袁家學校財務年度決算制度
袁家學校財務年度決算制度
一、年末核結預算指標,核對各項撥款、交款數(shù)字,與開戶銀行核對所有帳戶余額,發(fā)現(xiàn)未達款項,應及時追查處理,發(fā)現(xiàn)串戶帳款應及時調整,使各帳戶與銀行保持一致。
二、清理預算內和預算外各項資金,串戶的應予調整,該作預算收支的應調作預算收支。預算資金節(jié)余,按規(guī)定轉入學;饝。各項代管經(jīng)費的結算應準確無誤。
三、清理各往來款項,對于年內在外人員和無法取得報銷憑證的暫付款,應與經(jīng)辦人核對,并備案以查,其余一律收回。對確屬掛帳者,經(jīng)審批后,辦理核銷手續(xù)。各項暫存款要查明性質和用途,長期掛帳又沒有必要存放者,應清理退回;確系無法查清或屬無主帳款,應報批后上繳財政。
四、對學校各項固定資產(chǎn)和庫存物資,應在年終前進行認真清點盤存,并進行帳物、帳帳核對,出現(xiàn)盈虧者,按學校物資管理辦法作帳務處理,做到帳實相符、帳帳相符。對應報損和折舊的固定資產(chǎn)應按審批權限申報,經(jīng)批準后作帳務處理。
五、對各項財務基本數(shù)字應認真核對,如有出入,應在調查的基礎上予以調查,保證數(shù)字準確無誤。
六、對學校教育事業(yè)成果、教育教學研究成果和教育科研成果,要向有關部門提供確要文字資料與可靠數(shù)據(jù)。
七、匯總各會計帳戶,作出決算工作初表,進行決算的帳務處理,結清預算和預算外支出等帳戶。
八、根據(jù)統(tǒng)一的表格,按會計帳簿各帳戶最終數(shù)字填制資金活動表、支出決算表、基數(shù)表及各項資金的明細決算表;各項代管經(jīng)費等也要分別作決算報告。
九、填制必要的附表,包括設備的購置項目、維修項目和暫付款明細表等。
十、決算文字說明。對學校一年內財務、事業(yè)計劃等情況進行總結和分析,對表格中不能表達的財務情況進行說明。該文字說明的主要內容為:事業(yè)計劃等的完成情況與存在的問題、固定資產(chǎn)變動與折舊情況、預算與預算外收支情況、效率與效益分析、財務管理狀況與問題及其改進措施。決算說明不能只是對表格的解說,而應是通過表格和各項數(shù)據(jù)全面透視學校教育、教學、科研、生產(chǎn)和行政事項等活動狀況,剖析學校管理效率、效益以及問題癥結。財務人員必須善于觀察、了解、調查有關學校工作質量與產(chǎn)品質量創(chuàng)造的確鑿資料,并進行整理分析,去偽存真,作為決算的定性說明依據(jù)。
十一、學校財務部門填制好財務報表后,經(jīng)學校領導審查、校長蓋章后,按規(guī)定報送單位和程序報送。
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袁家學校財務管理制度
一、認真貫徹執(zhí)行國家的財政方針、政策及學校制定的各項財務制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全的財務人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確編制年度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業(yè)務,按照規(guī)定的程序和期限,報送會計月報、季報和年報(決算)。
四、合理收入,嚴格支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必須暫支的應按審批手續(xù)辦理。
五、當好領導的參謀,進行經(jīng)濟活動分析,及時匯報業(yè)務收支、財產(chǎn)管理等情況,會同有關部門做好經(jīng)濟核算和管理工作。
六、學校對外的所有開支均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票、帳單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責人簽字后,由學校審批,經(jīng)審核后,出納付款結算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借款,需經(jīng)校長批準,任務完成后及時辦理結帳報銷手續(xù)。
七、會計人員要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆帳。
八、財務室應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、教學、食品等資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督,清查庫存,防止浪費和積壓。
九、銀行帳號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時必須嚴格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領用支票要辦理手續(xù),支票領出不得轉讓他人,并在5天內交回注銷。支票填錯,不得涂改,應加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。
十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到帳款相符。
十一、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額或以“白條”頂現(xiàn)金庫存。嚴禁挪用公款或以長補短。出現(xiàn)差錯應如實反映,經(jīng)學校研究處理。
十二、當日收入的現(xiàn)金當日送交銀行,編制日報表。收款的收據(jù)及存根及時復核,并簽章。發(fā)現(xiàn)差錯后能更正的立即更正,需要賠償?shù)膽皶r匯報領導并賠償。
十三、做好原始憑證、帳本、工資清冊、財務決算核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。財務室保管1年后交學校檔案室保管。加強會計工作建設,逐步實現(xiàn)會計基礎工作規(guī)范化,是不斷提高會計工作管理水平,充分發(fā)揮會計工作在社會主義市場經(jīng)濟建設中的作用和會計工作迎接新世紀的迫切需要,加強學校財務管理工作。特制定以下會計制度。
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