公司年會
第一部分活動概況
一、活動目的及意義
牛年牛氣沖天冬遠去,虎年虎虎生威報春到。201*漸漸遠去,201*悄悄走近,值此辭舊迎新之際,年終盛會給了我們一個契機,一個可以相互渲染、一起宣泄,讓歡樂的鈾元素向心運動,相互碰撞,為XX在平安度過經(jīng)濟嚴冬而歡呼的聚會!為此,舉辦這次以弘揚企業(yè)精神“團結(jié)和諧開拓奮進堅定執(zhí)著勇創(chuàng)一流”為主題的年度盛會。其主要目的就是為了增強企業(yè)員工團隊凝聚力,提升惠晟品牌競爭力;并對201*年公司各項工作進行分析總結(jié)和部署新年度公司運營工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標;同時,對為公司各項工作的發(fā)展做出貢獻的員工、團隊進行表彰和獎勵,通過激勵方式將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,全面地迎接展望充滿機遇與挑戰(zhàn)的未來。
太陽每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們XX即將迎來更新希望的201*年,期待著在201*年全員成長與公司業(yè)績百尺竿頭更進一步!正所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于此次年度盛會,喚起“XX人”挑戰(zhàn)來年、奮發(fā)向上、開拓進取的更大決心!二、晚會主題
這臺歡樂盛會的主題是弘揚企業(yè)精神,通過在本次晚會中歡樂有趣的節(jié)目、知識抽獎問答及祝福的活動形式融洽全場的氣氛,在和諧快樂的氛圍中凸顯惠晟特有的企業(yè)文化,以此增強“XX人”的歸屬感和內(nèi)部員工的凝聚力,期待著他們能積極地愉快地在新的一年里愛崗敬業(yè)。
第二部分活動程序
一、活動地點和時間(一)、地點:待定
(二)、時間:201*年2月6日9:00---18:00二、活動對象公司全體員工三、活動流程及內(nèi)容
(一)、會前安排
1、會前30分鐘內(nèi)所有參會人員必須要到會場指定的位置就位;
2、會場響起進行曲,迎接參加會議的公司員工們進場。(會議開始前持續(xù)播放)3、會議前員工們必須全部進場就座。
4、設(shè)計正副聯(lián)抽獎券,參會所有員工將自己的姓名寫在正副聯(lián)上,并在投入抽獎箱的正聯(lián)上寫上自己最想對公司說的一句話,作為獲獎宣言,由抽獎嘉賓抽出。5、主持人宣讀大會紀律。
(二)、會中安排1、主持人宣布活動開始;2、觀看《回顧201*年》視頻3、工作總結(jié)暨表彰
(1)、公司各部門負責人作總結(jié)報告以及計劃,限時5分鐘每人;(2)、公司領(lǐng)導對201*年優(yōu)秀員工作通報表彰(3)、總經(jīng)理作年度工作總結(jié)和新年工作部署4、團隊風采展示
展示目的:在年會上發(fā)出集體感人的聲音,向公司領(lǐng)導以及公司全體員工展示出本部門的職能以及分享過去一年的喜怒哀樂。展示時間:8到10分鐘;
展示形式:靈活采用歌舞、話劇、小品的舞臺表現(xiàn)形式,展示人員:人員不限,鼓勵團隊全員上臺。5、文藝活動(1)、活動形式及內(nèi)容
節(jié)目形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計上的新穎,同時,節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲,提高晚會的互動性和參與性,真正達到全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的進一步融洽。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
活動開始前半個小時,公司領(lǐng)導以及員工陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂。晚會進行時,整臺晚會從前至后都要拍攝相片和錄像作記錄,并在晚會的不同時段進行抽獎活動、玩團隊游戲。晚會后,凡參加表演的員工都將給予精美的禮品以感謝其積極的參與,獲獎的員工將由公司領(lǐng)導人現(xiàn)場頒發(fā)獎品。(2)、活動節(jié)目內(nèi)容a、文藝節(jié)目
由部門組合或個人的形式進行的文藝助興節(jié)目組成,成為晚會的主要組成部分;b、業(yè)務(wù)知識問答:
穿插于節(jié)目中,做法基本按照小獎放前面,大獎放后面,F(xiàn)場抽獎獎品大部分為禮品,小部分為現(xiàn)金獎勵!禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。抽獎
c、輕松游戲:
整個晚會多插入一些小組形式的游戲,游戲由小組成員共同討論后列出。(增加團隊協(xié)作意識)
d、壓軸節(jié)目:此壓軸節(jié)目放在晚會的最后,亦是最高潮時段,可以為合唱來結(jié)束,具體節(jié)目商討決定。6、集體照拍攝
主要是為了體現(xiàn)公司的集體精神,在會議中間安排各部門、全公司的集體照拍攝。(1)、組織安排
各部門負責人組織本部門人員前往前臺門口處,遵守秩序,服從現(xiàn)場指揮,女士在前,男士在后;(2)、物資安排
由宣傳攝像組安排好相機的擺放、前排椅子的擺放。(三)、晚會籌備組分工
職責:具體負責整個活動的整體策劃、計劃等方案及活動所需的相關(guān)文案l節(jié)目策劃組職責
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負責節(jié)目的編排及活動全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;e、活動地點的聯(lián)系洽談。l宣傳攝像組職責
a、擔負整個活動的前、后期的拍攝、海報及QQ群宣傳工作;b、現(xiàn)場攝影及DV攝像;c、影像物品后期制作和發(fā)放工作;d、現(xiàn)在幻燈片的控制以及音樂播放l禮儀服務(wù)組職責
a、迎接活動邀請的領(lǐng)導,并引導就坐;b、現(xiàn)場頒獎的引導;
c、活動當日準備好會場禮品及服務(wù)工作;
d、具體負責整個活動的場所布景設(shè)計及布置工作及各類證書的制作;l采購物資組
任務(wù):具體負責整個活動的物資、獎品的購買、租賃、定制、管理。(四)、活動籌備日程安排,各階段任務(wù)及工作分配1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(截至1月23日完成):
a、本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
節(jié)目收集:主要與各部門員工的溝通,做各部門負責人的思想工作,達成
一個任務(wù)目標要趕,公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識,通過了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而推動員工參與活動的積極性。
b、確定主持人:先由公司員工自我推薦后,再由活動節(jié)目組決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的公司員工。主持人數(shù)量為2人(可以適機增加),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周(1月23日)經(jīng)過活動策劃組的審查。
C、前期宣傳:由宣傳組負責。各部門負責人動員,活動通知,海報設(shè)計及張貼。(2)活動協(xié)調(diào)及進展期(截至1月30日完成):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、物品購買。
a、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,到各部門選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。b、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)宣傳。(3)活動倒計時期(2月4日-2月5日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導及嘉賓邀請、場地確定、各類證書制作、費用核算及預支。
a、活動全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定后統(tǒng)一進行一次彩排,時間暫定2月4日,地點會議室,然后各部門及個人根據(jù)情況加緊排練節(jié)目。b、晚會地點的確定,舞臺各類宣傳海報、證書(節(jié)目單)的設(shè)計與制作。(四)、節(jié)目應(yīng)急方案:
1、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。(五)、晚會現(xiàn)場頒獎
獲得本次晚會設(shè)立獎項的人員分別由公司領(lǐng)導予以現(xiàn)場頒獎;(六)、晚會后期工作
1、晚會清場工作由籌備組共同完成。2、晚會現(xiàn)場照片和影像制品的制作。3、在公司網(wǎng)站上進行發(fā)布新聞。
第三部分注意事項
一、各部門及所有人員必須重視本次活動,并嚴格按照要求落實好此項工作;二、各會務(wù)小組要按時完成本次活動的工作任務(wù),確保本次活動高質(zhì)量地順利完成;三、所有會務(wù)小組必須重視成本控制,杜絕資源浪費;
四、各會務(wù)組必須保管好公司的財物,避免公司財物丟失和損壞。
附件《201*年會總預算(草稿)》《201*年會日程安排表》《201*年會籌備小組聯(lián)系方式》《201*年會幻燈片模板》《201*年會背景音樂清單》《201*年會主持稿》
《201*年會優(yōu)秀文藝節(jié)目選票》《201*年年會節(jié)目清單》
《201*年年會優(yōu)秀文藝節(jié)目頒獎證書》
擴展閱讀:201*年公司年會策劃方案
201*年公司年會策劃方案
時間:201*-1-16(農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30地點:龍門大酒店預計參加人數(shù):90左右
年會主題:融合夢想贏在未來
目的:1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。4、喜迎春節(jié),歡度新年。一、籌備階段一)酒店預定1、
提前15天預定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
二)節(jié)目編排
1、排練時間:201*-01-03------201*-01-15期間的下班后2、排練地點:創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其他合適地點3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負責幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節(jié)目的排練地點和時間,并每2天向人事部相關(guān)負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負責人列出清
單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。三)與會公司領(lǐng)導的安排1、
提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和
頒獎順序安排。2、3、4、
領(lǐng)導及其家屬座位的安排。公司領(lǐng)導胸花的準備。禮儀迎接及引導入座。
四)與會嘉賓的邀請與安排1、
年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉
賓本人,并確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。2、3、
嘉賓胸花的準備。嘉賓的迎接與引導入座。
五)會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、
負責人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人
協(xié)調(diào)會場布置事項安排。2、
請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導
和嘉賓的座位。3、
橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六)與會人員的安全返回1、2、
領(lǐng)導和嘉賓,公司包車和自駕車。員工,公司包車。
七)可能出現(xiàn)問題及解決方案1、
路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。2、
公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、
演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、
音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。5、
出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
二、年會流程1、2、3、4、
員工入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票)暖場音樂
公司領(lǐng)導及嘉賓入席公司歷程展示(短宣傳片)
5、開場舞蹈《快樂崇拜》6、主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導7、領(lǐng)導致辭、嘉賓發(fā)言
8、歌曲《好日子》(暫無)9、
節(jié)目
10、游戲11、節(jié)目
12、表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言13、幸運抽獎活動14、節(jié)目15、互動16、節(jié)目
17、結(jié)束,全體家人合影留念
18、演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》19、歡送領(lǐng)導及嘉賓離場三、后續(xù)工作1、送公司領(lǐng)導及嘉賓返回2、吧臺結(jié)賬
3、安排公司員工安全返回
4附1:201*年度年會獎項設(shè)置表
一、年度大雁團隊獎(1個)二、年度愛因斯坦獎(1名)三、年度伯樂獎(1名)四、年度金算盤獎(1名)五、年度小蜜蜂獎(若干)六、年度老黃牛獎(1名)七、年度新人獎(2名)
八、年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導購獎(各1名)九、年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附2:獎品設(shè)置清單
一、年度大雁團隊獎(1個)二、年度愛因斯坦獎(1名)三、年度伯樂獎(1名)四、年度金算盤獎(1名)五、年度小蜜蜂獎(若干)六、年度老黃牛獎(1名)七、年度新人獎(2名)
八、年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導購獎(各1名)九、年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附3:頒獎?wù)f明
一、頒獎人員
服裝道具及所需物品
獎券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。邀請函,獎品,榮譽證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機。主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。
《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。導購部:帽子5個(休閑)
理發(fā)室:假發(fā)2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子?兹笘|南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子的帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。朗誦《佳人》:文件夾一個。小品《相親》:帽子一個四店:蔥若干《甩蔥舞)
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