貫標(biāo)意義
實(shí)施“雙貫標(biāo)”,全面提升企業(yè)管理水平
職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系是國際公認(rèn)的,具有高度自我約束、自我完善機(jī)制的科學(xué)管理體系。建立兩個體系,有利于企業(yè)構(gòu)筑系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺;有利于提高組織的安全環(huán)保意識和管理水平;有利于提高組織的商業(yè)績效,推行清潔生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)污染預(yù)防;有利于組織控制危害、節(jié)能降耗,最大限度地降低安全和環(huán)境事故風(fēng)險(xiǎn),同時,也有利于組織嚴(yán)格遵守法律法規(guī),避免刑事責(zé)任。因此,實(shí)施“雙貫標(biāo)”對于打造企業(yè)品牌,全面提升企業(yè)的管理水平,增強(qiáng)核心競爭力具有十分重要的意義。
礦建公司是集礦山建設(shè)安裝工程、鋼結(jié)構(gòu)制作安裝工程及勞保皮鞋、球團(tuán)生產(chǎn)、銷售等為一體的中型國有企業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場點(diǎn)多面廣,各種危害和環(huán)境因素復(fù)雜多樣,安全環(huán)保工作難度較大。為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)生存、發(fā)展和參與市場競爭的需要,礦建公司于201*年開始貫徹實(shí)施代表當(dāng)今國際先進(jìn)水平的職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過一年多的努力,礦建公司所建立的兩個體系均順利通過了國家認(rèn)證中心的認(rèn)證審核,F(xiàn)結(jié)合礦建公司實(shí)際,對企業(yè)如何建立職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系以及體系運(yùn)行后所取得的運(yùn)行績效進(jìn)行初步探討。
一、職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系的建立1、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與是建立體系的前提
建立職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的決策與支持,提供包括人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等在內(nèi)的必要資源。其次要充分進(jìn)行全員發(fā)動與培訓(xùn)教育,只有全體員工的積極參與和支持,才能為體系的成功建立提供有利的保障。2、初始評審是建立體系的基石
初始評審是建立職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系的基礎(chǔ),其主要目的就是對職業(yè)健康安全、環(huán)境管理現(xiàn)狀進(jìn)行初始綜合分析,為建立兩個體系搜集信息并提供依據(jù)。初始評審包括危害辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃,環(huán)境因素識別與評價(jià),法律法規(guī)獲取、識別、評價(jià)等主要內(nèi)容。其中,危害辨識、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃,環(huán)境因素識別與評價(jià)分別是兩個體系的核心要素,為兩個體系建立和運(yùn)行的各項(xiàng)決策提供依據(jù)。
3、良好的體系策劃是建立體系的必要條件
實(shí)施初始評審后,依據(jù)評審結(jié)論,結(jié)合組織的戰(zhàn)略意圖、財(cái)力、現(xiàn)有技術(shù)條件及人員素質(zhì)情況可著手進(jìn)行體系策劃工作,充分有效的體系策劃活動對于建立一個適用的、有效的、可操作的職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系至關(guān)重要。
4、文件編制是建立體系的關(guān)鍵。
職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系是系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系,在體系標(biāo)準(zhǔn)17個要素中,11個要素明確規(guī)定建立并保持程序文件,6個要素要求形成文件。文件化的管理體系可使不同的人能夠按同一標(biāo)準(zhǔn)操作,這就避免了管理行為的隨意性,因而,建立職業(yè)健康安全管理體系、環(huán)境管理體系成功與否和編寫文件有密切關(guān)系。
二、職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系的運(yùn)行
1、體系運(yùn)行是檢驗(yàn)體系充分性、適宜性、有效性的重要手段
體系運(yùn)行就是執(zhí)行體系文件,在生產(chǎn)活動的實(shí)踐中對體系的充分性、適宜性、有效性進(jìn)行檢驗(yàn)和持續(xù)改進(jìn)管理績效的過程。只有通過執(zhí)行體系文件,充分發(fā)揮體系的各項(xiàng)功能,將體系標(biāo)準(zhǔn)17要素的要求落實(shí)到各項(xiàng)管理事項(xiàng)和具體操作中,才能及時發(fā)現(xiàn)問題、查找根源、關(guān)閉不符合,才能使體系持續(xù)改進(jìn),從而提高管
理績效。因此,體系只有投入實(shí)際運(yùn)行才能真正發(fā)揮實(shí)效。
2、內(nèi)部審核與管理評審是保證體系持續(xù)有效運(yùn)行的最佳監(jiān)督保障機(jī)制內(nèi)審與管理評審是兩個體系與舊的管理模式的重要區(qū)別,其目的是對體系運(yùn)行的有效性和符合性進(jìn)行系統(tǒng)的、完整的判定,它不同于任何形式的安全檢查,是我們集中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的有效手段,對監(jiān)控并保證體系持續(xù)有效運(yùn)行具有至關(guān)重要的作用。
三、實(shí)施“雙貫標(biāo)”所取得的管理績效1、管理理念逐步由傳統(tǒng)管理向標(biāo)準(zhǔn)化管理轉(zhuǎn)變
兩個管理體系的成功建立及正確有效運(yùn)行,提升了公司的整體管理水平,各部門將原有的工作制度和傳統(tǒng)管理模式與兩個管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求相結(jié)合,在日常工作中嚴(yán)格按照體系文件要求辦事,管理活動更加規(guī)范合理,提高了工作效率和工作質(zhì)量,使各項(xiàng)“工作有目標(biāo),職責(zé)有分工,運(yùn)行有程序,檢查有標(biāo)準(zhǔn),考核有依據(jù)”,并初步走上了周而復(fù)始,改進(jìn)提高的良性軌道。
2、員工的安全環(huán)保意識得到較大提高
實(shí)施“雙貫標(biāo)”以來,通過培訓(xùn)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)、體系文件和相關(guān)法律法規(guī),員工加深了對環(huán)境和職業(yè)健康安全方針的理解,進(jìn)一步熟悉了工作程序和要求,員工的技術(shù)理論、操作技能、控制風(fēng)險(xiǎn)的能力以及結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安全環(huán)保管理的自覺性不斷增強(qiáng),員工的安全環(huán)保意識也得到了明顯提高。
3、部門分工負(fù)責(zé)的能動性明顯增強(qiáng)
公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作涉及到各個部門和生產(chǎn)崗位,過去由于沒有一套系統(tǒng)的制度來規(guī)范、明確各部門的職責(zé),合力難以形成,齊抓共管只能是一句空話。實(shí)施“雙貫標(biāo)”后,明確規(guī)定了主控部門和其他部門的職責(zé)與權(quán)限,直接反映各崗位人員工作是否到位,真正調(diào)動了各職能部門齊抓共管和各崗位職
工盡職盡責(zé)的積極性,從而提高了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理績效,保證了職工的安全與健康。
4、市場競爭能力大大提高
面對經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展,市場競爭異常激烈的嚴(yán)峻形勢,我公司取得的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書,無疑是兩張參與國內(nèi)外市場競爭的綠色通行證,既樹立了公司良好的形象,提高了知名度,又增強(qiáng)了公司規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)的能力和核心競爭力。
5、經(jīng)濟(jì)效益顯著提高
實(shí)施“雙貫標(biāo)”以來,通過認(rèn)真執(zhí)行兩個管理體系文件和采取一系列的運(yùn)行控制措施,強(qiáng)化了管理,減少了污染和排污費(fèi),節(jié)約了資源和能源,有效地利用原材料和回收利用舊物資,從而明顯的降低了生產(chǎn)成本,不但獲得了良好的社會效益和環(huán)境效益,而且還獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
6、事故明顯減少
實(shí)施“雙貫標(biāo)”以來,公司把環(huán)境和職業(yè)健康安全管理重點(diǎn)放在源頭控制和持續(xù)改進(jìn)上,實(shí)行全員、全方位、全過程的管理,通過體系自我持續(xù)改進(jìn),為員工提供了更為安全、舒適、衛(wèi)生的工作環(huán)境,降低了傷亡事故和職業(yè)病發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),減少了職工由于疾病和工傷而給企業(yè)造成的損失。實(shí)施“雙貫標(biāo)”以來,我公司還未發(fā)生一起重傷、工亡事故。
四、“雙貫標(biāo)”工作體會
建立職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系是與國際先進(jìn)管理理念的接軌,是對傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新。我公司職業(yè)健康安全體系和環(huán)境管理體系的成功建立、實(shí)施并順利通過外審認(rèn)證,首要一條是得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、大力支持。公司領(lǐng)導(dǎo)為貫標(biāo)提供了充足的人、財(cái)、物資源,并帶頭學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),不斷指導(dǎo)和推動“雙貫標(biāo)”工作高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的進(jìn)行。其次,得益于全體員工的積極參
與和扎實(shí)的培訓(xùn)。只有全員了解和掌握職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,熟悉體系文件,明白個人在體系中的職責(zé)和作用,才能使體系各項(xiàng)要求得到有效的實(shí)施運(yùn)行。因而在貫標(biāo)之初至試運(yùn)行過程前,公司和各單位均采取不同形式,扎實(shí)的開展了兩個體系的知識培訓(xùn),對體系運(yùn)行起到了至關(guān)重要的作用。今后仍然需要繼續(xù)加強(qiáng)體系的培訓(xùn)教育工作,這也是取證后保持體系良好運(yùn)行的重要手段。第三,兩個體系的成功建立和運(yùn)行,還得益于貫標(biāo)推進(jìn)部門吃苦耐勞、嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)、不畏艱難的工作作風(fēng),整個貫標(biāo)工作浩繁復(fù)雜,涉及諸多方面的知識和問題,加之這又是一項(xiàng)全新的課題,更增添了工作的難度。但我們克服種種困難,根據(jù)貫標(biāo)推進(jìn)計(jì)劃,按時完成了各個節(jié)點(diǎn)的工作任務(wù),取得了較好的成績,得到了外審專家的充分肯定。第四,體系管理與傳統(tǒng)安全環(huán)保管理的有機(jī)結(jié)合也是貫標(biāo)成功的重要一環(huán)。組織建立職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系并不是將原有的管理手段、制度等徹底推翻,而是應(yīng)用體系標(biāo)準(zhǔn)的框架模式重新構(gòu)造、組合和完善原有的管理體系。公司在建立職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系時,認(rèn)真剖析、比較了傳統(tǒng)安全環(huán)保管理與體系管理的聯(lián)系,辨證的融合傳統(tǒng)安全環(huán)保管理制度,從而實(shí)現(xiàn)了體系管理與傳統(tǒng)安全環(huán)保管理的有機(jī)結(jié)合。
兩個體系的成功建立及正確有效運(yùn)行,并不意味著雙貫標(biāo)工作從此就可以萬事大吉,體系文件寫得再好,如果不嚴(yán)格執(zhí)行也是一紙空文。要達(dá)到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事按程序、檢查按標(biāo)準(zhǔn)、問題有處理、處理有結(jié)果,保持體系正確有效運(yùn)行,避免形成兩張皮現(xiàn)象,就必須嚴(yán)格執(zhí)行體系文件,充分發(fā)揮三級監(jiān)控的作用,不斷對體系進(jìn)行改進(jìn)、補(bǔ)充和完善,使兩個體系在保障員工的安全健康、環(huán)境的有效保護(hù)、企業(yè)的生存及可持續(xù)發(fā)展等方面發(fā)揮更大的管理效能,以取得更加顯著的管理績效。
擴(kuò)展閱讀:貫標(biāo)意義和方法
首先,最經(jīng)濟(jì)的。
很多大公司,如諾基亞,三星等國際知名公司,如果有產(chǎn)品外加工,或?qū)ν膺M(jìn)行采購,他們有規(guī)定必須是通過標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的。因?yàn)檫@是合作商安全進(jìn)行供應(yīng)的基本條件。想想你的產(chǎn)品再便宜,質(zhì)量再好,因?yàn)楣芾砘靵y,一把大火燒了廠,客戶也要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的。
還有,產(chǎn)品出口,商檢方面也要求你通過質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,和通過職業(yè)健康認(rèn)證和環(huán)境認(rèn)證的公司合作已經(jīng)是一各趨勢。當(dāng)年沃爾瑪在中國的加工點(diǎn)如果通過了職業(yè)健康認(rèn)證,別人就不會說他和血汗工廠合作了。
其次,內(nèi)部利益
很多公司都不懂管理,而質(zhì)量體系的好處,就是從標(biāo)準(zhǔn)的角度,讓專業(yè)人士給你制定了一整套制度和流程。只要制度制定的合理,大家嚴(yán)格按照各個標(biāo)準(zhǔn)去做,那企業(yè)運(yùn)營也會順暢,管理者也只要花精力去處理非常規(guī)事件。當(dāng)然,好的標(biāo)準(zhǔn)里也有對非常規(guī)事件處理的規(guī)定。一句話,制度化管理模式的建立。有了規(guī)范,新人報(bào)到,拿本制度文件,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),就知道該崗位怎么做了。
最后,企業(yè)文化
那么一套套天龍八部如果都貫徹的好了,那這個企業(yè)就很厲害,可以隨時應(yīng)付各種變革和發(fā)展了。因?yàn),這些天龍八部執(zhí)行的好很困難,需要好的管理人員推行,以及所有人員的平等遵守。所以,執(zhí)行的好,說明你的企業(yè)管理水平高,員工素質(zhì)好,執(zhí)行力強(qiáng)。
一、概念:通常所說的貫標(biāo)就是指貫徹ISO9001:201*的關(guān)于質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),其核心思想是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以顧客滿意為唯一標(biāo)準(zhǔn),通過發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的作用,全員參與,運(yùn)用過程方法和系統(tǒng)方法,持續(xù)改進(jìn)工作的一種活動。加強(qiáng)貫標(biāo)工作,是一個企業(yè)規(guī)避質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、品牌風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)工作。
二、質(zhì)量管理體系運(yùn)行中有關(guān)注意事項(xiàng):企業(yè)只有切實(shí)、有效地按照GB/T19000-ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系并持續(xù)運(yùn)行,才能夠通過貫標(biāo)活動改進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量管理。因此,在體系運(yùn)行中要抓好以下控制環(huán)節(jié):
1統(tǒng)一思想認(rèn)識,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層;樹立"言必行,行必果"的工作作風(fēng);2黨政工團(tuán)組織發(fā)揮作用,協(xié)同工作,使全體人員具有濃厚的質(zhì)量意識;3使每個人員明確其質(zhì)量職責(zé);4規(guī)定相應(yīng)的獎懲制度;
5協(xié)調(diào)內(nèi)部質(zhì)量工作,明確規(guī)定信息渠道。三、應(yīng)防止出現(xiàn)以下問題
1企業(yè)由于對標(biāo)準(zhǔn)不了解,導(dǎo)致認(rèn)識上的錯誤:貫標(biāo)僅與工程施工質(zhì)量有關(guān),所以是技術(shù)質(zhì)量部門的事情,因而未能引起足夠重視,導(dǎo)致推行困難。2有的企業(yè)貫標(biāo)認(rèn)證就是為了在投標(biāo)時獲得加分或樹一個金字招牌,而不是加強(qiáng)管理,因而有花錢買證的傾向。這是"兩張皮"現(xiàn)象的首要成因。3有的企業(yè)管理者認(rèn)為貫標(biāo)是下面的事:只要把工作布置下去,表態(tài)支持就可以了,從而把自己置身事外,沒有親自參與。
4一些企業(yè)將貫標(biāo)與日常管理工作分割開來,工作中存在先抓生產(chǎn)經(jīng)營,后貫標(biāo)的做法。有的甚至將二者對立起來。
5有的企業(yè)管理者不重視培訓(xùn)工作,導(dǎo)致管理人員整體素質(zhì)偏低,給質(zhì)量管理帶來困難。
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