支行辦公室總結(jié)
201*年,辦公室在市分行黨委和營業(yè)部黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各職能部室的支持和幫助下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十七大精神、全國省、市分行行長(zhǎng)會(huì)議和辦公室主任會(huì)議精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“外樹形象、內(nèi)保平安”和“五個(gè)一工程”及全行重點(diǎn)工作,按照“兩輪驅(qū)動(dòng)”和“兩個(gè)主導(dǎo)品牌”的經(jīng)營戰(zhàn)略;不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新業(yè)務(wù)的發(fā)展;認(rèn)真履行好辦公室職能,做好公文報(bào)送、上傳下達(dá)、黨風(fēng)廉政建設(shè),開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、“合規(guī)管理年”、“你了解你的客戶嗎”等活動(dòng),有效的發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)和安全保障作用,出色的完成了辦公室全年各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將201*年辦公室工作總結(jié)如下:
一、工作成效
(一)繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
在政治學(xué)習(xí)方面,辦公室認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆七中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)全員黨性修養(yǎng)。要求員工在行動(dòng)上堅(jiān)持原則、嚴(yán)于律己,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,樹立起正確的權(quán)力觀、地位觀、價(jià)值觀。此外,積極參與制定各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法及規(guī)定。對(duì)總行、省、市分行印發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定和辦法督促相關(guān)部門抓實(shí)抓好。組織全體員工參與“合規(guī)管理年”、“你了解你的客戶好?”、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”等活動(dòng),加強(qiáng)員工遵章守法意識(shí),向全員印發(fā)“廉潔辦貸十不準(zhǔn)”,提高全員廉潔辦貸、誠信辦行意識(shí),保障了全行業(yè)務(wù)合法高效地開展。
(二)切實(shí)開展思想政治工作,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
一是狠抓思想教育。多次組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》、總行廉潔辦貸“十不準(zhǔn)”和省分行“六個(gè)嚴(yán)禁”。以警示教育為切入點(diǎn),樹立廉潔從業(yè)意識(shí)。經(jīng)理親自給全行員工上黨課,引導(dǎo)員工牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀和利益觀,增強(qiáng)防腐拒變的免疫力。二是層層簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀,同時(shí)走出去,深入延伸到信貸企業(yè),聘請(qǐng)了黨風(fēng)廉政形象監(jiān)督員,對(duì)我部干部職工在工作中的作風(fēng)予以監(jiān)督。三是建立健全了各項(xiàng)管理制度,狠抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,加大考勤考核力度,實(shí)行掛牌上崗,強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)與服務(wù)意識(shí),工作作風(fēng)大為改善,工作水平與服務(wù)水平大幅提高。
(三)立足本職,盡心盡力,突出地完成了辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、辦公室工作。
①加大考核力度。今年為加大對(duì)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行支農(nóng)工作和金融業(yè)務(wù)改革發(fā)展情況交流和宣傳報(bào)道力度,辦公室根據(jù)上級(jí)行的有關(guān)要求,制定了《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行岳陽市分行營業(yè)部宣傳、調(diào)研工作考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法》,且分解了考核任務(wù),提出了具體要求。
②信息調(diào)研。201*年市分行下達(dá)辦公室信息調(diào)研文章5篇,其中:省級(jí)2篇、市級(jí)3篇。辦公室今年在省、市分行考核范圍內(nèi)的各種報(bào)刊網(wǎng)站發(fā)表文章72篇,其中:部級(jí)報(bào)刊1篇、省級(jí)報(bào)刊雜志3篇、市級(jí)報(bào)刊4篇、國家級(jí)網(wǎng)站1篇、省農(nóng)發(fā)行網(wǎng)站10篇、中國農(nóng)村金融網(wǎng)、中國基層黨建網(wǎng)、岳陽網(wǎng)、最新要情等53篇,出色的完成了市分行下達(dá)的考核任務(wù),在市分行信息調(diào)研工作百分考核中加8分,辦公室秘書被評(píng)為市分行201*年度“優(yōu)秀金融通訊員”。
③文明創(chuàng)建。今年5月份參加了岳陽市銀行業(yè)協(xié)會(huì)組織開展的“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)”辦公室從成立“優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、制定工作規(guī)劃、到保證創(chuàng)建工作有計(jì)劃、有步驟、有內(nèi)容、有安排等做出了顯著成效,且被岳陽市銀行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為“岳陽市銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)示范單位”,市分行辦公室基礎(chǔ)管理工作考核滿分。
④加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。積極開展企業(yè)文化建設(shè),做好形象識(shí)別和系統(tǒng)建設(shè)。一是成立了中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行岳陽市分行營業(yè)部企業(yè)文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由正副經(jīng)理任正副組長(zhǎng),各部室正副主管為成員,并指令辦公室專人負(fù)責(zé)日常工作的開展。二是辦公室制定了企業(yè)文化建設(shè)2年工作規(guī)劃和措施。三是加強(qiáng)了企業(yè)文化建設(shè)識(shí)別系統(tǒng)的建設(shè)和投入。四是向新聞媒體刊發(fā)了支持企業(yè)發(fā)展、企業(yè)文化建設(shè)等調(diào)研文章和圖片新聞。五是企業(yè)建設(shè)工作在市分行201*年年終考核中得了滿分。
⑤其他臨時(shí)性工作。一是辦理了營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等工作的年檢和負(fù)責(zé)人的變更手續(xù)。二是收集、整理了第五屆第二次職工大代表大會(huì)和黨支部民主生活動(dòng)材料匯編,并撰寫了201*年度職工代表大會(huì)工會(huì)工作報(bào)告。在中國農(nóng)村金融網(wǎng)刊發(fā)了岳陽市農(nóng)發(fā)行營業(yè)部隆重招開第五屆二次職工代表大會(huì)信息文章。三是訂閱了各類報(bào)刊雜志,且分發(fā)到各部室和個(gè)人。
2、紀(jì)檢監(jiān)察工作
①建立了黨風(fēng)廉證建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度,開展了全年12次黨風(fēng)廉政建設(shè)學(xué)習(xí),人人備有學(xué)習(xí)專用筆記本和撰寫心得體會(huì),且刊發(fā)了辦公室撰寫的黨風(fēng)廉政建設(shè)保駕護(hù)航信息文章。
②“合規(guī)管理年”活動(dòng)。一是辦公室制訂了“合規(guī)管理年”活動(dòng)實(shí)施細(xì)則。二是辦公室在全行組織召開“合規(guī)管理”活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)。三是辦公室組織集中學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度和文件16個(gè)、自學(xué)8個(gè),且人人都有“合規(guī)管理年”活動(dòng)專用筆記本。四是辦公室組織觀看“反腐倡廉建設(shè)專題片和到建新勞動(dòng)農(nóng)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)接受教育。五是辦公室組織參加了省分行舉辦的合規(guī)管理征文活動(dòng),且在《金融經(jīng)濟(jì)》雜志上發(fā)表論文1篇,市分行檢查考核加2分。
③建立了“合規(guī)管理年”活動(dòng)、“四無創(chuàng)建”活動(dòng)、“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)、“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案”、“員工違規(guī)積分管理”等專檔。
④組織簽訂了“黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書”、“四無創(chuàng)建責(zé)任狀”、“廉潔辦貸十不準(zhǔn)”、不違反“十個(gè)嚴(yán)禁”紀(jì)律承諾書、“銀企廉政共建協(xié)議書”等113份。
(四)狠抓制度落實(shí),規(guī)范公文和檔案保密工作。
①公文是辦公室日常業(yè)務(wù)工作的重要載體,公文材料報(bào)送的質(zhì)量和效率對(duì)支行業(yè)務(wù)影響甚大。因此辦公室高度重視公文報(bào)送工作,一是加強(qiáng)公文制度管理,提高檔案服務(wù)水平。根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時(shí)制定了涵蓋公文處理、守法、機(jī)要文電管理的一系列內(nèi)部規(guī)章制度,積極構(gòu)建了較為完善的公文管理體系。二是及時(shí)處理電子公文的簽發(fā),按照操作流程及時(shí)將電子公文轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部室,確保政令暢通。三是注重過程控制,提高公文管理質(zhì)量。四是及時(shí)做好行務(wù)會(huì)、全行職工大會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、業(yè)務(wù)分析會(huì)等會(huì)議記錄的整理。五是做好電子公文處理系統(tǒng),接受和發(fā)送各類電子公文和信息1106份,確保了公文傳輸?shù)募皶r(shí)準(zhǔn)確。
②在保密工作方面,嚴(yán)格遵循“突出重點(diǎn),抓住關(guān)鍵,積極防范,確保安全”的方針,一是調(diào)整了營業(yè)部保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,派檔案保密員參加了岳陽市檔案局組織的全市檔案知識(shí)培訓(xùn)班,且修改了保密制度。二是加強(qiáng)了對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要崗位的保密工作,消除了隱患,確保了安全。三是明確了保密工作的指導(dǎo)思想和工作重點(diǎn),同時(shí),嚴(yán)格控制復(fù)印密級(jí)文件數(shù)量。四是加強(qiáng)密級(jí)文件和印章的管理,且保證做到上網(wǎng)信息不涉密,涉密信息不上網(wǎng)的原則。
二、今后努力的方向
1、積極爭(zhēng)創(chuàng)國家級(jí)模范職工之家。
2、加強(qiáng)做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感。
3、加強(qiáng)基層行的信息調(diào)研工作。
4、繼續(xù)做好企業(yè)文化建設(shè)。
一年來,辦公室始終堅(jiān)持以服務(wù)全行改革發(fā)展為中心,在市分行黨委和營業(yè)部黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,圓滿地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。201*年辦公室工作雖然取得了一些成效,但也存在一些問題,按市分行黨委提出的要求相差甚遠(yuǎn)。一是基礎(chǔ)工作比較薄弱;二是執(zhí)行力有待提高;三是考核激勵(lì)機(jī)制有待健全;四是勞動(dòng)紀(jì)律有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
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二0一二年辦公室工作總結(jié)
二0一二年,在支行黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在營業(yè)部相關(guān)部室的悉心指導(dǎo)下,支行辦公室按照上級(jí)行黨委及專業(yè)條線對(duì)辦公室工作的總體要求,結(jié)合支行各項(xiàng)中心工作,強(qiáng)化了黨建工作,加強(qiáng)了文件傳遞和督辦管理,完善了后勤管理,加大了安全保衛(wèi)工作力度,規(guī)范了檔案管理工作,提高了人事勞資管理水平,為主體業(yè)務(wù)的開拓和發(fā)展起到了保駕護(hù)航的作用,圓滿的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:一、協(xié)助黨支部加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和黨員隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)黨風(fēng)廉正建設(shè)水平,積極開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。
201*年,支行新老班子認(rèn)真貫徹總省行和營業(yè)部年初、年中工作會(huì)議精神,按照今年?duì)I業(yè)部工作的總體要求和工作目標(biāo),大力加強(qiáng)了支行黨建工作。通過抓領(lǐng)導(dǎo)班子的自身建設(shè),使領(lǐng)導(dǎo)班子的治行理政能力得到了提高,黨支部的核心作用得到了加強(qiáng);通過抓黨員干部隊(duì)伍建設(shè),黨員的先鋒模范作用得到了充分發(fā)揮,凝聚力得到了提高;通過抓黨風(fēng)廉政建設(shè)和制度建設(shè),黨員干部的廉潔自律意識(shí)得到了加強(qiáng),全員遵章守紀(jì)的自覺性和整體素質(zhì)得到了提高;通過抓精神文明建設(shè),激發(fā)了廣大職工愛崗敬業(yè)的工作熱情。支行形成了風(fēng)正、氣順、心齊、勁足、和諧向上的發(fā)展環(huán)境,為促進(jìn)支行和諧有效發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。
(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)班子治行理政能力得到了提
1高,黨員的先鋒模范作用得到了加強(qiáng)。
一是注重學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料及時(shí)記錄學(xué)習(xí)情況,協(xié)助黨支部加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治理論水平。支行領(lǐng)導(dǎo)班子成員堅(jiān)持理論中心組學(xué)習(xí),在每月一次集中學(xué)習(xí)和自學(xué)基礎(chǔ)上,中心組成員堅(jiān)持先學(xué)一步,多學(xué)一點(diǎn),帶頭創(chuàng)新。今年將胡錦濤同志在省部級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)班上的講話、黨的十八大精神文件學(xué)習(xí)和總省行及營業(yè)部年初分支行長(zhǎng)會(huì)議精神作為重點(diǎn)內(nèi)容來學(xué),支行還開辟了“學(xué)習(xí)園地”,將每一時(shí)期的學(xué)習(xí)體會(huì)上墻予以展示。二是協(xié)助黨支部積極開展創(chuàng)建“四好班子”活動(dòng)。按照上級(jí)行要求,以理論建設(shè)為根本,以能力建設(shè)為重點(diǎn),積極開展創(chuàng)建“政治素質(zhì)好、經(jīng)營業(yè)績(jī)好、團(tuán)結(jié)協(xié)作好、作風(fēng)形象好”的四好班子活動(dòng),并做好材料整理和總結(jié)工作。把學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神和學(xué)習(xí)胡錦濤同志重要講話作為支行班子的一項(xiàng)重大政治任務(wù)來抓,把理論學(xué)習(xí)與推動(dòng)改革發(fā)展緊密結(jié)合起來,注重在解決實(shí)際問題上下功夫。三是做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持民主生活會(huì)制度。今年12月份,在上級(jí)黨委的指導(dǎo)下,召開了支行領(lǐng)導(dǎo)干部201*年度民主生活會(huì),會(huì)議前辦公室對(duì)會(huì)議材料、會(huì)議程序和會(huì)場(chǎng)布置工作進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備,并協(xié)助黨支部廣泛征求了行內(nèi)、外,黨內(nèi)、外群眾意見,會(huì)后認(rèn)真總結(jié)向上級(jí)行黨委及時(shí)匯報(bào)會(huì)議情況,使支行黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)取得圓滿成功,取得了較好的效
2果。四是加強(qiáng)對(duì)黨員干部的管理教育。今年重點(diǎn)加強(qiáng)了黨員對(duì)《共產(chǎn)黨章程》、黨的十八大精神和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員先進(jìn)事跡的學(xué)習(xí),要求黨員對(duì)照黨章、時(shí)代要求和先進(jìn)人物找差距,從而激發(fā)每名黨員在各自的工作崗位上發(fā)揮先鋒模范作用。同時(shí),注重對(duì)新黨員和入黨積極分子的培養(yǎng)教育。今年,按期轉(zhuǎn)為正式黨二名,培養(yǎng)入黨積極分子二名。目前,支行現(xiàn)有黨員23名,都在不同的工作崗位上發(fā)揮了先鋒模范作用,受到了職工群眾的認(rèn)可和好評(píng)。
(二)大力提高黨風(fēng)廉正建設(shè)水平,為支行的發(fā)展與穩(wěn)定提供有力保障。
一是協(xié)助黨支部層層簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任狀,劃分責(zé)任區(qū),明確責(zé)任人,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),調(diào)整和建立了黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組織和各類組織機(jī)構(gòu),組織學(xué)習(xí)了營業(yè)部制定的《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制量化管理細(xì)則》,《糾正不正之風(fēng)工作實(shí)施方案》、《責(zé)任追究制度》和《領(lǐng)導(dǎo)包案制度》等工作措施、制度。聘請(qǐng)了內(nèi)、外部監(jiān)督員,設(shè)立了意見箱、意見簿和監(jiān)督電話,收到了較好的效果。二是按照營業(yè)部《強(qiáng)化治理違反五條紅線活動(dòng)》和《加強(qiáng)治理小金庫工作》的通知要求,認(rèn)真開展了“治理專項(xiàng)工作”。在開展“專項(xiàng)工作”中,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實(shí)施方案,通過思想動(dòng)員,組織學(xué)習(xí)和自查自糾達(dá)到了預(yù)期效果。
(三)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)積極有序開展。
3按照省行《文明建設(shè)先進(jìn)單位管理細(xì)則》,結(jié)合支行創(chuàng)建總行級(jí)青年文明號(hào)工作實(shí)際,制定了支行“精神文明創(chuàng)建活動(dòng)規(guī)劃”,將創(chuàng)建活動(dòng)納入支行一項(xiàng)重要工作內(nèi)容來抓,并將創(chuàng)建工作作為支行全年工作的一個(gè)重點(diǎn)突出抓好。
二、加強(qiáng)文件傳遞管理和督辦工作,注重信息反饋,努力提高辦文質(zhì)量。
(一)加強(qiáng)支行文件接、轉(zhuǎn)人員培訓(xùn)與管理,達(dá)到文件傳遞及時(shí)到位。
一是利用上級(jí)行更換文件傳遞系統(tǒng)和我行文件管理員接受過總行專業(yè)培訓(xùn)的優(yōu)勢(shì)和契機(jī),由辦公室文件管理員張蕊對(duì)支行領(lǐng)導(dǎo)、各部室負(fù)責(zé)人和文件管理員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),使我行文件電子傳遞操作水平有了很大提高,為支行文件及時(shí)準(zhǔn)確傳遞打下良好基礎(chǔ)。
二是強(qiáng)化文件督辦工作,及時(shí)反饋督辦情況,做到件件有始有終。
三是注重信息反饋工作,支行指定專門人員反饋各項(xiàng)工作和取得業(yè)績(jī)情況,并利用我行年青職工多、寫作能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),發(fā)動(dòng)他們多寫一些有見地的文章和論文上報(bào)。
四是努力提高辦文質(zhì)量,要求各部門文件起草要合乎文種格式和要求,發(fā)到辦公室后辦公室主任要逐句逐字審核,并注明主題詞,確保無誤后才可讓行長(zhǎng)審閱上行發(fā)文。
三、提高后勤管理工作的水平,規(guī)范檔案管理工作的方
4式方法。
(一)改善了辦公環(huán)境,讓職工工作的舒心,提高食堂管理水平,讓職工吃的放心。
一是美化了環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)重視辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境,做到了大會(huì)小會(huì)講環(huán)境美。今年支行對(duì)環(huán)境美化進(jìn)行了投資,營業(yè)窗口購置了觀賞花,室內(nèi)綠化得到了改善。二是在修善管理方面。今年本著省錢、省時(shí)、省事、保證質(zhì)量的原則,自己維修行內(nèi)電燈32次、門體維修16次、廁所維修10次,做到了修善工作及時(shí)到位。三是室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生得到了保障。平時(shí)走廊、廁所衛(wèi)生保障到位,使職工感到環(huán)境干凈、舒適,得到了大家的認(rèn)可,也使辦公環(huán)境、修善有保障。四是嚴(yán)格食堂人員管理,食堂工作得到了有效保障。按照食堂工作人員身體健康的要求,上半年對(duì)工作人員做了身體健康檢查,結(jié)果全部合格。五是在飲食方面,堅(jiān)持每周副食不從樣,做到每日二菜一湯,葷、素、搭配,保持科學(xué)的營養(yǎng)配餐,做到粗菜細(xì)做,物盡其用,保證菜飯質(zhì)量。
(二)在規(guī)范檔案管理工作方面。
支行201*年檔案工作是在省行營業(yè)部有關(guān)處、室的正確指導(dǎo)下,根據(jù)國家文書立卷方法改革的要求和營業(yè)部業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的具體要求,開展檔案管理及歸檔工作。做到了認(rèn)真貫徹《檔案法》堅(jiān)持依法治檔。在檔案管理工作上,始終堅(jiān)持實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)重監(jiān)督,各部、室領(lǐng)導(dǎo)親自抓,通過
5各部、室的檔案管理員的密切配合較好的完成了201*年度的文書檔案歸案工作。
一是全面貫徹落實(shí)“檔案法”。今年支行領(lǐng)導(dǎo)班子把檔案工作放在了年終考核的重要位置,把貫徹落實(shí)“檔案法”作為一項(xiàng)重要工程來抓,組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了國家頒布的《檔案法》和有關(guān)制度及規(guī)定,大大的提高了檔案人員法律意識(shí),支行在檔案管理工作中積極推行、發(fā)揚(yáng)、奉獻(xiàn)、開拓、進(jìn)取、創(chuàng)新的精神,以爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo),緊緊圍繞農(nóng)發(fā)行建設(shè)這個(gè)中心,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化。二是積極完成檔案管理各項(xiàng)任務(wù)。上半年支行在文書檔案歸檔工作中按照要求,較好的完成了201*年度的歸檔工作,在文書類歸檔期間對(duì)366份收發(fā)文件進(jìn)行認(rèn)真的分類,立件裝盒,其中:永久類:29件,3個(gè)卷盒;長(zhǎng)期類:18件,3個(gè)卷盒;短期類:319件,17個(gè)卷盒。完成了201*年度大事記整理工作,同時(shí)對(duì)設(shè)備、照片、證書、獎(jiǎng)狀、錦旗、獎(jiǎng)杯、牌匾等進(jìn)行了及時(shí)歸檔。同時(shí)對(duì)原有的歸檔制度進(jìn)行了修改,建立起符合《規(guī)則》要求的歸檔文件整理制度,把文書立件改革工作切實(shí)落到了實(shí)處。三是嚴(yán)格保密安全紀(jì)律,檔案安全有保障。今年檔案保密安全工作能夠按照總省行《關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作》的要求,認(rèn)真抓落實(shí),監(jiān)督管理人員認(rèn)真履行職責(zé)工作到位,在檔案安全保管、保密工作上,能夠堅(jiān)持制度嚴(yán)格按章辦事,做到了借閱有登記,各項(xiàng)記錄填寫認(rèn)真,保證了檔案利用效果。在檔案安全保管、保密方
6面。檔案室的防火、防蟲、防盜方法比較到位,主管行長(zhǎng)做到了經(jīng)常督促,辦公室主任做到經(jīng)常檢查。使不安全因素得到有效控制,體現(xiàn)了檔案安全有保障。
四、加大安全保衛(wèi)工作力度,做到安全保衛(wèi)工作萬無一失。
根據(jù)營業(yè)部201*年安全保衛(wèi)工作安排,于洪區(qū)支行黨支部認(rèn)真貫徹集體領(lǐng)導(dǎo),支行領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制,認(rèn)真執(zhí)行金融機(jī)構(gòu)營業(yè)場(chǎng)所安全管理規(guī)定,加強(qiáng)了安全保衛(wèi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化了安全保衛(wèi)工作教育培訓(xùn),提高員工安全防范意識(shí),堅(jiān)持“以人為本”,把安全保衛(wèi)措施落到實(shí)處,加大“人防、技防、物防”的功能,確保全年經(jīng)營無事故、案件,保證支行在改革發(fā)展階段,各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
(一)健全保衛(wèi)工作組織,明確責(zé)任,落實(shí)到人。年初成立了以支行行長(zhǎng)劉柏盛同志、副行長(zhǎng)馮玉偉、李濤同志為領(lǐng)導(dǎo)、郭健、孫相明、劉淑珍同志為成員的支行安全保衛(wèi)工作組織,同時(shí)成立了車輛管理、社會(huì)治安、預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪等領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了特大突發(fā)事件、消防安全等應(yīng)急處置預(yù)案,加強(qiáng)了組織建設(shè),明確了組織分工,保證了制度的落實(shí),在支行的改革發(fā)展中,起到了保駕護(hù)航作用。十一月份,支行的領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了調(diào)整,支行及時(shí)對(duì)安全保衛(wèi)工作的各種組織、把各種防范預(yù)案的組織、人員進(jìn)行了調(diào)整,行長(zhǎng)顏鵬同志為安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,副行長(zhǎng)李濤同志協(xié)助行長(zhǎng)分管支行安全保衛(wèi)工作。支行安全保衛(wèi)工
7作組織建設(shè)更進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)做到“技防、物防、人防”緊密結(jié)合,保證安全保衛(wèi)工作軟硬件設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
支行的安全防范設(shè)施逐步得到了加強(qiáng),110報(bào)警系統(tǒng),電視監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行正常、滅火器的數(shù)量及擺放位置符合要求,質(zhì)量在使用年限內(nèi),尾隨門的使用符合規(guī)定,支行堅(jiān)持“技防、物防、人防”相結(jié)合,形成了堅(jiān)強(qiáng)防范體系,加強(qiáng)了對(duì)電視監(jiān)控系統(tǒng)、110報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù),經(jīng)常同110報(bào)警中心的連動(dòng)測(cè)試,保證了運(yùn)行正常,形成了整個(gè)環(huán)境都在監(jiān)控中,達(dá)到全員熟悉安全保衛(wèi)工作的監(jiān)控設(shè)施及監(jiān)控場(chǎng)面!叭朔馈⑽锓、技防”有機(jī)結(jié)合,是金融機(jī)構(gòu)營業(yè)場(chǎng)所的安全重要保證。
(三)加大安全保衛(wèi)工作教育力度,增強(qiáng)員工防范意識(shí)。支行安全保衛(wèi)工作,貫徹落實(shí)“以人為本,預(yù)防為主”的防范原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)營業(yè)部安全保衛(wèi)工作計(jì)劃,以金融單位安全保衛(wèi)制度為依據(jù),支行制定年度安全保衛(wèi)工作方案,堅(jiān)持每個(gè)月進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,學(xué)習(xí)安全保衛(wèi)工作的法律法規(guī),《消防法》、《道路交通法》,金融單位安全保衛(wèi)制度等,極大的提高了干部職工的安全保衛(wèi)防范意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為支行其他工作的順利開展起到了保駕護(hù)航的作用。五、提高人事勞資管理水平,人事勞資工作做到了細(xì)致準(zhǔn)確。
812年支行人員變動(dòng)幅度較大,有孫意鵬、靳穎春的入行業(yè),劉行長(zhǎng)的調(diào)出,按照相關(guān)要求辦公室及時(shí)進(jìn)行了工資關(guān)系的變動(dòng)與調(diào)整。工資所得稅根據(jù)政策進(jìn)行了調(diào)整,使工資變動(dòng)情況能夠始終與會(huì)計(jì)保持一致,做到了上報(bào)無誤。此外,根據(jù)人事變動(dòng)的相關(guān)要求,及時(shí)填寫了入行人員基本情況表,為上級(jí)行提供詳細(xì)的調(diào)入調(diào)出人事資料。
一年來,辦公室在其他部門的密切配合下,比較圓滿的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但是,在工作的過程中,也存在著一些缺點(diǎn)和不足有待改進(jìn),具體表現(xiàn)為:
一、辦公室各項(xiàng)工作計(jì)劃性不強(qiáng),多是應(yīng)付上級(jí)行各項(xiàng)工作安排和部署,工作主動(dòng)性沒有發(fā)揮。
二、信息反饋工作做的不夠,缺少寫作能力強(qiáng)的寫手且平時(shí)不注重培養(yǎng)和挖掘。
三、食堂管理中,在資金少的前提下,沒能較好的實(shí)現(xiàn)副食的改善工作和營養(yǎng)的科學(xué)搭配,且平時(shí)核算工作做的較少。
四、辦公室開展工作還需繼續(xù)與其他部門將強(qiáng)交流,多溝通、多聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)全行工作的長(zhǎng)足順利發(fā)展。
今后努力方向:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)的組織和引導(dǎo)工作,年初制定全年學(xué)習(xí)規(guī)劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容,并著力實(shí)施,為支行打造學(xué)習(xí)形銀行而努力。
二是加強(qiáng)信息反饋工作,努力發(fā)動(dòng)文筆好的職工鼓勵(lì)他
9們多動(dòng)筆,把支行好的工作方法經(jīng)驗(yàn)及工作成果反饋到上級(jí)行。
三是強(qiáng)化辦公設(shè)施日常管理,在盡可能節(jié)省費(fèi)用的前提
下,多自己動(dòng)手維修辦公設(shè)施,確保設(shè)施的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
四是努力節(jié)省費(fèi)用開支,做到精打細(xì)算,加強(qiáng)日常管理減少跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。同時(shí)接受會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督,做到支出合規(guī),走賬合理有序。
五是為行長(zhǎng)和各部門做好服務(wù)工作,發(fā)揮好班子參謀助手作用,遇事從大局出發(fā),多提好的建議意見,著力在解決問題上下功夫。
于洪支行辦公室二0一三年一月
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