關(guān)于實行工作日志制度的通知

關(guān)于實行工作日志制度的通知

公司各部門：

根據(jù)公司關(guān)于建立員工考核制度的精神，為充分調(diào)動員工的積極性和主動性，全面了解員工的工作量和工作效率以及工作進度，激勵督促員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率，及時掌握主要工作目標(biāo)落實和重點工作任務(wù)完成情況，提高管理水平。經(jīng)公司企管委研究，決定自?年?月?日起在公司實行員工工作日志、周計劃周總結(jié)制度�，F(xiàn)將有關(guān)事項和要求通知如下：一、工作日志是指員工每日工作事務(wù)的記錄，填寫方法和要求是：1、日常工作情況；2、人員流動情況；3、信息交流情況；4、突發(fā)情況；5、次日工作計劃。

填寫時應(yīng)寫清楚六要素：即什么時間？什么地點？辦了什么事？是什么原因？經(jīng)過怎樣？結(jié)果怎樣？采用條款、綱目的寫作格式。例：工作日志

時間：201*年第1周部門：企管部填寫人：張三日期201*-3-81what（何事）參加部門考核會2編制勞資報表3when（何時）上午8：30-10.20上午10：30-17：30辦公室where（何地）二樓會議室Why（為何做）個人年度述職總結(jié)上報勞動報表HowResult備（怎么做的）（結(jié)果）注書面加口頭匯報匯總統(tǒng)計完成完成明天計劃編制下月培訓(xùn)計劃二、周計劃周總結(jié)是指員工對下周工作行動預(yù)計劃及對本周工作的總結(jié)。（一）、周工作總結(jié)主要內(nèi)容：1、本周計劃內(nèi)工作的實施情況；2、本周計劃外工作的實施情況；3、工作量統(tǒng)計；

4、存在的問題及經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)。（二）、周工作計劃主要內(nèi)容：1、工作目標(biāo)；2、參與人員；3、工作方式方法步驟；4、工作完成計劃周期；

5、工作需配合或協(xié)調(diào)的部門（需協(xié)調(diào)解決的問題或提供的資源）。三、要求公司所有員工按日填寫工作日志，按周作總結(jié)和計劃，經(jīng)直接上級審閱并簽署意見后報企管部。如遇外出公差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時，需在回到公司當(dāng)日或次日在工作日志中補寫外出公差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間的情況。四、部門員工的工作日志由部門領(lǐng)導(dǎo)審閱，中層干部的工作日志由分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

五、各部門周工作總結(jié)于每周六下午2：00開周例會由部門負(fù)責(zé)人自行書面作好，并經(jīng)直接上級審閱后，作為會議主要議題和匯報內(nèi)容，并于會后報企管部，部門負(fù)責(zé)人工作日志作為周工作總結(jié)附件一并上報。六、部門周工作計劃于每周一上午9：00前交企管部。

七、企管部負(fù)責(zé)此項工作及工作內(nèi)容的監(jiān)督與考核，逾期不報的或遲報的按每日5元累計進行處罰，對于各部門員工的工作日志及周計劃周總結(jié)采取定期檢查或不定期抽查，對于填報不實的，企管部將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行加倍處罰。

八、此項工作完成情況與本人及部門負(fù)責(zé)人工資掛鉤考核，本人未及時完成的，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款額的20％管理責(zé)任罰款。請各部門認(rèn)真執(zhí)行并通知到每一位員工。

特此通知

年？月？日

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關(guān)于實施工作日志通知

為了進一步提高公司規(guī)范化管理，培養(yǎng)員工的良好工作作風(fēng)，做到各項工作年有目標(biāo)，月有計劃，周有進度，天有日志。促進各項工作落實，并利于工作監(jiān)督檢查與總結(jié)。自今日起（8月16日）實施工作日志制度，每位員工要按本方案堅持工作日志制度，如實記錄個人的工作進度、落實情況等，人事部將工作日志作為考核依據(jù)。

一、實施工作日志的目的和意義

（一）以工作日志為載體，提升工作能力。工作日志反映的不僅是工作態(tài)度，還能反映出工作能力。把瑣碎繁雜的工作記憶轉(zhuǎn)變成書面文字的過程也是梳理工作思路、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的過程，能在潛移默化中提高個人的方案表述水平，同時能夠?qū)η捌诠ぷ鞑槿毖a漏，推進下一步工作開展。

（二）以工作日志為鏡子，提高工作效率。工作日志制度使員工每天的工作都能在日志中得以體現(xiàn)，記錄工作日志的壓力會轉(zhuǎn)變成推動工作的動力，促使自我鞭策，自覺在有限的時間里更有效地完成更多的工作內(nèi)容，提高工作效率。

（三）以工作日志為依據(jù)，提高工作決策科學(xué)性。工作日志表面上是寫文字，事實上是干工作。工作日志的實施，可以對每位員工的工作內(nèi)容、進度和結(jié)果等有直接的了解，本人也可以對自己每天每時的工作做客觀的自我評估衡量。

二、適用范圍

《工作日志》適用于新亞博一全體員工。

三、《工作日志》的填寫

工作日志記錄本人每天工作內(nèi)容。工作主要指日常工作、突發(fā)工作及其他工作。具體記錄按工作日進行，記錄工作情況，包括工作項目、工作進度、遇到的問題、建議意見及辦理結(jié)果等。語言要求簡潔精練，重點突出，力求規(guī)范，避免胡謅和瞎編。四、《工作日志》的管理

所有人員的《工作日志》實行周報審核制度，每天《工作日志》必須當(dāng)天以郵件的形式發(fā)送給總經(jīng)理審核，并抄送人事行政部備案。

五、檢查與指導(dǎo)

實行每天定期檢查和不定期抽查相結(jié)合，檢查主要是看工作日志是否規(guī)范認(rèn)真和到位，是否存在弄虛作假現(xiàn)象。在檢查和抽查中如發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)事人須向總經(jīng)辦說明情況，人事部實行周通報制度，對未按時提交工作日志員工，人事行政部給予懲罰（樂捐快樂基金）。因故未交工作日志者要出具書面說明材料，無故不交者一律通報批評并處罰100元。

六、試行時間

本辦法自201*年8月16日起開始試行。

201*年8月15日

人事行政部

附件一：

六點工作優(yōu)先制

日期：

序號工作計劃達成情況未達成原因12345678金動力填寫情況（個人）備注核實金動力情況（他人）明天需拜訪客戶其它

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