考勤員工作標準

陽煤煤層氣發(fā)電廠崗位工作標準

編號：QZ/YMMCQ030110214-201*崗位名稱：煤層氣發(fā)電廠考勤員所屬部室：煤層氣發(fā)電廠綜合辦一、任職基本條件：（一）學歷和相應專業(yè)技術知識水平：1、具有大專學歷。2、身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。3、熱愛電力行業(yè)，熱愛本職工作。4、具有行政管理學的一般知識，并注重培訓和提高，善于做人的思想工作并不斷學習。5、了解公司和廠的一般性規(guī)章制度、文件及會議精神，了解廠的生產流程和工藝。6、電廠的生產工藝流程，熟悉辦公室管理工作，掌握一定的勞動工資政策和考勤專業(yè)知識。（二）工作經歷和實際技能：1、相關專業(yè)2年以上實習或工作經歷；2、具備熟練的計算機操作技能，同時通過國家一級和公司中級計算機等級考試，并獲得有關資格證書。3、有較強的文字寫作和處理能力，具有一定的組織協調能力。二、崗位權責：1、在綜合管理辦公室主任的領導下，搞好全廠職工、干部工人的考勤工作，認真負責好業(yè)務人員和干部的考勤和簽到工作，不定期核查考勤班報和出勤狀態(tài)，每月至少要進行3次查崗，并做好記錄。2、加強全廠各種請假管理工作，建利建全各種請假手續(xù)。3、按時向上級主管部門報送各類出勤、缺勤報表，每月登記出勤臺帳，做到臺帳數字準確；負責統(tǒng)計全廠職工的月、季、年的出勤率并控制出勤指標。4、負責電廠勞動紀律的管理、檢查、考核工作，匯同基層單位做好對違章、違紀人員的調查處理工作。對不規(guī)范不細致的工作要提出改進意見及整改時間，在整改期限內沒有明顯改進者要嚴厲考核并做出書面通報。5、負責全廠運行車間職工的班餐費補貼工作，做到數據準確。6、負責全廠職工胸卡及一卡通辦理工作。7、負責公文的組織制發(fā)工作，保證公文準確、迅速、及時。做好公文的收發(fā)、呈批、傳閱、轉遞、催辦、歸檔和文件資料分發(fā)、上報以及分類、整理、裝訂、定期銷毀等工作。8、全面負責職工勞保采購計劃、帳物管理工作，按時為全廠職工發(fā)放勞保，把職工在使用過程中提出的意見及時反饋回廠部，切實保護職工的勞動安全。9、協同部門主任按時發(fā)放員工的各項福利用品。10、負責對電廠文件的打印、復印工作，負責文印室設備的維護、保養(yǎng)和文印室的管理工作。崗位等級：初級管理人員直屬上級崗位名稱：綜合辦主任11、負責完成領導交辦的其他任務。三、工作備忘：1、每日上午完成催辦各級管理人員未接收辦理且正在辦理中的工作流。2、每日上午完成當班廠出勤班報的登記工作。3、每周瀏覽全廠管理人員指紋打卡情況。4、每月5日前完成核算運行車間職工班中餐補助工作。5、每月5日前完成廠管理技術人員OA請假流程統(tǒng)計工作、指紋考勤核對工作及上月加班記錄工作。6、每月5日前完成職工代薪休假分析。7、每月10日前完成全廠職工上月出勤工數的核實和出勤表裝訂工作。8、每月10日前完成報公司人力資源部上月廠缺勤臺賬及代薪休假情況月報表。9、每月第二周上報公司新入廠人員辦理胸卡表工作。10、每月第二周與八方廣告公司聯系我廠及公司辦理一卡通工作并調整考勤機。11、每月第二周完成職工當月應領取勞保量的核算工作并開取職工勞保領料單。12、每月12日前完成全廠員工逐年出勤卡填寫工作。13、每月20日全廠預報出勤，統(tǒng)計全廠出勤，并制作全廠考勤報表。14、每月22日前完成廠報公司工資臺帳中職工出勤及各類休假的輸入工作。15、每月26日上報公司當月全廠職工各類休假條。16、每月28日完成打印廠文件及公司文件卡工作。17、每月28日完成核對廠當月發(fā)放職工勞保總量及支出總帳工作。18、每月30日完成復印廠各車間巡檢卡工作。19、每月走動管理完成4個以上問題考核。20、每月完成3次以上對全廠管理人員、職工勞動紀律檢查。四、工作標準：1、首要工作標準：愛崗敬業(yè)，團結協作，忠于職守，創(chuàng)新思路，管理精益求精。2、認真貫徹分公司和廠的各項規(guī)章制度，建立健全廠的考勤管理工作秩序，努力提高工作效率，當好廠領導的后勤兵。3、做好考勤工作,做到各類記錄、臺帳、報表、文檔，規(guī)范、健全，各種基礎數據資料準確。4、強化勞動紀律管理，堅持每月對我廠勞動紀律執(zhí)行情況進行檢查，配合基層做好違紀職工的思想教育工作，對一貫表現不好、屢教不改者按有關規(guī)定處罰。5、做好公司文件的收發(fā)、呈閱、傳送、催辦和立卷工作，當日收到的文件要當日登記、閱批，及時催辦不積壓；每年一季度將上年度的文件進行分類、整理和裝訂，做到不丟失、并按照公文管理的有關規(guī)嚴格把關。定期對無存檔價值的文件資料進行銷毀。6、做好職工勞保發(fā)放管理工作，按時為全廠職工發(fā)放勞保，對各類臺帳健全有序，各種基礎數據資料齊全完整。7、做好電廠文件的打印、復印工作，及設備的維護、保養(yǎng)和管理工作。五、檢查與考核（一）按照本標準規(guī)定進行檢查。（二）按照公司及廠考核辦法及考核制度執(zhí)行考核。說明：本崗位規(guī)范中所列各項要求是作為本崗位上崗和完成本崗工作所需的總體要求，對基本職責條例中所列各項將在具體工作中由主管領導加以具體規(guī)定和指導。

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公司考勤員工作職責

全面負責公司各個部門的考勤管理，檢查工作服穿著情況，完成領導交辦其他工作。一、考勤管理內容

1、督促、檢查各部門員工上下班考勤；

2、對違反考勤制度進行處罰（上班遲到、下班早退、忘記打卡、漏打卡）

3、對日常的異�？记谶M行處理（事假、病假、調休、年休等）匯總在“每日考勤異動表”中；4、對各部門考勤匯總，并在當月27日前匯總至上級人事主管；5、對考勤的原始材料進行存檔；6、負責公司考勤卡管理和辦理

7、每日考勤中，同時要檢查員工的著裝情況，對違反著裝要求的員工做相應處罰；

二、考勤管理要求：

1、公司考勤員應在9:00之前完成每位員工進行出勤檢查，對違反考勤制度的予以處罰，并開具懲罰單；

2、公司考勤員在8:30之前根據公司著裝要求，對員工進行檢查，有違反公司著裝制度的做相應處罰，并開具懲罰單；

3、每天上午10:00之前將“每日考勤異動記錄表”交上級人事主管；

4、對公司員工考勤時要實事求是，將員工的加班、出差、病、事假等情況如實反映，禁止弄虛作假，謊報瞞報；一經發(fā)現，視為考勤員失職；

5、在法定節(jié)假日期間，需要安排值班的人員應事先報分公司負責人批準；考勤員做資料匯總；6、考勤員因病或因事不能上班應向分管負責人請假，并得到領導批準才可視為有效，否則按曠工處理；考勤事項移交指定人代行職責；

7、每月27日之前，考勤員應把上個月的出勤情況（考勤卡、請假單及統(tǒng)計匯總電子版）上報人事主管；

8、每季度考勤員匯總整理當季員工的出勤情況、加班、出差、休假、遲到情況，作為季度考核的依據之一；

9、每年年終，考勤員應把本年度每月出勤情況、加班、出差或休假情況統(tǒng)計整理出來交公司領導批閱后，作為年度考核、補助及崗位晉升的依據。

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