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保密工作自查情況匯報(bào)

 

保密工作自查情況匯報(bào)

201*年的保密工作我們一直在不斷努力地進(jìn)行著，隨著省科工局文件的不斷下發(fā)，我們的保密工作也在不斷的調(diào)整。為了更好地維護(hù)國家利益，維護(hù)公司利益，我們必須制定嚴(yán)格的規(guī)章制度來保障工作的順利進(jìn)行。但在制度的執(zhí)行過程當(dāng)中不免有疏忽的地方，為了今年的工作在年底有一個(gè)圓滿的結(jié)束，在201*年的12月底我們會(huì)同各保密部門進(jìn)行了一次完整的保密自查活動(dòng)。一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

為進(jìn)一步落實(shí)科工局下發(fā)的文件精神，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人成立了保密工作自查小組，對此次活動(dòng)的方案及相關(guān)的測評做了部署安排。要求公司保密辦帶頭，各涉密部門分別按照要求落實(shí)此次活動(dòng)。并且各單位的自查情況要上報(bào)公司保密辦，以便及時(shí)做出處理。二、加大宣傳、教育的力度

各單位組織涉密人員，傳達(dá)上級保密工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及有關(guān)文件，針對文件中傳達(dá)的保密工作措施進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，做到人人熟知，人人遵守，使這次的自查活動(dòng)能夠得到全面系統(tǒng)的開展。三、健全保密隊(duì)伍，加大管理力度

在公司全體員工的努力下，公司建立起了一只基本素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)、熟悉保密法及各項(xiàng)制度的保密工作隊(duì)伍。

1、加強(qiáng)對涉密人員的管理，按照新《保密法》的要求。

2、涉密載體管理：在201*年工作的基礎(chǔ)上，今年的涉密載體臺(tái)帳建立的更加健全，涉密文件的制作、收發(fā)、借閱、存放、銷毀等環(huán)節(jié)均符合公司規(guī)定。

3、對保密要害部門部位進(jìn)行不定期檢查，對檢查內(nèi)容進(jìn)行書面記錄，并對存在問題提出書面整改意見，加大了對外來人員的控制，使保密要害部門部位符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)了計(jì)算機(jī)的管理，結(jié)合《國防科技工業(yè)安全保密“六條規(guī)定”》中的具體規(guī)定，對信息設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行檢查，修訂完善計(jì)算機(jī)信息安全保密管理規(guī)

定，真正做到了“物理隔離”。

今年，我公司在省、市保密局、省科工局的領(lǐng)導(dǎo)下，對新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了系統(tǒng)學(xué)習(xí)，今年按照標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格管理，保密工作日趨制度化、規(guī)范化，今年沒有一起違法事件發(fā)生。但在自查中我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足：

1、在保密要害部門部位對外來人員的控制情況還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)；2、對涉密載體應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)規(guī)范管理；

3、涉密計(jì)算機(jī)的密碼應(yīng)當(dāng)切實(shí)做到一月一換。

針對不足，公司保密委專門召開會(huì)議，制定了各種措施，期望在201*年的工作中避免不足，發(fā)揮優(yōu)勢，爭創(chuàng)保密工作的新局面。

河北天圣機(jī)械工業(yè)有限公司保密委員會(huì)二一一年一月六日

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201*年地委某某保密工作自查報(bào)告

地委保密委：

為進(jìn)一步做好新形勢下的保密工作，根據(jù)塔地保發(fā)[201*]1號《關(guān)于組織開展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神，學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)保密工作重要性、必要性認(rèn)識學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作，并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化政治意識、大局意識和責(zé)任意識，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由常務(wù)副校長擔(dān)任，副組長由三名副校長擔(dān)任，成員由各科室負(fù)責(zé)人組成，做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度，加大監(jiān)管力度，對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范，對涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定，使保密工作的開展有章可循，做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí)，校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識，進(jìn)一步提高保密意識。

二、健全制度，推進(jìn)保密工作規(guī)范化、科學(xué)化水平為把保密工作落到實(shí)處，按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，

結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室，并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查，防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存，對接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級文件管理，詳細(xì)登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。

三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，確保保密工作實(shí)效為嚴(yán)肅保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，確保保密工作實(shí)效，學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。

（一）嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作，文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，特別是上級發(fā)的“三密”文件，實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳，不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí)，先由校委辦公室檔案管理員

登記，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦，杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退，保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在單位辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出單位。

加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理，有專用的檔案室，檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn)，嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級文件和非密級文件管理，密級文件專柜存放，對201*年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行，一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案，查、借、閱檔案手續(xù)要齊備，必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購點(diǎn)或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀，紙張確實(shí)銷毀后方能離開。學(xué)校沒有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。

（二）嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦，責(zé)任心強(qiáng)的教職工來負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵。定期對每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一

切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范，要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告，由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理，杜絕處理密級文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，杜絕涉密文件的文號、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上，切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開機(jī)、屏保密碼。

（三）嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作，禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤、軟盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機(jī)、屏保密碼管理，無關(guān)人員不得使用，做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶，沒有發(fā)生過泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé)，外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料，必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí)，一式兩份，注明用途，加蓋公章方能有效。

（四）嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議保密管理。對于學(xué)校黨組織會(huì)議、校委會(huì)議、行政會(huì)議等涉密會(huì)議，嚴(yán)格落實(shí)保密措施，遵守

保密紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議類別，指定有關(guān)人員參加，指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容，未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。

（五）嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋；所有需加蓋校黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。

（六）嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí)，確保無涉及國家秘密的內(nèi)容，確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。

（七）嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng)，沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家，非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi)，辦公室內(nèi)無人要鎖門。

四、今后努力的方向

保密工作是一項(xiàng)極其重要的工作，通過此次自查，學(xué)校

保密工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開展，整體情況較好，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全，沒有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問題。今后，學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作管理，通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育，認(rèn)真組織教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》等保密知識，強(qiáng)化保密意識。認(rèn)真執(zhí)行密級文件管理的各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí)，使學(xué)校的保密工作再上新臺(tái)階。

中共塔城地委某某201*年4月15日

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