公路工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告

附件2

關(guān)于丹拉國(guó)道主干線(xiàn)西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目

工程檔案自檢報(bào)告

丹拉國(guó)道主干線(xiàn)西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目于201*年10月28日建成，經(jīng)過(guò)一年的試通車(chē)，于201*年11月完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》，在省檔案局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我局組織該項(xiàng)目各參建單位對(duì)工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成�，F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下：

一、項(xiàng)目建設(shè)情況

1、本項(xiàng)目起于朝陽(yáng)互通立交，利用改建寧大高速公路2.98km，在祁家城處設(shè)互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，經(jīng)西杏園、西寧鋼廠(chǎng)后山，跨海子溝后沿宋家寨，晉家灣后山坡，饒過(guò)城西規(guī)劃西區(qū)至終點(diǎn)上吧浪，接入西湟一級(jí)公路。全線(xiàn)主要完成路基挖方205.87萬(wàn)m3，填方174.08萬(wàn)m3，瀝青混凝土路面30萬(wàn)平方米（一層），特大橋1座，大橋7座，中橋3座，隧道2543.8米(雙洞)/1座，互通立交5座，分離式立交4座，涵洞43道，通道23道，天橋5座。

2、本項(xiàng)目交工前質(zhì)量檢測(cè)工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成，并經(jīng)交工驗(yàn)收小組審議，認(rèn)為西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目路線(xiàn)平面線(xiàn)型順適，布線(xiàn)視線(xiàn)良好，路基整體穩(wěn)定，路面無(wú)嚴(yán)重缺陷，橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定，混凝土強(qiáng)度、樁基檢測(cè)、預(yù)應(yīng)力構(gòu)件的張拉應(yīng)力、橋梁承載力等各項(xiàng)質(zhì)量控制指標(biāo)符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求，工程合格率100%，達(dá)到交工驗(yàn)收條件。

3、參建單位

建設(shè)單位：青海省高等級(jí)公路建設(shè)管理局

設(shè)計(jì)單位：中交第一公路勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司、青海省公路科研勘測(cè)設(shè)計(jì)院

監(jiān)理單位：山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司（總監(jiān)辦）、陜西海嶸工程管理有限公司（第一駐地辦）、重慶中宇工程咨詢(xún)監(jiān)理有限責(zé)任公司（第二駐地辦）、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢(xún)有限公司（第三駐地辦）、青海興青工程監(jiān)理咨詢(xún)有限公司（第四駐地辦）、北京中交路通交通工程咨詢(xún)有限公司（第五駐地辦）

施工單位：路基工程:海南公路工程公司（一標(biāo)）、中國(guó)路橋工程有限責(zé)任公司（二標(biāo)）、中鐵十八局集團(tuán)第三工程有限公司（三標(biāo)）、中交第三公路工程局有限公司（4-1標(biāo)）、中鐵十九局集團(tuán)第二工程有限公司（4-2標(biāo)）、中天路橋有限公司（五標(biāo)）、青海省路橋建設(shè)股份有限公司（6-1、6-2標(biāo)）；路面工程：青海省路橋建設(shè)股份有限公司；伸縮縫：衡水恒力通工程橡膠有限公司（一標(biāo)）、衡水冀通工程橡膠有限公司（二標(biāo)）；交通工程：青海省路源工貿(mào)有限責(zé)任公司（一標(biāo)）、四川金城柵欄工程有限公司（二標(biāo)）、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司（三標(biāo)）、衡水路航交通防護(hù)工程有限公司（四標(biāo)）、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司（五標(biāo)）；機(jī)電工程：北京路安交通科技發(fā)展有限公司（一標(biāo)）、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司（二標(biāo)）、青海金安建設(shè)工程有限公司（三標(biāo)）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一標(biāo)）、青海工達(dá)建筑總承包工程公司（二標(biāo)）、青海省土木建筑工程實(shí)業(yè)公司（三標(biāo)）；大棚工程：徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司（一標(biāo)）、汾陽(yáng)市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司（二標(biāo)）、山西建筑工程總公司（三標(biāo)）；綠化工程：西寧園林建設(shè)開(kāi)發(fā)公司（一標(biāo)）、甘肅洮河園林綠化有限公司（二標(biāo)）、西寧樹(shù)景園林種植有限公司（三標(biāo)）、西寧廣綠綠化公司（四標(biāo)）、西寧市湟水林場(chǎng)（五標(biāo)）。

二、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制

在西寧過(guò)境公路西段建設(shè)過(guò)程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理，將建設(shè)過(guò)程中的試驗(yàn)、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評(píng)定等電子資料上傳項(xiàng)目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項(xiàng)目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責(zé)，確實(shí)做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項(xiàng)目辦針對(duì)施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并現(xiàn)場(chǎng)跟蹤指導(dǎo)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開(kāi)展提供良好的工作平臺(tái)

按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項(xiàng)目辦專(zhuān)設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫(kù)房3間，占地面積約80平方米，做到庫(kù)房、查閱、辦公三分開(kāi)。同時(shí)，配備臨時(shí)檔案架，購(gòu)置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防光、防塵等工作。

3、加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)

檔案管理的整個(gè)過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí)，資料經(jīng)過(guò)層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，由施工單位進(jìn)行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無(wú)誤交項(xiàng)目辦入庫(kù)。

三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

我局嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》，認(rèn)真編制《青海省高等級(jí)公路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》，嚴(yán)格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況西寧過(guò)境公路西段項(xiàng)目檔案經(jīng)過(guò)整理、歸納、編號(hào)，主要包括：項(xiàng)目前期立項(xiàng)、批復(fù)、工程可行性研究報(bào)告、工程環(huán)保和水保影響報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)等建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招標(biāo)文件及合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、施工過(guò)程中質(zhì)量控制報(bào)告；施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測(cè)及交工驗(yàn)收文件；工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%，完整率98%，采用計(jì)算機(jī)和U盤(pán)等管理。

五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)�業(yè)為單位編制竣工圖�？⒐�圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：1、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱(chēng)。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊�？⒐�圖全部使用新圖紙�？⒐�圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒(méi)有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理試運(yùn)營(yíng)中的作用

西寧過(guò)境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)營(yíng)等階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線(xiàn)路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資；試運(yùn)營(yíng)階段，依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料，完善了道路防排水、交通導(dǎo)向牌及監(jiān)控、照明、收費(fèi)系統(tǒng)，為西寧過(guò)境公路西段的安全營(yíng)運(yùn)提供了保障。

七、存在的問(wèn)題及解決措施

1、由于我局辦公大樓正在裝修階段，西過(guò)境項(xiàng)目檔案資料暫時(shí)不能入庫(kù)統(tǒng)一管理，因此，檔案室較簡(jiǎn)陋，設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成，按檔案管理相關(guān)要求入庫(kù)管理。

2、西過(guò)境項(xiàng)目現(xiàn)處在工程決算階段，因此，項(xiàng)目決算文件及審計(jì)文件未歸檔。

二0一二年七月十八日

擴(kuò)展閱讀：AS-1公路工程檔案管理自查報(bào)告

長(zhǎng)深公路遵化至南小營(yíng)段高速公路

（合同段：交通安全設(shè)施一合同）

檔案工作自查報(bào)告

（單位名稱(chēng)：北京路橋瑞通養(yǎng)護(hù)中心）（日期:二零一三年六月二十六日）長(zhǎng)深公路遵化（承唐界）至南小營(yíng)段高速公路安全設(shè)施工程

AS-1合同段檔案工作自查報(bào)告

長(zhǎng)深公路遵化（承唐界）至南小營(yíng)段高速公路安全設(shè)施工程AS-1合同于201*年10月1日建成并完成建設(shè)項(xiàng)目的交工驗(yàn)收工作。按照《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》，在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，我單位對(duì)工程檔案進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和歸檔，目前已基本完成�，F(xiàn)將該項(xiàng)目檔案自檢情況匯報(bào)如下：

一、項(xiàng)目建設(shè)情況

1、長(zhǎng)深公路遵化（承唐界）至南小營(yíng)段高速公路安全設(shè)施工程AS-1合同段起點(diǎn)樁號(hào)為-K0+135.8，起遵化市侯家寨鄉(xiāng)甘渣峪村北的承唐交界處，接承德高速公路承德至承唐界段終點(diǎn)，路線(xiàn)經(jīng)過(guò)甘渣峪村、侯家寨村、李家溝村、棗林莊村、羅秀莊村，終點(diǎn)樁號(hào)為K11+166.12，與AS-2合同段連接。完成主要工程量有護(hù)欄：36731米、隔離柵：24312米、防眩板：1210塊。

2，本工程施工技術(shù)目標(biāo)設(shè)計(jì)依據(jù)交通部和業(yè)主下發(fā)的施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，和關(guān)于竣工文件編制辦法等有關(guān)規(guī)范和文件編寫(xiě)。技術(shù)資料除文字資料外，還需包括詳盡的影像資料，對(duì)施工全過(guò)程進(jìn)行記錄。根據(jù)交通部和業(yè)主下發(fā)的文件進(jìn)行收集，整理，按照規(guī)定的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，形成完整的工程技術(shù)資料，使資料原始素材的形成和積累及時(shí)、準(zhǔn)確，具備系統(tǒng)性、科學(xué)性和完整性，資料和工程同步進(jìn)行。資料填寫(xiě)真實(shí)，字跡清楚，并設(shè)資料員專(zhuān)人管理妥善保存。設(shè)專(zhuān)職資料管理員，建立資料管理網(wǎng)絡(luò)，制定獎(jiǎng)罰措施，將資料管理的優(yōu)劣與獎(jiǎng)金掛鉤，以增強(qiáng)各級(jí)有關(guān)人員對(duì)資料管理重要性的意識(shí)。做到各種資料及時(shí)率100％，分項(xiàng)工程竣工后15天內(nèi)將資料整理好上交公司技術(shù)部；工程竣工后20天內(nèi)將竣工資料整理完畢，送交有關(guān)部門(mén)歸檔。

二、保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制

在長(zhǎng)深公路遵化（承唐界）至南小營(yíng)段高速公路安全設(shè)施工程AS-1合同段建設(shè)過(guò)程中，為了確保檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確性，工程檔案資料采用統(tǒng)一管理，將建設(shè)過(guò)程中的試驗(yàn)、施工、原始資料及工程質(zhì)量評(píng)定等電子資料統(tǒng)一保管。針對(duì)資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況，定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔，保證了項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。

2、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)備配置，為檔案工作的開(kāi)展提供良好的工作平臺(tái)

按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求，項(xiàng)目部設(shè)檔案辦公室1間，做統(tǒng)一管理。同時(shí)，配備臨時(shí)檔案架，購(gòu)置滅火器等設(shè)施，做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)鼠、防光、防塵等工作。

3、加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)

檔案管理的整個(gè)過(guò)程中，加強(qiáng)監(jiān)管力度，嚴(yán)把檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，資料整理堅(jiān)持資料間的歷史聯(lián)系性原則，盡量保證完整、不割裂。在移交時(shí)，資料經(jīng)過(guò)層層把關(guān)，先由施工單位自檢，合格后交監(jiān)理單位核查，監(jiān)理單位對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，由施工單位進(jìn)行整改，整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)核無(wú)誤交項(xiàng)目辦入庫(kù)。

三、項(xiàng)目文件材料收集整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)

我項(xiàng)目部嚴(yán)格依據(jù)《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收辦法》、《交通檔案進(jìn)館辦法》、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》和《公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法》，《公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編》，嚴(yán)格按照《編制辦法》和《文件匯編》對(duì)竣工檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范整理。

四、項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況長(zhǎng)深公路遵化（承唐界）至南小營(yíng)段高速公路安全設(shè)施工程AS-1合同段項(xiàng)目檔案經(jīng)過(guò)整理、歸納、編號(hào)，主要包括：施工招標(biāo)文件及合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、施工過(guò)程中質(zhì)量控制報(bào)告；施工單位質(zhì)量評(píng)定、試驗(yàn)檢測(cè)及施工原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié)；工程交工前質(zhì)量檢測(cè)及交工驗(yàn)收文件；竣工資料共13本。資料歸檔率100%，完整率100%，采用計(jì)算機(jī)和U盤(pán)等管理。

五、竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況

竣工圖是工程檔案的重要組成部分，基本上做到了完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。我單位以單位工程或?qū)�業(yè)為單位編制竣工圖�？⒐�圖由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”，有關(guān)單位和責(zé)任人嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖：1、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；2、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位在相應(yīng)位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱(chēng)。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊�？⒐�圖全部使用新圖紙�？⒐�圖章做到了簽字手續(xù)齊全，使用碳素墨水，簽字工整，沒(méi)有出現(xiàn)代簽情況，竣工圖章使用不褪色的紅印泥。

六、檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理試運(yùn)營(yíng)中的作用

長(zhǎng)深公路遵化（承唐界）至南小營(yíng)段高速公路安全設(shè)施工程AS-1合同段工程檔案在工程建設(shè)階段發(fā)揮了很大的效益，起到了檔案應(yīng)有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中，工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項(xiàng)目線(xiàn)路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等，及時(shí)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，保證了工程質(zhì)量、安全、工期；相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員利用檔案編制工程概算，有效控制了工程投資。

七、存在的問(wèn)題及解決措施現(xiàn)不存在需解決問(wèn)題

單位名稱(chēng)：北京路橋瑞通養(yǎng)護(hù)中心

日期：201*年6月26日

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