馬鞍山市軟件園項(xiàng)目經(jīng)理部年中工作總結(jié)

馬鞍山市軟件園工程

中國十七冶市政工程技術(shù)公司馬鞍山市軟件園工程項(xiàng)目經(jīng)理部

201*年05月20日

馬鞍山市軟件園項(xiàng)目經(jīng)理部

年中工作總結(jié)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

大家好！

光陰荏苒，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼201*年已過半，這充滿希望的前半年里，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門的關(guān)注和支持下，經(jīng)過我項(xiàng)目經(jīng)理部全體員工的不屑努力，我們?cè)俅稳〉昧瞬诲e(cuò)的成績，現(xiàn)匯報(bào)如下：工程概況

馬鞍山市軟件園工程是馬鞍山市華山建設(shè)投資有限公司投資建設(shè)，位于馬鞍山市霍里山大道東側(cè)，特殊學(xué)校南側(cè)，占地范圍長250m，寬133m�？偨ㄖ�面積約68768m2。本工程自201*年9月12日開工，工程造價(jià)10318萬元，合同工期540天，截止201*年05月31日實(shí)物完成工程量如下：建筑安裝工程上半年完成1000萬元，累計(jì)完成約8000萬元，外裝工程累計(jì)完成900萬元，共計(jì)8900萬元。

201*年是十七冶集團(tuán)公司安全、質(zhì)量跨越年，為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司跨越式發(fā)展，質(zhì)量效益型的轉(zhuǎn)變，我軟件園項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)文化核心理念，強(qiáng)化施工過程質(zhì)量安全控制。在管理實(shí)踐中，通過不斷創(chuàng)新，持續(xù)優(yōu)化管理規(guī)則、資源配置和推進(jìn)技術(shù)革新，將“效率第一”的理念置于管理的核心地位。一、鞏固前期成果，確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全、環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)

項(xiàng)目經(jīng)理部充分發(fā)揮質(zhì)量安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的資源優(yōu)勢(shì)，健全的質(zhì)量安全管理體系的組織優(yōu)勢(shì)，使質(zhì)量安全職責(zé)得到分解，每位管理人員簽字確認(rèn)，層層落實(shí)，明確責(zé)任。鞏固我項(xiàng)目部前期成果的同時(shí)，促進(jìn)下一步質(zhì)量安全工作順利開展。二、完善項(xiàng)目質(zhì)量控制和安全管理細(xì)則

我項(xiàng)目部由于工程需要又進(jìn)駐一家外裝協(xié)作單位，為使施工安全工作貼近施工實(shí)際，保證質(zhì)量工作有章可依，能有條不紊地開展；項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)一步完善了項(xiàng)目質(zhì)量安全管理實(shí)施制度，包括：質(zhì)量安全教育制度、質(zhì)量安全檢查制度、質(zhì)量安全會(huì)議制度、施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)制度、施工現(xiàn)場(chǎng)防火制度、職工工傷管理細(xì)則、安全獎(jiǎng)懲制度和現(xiàn)場(chǎng)專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案等，并貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，有效地保證了現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和質(zhì)量管控。同時(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)質(zhì)量控制和安全環(huán)境控制措施，強(qiáng)有力地保障工程安全、優(yōu)質(zhì)的完成。三、嚴(yán)格協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)制度，把好進(jìn)場(chǎng)關(guān)

協(xié)作隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目經(jīng)理部主要負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員向協(xié)作單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員進(jìn)行施工前總交底；以合同為依據(jù)，交底內(nèi)容包括施工技術(shù)文件，安全體系文件，質(zhì)量控制文件、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和文明施工管理要求；對(duì)合同規(guī)定施工過程中應(yīng)有協(xié)作方提供的人力資源、機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施和防護(hù)用品，必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部驗(yàn)證符合合同規(guī)定以及公司管理要求，嚴(yán)格履行工程項(xiàng)目協(xié)作方進(jìn)場(chǎng)確認(rèn)制度和程序，確認(rèn)合格后方可進(jìn)場(chǎng)施工。

四、堅(jiān)持自檢自查，將現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)技術(shù)措施落實(shí)到位

項(xiàng)目經(jīng)理部定期進(jìn)行質(zhì)量和安全檢查，使質(zhì)量安全工作與施工實(shí)際緊密地結(jié)合起來，及時(shí)完善現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施，將施工中出現(xiàn)的安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)，通過交底和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)提高分包隊(duì)伍質(zhì)量意識(shí)，做到防范于未然。

五、安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)化示范工地取得進(jìn)一步鞏固和發(fā)展

按照創(chuàng)建安全、文明施工標(biāo)準(zhǔn)化示范工地的要求，積極開展宣傳活動(dòng)，并按時(shí)進(jìn)行有關(guān)檢查，將標(biāo)準(zhǔn)化示范工地進(jìn)行鞏固和發(fā)展。

到目前，本工程無安全事故發(fā)生，無重大環(huán)境投訴事件，無重大質(zhì)量事故出現(xiàn)，各項(xiàng)質(zhì)量安全技術(shù)措施落實(shí)到位，，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)量、安全、環(huán)境管理預(yù)期目標(biāo)；我項(xiàng)目經(jīng)理部作為安全文明標(biāo)準(zhǔn)化示范工地，又取得了階段性的成果。六、201*年下半年施工計(jì)劃

依據(jù)業(yè)主要求，201*年度軟件園工程要順利通過竣工驗(yàn)收，交付使用。下一步工作重點(diǎn)就是裝修工程，同時(shí)協(xié)調(diào)完成土建項(xiàng)目和總圖、內(nèi)裝及大型設(shè)備安裝工程的交接工作。盡最大努力，高質(zhì)量完成軟件園工程。

我們相信，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)部門的高度重視和大力支持下，我們項(xiàng)目部做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、標(biāo)準(zhǔn)到位、考核到位、管理制度到位，就一定能把馬鞍山市軟件園工程順利優(yōu)質(zhì)的完成。

中國十七冶市政建設(shè)公司

軟件園工程項(xiàng)目經(jīng)理部201*年05月20日

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廣東旭普空間信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司

201*年12月29日

總結(jié)人：呂善亮

光陰荏苒，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼201*年已過，我們即將迎來嶄新的201*年。我有幸于201*年7月加入旭普這個(gè)大家庭，并擔(dān)任項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理一職。在這短短的幾個(gè)月的時(shí)間里，本人主要負(fù)責(zé)公司三個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作，（廣水用水終端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、南沙短信平臺(tái)項(xiàng)目、廣州道路交通工程研究中心業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目），作為一名項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理，主要工作目標(biāo)可以用一句話來概括：“用最少的時(shí)間，順利完成項(xiàng)目的驗(yàn)收工作”，其工作內(nèi)容主要涵蓋：項(xiàng)目整體實(shí)施綱要計(jì)劃、項(xiàng)目階段計(jì)劃、項(xiàng)目調(diào)研計(jì)劃、項(xiàng)目階段評(píng)測(cè)、項(xiàng)目進(jìn)度控制及項(xiàng)目培訓(xùn)驗(yàn)收等等工作，可以說，對(duì)于一名項(xiàng)目經(jīng)理來講，從項(xiàng)目的啟動(dòng)到項(xiàng)目的實(shí)施再到項(xiàng)目的驗(yàn)收這一系列的活動(dòng)過程都必須做到游刃有余。

本人做項(xiàng)目經(jīng)理工作多年，感到做這個(gè)工作最要緊的就是要明白什么是因地制宜、因勢(shì)利導(dǎo)，只有最合適的，沒有什么叫對(duì)的，什么叫錯(cuò)的，項(xiàng)目經(jīng)理最忌諱的就是完美主義傾向，尤其是做技術(shù)人員出身的，喜歡尋找標(biāo)準(zhǔn)答案，耽誤了工作進(jìn)度，也迷茫了自己。如何做好并管理好項(xiàng)目，通過這次的工作年終總結(jié)談?wù)剛�(gè)人的看法和體會(huì)：

項(xiàng)目開始階段是一個(gè)最重要的階段。項(xiàng)目經(jīng)理在接手一個(gè)新項(xiàng)目的時(shí)候，首先要盡可能地多從各個(gè)方面了解項(xiàng)目的情況，如：

1.這個(gè)項(xiàng)目是什么項(xiàng)目，具體大概做什么事情，是誰提出來的，目的是解決什么問題。前期了解情況的工作越詳細(xì)，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就越小。

2.這個(gè)項(xiàng)目里牽涉哪些方面的人，如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項(xiàng)目建成后的運(yùn)營方、技術(shù)監(jiān)督方等等，很多項(xiàng)目里除了業(yè)主單位的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜以外，還有一些其他單位也會(huì)牽涉進(jìn)來，如項(xiàng)目監(jiān)理公司、業(yè)主的行業(yè)主管機(jī)構(gòu)等。項(xiàng)目經(jīng)理需要了解每個(gè)方面的人對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的看法和期望是什么。事先了解各個(gè)方面的看法和期望，可以讓你在做項(xiàng)目碰到問題的時(shí)候，就每件事情分析哪些人會(huì)在什么方面支持你，哪些人會(huì)出于什么目的反對(duì)你，從而提前準(zhǔn)備聯(lián)合朋友去對(duì)抗敵人，讓事情向你所希望的方向發(fā)展。也就是說：“沒有永遠(yuǎn)的朋友，也沒有永遠(yuǎn)的敵人，只有一致的利益”。

3.在做整體項(xiàng)目計(jì)劃前，需要了解自己手上的資源。首先是時(shí)間，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，往往很多項(xiàng)目要求在幾乎不可能的時(shí)間范圍里完成。對(duì)于這一點(diǎn)，你在做項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的時(shí)候要充分考慮。其次是人員，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和已往經(jīng)驗(yàn)，大致計(jì)算一下未來的項(xiàng)目小組有多少種角色，每個(gè)角色目前公司是否有人，是否能完全歸這個(gè)項(xiàng)目使用，是否需要另外招聘一些人員，招聘的準(zhǔn)備工作要盡早啟動(dòng)。最后就是一些設(shè)備的準(zhǔn)備，項(xiàng)目所需大件關(guān)鍵設(shè)備要盡早預(yù)定，以后不管發(fā)生設(shè)備等人還是人等設(shè)備的情況，浪費(fèi)的都是你的時(shí)間；

4.現(xiàn)在是做項(xiàng)目說明書的時(shí)候了。一份好的項(xiàng)目說明書不僅將要做的事情描述得很清楚（主要是講做什么，而不是說怎么做），而且把如何檢查也說明得很透徹。也就是說它不僅說明白了要做哪些事情，也讓客戶的業(yè)務(wù)人員（一般不懂技術(shù)）知道項(xiàng)目做成什么樣就算完成了。簡(jiǎn)單地說，項(xiàng)目說明書描述項(xiàng)目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何檢查每一個(gè)結(jié)果。

5.是到做總體計(jì)劃的時(shí)間了嗎？不，你現(xiàn)在已經(jīng)知道了客戶的目標(biāo)和你手上的資源，那么做計(jì)劃以前，你還需要和你的經(jīng)理和客戶充分溝通資源的問題。因?yàn)楹芏噘Y源是還不明確的，你需要寫一份報(bào)告，詳細(xì)分析這個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)資源的需求情況。如果一些問題不能得到解決的話，將發(fā)生什么樣的后果。如果資源不夠，就要高層改變策略，增加對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入。甚至在條件許可的情況下，有些公司會(huì)放棄這個(gè)項(xiàng)目�？傊�，沒有人能完成一個(gè)不可能完成的任務(wù)，如果項(xiàng)目經(jīng)理不能盡早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，那么就只能去當(dāng)烈士了。

6.明白了要做哪些事情和你手上的籌碼以及你做這個(gè)項(xiàng)目的總體策略，現(xiàn)在是成立項(xiàng)目小組的時(shí)候了。很多項(xiàng)目經(jīng)理都沒有自己選擇組員的權(quán)利，那么，就盡量發(fā)揮你的影響力去尋找那些你想要的人吧。成員的組成根據(jù)項(xiàng)目不同，相差較大，很難有什么具體要求，但是，一定要有精通客戶業(yè)務(wù)的人，很多小項(xiàng)目里，這個(gè)人就是項(xiàng)目經(jīng)理本人，大項(xiàng)目里會(huì)配備行業(yè)專家（Industryexpert），這樣和客戶溝通起來才不會(huì)雞同鴨講，雙方才可以相互理解。我經(jīng)常看到的情況是我們的技術(shù)人員和客戶交談時(shí)滿口的專業(yè)術(shù)語，結(jié)果搞得客戶一頭霧水，反過來，他還指責(zé)客戶不懂技術(shù)。其實(shí)，明白自己想做什么的客戶已經(jīng)是很好的客戶了，不知道自己要做什么，更不懂怎么做還要指手畫腳的客戶到處存在，但是要明白，是客戶選擇了你，而不是你選擇了客戶。

7.前期工作做足做細(xì)后，才可以更好地展開項(xiàng)目其他的活動(dòng)，在這個(gè)階段后項(xiàng)目經(jīng)理就可以啟動(dòng)項(xiàng)目，并做好項(xiàng)目整體綱要計(jì)劃、階段計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的調(diào)研實(shí)施過程中，我們會(huì)碰到很多一些頭疼的事情，那就是項(xiàng)目需求評(píng)審確定后一些需求的變更問題。變更通常分為兩種：一種是部分更改了原先的目標(biāo)，即需求變更；另一種是沒改變目標(biāo)，但是客戶不滿意目前的實(shí)現(xiàn)方式，大到流程的實(shí)現(xiàn)，小到界面的布局，都是屬于這類。碰到這種情況是難以避免的，主要是事先溝通的不夠充分和客戶隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，慢慢想清楚了問題，改變了以前的思路。這時(shí)候，如果需要改并且你的戰(zhàn)略是容許這種情況的，那么注意下面幾點(diǎn)：

確保以前的文檔，就是記載著以前的結(jié)論的東西，客戶是否簽過字，如果沒有，趕緊把你的工作停下來，趕快再和客戶自己確認(rèn)一下你的方案，然后讓他簽字，避免以后說話沒有憑據(jù)；2.和客戶坐下來，自己探討他修改的根本目的是什么，是不是有同樣能達(dá)到相同目的，但是對(duì)你來說有代價(jià)更小的選擇？3.（項(xiàng)目初期的工作）明確更改流程，一般是客戶指定一人簽字（否則客戶每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有權(quán)力來插一杠子，你就廢了），以正式項(xiàng)目文件的方式提交給你，然后，你做評(píng)估分析，分析對(duì)成本、進(jìn)度的影響，在你的領(lǐng)導(dǎo)同意后，出相應(yīng)意見書，主要是要說明更改設(shè)計(jì)的原因和指出由此帶來的不確定后果（這個(gè)東西先寫出來，后面如果真的發(fā)生了，至少不是你的錯(cuò)）。然后再讓客戶在上面簽字。見過醫(yī)院給病人做手術(shù)以前讓家人簽的免責(zé)條款嗎？對(duì)，就學(xué)習(xí)那個(gè)，讓大家都意識(shí)到任何的更改都有成本和代價(jià)

所以，對(duì)于這種需求天天變的客戶，你就一定要事先做好規(guī)矩：一、統(tǒng)一聯(lián)系人，客戶指定一個(gè)人和項(xiàng)目組進(jìn)行溝通，不能導(dǎo)都來說幾句，如果他們意見不一致，那你只有得罪領(lǐng)導(dǎo)的選擇了，所以，項(xiàng)目的最初就要定好規(guī)矩，我項(xiàng)目組只認(rèn)一個(gè)的意見，有什么要求你們內(nèi)部先統(tǒng)一再和我談，我不想卷入你們內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間的矛盾之中；

二、所有需求變更全部要有書面文字，這點(diǎn)切記！這樣做好處多多：

*有書面證據(jù)，以后他還想改，你有了他以前要求的證據(jù)，告訴他：你以前可是這么說的；

*便于需求變更管理，需求如何慢慢演變的歷史可以看清楚，從而更深切地體會(huì)客戶的目的；

*對(duì)于客戶來說，嘴巴一動(dòng)最方便，反正是你們做，不花他的資源，所以要求是否合理，是否和項(xiàng)目的目的一致，他是不負(fù)責(zé)任的。但是如果要他寫書面要求，還要簽字蓋章，他就要謹(jǐn)慎多了，而且一寫東西，思想就會(huì)更加深入，很多無理要求也就這樣胎死腹中了；

系統(tǒng)開發(fā)告一段落后，就進(jìn)入客戶培訓(xùn)、系統(tǒng)驗(yàn)收階段，這個(gè)階段，我一般會(huì)注意以下幾個(gè)問題：

給客戶做培訓(xùn)前，多注意一些表面功夫。很多程序員認(rèn)為，既然很多系統(tǒng)采用原型法，有一個(gè)由粗到精的過程，那么系統(tǒng)的邏輯核心是否正確才是關(guān)鍵，至于界面如何，界面上的用詞是否準(zhǔn)確，那是無關(guān)緊要的問題；而且培訓(xùn)的時(shí)候也是空手上臺(tái)、信手拈來，想到哪里說到哪里，下面聽講的人不知所云，云山霧罩，培訓(xùn)效果自然可以想象。我的體會(huì)是，給客戶做培訓(xùn)的版本，如果你在做多次測(cè)試以后仍然不能確定邏輯是否合乎要求，那么，你至少要在界面上多花一點(diǎn)功夫。注意每個(gè)界面的布局、用詞、鏈接的正確性等等，總之不要讓客戶看到一些他不該看到的東西，否則，僅僅因?yàn)橐恍�無關(guān)緊要的報(bào)錯(cuò)就讓客戶第一印象覺得系統(tǒng)不穩(wěn)定，那你就真的比竇娥還冤了。如果工作再做得詳細(xì)一點(diǎn)，可以做一些類似Flash的東西，把一些你要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)用通俗易懂、輕松愉快的方式表達(dá)出來。文檔方面，準(zhǔn)備至少兩個(gè)文檔：用戶手冊(cè)和培訓(xùn)手冊(cè)。這兩個(gè)文檔的內(nèi)容很多都是一致的，但是角度完全不同。用戶手冊(cè)往往是站在系統(tǒng)設(shè)計(jì)者的角度，按照自己的思路，分模塊講解系統(tǒng)的操作和功能；而培訓(xùn)手冊(cè)，一定要站在客戶業(yè)務(wù)人員的角度，根據(jù)每個(gè)角色面對(duì)不同業(yè)務(wù)的辦理，如何通過使用本系統(tǒng)的一系列功能來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所以，第一次培訓(xùn)以前，系統(tǒng)界面是否完整正確、培訓(xùn)文檔是否完備、培訓(xùn)時(shí)所舉的例子是否有代表性都是很關(guān)鍵的因素，第一炮打不響，以后就麻煩很多。

上面講的是培訓(xùn)的時(shí)候，丑媳婦要化妝好再去見公婆的問題。其實(shí)，項(xiàng)目實(shí)施中還有一個(gè)考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理功力的就是如何調(diào)動(dòng)客戶積極性的問題。一般來說，客戶是懶的，這就是他花錢找你做事情的原因。一個(gè)項(xiàng)目的成敗，和客戶的配合程度很有關(guān)系。根據(jù)我的分析，一般項(xiàng)目中的客戶都可以分為三類：支持的、消極觀望的、抵觸的。他們?nèi)藬?shù)的分布一般是一個(gè)紡錘形：支持的和抵觸的人少，觀望的人多（如果你接了一個(gè)人人都抵觸你的項(xiàng)目，那你還是不要做了）。首先，分析一下那些人為什么支持你和抵觸你。很簡(jiǎn)單，于公于私兩個(gè)方面分析，上了新系統(tǒng)，誰的工作量有所變化？誰的潛在利益是否受到威脅？誰的崗位是不是因?yàn)樾孪到y(tǒng)而消失？傳統(tǒng)的利益格局因?yàn)樾孪到y(tǒng)的使用而發(fā)生怎么樣的變化，這些東西，都是項(xiàng)目經(jīng)理必須去了解的，這樣，你才能團(tuán)結(jié)那些支持你的人，消減那些抵觸你的人。項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)很奇怪的角色，屬于典型的責(zé)任大、權(quán)力小的角色，他能做的只有借力打力，不管在自己公司還是在客戶那里，一定要依靠別人才能完成自己的目的。只有了解哪些人會(huì)因?yàn)槭裁炊鴰椭�你，哪些人�?huì)因?yàn)槭裁炊�抵觸你，你才能讓客戶配合你做工作。比如上一些內(nèi)部計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，其必然后果就是讓本來管理混亂時(shí)有人可以渾水摸魚的一些利益消失掉了，這樣，有些人肯定就要搗亂，到處詆毀這個(gè)系統(tǒng)。這時(shí)候，你就可以散布一些"誰抵制新系統(tǒng)就說明自己屁股上有屎"這類的論調(diào)去壓制他們，減弱他們的影響�？傊�，團(tuán)結(jié)積極分子，打壓敵對(duì)分子，帶動(dòng)大多數(shù)是你的基本策略。

還有一個(gè)體會(huì)和大家分享：千萬不要覺得對(duì)方的領(lǐng)導(dǎo)（中層干部）是應(yīng)該配合你工作的，特別是一些國營單位，多一事不如少一事，他干嗎要幫你？我的經(jīng)驗(yàn)是：對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)如果沒有拿你的事情作為內(nèi)部斗爭(zhēng)的武器而從中作梗（當(dāng)然，他針對(duì)的不一定是你），那已經(jīng)是算合作的了，記住，他不搗亂就是幫你忙了。

作為項(xiàng)目經(jīng)理，其實(shí)腦子里就是幾樣?xùn)|西：做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個(gè)事情的優(yōu)先級(jí)。所謂多快好省那是人類的夢(mèng)想，這四個(gè)方面都是相互矛盾的，屬于典型的又要馬兒跑，又要馬兒不吃草的類型。一般說來，項(xiàng)目經(jīng)理在考慮問題的輕重緩急方面，往往是把快放在第一位，各方領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)給你最后期限，所以保進(jìn)度是第一位的；省是第二位的，企業(yè)的根本目的是盈利，如果收入不能增加的話，至少費(fèi)用要控制��；好是第三位的，沒辦法，誰都想精益求精，但是，沒有強(qiáng)大的資源保障，質(zhì)量只好先犧牲了；最后是多，客戶的要求源源不斷，如何降低客戶的期望值，把項(xiàng)目控制在一個(gè)合適的范圍內(nèi)，讓客戶從理想回到現(xiàn)實(shí)也是項(xiàng)目經(jīng)理的分內(nèi)工作。

驗(yàn)收前，除了做好文檔工作，即可交付成果以外，多花時(shí)間搞清楚客戶的做事情流程是很重要的事情，一個(gè)公司做事情必定有流程，所以搞清楚流程十分關(guān)鍵。比如驗(yàn)收、付款這些你極其關(guān)心的事情，客戶那邊的流程是怎么樣的，誰牽頭組織、哪些人參加，要什么文件、走什么程序、哪些人簽字、最后出什么文檔等等，都要搞清楚，特別要事先分析和打聽哪個(gè)環(huán)節(jié)容易卡殼，做好事先的準(zhǔn)備。

我對(duì)驗(yàn)收最大的體會(huì)就是舉證問題。即千萬不要讓客戶這么想：你必須有證據(jù)證明你的系統(tǒng)是沒問題的。這樣你就沒戲了，微軟那么多天才，做了個(gè)Windows還天天打補(bǔ)丁，要你的程序沒問題，既不可能，你也沒辦法拿出證據(jù)。你要讓客戶明白，所謂驗(yàn)收，就是我按照測(cè)試文檔的測(cè)試用例跑一遍，結(jié)果和預(yù)期結(jié)果一致就應(yīng)該算通過了，而且還容許有一些小錯(cuò)誤留在驗(yàn)收后改正，他可以對(duì)測(cè)試用例提意見。所以，驗(yàn)收前雙方要確認(rèn)測(cè)試計(jì)劃和測(cè)試用例。如果他認(rèn)為系統(tǒng)不符合要求，那么他應(yīng)該舉證，證明這個(gè)系統(tǒng)和最初設(shè)計(jì)相背離的。所以，參考法律概念，千萬不要舉證倒置。另外，認(rèn)為系統(tǒng)完美了才能驗(yàn)收的想法也是錯(cuò)誤的，軟件開發(fā)合同里一定要注明驗(yàn)收以后維護(hù)期的費(fèi)用問題，否則，客戶擔(dān)心一旦驗(yàn)收就得不到你們的支持，自然不配合驗(yàn)收，那么，你這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就很難交功課了。

最后，我想談?wù)勅绾卧u(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理的績效的問題，我認(rèn)為，項(xiàng)目經(jīng)理有以下幾個(gè)檔次：

*最差的項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目過程中總是出現(xiàn)意外，然后自己又解決不了，結(jié)果成為烈士；

*二流的項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目也經(jīng)常出現(xiàn)意外，但是他一馬當(dāng)先，奮勇向前，解決了一個(gè)又一個(gè)問題，最后，勉強(qiáng)算把項(xiàng)目結(jié)束了，獲得了領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)；

*一流的項(xiàng)目經(jīng)理：平時(shí)很少見他做具體的事情，整天找人聊天，然后就是寫報(bào)告、做計(jì)劃，最后項(xiàng)目順利結(jié)束，整個(gè)過程平淡無奇；

項(xiàng)目管理到底是一門科學(xué)還是一門藝術(shù)呢？所謂科學(xué)就是經(jīng)過反復(fù)論證，輸入和輸出有必然規(guī)律的東西，種瓜得瓜；而藝術(shù)就是思想火花的閃耀，主要靠靈感。項(xiàng)目管理這個(gè)東西，據(jù)一個(gè)前輩說，在國外是科學(xué)，80%是有規(guī)律可循的；在國內(nèi)是藝術(shù)，主要靠個(gè)人魅力、感染能力等東西。看明白了PMBOK，學(xué)會(huì)了一些做事情的方式，只是搞懂了那個(gè)20%的科學(xué)的東西，還有80%的空間，屬于見仁見智的領(lǐng)域了。所以，加強(qiáng)很多方面的個(gè)人能力，如練就出色溝通能力、提升自己的個(gè)人魅力對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說是多么重要啊，無論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外。作為一個(gè)一流的專業(yè)人士，在順利讓客戶簽字的同時(shí)，如何讓自己的領(lǐng)導(dǎo)知道你的價(jià)值，這也是體現(xiàn)自己能力的一種途徑。

MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有三種協(xié)調(diào)關(guān)系：一、協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系二、協(xié)調(diào)好和上級(jí)的關(guān)系三、協(xié)調(diào)好和下屬的關(guān)系

MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有的四個(gè)能力：一、學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶

二、對(duì)客戶需求的認(rèn)知及把握開發(fā)進(jìn)度估算三、如何有技巧地說不和點(diǎn)頭

四、計(jì)劃與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的時(shí)間點(diǎn)觀念及協(xié)調(diào)統(tǒng)一

我國的軟件企業(yè)大部分是以接項(xiàng)目的形式做為生存和發(fā)展的途徑，項(xiàng)目有大有小，大的二三百萬，小的三五萬，因此項(xiàng)目的成敗及效率就直接影響著公司運(yùn)營成本和利潤以及大家的薪金收入。而項(xiàng)目經(jīng)理的人選則決定了項(xiàng)目的成敗和收益，因此結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)談?wù)勴?xiàng)目經(jīng)理在主持項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作時(shí)的二個(gè)責(zé)任觀點(diǎn)三種協(xié)調(diào)關(guān)系和應(yīng)具備的四個(gè)能力。希望對(duì)大家的實(shí)際工作會(huì)有所幫助！MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻記住自己的兩個(gè)責(zé)任和觀點(diǎn)：一、如何盡快地將項(xiàng)目驗(yàn)收回款，為公司和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更多的利潤，為下屬帶來更多的利益。

二、如何在做項(xiàng)目的過程中將項(xiàng)目提練成產(chǎn)品。

作者的觀點(diǎn)是以項(xiàng)目提煉出產(chǎn)品并養(yǎng)活產(chǎn)品，而產(chǎn)品則更好地為項(xiàng)目服務(wù)以創(chuàng)造更大的利潤和發(fā)展空間。

MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有三種協(xié)調(diào)關(guān)系：

一、協(xié)調(diào)好和客戶的關(guān)系，保證客戶交流時(shí)的氣氛活躍活潑，事情做不完，明天可以再做，但客戶的心情一定要開心！

二、協(xié)調(diào)好和上級(jí)的關(guān)系，這樣你才會(huì)有行使項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)及爭(zhēng)取到更好的資源配置。

三、協(xié)調(diào)好和下屬的關(guān)系，他們才是為真正為項(xiàng)目打拼并出成績的核心人員。

MIS軟件項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有的四個(gè)能力：一、學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶。

作為MIS軟件，會(huì)不會(huì)引導(dǎo)客戶是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的成敗。因?yàn)橐粋�(gè)軟件公司做項(xiàng)目時(shí)一般都有一個(gè)半成品，這時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理和客戶談程序時(shí)的作用就是舉重若輕，若會(huì)引導(dǎo)客戶，則程序的二期開發(fā)量將會(huì)非常小，筆者當(dāng)初拿著一個(gè)程序版本和客戶談時(shí)，連續(xù)三個(gè)大模塊都獲得客戶的認(rèn)可，只有3×0.5天工作量，而內(nèi)部計(jì)劃里則是3×20天的工作量的，同樣項(xiàng)目提前了近兩個(gè)月就轉(zhuǎn)入驗(yàn)收期了。筆者當(dāng)初獲得這么大的成功，主要有兩點(diǎn)：一是對(duì)自身軟件產(chǎn)品非常熟，談時(shí)揚(yáng)長避短，并引導(dǎo)了客戶。二是當(dāng)時(shí)和客戶談時(shí)我說的都是模塊的整體業(yè)務(wù)和模塊的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作，引導(dǎo)客戶并在大方向上達(dá)成了一致，不陷入技術(shù)細(xì)節(jié)。題外話：當(dāng)時(shí)講解時(shí)出現(xiàn)保存不正確的現(xiàn)象，我當(dāng)時(shí)則沒陷入這問題，而是說數(shù)據(jù)保存后將轉(zhuǎn)入到下一個(gè)流程而過關(guān)的。

二、對(duì)客戶需求的認(rèn)知及把握開發(fā)進(jìn)度估算

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，不可避免地出現(xiàn)程序需求差異，需求變更和新需求的情況。此時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理就肩負(fù)著項(xiàng)目開發(fā)周期和任務(wù)及資源的調(diào)整問題，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)�客戶需求的正確認(rèn)知和把握及對(duì)開發(fā)進(jìn)度的估算。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理面臨著需求變更程序變動(dòng)時(shí)，需在最短時(shí)間在心里做完的事情是：1、估算出需要的人力和工作日2、如果做則對(duì)整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間周期的影響3、此項(xiàng)工作的重要度和緊急度，應(yīng)當(dāng)安排在什么時(shí)候做。然后將結(jié)果和客戶交流并達(dá)成一致，最好用書面形式留檔。以項(xiàng)目中一個(gè)三個(gè)工作日新模塊的開發(fā)為例，在充分理解客戶的基礎(chǔ)上如果會(huì)引導(dǎo)客戶，則三個(gè)工作日后該模塊就可順利完成并得到客戶的認(rèn)可。如果不會(huì)引導(dǎo)客戶，再加上自己對(duì)需求的理解不正確又沒把握好，用上兩個(gè)月都有可能，這樣使得合同里是半年的項(xiàng)目最后做成了一年而程序還在開發(fā)，項(xiàng)目成了程序垃圾的匯集地。國內(nèi)不少軟件公司或多或少都存在這現(xiàn)象。

三、如何有技巧地說不和點(diǎn)頭

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中將會(huì)出現(xiàn)非常多的需求，其中有些需求是當(dāng)初沒考慮好，有些需求是迫切的（比如領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)后提的），有些需求是無理的而且困難度大，有些需求則是沒有意義的，有些需求是技術(shù)上達(dá)不到的，有些需求是必要的，有些是合理的，有些是合理但不必要的，……。因?yàn)樾枨蟮淖兏�必然引起工作量的增加和人員的調(diào)配，有時(shí)處理不好就會(huì)使得項(xiàng)目驗(yàn)收遙遙無期甚至和客戶關(guān)系變僵，所以此時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理有技巧地說不和點(diǎn)頭了。記住一點(diǎn)：客戶是上帝，但你不是基督教徒。筆者有一次在準(zhǔn)備將項(xiàng)目轉(zhuǎn)入驗(yàn)收期和他們的老總談程序時(shí)，那老總要求在一個(gè)FORM單獨(dú)做報(bào)表打印，而我們的報(bào)表打印都是集中在一起的，在和那老總交流解釋后我宣布的就是：做，而且連夜趕工，明天一早就得在紙上看到。結(jié)果當(dāng)然是項(xiàng)目順利轉(zhuǎn)入驗(yàn)收期了。筆者常用的說不的方法是現(xiàn)在的工作重點(diǎn)是什么什么，你所提的問題我們將在幾個(gè)月后程序升級(jí)時(shí)自動(dòng)將這需求解決的。

四、計(jì)劃與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的時(shí)間點(diǎn)觀念及協(xié)調(diào)統(tǒng)一

在項(xiàng)目推進(jìn)過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃變更等情況，這時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要做的事：一、根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整你的計(jì)劃，并做好充分的預(yù)估（筆者一般是將困難說大一點(diǎn)，日期長一些）。二、將變更原因和你的新計(jì)劃向你的上級(jí)匯報(bào)。三、和你的同事開會(huì)協(xié)商宣布時(shí)同時(shí)宣布人員安排和日期安排。記住一點(diǎn)：項(xiàng)目要想做好，時(shí)間點(diǎn)是個(gè)關(guān)鍵。這樣就會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的實(shí)力和項(xiàng)目經(jīng)理的能力而出現(xiàn)加班和強(qiáng)度壓力工作的頻繁情況，如何讓你的下屬能夠更愿意為這項(xiàng)目打拼，就需要你的協(xié)調(diào)交流和組織能力了。大家不要忘了兩句話：我們的職權(quán)是誰賦于的？項(xiàng)目經(jīng)理和你的同事一樣都是打工的。所以大家也知道我在做項(xiàng)目時(shí)一和二的用途了吧！

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