采購跟單員說明書

采購課/采購跟單工作說明書一、職位基本數(shù)據(jù)職位名稱任職人姓名直屬上級職位直屬上級姓名采購員職位編號入職日期部門營運(yùn)部職類工資級別編制日期直接下級人數(shù)直接下級姓名二、職位在組織中位置布料組組長采購課課長布料跟單輔料組組長單輔料跟1、了解物料的市場供求變化及價格趨勢，開發(fā)新供應(yīng)商及開發(fā)新物料。2、對采購物料價格進(jìn)行分折評審。3、根據(jù)采購計劃制訂采購訂單，與供應(yīng)商簽訂合同。4、跟蹤交期及交貨情況。5、處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題。6、處理對帳付款問題。7、整理、歸類采購部文件。8、做每季每年物料總結(jié)。三、職責(zé)概述四、工作描述重要性次序工作描述權(quán)重時間分配負(fù)責(zé)物料的采購價格貨比三家價格評審1．根據(jù)計劃課提供資料對物料的品種顏色進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤。10％2．把正確物料提供給至少三家供應(yīng)商進(jìn)行打價及報價，議價、比價。3．把反饋回來的單價等信息做價格審批表報審。根據(jù)采購計劃制訂采購訂單，與供應(yīng)商簽訂合同1.根據(jù)計劃課提供資料核對物料的品種，顏色，規(guī)格是否工藝，樣衣，物料樣板卡一致。2.根據(jù)計劃課提供的物料請購單和工藝，樣衣及客戶提供的55％BOM表進(jìn)行核對物料數(shù)量，品種，規(guī)格，顏色是否一致。3.確認(rèn)訂單無誤后在ERP制訂采購訂單和采購合同與供應(yīng)商簽訂，確認(rèn)交期。匯總做回貨反饋。110％255％3全面跟蹤交期及交貨情況1、根據(jù)供應(yīng)商承諾貨期跟蹤進(jìn)度，定時反饋信息。2．發(fā)現(xiàn)問題及時提出并做出解決方案。10％10％4處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題1、處理查詢ERP上的數(shù)量與交貨數(shù)是否一致，并處理。2、及時處理QC反饋的品質(zhì)問題及與供應(yīng)商達(dá)成一致的處理意見。15％3、需送檢的及時送檢。4、根據(jù)交貨準(zhǔn)時率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價格做新舊供應(yīng)商的評審。處理對帳付款問題1配合財務(wù)做好對賬和支付貨款事項。做好每季每年度的材料總結(jié)整理、歸類采購部文件1整理、歸類采購部文件、資料、記錄，接收與派發(fā)文件。2收集、整理采購單據(jù)及統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)。3．其他臨時交付。2%3%15％562%3%75%5%五、職權(quán)、責(zé)任職權(quán)1、開發(fā)新供應(yīng)商、評審新老供應(yīng)商2、采購程序的執(zhí)行3、對材料的采購數(shù)量進(jìn)行審核4、采購過程ERP數(shù)據(jù)輸入5、庫存數(shù)量的控制序號123決策事項選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購編制采購訂單擬定采購合同聯(lián)系范圍部門內(nèi)主要聯(lián)系崗位/單位計劃課其他同事倉庫質(zhì)檢公司內(nèi)部部門外財務(wù)部總經(jīng)辦生產(chǎn)中心供應(yīng)商公司外檢測所責(zé)任管理供應(yīng)商對材料采購的質(zhì)量、貨期控制承擔(dān)責(zé)任對材料的數(shù)量正確性承擔(dān)責(zé)任維護(hù)采購過程數(shù)據(jù)對庫存的控制承擔(dān)責(zé)任六、決策事項、輸出資料輸出資料（表單/文件名稱、主要內(nèi)容）《供應(yīng)商資料調(diào)查表》、《供應(yīng)商評審記錄》、《合格供應(yīng)商名錄》關(guān)于供應(yīng)資源數(shù)據(jù)和分析《材料價格審批表》《采購訂單》：關(guān)于訂單數(shù)量及貨期《經(jīng)濟(jì)合同》：關(guān)于采購物料與供應(yīng)商的條款七、工作聯(lián)系聯(lián)系事項了解材料相關(guān)資料信息，請采購單頻繁程度頻繁（每日）及時了解材料到料情況和相關(guān)庫存頻繁（每日）跟進(jìn)催促了解質(zhì)檢對材料檢驗情況頻繁（每日）關(guān)于原材料對賬，付款，價格審批較多關(guān)于合同與價格審批關(guān)于供應(yīng)商開發(fā)聯(lián)系事宜、工藝制單溝通材料到料情況反饋關(guān)于物料采購訂單貨期送檢，確認(rèn)檢測報告較多一般頻繁（每日）一般八、工作特征評價要素工作的時間特征工作的緊張程度工作的均衡性周平均加班時間為（5）小時上下班時間是否隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常變化：是特征描述正常的工作時間為：每日自8:30時開始至17:30時結(jié)束較緊張所從事的工作是否忙閑不均：是若工作忙閑不均，則最忙時常發(fā)生在哪段時間：每季度訂貨會后采購訂料每周外出時間占正常工作的：1%出差頻次外地出差情況每月平均（）次，每次平均需要（）小時本地出差情況每周平均（）次，每次平均需要（）小時九、任職資格要求項目學(xué)歷要求專業(yè)要求技術(shù)/工作證書經(jīng)驗要求基本技能能力素質(zhì)要求

要求中專以上學(xué)歷紡織或服裝專業(yè)畢業(yè)。兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗1．熟練操作office辦公軟件2．熟練采購的業(yè)務(wù)知識1.一定的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的分析統(tǒng)計能力2.談判技巧，品德誠實，責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞

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采購跟單員職務(wù)說明書

單位項次工作責(zé)任：協(xié)同采購主管對上批量的產(chǎn)品進(jìn)行比1價議價工作，讓成本不斷下降采購訂單的下達(dá)，交貨期的確認(rèn)，并對回復(fù)交期上傳KOA對交期出現(xiàn)異常的情況，要與供應(yīng)商進(jìn)3行積極溝通，不斷跟進(jìn)，并反饋給采購主管協(xié)同處理積極開發(fā)和報備優(yōu)秀的供應(yīng)商，協(xié)同品4質(zhì)人員對供應(yīng)商評審、考核、優(yōu)化，提高品質(zhì)和服務(wù)，降低成本5積極學(xué)習(xí)器件的專業(yè)知識，提高個人的談判水平，提高自身素質(zhì)和責(zé)任心《供應(yīng)商調(diào)查表》10%《現(xiàn)場評估表》V《供應(yīng)商評審報告》10%5%5%直接下屬外部協(xié)作關(guān)系□作業(yè)層■執(zhí)行層□運(yùn)營管理層薪級20%V《元器件確認(rèn)單》《物料小批試用單》20%V《物料確認(rèn)申請報告》30%《采購訂單》V電氣事業(yè)部采購科職務(wù)權(quán)重職務(wù)工作內(nèi)容系數(shù)（%）采購跟單員編制2權(quán)限使用帳簿表單名稱代理職務(wù)版本：制表時間：執(zhí)行周期發(fā)每每每每半一每平擬審決生日周月季年年批時V2VVVVVV6呆料的處理7采購主管安排的其他工作直接上級內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位定位

采購主管事業(yè)部內(nèi)部VVV無供應(yīng)商制訂：審核：核準(zhǔn)：

采購跟單員職務(wù)說明書

任職資格1、年齡：□18-25歲■25-35歲□35歲以上2、性別：□男□女■不限基本條件3、學(xué)歷：■高中/中專□大�！醣究啤跹芯可�版本：制表時間：4、專業(yè)：■電子類□營銷類□財務(wù)類□管理類□其他5、工作經(jīng)驗：□無需經(jīng)驗■1-2年□3-5年□5年以上□英語外語要求聽：■一般□良好□熟練說：■一般□良好□熟練寫：■一般□良好□熟練□其他：□聽□說□寫電腦水平要求■熟練使用辦公軟件office□熟練使用繪圖軟件□其他1、熟悉采購作業(yè)流程專業(yè)技能2、熟練使用SAP系統(tǒng)3、1、元器件專業(yè)知識相關(guān)知識行為/性格傾向其他工作條件1、工作場所：■室內(nèi)□室外□其他：工作環(huán)境2、危害性：■不存在危害性□存在一定危害性：3、職業(yè)病：■不會產(chǎn)生職業(yè)病□可能產(chǎn)生職業(yè)病4、工作舒適性：■工作舒適□高溫□高濕□寒冷□粉塵□有異味□噪聲使用工具設(shè)備■辦公自動化設(shè)備□測試儀器□生產(chǎn)設(shè)備□其他工作時間特征□正常工作時間□經(jīng)常加班□經(jīng)常出差■偶爾加班□偶爾出差□無明顯節(jié)假日可輪崗職務(wù)承擔(dān)者簽名2、談判技巧3、1、認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；2、有較強(qiáng)的責(zé)任心，能吃苦耐勞，富有團(tuán)隊精神說明：1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級會同人力資源部門共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)和獎勵員工的基本依據(jù)。本職位說明書與部門組織結(jié)構(gòu)圖配合使用，新入職人員必須認(rèn)真研讀，并徹底執(zhí)行。

2、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。

3、本職位說明書于人力資源管理部門和使用部門存檔，以供招聘、任職管理、培訓(xùn)、考核、指導(dǎo)工作使用。

制訂：審核：核準(zhǔn)：

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