo)一體”管理體系的理解和認(rèn)識。
為了提高對貫標(biāo)工作的理解和認(rèn)識,把“三標(biāo)一體”貫標(biāo)工作放在全面提升內(nèi)部管理水平的高度,轉(zhuǎn)變大家的思想認(rèn)識,生產(chǎn)技術(shù)部積極組織參加了公司舉辦“三標(biāo)一體”管理體系知識培訓(xùn),之后,通過部室例會、車間培訓(xùn)、班組交流等多種形式,加強對所屬員工的培訓(xùn),把內(nèi)容講實、講細(xì),把標(biāo)準(zhǔn)融入到實際生產(chǎn)中。學(xué)習(xí)培訓(xùn)中部室要求要與各自的崗位工作實際相結(jié)合,勇于發(fā)現(xiàn)自身工作中不規(guī)范的環(huán)節(jié)、不到位的地方、不適應(yīng)的制度,持續(xù)改進,不斷提高。并針對“三標(biāo)一體”體系文件要求,完善各崗位崗職崗責(zé),通過學(xué)習(xí)提高了認(rèn)識,進一步推動生產(chǎn)管理工作。
二、三標(biāo)一體工作具體實施情況
根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全三標(biāo)一體管理體系貫標(biāo)要求,生產(chǎn)技術(shù)部首先建立健全了完善的質(zhì)量管理體系,在生產(chǎn)加工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)計劃指導(dǎo)書的要求,落實各工序、各崗位工藝指標(biāo)要求,嚴(yán)把各工序工藝質(zhì)量,全方位控制加工質(zhì)量,有效的保證了產(chǎn)品工藝質(zhì)量指標(biāo);其次,在硬件建設(shè)中,按環(huán)境與職業(yè)健康管理體系要求,不斷改進,設(shè)計、安裝了除塵、節(jié)能減排等設(shè)施;加強對生產(chǎn)操作人員環(huán)保知識教育,提高環(huán)保意識,通過這些舉措有效地降低了作業(yè)現(xiàn)場揚塵、噪聲排放;新鍋爐立項施工中,安裝使用了改進型的麻石水膜脫硫除塵器,加快鍋爐尾氣進入除塵器時的速度和濕度;增加了旋流柱和旋流板,加快了筒體內(nèi)氣體旋轉(zhuǎn)速度的離心作用;增加了副塔結(jié)構(gòu),降低尾氣濕度,提高脫硫除塵效率,減少尾氣對引風(fēng)機的腐蝕,該設(shè)施較好的滿足了除塵、減排和節(jié)能要求;在用工上,我們根據(jù)新生產(chǎn)線、新工藝設(shè)施情況,及試生產(chǎn)情況,反復(fù)調(diào)配,在提高產(chǎn)量、保證工藝質(zhì)量的前提下,盡力做到科學(xué)合理用工、減少用工,降低用工成本。另外我部門大力開展勤儉節(jié)約活動,力戒大手大腳鋪張浪費現(xiàn)象,鼓勵修舊利廢、小改小革和發(fā)明創(chuàng)造,實行了辦公用品二次利用制度,內(nèi)部考勤表、報表等要求雙面印刷,提倡節(jié)電、節(jié)水、節(jié)煤行為,讓職工能夠在工作生活當(dāng)中時刻節(jié)能降耗,有效利用資源;在職業(yè)健康、安全生產(chǎn)管理上,按照貫標(biāo)要求,我部門堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,堅持班前班后講評會制度,定期進行安全生產(chǎn)教育和檢查,能夠及時發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)隱患并按時整改,將安全隱患徹底消除在萌芽狀態(tài)。
三、存在問題
1、擺把臺未安裝環(huán)境除塵設(shè)施。2、持續(xù)改進工作有待進一步加強。3、與外部信息交流不夠。四、改進建議
1、下一步工作中,設(shè)想在各工段、各工序設(shè)立并固定貫標(biāo)人員。
2、加大與外部單位及個人的信息交流,及時交流管理經(jīng)驗與教訓(xùn)。
總之通過對體系的修訂、完善,實施,使體系管理工作提升到了一個新的臺階,提高了基礎(chǔ)管理上水平,特別是貫標(biāo)中提倡的“持續(xù)改進”的工作理念來激發(fā)了體系建設(shè)活力,強化了干部員工創(chuàng)新改進、不斷完善意識,有力推動了各項管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、現(xiàn)代化企業(yè)的目標(biāo)邁進。
生產(chǎn)技術(shù)部二○一二年十一月八日
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各位員工:
下午好!
下面就公司為什么推行“三標(biāo)一體化管理體系”認(rèn)證活動、目前公司首次內(nèi)部審核在過程中暴露出的問題和下一階段公司就認(rèn)證工作如何進行的具體安排,向在座的公司員工詳細(xì)布署和講解一下。首先我們共同學(xué)習(xí)關(guān)于三標(biāo)一體化管理體系貫標(biāo)工作的基礎(chǔ)知識。一、什么是三標(biāo)一體化管理體系?三標(biāo)是指GB/T19001質(zhì)量管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系和BG/T28001職業(yè)健康安全管理體系。
二、公司的管理方針是什么?
保護生態(tài)環(huán)境、關(guān)愛員工健康;印出時代風(fēng)采,攜手共創(chuàng)輝煌。三、公司的重要環(huán)境因素有哪些?
重要環(huán)境因素是指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。目前公司重要環(huán)境因素共15個。1、廢油墨、稀料的處理;2、油墨桶、稀料桶的處理;3、油墨抹布的處理;4、電的消耗;5、紙張的消耗;6、汽的消耗;7、火災(zāi);8、生活垃圾的處理;9、廢電池的處理;10、廢機油的處理;11、廢氣的排放;12、爆炸;13、廢電化鋁的處理;14、廢顯影液的處理;15、廢導(dǎo)熱油的處理
四、公司的重大危險源有哪些?
重大危險源是指可能導(dǎo)致或疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合造成的重大狀態(tài)或根源。公司目前的重大危險源主要有:1、油墨輔料庫的靜電、金屬物碰撞、火種控制不當(dāng);2、紙庫、廢紙邊庫、成品庫的火種控制不當(dāng);3、凹印1#線、2#線、3#線、4#線的靜電;3、機械傷害;4、噪聲;5、空壓氣罐的安全閥失靈;6、食堂用煤氣罐的使用不當(dāng)、管理不善。
公司自去年12月份開始進行GB/T19001質(zhì)量管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系和BG/T28001職業(yè)健康安全管理體系三標(biāo)一體化管理體系認(rèn)證咨詢活動,并擬定于7月下旬及8月下旬進行兩次內(nèi)審、9月份進行第一次外部審核。三標(biāo)一體化管理體系于5月份試運行,自初次運行來,各職能部門都能夠按照公司《管理手冊》和《程序文件》的要求,較好完成了各項管理任務(wù),并取得了一定的成績,但是,在首次進行內(nèi)審的過程中各部門的問題也暴露出不少,主要體現(xiàn)在思想上不夠重視,崗位職責(zé)及認(rèn)證目的不明確。在這里我們根據(jù)公司辦公會的要求向公司全體員工講解進行三標(biāo)一體認(rèn)證的目的及要求。公司認(rèn)證的目的及作用
由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的ISO9000(質(zhì)量管理)/ISO14000(環(huán)境管理)/OSHMS18000(職業(yè)健康安全管理)族標(biāo)準(zhǔn)是目前世界范圍內(nèi)應(yīng)用最廣泛的管理標(biāo)準(zhǔn),在世界上具有很強的權(quán)威性、指導(dǎo)性和通用性,體現(xiàn)了企業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展的思想。三體系標(biāo)準(zhǔn)分別立足于質(zhì)量管理、環(huán)境管理和安全管理這三個關(guān)鍵生產(chǎn)要素,利用PDCA過程循環(huán)管理模式,對企業(yè)進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,提升企業(yè)核心競爭力,是對我們企業(yè)以往管理體系的補充和完善。通過體系認(rèn)證,我們可以提高自己的管理水平,這是毫無疑問的。但是,提高企業(yè)管理水平并不是體系認(rèn)證的最根本目標(biāo)。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)首先要解決的是市場準(zhǔn)入問題。也就是說,他們是為了保護競爭的公平性而存在的。企業(yè)要在市場中經(jīng)營,管理體系應(yīng)符合這些標(biāo)準(zhǔn)的要求,這是最起碼的要求。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000標(biāo)準(zhǔn)、OHSAS18000標(biāo)準(zhǔn)的普遍適用性就是為此服務(wù)的。獲得“三標(biāo)一體”的認(rèn)證,就意味著獲得了在世界范圍內(nèi)進行市場競爭的通行證。這一點我們公司體會很深,我們在參加各大卷煙廠以及其他顧客競標(biāo)的過程中,沒有經(jīng)過認(rèn)證的企業(yè)就擋在競標(biāo)的門檻之外。我們的顧客在對我們公司進行評價時,我們提供不出公司進行認(rèn)證的有力證據(jù)(201*年石家莊卷煙廠、哈爾濱卷煙廠與濟南卷煙廠就分別對我公司進行了現(xiàn)場考察和資質(zhì)評價,通過雙方的溝通和
交流就公司的管理制度的欠缺,顧客對我們今后的工作提出了很多的寶貴意見),對我們的市場開發(fā)和市場鞏固造成了很大的阻力。所以認(rèn)證工作迫在眉捷,是我們目前管理工作提高的有力手段,也是市場競爭的需求。我們要在市場的大潮中立于不敗之地,就要把認(rèn)證的工作扎扎實實做好,將我們的管理水平提升一大步。
201*年7月19日至20日,山東省技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)證咨詢伊老師、楊老師與本公司內(nèi)審小組對9個職能部門進行了第一次內(nèi)部審核。通過審核,找出不少問題(共93個),望各部門認(rèn)真對照本部門的審核問題清單,立即進行整改。
一、各部門普遍存在問題:
1、沒有本部門受控文件清單(程序文件、作業(yè)文件清單)2、沒有本部門記錄表格清單
3、培訓(xùn)不到位,職工說不出管理方針,管理目標(biāo),目標(biāo)考核辦法沒有。(不能提供培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄)
4、提供不出重要環(huán)境因素清單和重大危險源清單,說不出本部門重要環(huán)境因素和重大危險源如何控制。
5、抽查幾位員工對環(huán)境因素和危險源不是很了解(尤其是本操作崗位的環(huán)境因素和危險源)。6、各部門的環(huán)境衛(wèi)生要進一步整理整頓。
7、MSDS(指危險化學(xué)品物質(zhì)性能)需要進一步收集。8、說不出本部門對法律法規(guī)的執(zhí)行情況。9、管理方案沒有具體實施。
10、應(yīng)急預(yù)案(中毒、機械傷害)沒有演練記錄。
二、技術(shù)開發(fā)處
1、部分職責(zé)描述不全(質(zhì)量手冊要進一步補充)
2、對顯影液、制版廢液收集,處理控制不到位,沒有具體的處理辦法。3、對硝酸的管理不到位
4、制版室的滅火器超出年檢時間5、產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)程序還沒有履行6、對相關(guān)方提供不出施加影響的相關(guān)記錄7、提供不出廢棄物處理記錄8、對顧客財產(chǎn)沒有登記記錄9、文件歸檔管理不完善三、膠印車間
1、曬版室一開關(guān)在桌子的外沿,不符合要求
2、曬版室的廢液收集也沒有進行,沒有指定容器及記錄3、沖版水使用太多,能否考慮循環(huán)使用
4、膠印車間選頁工序一照明電線不符合要求5、膠印車間的區(qū)域,產(chǎn)品標(biāo)識做的不到位
6、不合格品的控制不到位,如:用廢印刷品做墊板,對不合格品的處理提供的記錄沒有按照公司的統(tǒng)一格式7、配墨室沒有滅火器8、配墨記錄不規(guī)范
9、生產(chǎn)車間的日報,對消耗的統(tǒng)計等進一步考慮規(guī)范
10、生產(chǎn)過程的監(jiān)控記錄不足(缺少在生產(chǎn)過程中的檢測記錄)11、瓦楞車間的瓦楞機沒有防護罩
12、鍋爐房操作規(guī)程規(guī)定不全面,也沒有運行記錄
13、危險源辨識不全面,重大危險源(模壓機時常出現(xiàn)壓手)14、特殊工序確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)及記錄沒有四、辦公室
1、提供不出相應(yīng)的培訓(xùn)計劃及記錄資料
2、提供不出辦公用品回收記錄(以舊領(lǐng)新)3、食堂和面機沒有作業(yè)指導(dǎo)書
4、對供方控制提供不出證據(jù),同時食品的QS標(biāo)志產(chǎn)品沒有在采購制度中明確5、熟食板、生食板沒有分開(沒有熟食板)6、職責(zé)描述有出入(調(diào)整管理手冊的職責(zé)的描述)7、提供不出車輛安全檢查記錄
8、對加油站,維修點相關(guān)方?jīng)]有施加影響記錄9、每月事故報表沒有
10、對加油站、維修點沒有記錄五、設(shè)備處
1、設(shè)備處對設(shè)備檢查沒有檢查記錄
2、測量器超出年檢日期3、廢棄物處理記錄沒有
4、職責(zé)描述不全面(修改管理手冊的職責(zé)描述)
5、電、水能耗計劃及監(jiān)測記錄沒有
6、環(huán)境因素制訂價表中的評價結(jié)果與重要環(huán)境因素清單不對應(yīng)
7、對采購供應(yīng)沒有評價記錄
8、作業(yè)指導(dǎo)書中的要求控制的數(shù)據(jù)沒有量化9、沒有化驗作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
10、鍋爐房的脫硫裝置沒有維護保養(yǎng)得記錄
11、環(huán)境因素與危險源沒有對空壓機房進行評價六、企業(yè)管理處
1、職代會沒有舉行(建議8月份舉行)2、以往事故調(diào)查不能提供詳細(xì)說明
3、基礎(chǔ)建設(shè)(二期工程)不能提供環(huán)評報告4、缺職代會管理制度、監(jiān)控室管理制度5、車間油墨稀料室現(xiàn)場無人看管6、法律法規(guī)收集(標(biāo)準(zhǔn)類)不齊7、監(jiān)控調(diào)度室值班記錄不完整8、管理方案沒有監(jiān)督實施9、不能提供廢棄物處理記錄七、營銷處
1、顧客訂貨單無簽字接收手續(xù),與生產(chǎn)質(zhì)管處的交接無證明手續(xù)2、合同評審文件需進行修改
3、倉庫保管員(輔料庫)對重要環(huán)境因素不清楚4、勞保用品生產(chǎn)廠家不能提供經(jīng)營許可證
5、輔料庫內(nèi)部分材料(電化鋁)標(biāo)識不清楚,試驗材料與正常材料混在一起6、不能完整提供材料入庫質(zhì)檢單(查6月24日記錄皇冠電化鋁)7、油墨庫部分稀料(乙醇)無標(biāo)識
8、顧客走訪不能提供記錄
9、顧客滿意度控制程序需修改(顧客滿意度調(diào)查表回收率應(yīng)超過70%)10、保管員對公司應(yīng)急方面的知識不了解(如應(yīng)急電話、聯(lián)系人員等)11、不能提供廢棄物處理記錄八、凹印車間
1、對特殊工序不清楚
2、缺少部門產(chǎn)品樣卡清單
3、對廢棄物的處理問答不清楚
4、對應(yīng)急方面的聯(lián)系、電話不清楚5、不能提供廢棄物處理記錄6、職工對本崗位的職責(zé)不清楚
7、車間職工對公司管理者代表、本部門的職工代表不清楚8、職工(選頁)對產(chǎn)品(打磨)檢驗標(biāo)準(zhǔn)不清楚
9、職工(選頁)對消防滅火器材擺放的位置、數(shù)量不清楚10、6位職工沒有穿工作服
11、車間裁廢品區(qū)無明顯標(biāo)識,且擺放混亂,無通道。九、生產(chǎn)質(zhì)管處
1、與營銷處的訂貨通知單接收手續(xù)不完備2、產(chǎn)品檢驗記錄中質(zhì)檢員簽字手續(xù)不齊全
3、檢驗報告中(紙張類查6月7日報告,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為≥150秒,實際測量為142秒、134秒)平滑度檢測應(yīng)為不合格,而質(zhì)檢員判為合格
4、材料檢驗報告中沒有體現(xiàn)出抽檢量5、生產(chǎn)過程記錄不完整
6、檢測儀器已超出校準(zhǔn)使用有效期7、不能提供廢棄物處理記錄
8、對公司管理者代表、本部門職工代表不清楚
針對本次內(nèi)審所暴露出的問題,根據(jù)公司辦公會要求,各部門要按公司要求限期整改。由企業(yè)管理處牽頭,加大宣傳、培訓(xùn)力度,定期抽查考核,把三標(biāo)一體化體系貫標(biāo)工作落到實處,具體要求如下。
1、各職能部門、各位職工要不斷提高認(rèn)證貫標(biāo)工作的重視程度,將認(rèn)證貫標(biāo)工作納入到日常工作中的首要位置,所有工作要向貫標(biāo)靠攏,各部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)審員要擔(dān)當(dāng)起宣傳培訓(xùn)生力軍作用。這項工作具體由企管處考核,近期拿出書面材料下發(fā)到公司各職能部門。2、加強培訓(xùn),增強部門、職工之間的溝通能力,F(xiàn)在認(rèn)證的目的、三個管理體系的要求和術(shù)語只有少數(shù)人知道,雖然我們經(jīng)過了考試,標(biāo)準(zhǔn)的很多內(nèi)容也已經(jīng)上墻。但是很多人不管不問。似乎認(rèn)證與自己無關(guān),那是認(rèn)證辦和公司領(lǐng)導(dǎo)的事情,思想上不夠重視,其行動就可想而知了。要求各部門通過第一次內(nèi)審所暴露出的各種問題,認(rèn)真制定內(nèi)部培訓(xùn)計劃,并每天抽出一小時組織本部門員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)要有實效,部門要將考核培訓(xùn)結(jié)果張貼公示,并保留培訓(xùn)記錄。這次培訓(xùn)要求以本部門為單位組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:公司的管理方針、目標(biāo)及本部門的目標(biāo)。與本部門有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、三層次文件。對危險源和環(huán)境因素進一步辨識和理解。公司管理者代表和部門職工代表等。培訓(xùn)工作的考核由公司內(nèi)審組成員每周進行一次,并公布考核結(jié)果。
3、記錄準(zhǔn)確,齊全。認(rèn)證的審核最重要的是證據(jù)。而提供的最有力的證據(jù)就是記錄。通過第一次內(nèi)審看,我們的記錄不完善,格式不統(tǒng)一,特別是生產(chǎn)過程的監(jiān)控記錄很缺乏。例如:油墨的粘度多長時間進行測量,應(yīng)該控制在多少范圍內(nèi)。生產(chǎn)日報表的建立等我們還做
得不夠。所以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,完善我們的記錄,規(guī)范我們的行為。
根據(jù)公司辦公會要求,三標(biāo)一體管理體系的運行和運行質(zhì)量及內(nèi)、外部審核與公司201*年經(jīng)濟責(zé)任制掛勾,對于第一次內(nèi)審存在的問題,二次審核時沒有進行整改或整改不到位的,每項將給予責(zé)任部門與責(zé)任人200-500元罰款。對認(rèn)證工作運行質(zhì)量與審核工作做得較好的部門,在公司順利通過外部審核后,公司將獎勵給1000-3000元。望各部門認(rèn)真遵照以上要求,將認(rèn)證貫標(biāo)工作做好,做實,為公司三標(biāo)一體化管理體系順利實施、運行、外審取證,提升公司管理水平打好堅實基礎(chǔ)。
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