工作計(jì)劃和工作總結(jié)管理制度
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我司頒發(fā)〔201*〕3號
工作計(jì)劃與工作總結(jié)管理制度
1.0目的
為了建立、健全公司各部門、各項(xiàng)目工作總結(jié)與計(jì)劃管理,使公司各項(xiàng)工作有條不紊的開展,定位明確、責(zé)任分明。提高工作效率,實(shí)行規(guī)范化管理,順利實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo),特制定本制度。2.0適用范圍
本制度適用于公司全體員工。3.0內(nèi)容
3.1各部門根據(jù)公司和部門實(shí)際情況,制定月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃和工作日志,并于月末和周末進(jìn)行總結(jié),月、周工作計(jì)劃和總結(jié)、工作日志均采用統(tǒng)一格式編制。3.2各總監(jiān)、經(jīng)理、主管應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令,對所管轄的各部門計(jì)劃和總結(jié)進(jìn)行整合,及時(shí)給予下屬提出要求和指導(dǎo)。
3.3各部門于每月30日18:00前將部門月工作計(jì)劃和總結(jié)匯總交總經(jīng)理,于每周日18:00前將周工作計(jì)劃和總結(jié)、工作日志匯總交總經(jīng)理。遇特殊情況需調(diào)整提交時(shí)間的,由人事行政部另行通知,以具體通知時(shí)間為準(zhǔn)。
3.4月、周工作計(jì)劃必須要有明確的工作任務(wù)、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任人等。
3.5各部門在編制工作計(jì)劃時(shí),必須對上周、上月的工作計(jì)劃作出工作總結(jié),正在進(jìn)行的工作要說明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計(jì)劃必須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
3.6工作計(jì)劃的跟進(jìn)與實(shí)施
3.6.1各部門應(yīng)逐級下達(dá)工作計(jì)劃,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。
3.6.2各部門負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作。3.6.3各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能實(shí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋給總經(jīng)理,并說明原因。
3.6.4各部門在近期工作中存在的問題和困難、及需要協(xié)助解決的項(xiàng),應(yīng)及時(shí)反饋給總經(jīng)理,并提出解決建議。
3.6.5公司對下階段工作提出要求和指引。4.0工作計(jì)劃管理
4.1各部門未按時(shí)提交工作計(jì)劃、工作總結(jié)和工作日志的,樂捐100元/人/次。4.2工作計(jì)劃與總結(jié)、工作日志的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏一項(xiàng)樂捐100元。
4.3為更好地掌握工作計(jì)劃的實(shí)行,各部門負(fù)責(zé)人將工作總結(jié)、計(jì)劃和工作日志匯總后,以電子文本形式(文件名格式:部門+姓名+日期)發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。日后公司將根據(jù)實(shí)際情況,開發(fā)公司OA辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公流程網(wǎng)絡(luò)化。
4.4各部門工作計(jì)劃實(shí)施情況,公司將納入各部門以及員工年度考核,與年終獎(jiǎng)掛靠。5.0附則
5.1本制度由公布之日起實(shí)行。5.2本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
附件:1、《月工作計(jì)劃和總結(jié)表》
2、《周工作計(jì)劃和總結(jié)表》3、《工作日志表》
附件一:《月工作計(jì)劃和總結(jié)表》
附件二:《周工作計(jì)劃和總結(jié)表》
附件三:《工作日志表》
本周工作日志(日期:年月日----月日)時(shí)間周一1、2、上午3、4、5、6、7、8、下午9、10、11、12、今日總結(jié)周二1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、周三1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、周四1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、周五1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、周六1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、
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1.0目的
為落實(shí)公司目標(biāo)管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率.實(shí)行規(guī)范化管理.特制定本制度.2.0適用范圍
公司各部門負(fù)責(zé)人.3.0內(nèi)容
3.1各部門根據(jù)公司和部門實(shí)際,制定本部門月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃,月、周工作計(jì)劃采用統(tǒng)一
格式編制,每月的工作計(jì)劃必須于當(dāng)月的5日17:00前交人事部,每周五17:00前必須提交下周工作計(jì)劃到人事部。
3.2各總監(jiān)、經(jīng)理、主管應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令,對所管轄的各部門計(jì)劃
進(jìn)行整合,列出工作計(jì)劃。
3.3人事部于每月6日17:00前將各部門工作計(jì)劃匯總交總經(jīng)理,于每周六17:00前將周工作
計(jì)劃匯總交總經(jīng)理。
3.4月、周工作計(jì)劃必須要有明確的工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任部門、責(zé)任人,工作應(yīng)達(dá)成的
重點(diǎn)目標(biāo)等。
3.5各部門在編制工作計(jì)劃時(shí),必須對上周、上月的工作計(jì)劃作出工作總結(jié),正在進(jìn)行的工作要
說明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計(jì)劃必須說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。3.6工作計(jì)劃的跟進(jìn)與實(shí)施
3.6.1各部門應(yīng)逐級下達(dá)工作計(jì)劃,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。3.6.2各部門負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作。
3.6.3各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能實(shí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋人事部,并說明原
因。
3.6.4人事部于每周六、每月底舉行工作總結(jié)會。會議內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:3.6.4.1通報(bào)上周、上月重點(diǎn)工作完成情況和工作計(jì)劃。
3.6.4.2各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難、及需要協(xié)助解決的事項(xiàng)。3.6.4.3公司對下階段工作提出要求和指引。4.0工作計(jì)劃管理
4.1各部門沒有按時(shí)提交工作計(jì)劃、工作總結(jié)的,處罰款100元/次。
4.2工作計(jì)劃與總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏
一項(xiàng)罰款200元。4.3對工作計(jì)劃按時(shí)完成且完成質(zhì)量較好的,給予表揚(yáng),未完成的工作按200元/項(xiàng)處罰。4.4對于各部門未完成的工作,如果因其他部門或人未配合或配合不好導(dǎo)致工作不能按時(shí)完成的,
則根據(jù)具體情況對協(xié)助部門予以相應(yīng)的處罰,對責(zé)任人處以200元/次的罰款。分不清責(zé)任的,由相關(guān)人員共同承擔(dān),沒有責(zé)任人時(shí),由直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
4.5為更好地掌握工作計(jì)劃的實(shí)行,各部門總結(jié)、計(jì)劃必須書面報(bào)送人事部。4.6工作計(jì)劃與工作總結(jié)具體格式見附件6.0附則
6.1本制度由公布之日起實(shí)行。
6.2本制度的指定、修改、監(jiān)督由人事部負(fù)責(zé)。
制定:審核;批準(zhǔn):
周工作計(jì)劃格式
序號工作計(jì)劃計(jì)劃完成日期責(zé)任人
周工作總結(jié)格式
序號
工作計(jì)劃計(jì)劃完成日期實(shí)際完成日期完成情況
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