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關(guān)于加強(qiáng)銀行檔案工作的意見

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關(guān)于加強(qiáng)銀行檔案工作的意見

關(guān)于加強(qiáng)銀行檔案工作的意見

中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)

銀監(jiān)發(fā)[201*]45號(hào)

各銀監(jiān)局;各省、自治區(qū)、直轄市檔案局、館,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、館,計(jì)劃單列市檔案局、館;各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產(chǎn)管理公司,郵政儲(chǔ)蓄銀行:

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展和日益完善,銀行業(yè)正在成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的一支重要力量。銀行檔案工作作為銀行經(jīng)營管理活動(dòng)中不可分割的重要組成部分,在維護(hù)銀行和客戶權(quán)益、打擊經(jīng)濟(jì)犯罪、防范金融風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等方面具有不可替代的信息支持與保障作用。近年來,隨著金融體制改革的不斷深入,銀行檔案工作面臨著一些新的變化和問題。一些銀行調(diào)整了檔案工作管理體制,實(shí)行了本行檔案工作垂直管理,給銀行檔案工作管理對(duì)象、管理方式注入了新的內(nèi)容;銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展,金融品種的創(chuàng)新,使銀行檔案的收集、確定歸檔范圍等工作面臨著新的課題;信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,給銀行檔案的安全保管、提供利用等工作帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為切實(shí)加強(qiáng)新形勢下的銀行檔案工作,更好地適應(yīng)銀行改革發(fā)展的需要,為銀行各項(xiàng)工作提供有效服務(wù),現(xiàn)就加強(qiáng)銀行檔案工作提出如下意見。

一、以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,充分認(rèn)識(shí)做好新形勢下銀行檔案工作的重要意義

各級(jí)銀行檔案部門要以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,為銀行自身發(fā)展和構(gòu)建和諧社會(huì)提供有效服務(wù)。銀行檔案是銀行經(jīng)營管理活動(dòng)的直接歷史記錄,既是銀行的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn),也是銀行的核心信息資產(chǎn)。銀行檔案工作是國家檔案工作的一個(gè)重要領(lǐng)域,是我國檔案事業(yè)的重要組成部分;銀行檔案工作與銀行各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)緊密相聯(lián),相互作用、相互影響,是銀行內(nèi)部管理的基石。推動(dòng)銀行檔案工作與銀行各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,對(duì)提高銀行科學(xué)管理水平,完善現(xiàn)代金融企業(yè)管理制度,提升銀行競爭能力,構(gòu)建社會(huì)信用體系和和諧社會(huì),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)都具有重要意義。

做好銀行檔案工作不僅是銀行自身改革發(fā)展的需要,而且是銀行業(yè)不斷適應(yīng)市場化、國際化的需要。當(dāng)前,金融體制改革不斷深入,國有商業(yè)銀行正在積極推進(jìn)綜合改革,通過加快處不良資產(chǎn)、充實(shí)資本金、股份制改造和上市等途徑,完善公司治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)控機(jī)制,建設(shè)具有國際競爭力的現(xiàn)代股份制銀行。銀行檔案工作要緊跟銀行改革發(fā)展的步伐,以銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里為原則,特別是要圍繞銀行中心業(yè)務(wù)工作,服務(wù)銀行重點(diǎn)任務(wù),使銀行檔案工作與各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案工作領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)職能

隨著銀行管理體制改革的不斷深入,一些銀行逐步建立和完善了與其經(jīng)營管理體制相一致的檔案工作管理體制,對(duì)本行檔案工作實(shí)行了垂直管理體制!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”是我國檔案工作的基本原則,這一原則同樣適用于銀行檔案工作領(lǐng)域。各總行檔案工作要在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)下進(jìn)行。各總行要把對(duì)本系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)列入總行有關(guān)部門的職責(zé)范圍,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)銀行檔案部門要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,負(fù)責(zé)對(duì)本行各類檔案的集中管理,積極為銀行各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)提供檔案服務(wù),并接受同級(jí)檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查;各總行要建立健全本系統(tǒng)檔案工作規(guī)章制度,統(tǒng)一檔案工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)分支機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織本系統(tǒng)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)研討及檔案人員的培訓(xùn)等工作,定期開展銀行檔案工作綜合或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù)檢查;各總行要加強(qiáng)對(duì)境外分支機(jī)構(gòu)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)和檢查工作,將境外分支機(jī)構(gòu)的檔案工作納入工作范疇,按照《國家檔案局關(guān)于加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)和境外企業(yè)檔案工作的意見》的要求,積極開展境外分支機(jī)構(gòu)的檔案工作。通過檔案工作機(jī)制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)銀行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)銀行檔案工作監(jiān)督到位,措施到位。

三、進(jìn)一步健全銀行檔案工作機(jī)構(gòu),不斷加強(qiáng)銀行檔案工作力量

銀行檔案工作機(jī)構(gòu)是銀行檔案工作得以正常開展的體制和機(jī)制保障。沒有健全的檔案工作機(jī)構(gòu),就沒有健全的檔案工作。按照《商業(yè)銀行法》,商業(yè)銀行由總行實(shí)行一級(jí)法人管理,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求對(duì)分支機(jī)構(gòu)實(shí)行垂直管理。銀行檔案工作要順應(yīng)銀行管理體制改革的要求,進(jìn)一步理順銀行檔案工作管理體制,使銀行檔案工作在銀行改革與發(fā)展過程中得到切實(shí)加強(qiáng)。各銀行要高度重視,從實(shí)際出發(fā),因地制宜,在總行、分行建立適應(yīng)檔案工作發(fā)展的獨(dú)立檔案工作機(jī)構(gòu),在支行建立相對(duì)獨(dú)立的檔案工作機(jī)構(gòu),切實(shí)履行檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)和檔案保管利用兩種職能。各銀行要從戰(zhàn)略的高度、以長遠(yuǎn)的眼光認(rèn)真解決銀行檔案工作人員不足、隊(duì)伍不穩(wěn)的問題,為銀行檔案工作的發(fā)展和各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供支持與保障。要根據(jù)各自工作現(xiàn)狀、檔案數(shù)量等情況,在總行、分行檔案部門配備相應(yīng)數(shù)量的專職檔案工作人員,并確保檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定,逐步改變銀行大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職、調(diào)換頻繁的狀況。

四、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高銀行檔案綜合管理水平

我國銀行檔案不僅數(shù)量大、內(nèi)容豐富,而且門類多、專業(yè)性強(qiáng)。隨著銀行管理體制改革與銀行業(yè)務(wù)的不斷拓展,銀行業(yè)務(wù)逐步由分業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)向綜合經(jīng)營,銀行檔案的類型、載體形態(tài)更加復(fù)雜多樣,使銀行檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)既有傳統(tǒng)內(nèi)容,又增加了新的對(duì)象。各銀行檔案部門要狠抓銀行檔案綜合管理,適時(shí)跟蹤新型業(yè)務(wù)、新型載體的檔案形成情況,將各種門類和載體檔案納入到檔案工作的范疇,實(shí)現(xiàn)從注重文書檔案管理到文書檔案和業(yè)務(wù)檔案管理并重的轉(zhuǎn)變。不僅要重視銀行傳統(tǒng)的文書、會(huì)計(jì)、科技、人事等檔案的管理,而且要重視銀行負(fù)債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、國際業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制與稽核、風(fēng)險(xiǎn)等各種業(yè)務(wù)檔案的管理。要根據(jù)銀行當(dāng)前工作需要和發(fā)展趨勢,認(rèn)真分析研究、科學(xué)劃定并適時(shí)調(diào)整銀行檔案的收集范圍,把具有保存價(jià)值、應(yīng)該歸檔的文件材料收集齊全。要避免銀行內(nèi)部機(jī)構(gòu)檔案管理各自為政、分散管理的現(xiàn)象,做到檔案工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),檔案實(shí)體相對(duì)集中保管,檔案信息高度集中管理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)。要科學(xué)整合銀行內(nèi)部各類檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理,以充分發(fā)揮檔案信息資源整體優(yōu)勢。

各銀行要認(rèn)真開展對(duì)已超過保管期限檔案的鑒定工作,在各行主管檔案工作的負(fù)責(zé)人主持下,成立有本行領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參加的檔案鑒定機(jī)構(gòu),積極開展檔案鑒定工作。對(duì)經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按程序經(jīng)各行負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案安全保管條件目前,我國各商業(yè)銀行檔案庫房十分緊張,上自總行,下至分支行,檔案庫房面積大都難以滿足日益增長的檔案保管需求。特別是一些商業(yè)銀行的檔案不再向當(dāng)?shù)貒覚n案館移交,使銀行檔案庫房緊張的狀況日益突出。為了確保檔案的安全保管,各級(jí)銀行都要采取切實(shí)可行的措施,加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,按照國家對(duì)檔案安全保管的要求,分步、分批建立符合銀行檔案保管要求的庫房,同時(shí)配必要的設(shè)施設(shè)備,采取防火、防盜、防蟲、防霉、防光、防塵、防水(潮)、防有害氣體等措施,不斷改善現(xiàn)有檔案保管條件,滿足一定時(shí)期內(nèi)檔案數(shù)量增長的需要,確保檔案實(shí)體的絕對(duì)安全。同時(shí),還要高度重視銀行檔案信息化建設(shè)過程中檔案信息網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù),采取各種有效措施,確保檔案信息的安全。

六、進(jìn)一步推進(jìn)銀行檔案信息化建設(shè),積極開發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案服務(wù)水平

信息化是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,各銀行要在現(xiàn)有的檔案信息化建設(shè)成果基礎(chǔ)上,適時(shí)引進(jìn)、應(yīng)用新的信息技術(shù)成果,不斷提高檔案信息化建設(shè)水平。一方面要認(rèn)真做好原有紙質(zhì)或其他類型載體檔案的數(shù)字化工作,本著既積極又穩(wěn)妥的原則,論證制定切實(shí)可行的工作方案,推動(dòng)檔案數(shù)字化工作的規(guī)范、有序進(jìn)行;另一方面要進(jìn)一步深入研究電子文件歸檔和電子檔案管理相關(guān)問題,確保信息技術(shù)條件下各類檔案得以全面收集、安全保管、有效提供利用。各銀行要按照國家有關(guān)電子文件歸檔及管理規(guī)范、檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一本行系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè),統(tǒng)一檔案信息的存儲(chǔ)格式,有效推進(jìn)多形式多層次的檔案信息共享平臺(tái)建設(shè),建立檔案信息化建設(shè)的長效發(fā)展機(jī)制。

開發(fā)檔案信息資源,為銀行各項(xiàng)工作服務(wù),是提高銀行檔案工作地位,促進(jìn)銀行檔案工作不斷發(fā)展的有效途徑。各銀行檔案部門要積極以各種形式和途徑積極主動(dòng)地開發(fā)銀行檔案信息資源,為銀行的改革發(fā)展服務(wù)。要樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),努力提高銀行檔案工作質(zhì)量,圍繞銀行中心工作,主動(dòng)開展服務(wù);要樹立超前服務(wù)意識(shí),密切關(guān)注銀行當(dāng)前和今后的發(fā)展,有預(yù)見性地開展服務(wù);要樹立時(shí)效服務(wù)意識(shí),善于快速捕捉有用的信息,及時(shí)找準(zhǔn)服務(wù)的切入點(diǎn),提供有效服務(wù)。

七、進(jìn)一步加強(qiáng)銀行檔案隊(duì)伍建設(shè),不斷提高銀行檔案工作者的綜合素質(zhì)

各銀行要大力加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),全面提高銀行檔案工作者的綜合素質(zhì),增強(qiáng)銀行檔案隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。一方面,要努力提高銀行檔案隊(duì)伍的政治素質(zhì),使銀行檔案工作者自覺以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐,自覺執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策和國家法律法規(guī),弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干、無私奉獻(xiàn)、艱苦拼搏的工作作風(fēng)。另一方面,要努力提高銀行檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)新形勢下銀行檔案工作的需求,掌握銀行檔案工作的方法和規(guī)律,不斷提高業(yè)務(wù)能力。要采取多種形式,充分利用和發(fā)揮銀行信息科技資源優(yōu)勢,加大檔案教育培訓(xùn)力度,立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),瞄準(zhǔn)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,不斷實(shí)現(xiàn)銀行檔案工作人員的知識(shí)更新,提高檔案人員的崗位適應(yīng)能力和對(duì)相關(guān)新技術(shù)的掌握程度。要運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)銀行檔案工作者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,通過他們積極努力的工作,推動(dòng)銀行檔案工作的不斷創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展。

面對(duì)新時(shí)期、新形勢給銀行檔案工作帶來的新問題、新課題,銀行檔案部門要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》,在總行的領(lǐng)導(dǎo)下,從檔案工作的實(shí)際出發(fā),認(rèn)真研究,提出具體的應(yīng)對(duì)策略,制定具體的解決措施,使銀行檔案工作在新的形勢下持續(xù)、健康地向前發(fā)展。

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關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全市檔案工作的意見

近年來,在市委、市政府的關(guān)心、重視和支持下,全市各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者以“安全第一,以人為本,服務(wù)為先”為指導(dǎo),認(rèn)真履行職責(zé),積極主動(dòng)作為,檔案工作在為我市經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。為推進(jìn)我市檔案事業(yè)“三個(gè)體系”建設(shè),更好地為我市科學(xué)發(fā)展新跨越服務(wù),現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)全市檔案工作提出如下意見。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感

檔案工作是黨和政府工作不可或缺的重要組成部分。各級(jí)各部門要從踐行“三個(gè)代表”重要思想,強(qiáng)化各項(xiàng)事業(yè)基礎(chǔ)和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的重要性和緊迫性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。要依照《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,對(duì)檔案工作予以充分的重視和支持,把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入整體工作部署,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo),定期聽取檔案工作匯報(bào),認(rèn)真研究解決制約檔案事業(yè)發(fā)展的實(shí)際困難和突出問題。隨著檔案資源總量的增長和檔案安全保管的要求以及服務(wù)方式的改進(jìn),不斷加大對(duì)檔案工作的資金投入,特別要加大對(duì)檔案安全保管、搶救保護(hù)和檔案信息化建設(shè)的投入,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

各級(jí)檔案部門要積極爭取黨委、政府的重視和支持,加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),提高工作的系統(tǒng)性、主動(dòng)性和預(yù)見性。要?jiǎng)訂T社會(huì)力量,發(fā)揮部門作用,整合社會(huì)資源,聯(lián)手推動(dòng)檔案工作,真正形成黨委政府領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門主管、相關(guān)部門配合、社會(huì)廣泛參與的檔案工作新機(jī)制和新格局。

二、敢于創(chuàng)新,突出特色,開創(chuàng)檔案宣傳工作新局面按照國家檔案局關(guān)于新時(shí)期檔案宣傳工作要“高舉旗幟、圍繞中心、立足檔案、面向社會(huì)、貼近群眾”的要求,全市各級(jí)檔案部門要敢于創(chuàng)新,精心策劃,開展卓有成效的宣傳活動(dòng),不斷提升檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可度、社會(huì)關(guān)注度和群眾滿意度。

要深化對(duì)檔案宣傳工作的認(rèn)識(shí),利用獨(dú)特的館藏優(yōu)勢,在宣傳工作上大膽嘗試和創(chuàng)新,抓住機(jī)遇向領(lǐng)導(dǎo)宣傳,抓住熱點(diǎn)向社會(huì)宣傳。要增加對(duì)檔案宣傳的投入,積極爭取黨委政府的支持,加強(qiáng)與宣傳文化部門和新聞單位的聯(lián)系,形成上下聯(lián)動(dòng)、部門聯(lián)動(dòng)、區(qū)域聯(lián)動(dòng)、全社會(huì)互動(dòng)的“大宣傳”格局。要充分發(fā)掘和利用檔案資源進(jìn)行社會(huì)主義核心價(jià)值體系的宣傳,加強(qiáng)對(duì)檔案事業(yè)“三個(gè)體系”建設(shè)的宣傳。要善于用現(xiàn)實(shí)的眼光尋找歷史的檔案,充分挖掘檔案資源,設(shè)計(jì)宣傳主題,采取靈活多樣的方式,如出版書籍、舉辦展覽、拍攝電視片、舉辦講座、知識(shí)競賽、送檔案上課堂、進(jìn)社區(qū)等;注重發(fā)揮各種新興媒體的宣傳作用,進(jìn)一步豐富傳播渠道,努力開創(chuàng)我市檔案宣傳工作新局面。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大宣傳,提高依法治檔的能力和水平各級(jí)檔案部門要貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,全

面履行檔案法律法規(guī)賦予的職責(zé)。開展廣泛深入的檔案法制宣傳教育,調(diào)動(dòng)檔案部門干部職工學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)的積極性,開展針對(duì)性強(qiáng)、形式多樣的檔案法制宣傳教育活動(dòng),把各項(xiàng)工作納入法治化管理。

各級(jí)檔案行政管理部門要進(jìn)一步增強(qiáng)督查能力,根據(jù)形勢和任務(wù)的變化不斷改進(jìn)檔案督查工作方式;加大檔案行政執(zhí)法力度,提高全市各級(jí)檔案行政管理部門依法管理檔案事業(yè)的自覺性和檔案行政執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,保障各級(jí)各部門依法履行檔案工作職責(zé);促進(jìn)以《檔案法》為核心的國家檔案法規(guī)體系在檔案事業(yè)發(fā)展中得到有效實(shí)施,推動(dòng)全市檔案事業(yè)沿著法治化軌道科學(xué)發(fā)展。

四、圍繞大局,惠及群眾,努力提升檔案工作服務(wù)水平在我市實(shí)施XX戰(zhàn)略中,各級(jí)檔案部門要主動(dòng)融入、積極作為,在記載我市建設(shè)過程、豐富建設(shè)專題檔案的同時(shí),切實(shí)做好相關(guān)領(lǐng)域的檔案工作,提供力所能及的服務(wù)。

抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。各級(jí)檔案行政管理部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督管理,做到提前指導(dǎo)、及時(shí)檢查、嚴(yán)格把關(guān)。認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目檔案的登記管理和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度,確保項(xiàng)目全過程檔案完整、準(zhǔn)確和安全。重大建設(shè)項(xiàng)目單位要健全制度、落實(shí)措施,保證項(xiàng)目檔案工作有人管、有人干、有制度、有考核。

推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。圍繞社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),切實(shí)建

好、管好、用好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、管理規(guī)范。開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范活動(dòng),通過典型發(fā)揮帶動(dòng)和輻射作用,推動(dòng)檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。

強(qiáng)化企業(yè)檔案規(guī)范化管理。開展企業(yè)檔案規(guī)范化管理評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。各級(jí)檔案行政管理部門要加大對(duì)國有企業(yè)和檔案資源建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)力度,規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的制訂,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高企業(yè)檔案資源的保管、開發(fā)和利用水平。

狠抓民生檔案建設(shè)。全面貫徹“兩大服務(wù)對(duì)象并重”的指導(dǎo)思想,在服務(wù)中心工作的同時(shí),全力抓好服務(wù)廣大人民群眾。全市各涉及民生單位檔案部門要加強(qiáng)檔案管理,做好檔案服務(wù)。市、區(qū)國家檔案館要進(jìn)一步完善政府公開信息查閱工作,收集整理與百姓生活密切相關(guān)的檔案文件資料,建立專題數(shù)據(jù)庫,完善政府信息的報(bào)送、利用等規(guī)章制度,積極開展政府信息的網(wǎng)上目錄查詢和全文利用,緊緊圍繞“為民、便民、惠民”,為群眾做好檔案及政府公開信息查閱服務(wù)。

致力社會(huì)主義文化建設(shè)。各極檔案部門要積極主動(dòng)為社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮服務(wù)。要提高文化自覺和文化自信,突破傳統(tǒng)的思維定勢,在以往良好的實(shí)踐基礎(chǔ)上,打造檔案文化精品;要積極與其他單位共同開展文化活動(dòng),豐富文化內(nèi)容,開展國情黨情教育、革命傳統(tǒng)教育、愛國主義教育、思想品德教育等;要

運(yùn)用各種手段,及時(shí)為文化建設(shè)提供檔案資料服務(wù)。同時(shí),還要把文化大發(fā)展大繁榮形成的各種檔案資料及時(shí)收集歸檔,并提供利用。

五、拓展領(lǐng)域,豐富內(nèi)容,努力擴(kuò)大檔案資源覆蓋面建立起強(qiáng)大的檔案資源體系,是為社會(huì)各方面提供檔案信息的重要基礎(chǔ),也是檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、長遠(yuǎn)發(fā)展的有力保障。

繼續(xù)貫徹實(shí)施國家檔案局8號(hào)令,進(jìn)一步修改、完善各單位的歸檔范圍和文書檔案保管期限表,繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案整理質(zhì)量檢查、檔案登記與檔案目錄數(shù)據(jù)報(bào)送和機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理評(píng)估。

各級(jí)國家檔案館要全面貫徹國家檔案局9號(hào)令,修訂完善檔案接收征集辦法,依法加強(qiáng)對(duì)各種門類和各種載體檔案的接收工作,加大對(duì)重要人物、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)和富有地方特色檔案以及社保、醫(yī)保、教育等涉及民生領(lǐng)域的檔案接收力度,努力豐富和優(yōu)化管理。

加快檔案整理鑒定和開放進(jìn)度,嚴(yán)格審批制度,運(yùn)用科學(xué)技術(shù),簡化服務(wù)程序,及時(shí)編印和更新各類服務(wù)手冊(cè)和工具書,為社會(huì)各界提供快速、便捷的檔案利用服務(wù)。

六、科學(xué)規(guī)劃,勇于實(shí)踐,加快檔案信息化建設(shè)步伐各級(jí)檔案部門要高度重視科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的支撐引領(lǐng)作用,加快檔案信息化建設(shè)步伐,推進(jìn)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)。

市、區(qū)國家綜合檔案館要以滿足當(dāng)前利用需求、保護(hù)檔案原件為原則,加速推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,不斷充實(shí)館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。圍繞關(guān)鍵技術(shù)問題,開展以檔案信息化管理、信息化安全技術(shù)、電子檔案、數(shù)字檔案館為重點(diǎn)內(nèi)容的檔案科學(xué)研究。加強(qiáng)信息安全保障系統(tǒng)建設(shè),完善電子文件備份工作,實(shí)現(xiàn)由量的增加到質(zhì)的提高,并確保信息安全。

改進(jìn)、完善各級(jí)檔案網(wǎng)站建設(shè),豐富內(nèi)容、強(qiáng)化功能、提供服務(wù)。

七、完善制度,狠抓落實(shí),確保檔案安全萬無一失各級(jí)檔案部門要以對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)民族、對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,始終堅(jiān)持嚴(yán)字當(dāng)頭抓管理,完善檔案安全管理制度,落實(shí)檔案安全督查工作,提高科學(xué)管理水平,建立確保檔案安全保密的安全體系。制定檔案安全管理應(yīng)急機(jī)制,提高檔案館、室抵御自然災(zāi)害和處置突發(fā)事件的能力。按照“八防”要求,配備完善檔案安全設(shè)施設(shè)備,提高安全保障措施的科技含量。堅(jiān)持檔案實(shí)體安全和信息安全并重,做好館藏重點(diǎn)檔案搶救工作,開展檔案數(shù)據(jù)異地備份和災(zāi)難恢復(fù)。大力保護(hù)檔案原件,加快檔案數(shù)字化進(jìn)程,以復(fù)制件提供利用,確保檔案安全萬無一失。

八、強(qiáng)化責(zé)任,提升素質(zhì),為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才保障要加強(qiáng)檔案部門領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織,打造一個(gè)有見識(shí)、有能力、有水平、想干事、能干事、干成事的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)

導(dǎo)集體。在檔案干部隊(duì)伍中繼續(xù)深入開展向檔案系統(tǒng)先進(jìn)楷模劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)的活動(dòng),引導(dǎo)教育廣大檔案工作者愛崗敬業(yè)、忠于職守、無私奉獻(xiàn)。加大檔案教育培訓(xùn)力度,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)、基本技能培訓(xùn),提高干部隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)。組織形式多樣的檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性。通過內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象,使檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)得到全面提升。

檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者要始終牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣職責(zé),解放思想,銳意進(jìn)取,扎實(shí)工作,努力開創(chuàng)檔案工作新局面,為推進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮,為我市科學(xué)發(fā)展新跨越作出新的更大的貢獻(xiàn)。

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