項(xiàng)目文件歸檔范圍

B.1項(xiàng)目文件的歸檔范圍

B.1.1可行性研究、任務(wù)書,包括:

a)項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件。b)項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件。

c)可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件。d)項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件。e)環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告,環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)。f)安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)。

g)設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件。

B.1.2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件,包括:

a)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土和巖樣

及說明。

b)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)各安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄。c)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。

B.1.2設(shè)計(jì)文件,包括:a)總體設(shè)計(jì)。b)工藝設(shè)計(jì)包。

c)初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件(基礎(chǔ)設(shè)計(jì))。d)施工圖設(shè)計(jì)(詳細(xì)設(shè)計(jì))。e)工程設(shè)計(jì)計(jì)算書。f)關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)。

g)設(shè)計(jì)審查、審批文件。

B.1,4項(xiàng)目管理文件,包括:a)征地、移民文件:

1)征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件,紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖;2)征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書;

3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、征用土地使用證;4)建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片;5)施工執(zhí)照。b)項(xiàng)目報(bào)批文件:

o項(xiàng)目申請(qǐng)核準(zhǔn)文件及附件、核準(zhǔn)批復(fù)文件,2)項(xiàng)目開工申請(qǐng)報(bào)告及附件、項(xiàng)目開工批復(fù)。c,工程建設(shè)總體部署。

dl計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件:

1)有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃,2)概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件;

3)合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件;4)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件;5)技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審查;6)合同控制文件(投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全)。Θ招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議:

1)招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)文件審查;

2)投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件,

3)開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表,報(bào)價(jià)表,評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表,評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告;4)中標(biāo)通知書;5)未中標(biāo)文件;

6)合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。f)專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件:

1)環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健康等文件;

2)水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件,以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件;

3)原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件。g)QHSE文件。h)聲像材料。

B.1.5施工文件,包括:

a)施工組織設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、安全措施方案、重大施工技術(shù)方案及審批。b)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底.

c)施工綜合管理記錄,內(nèi)容詳見Q/sY14,/b。ω設(shè)各材料驗(yàn)收記錄,內(nèi)容詳見Q/SY14%。Θ施工及質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,內(nèi)容詳見Q/SY1476。f)其他有關(guān)施工技術(shù)記錄。D聲像材料。B.1.6竣工圖。

B,1.7監(jiān)理文件,包括:⒆施工監(jiān)理文件:

1)監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃;2)各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;3)單位工程劃分表;4)往來函仵;

5)總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表任命書;

6)監(jiān)理單位資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照和監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)資格證書的復(fù)印件;7)試驗(yàn)室的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件,8)施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核文件,9)監(jiān)理例會(huì)、專題例會(huì)紀(jì)要;10)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要,11)監(jiān)理月報(bào);

12)專題監(jiān)理報(bào)告或階段性監(jiān)理報(bào)告;13)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,

1θ質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;15)監(jiān)理工作16)A1工程開工17)盧⒓施工組織18)As分包單位資19)盧⒕報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;20)A5工程款支21)“22)A7工

⒛)As費(fèi)用索賠申⒛)A9工程材料/25)A10工26)B1

27)”工程暫28)Rs工程款支29)⒊工程臨時(shí)30)Bs工31)I⒗費(fèi)32)Cl監(jiān)理工

ss)C2工程變更單,

30施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表;

35)工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表,36)主要施工機(jī)械報(bào)審37)管道系統(tǒng)試壓38)單機(jī)試車報(bào)39)竣工結(jié)算審40)HSE周聯(lián)合41)安全隱患

42)HsE事故調(diào)查1侶)HsE審查或?qū)徍?ΦHm總結(jié);45)聲像材料。

ω勘察、設(shè)計(jì)監(jiān)理文件:1)監(jiān)理規(guī)劃;

2)勘察、設(shè)計(jì)要求文件,3)HsE管理文件,4〉質(zhì)量管理文件;5)進(jìn)度管理文件;6)造價(jià)管理文件,7)監(jiān)理月報(bào);

8)監(jiān)理工作總結(jié)。設(shè)備采購監(jiān)理文件:1)設(shè)備采購方案計(jì)劃,2)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告;3)衫殳o設(shè)備5)

設(shè)備監(jiān)造工作料報(bào)驗(yàn)檢查資料,Q/sY1475-201*

劃分意見、質(zhì)量問題處理通知2)衫殳3)設(shè)備o原材5)調(diào)試、6)設(shè)計(jì)7)8)9)10)11)12)13)

往來監(jiān)理工監(jiān)理月報(bào);15)設(shè)各

16)支付證書和設(shè)備制造結(jié)算10設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié);10設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié);審批手續(xù)、調(diào)撥文件。采辦決算、物資核銷文件。來往函電、備忘錄。

設(shè)各材料倉儲(chǔ)、運(yùn)輸有關(guān)文件。采購統(tǒng)計(jì)表。聲像材料。

B.1.10設(shè)各文件,包括:

a)工藝說明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)。

b)產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄、復(fù)檢記錄。c)設(shè)備出廠質(zhì)量合格證明。

d)設(shè)各裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單。e〉設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料。D設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件。

⒄設(shè)各圖紙、使用說明書、零部件目錄。ω設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件。

D設(shè)各安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件。B。1,11科研項(xiàng)目文件,包括:ω開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書。b)協(xié)議書、委托書、合同。

o研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告。ω試驗(yàn)記錄、圖表、照片。

e)實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)。

D實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書。⒆實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、安全措施、事故分析報(bào)告。h)階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告。

◇成杲申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。j)考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告。B.1.1z涉外文件,包括:

a,詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件。ω合同及其附件。

c)談判協(xié)議、議定書。d)談判記錄。

Θ談判過程中外商提交的材料。

出國考察、培訓(xùn)及收集來的有關(guān)材料。國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件。各設(shè)計(jì)階段審查議定書。技術(shù)問題來往函電和備忘錄。

國外設(shè)各、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件。國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明。設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件。m)國外設(shè)各、材料的防腐、倮護(hù)措施。ω外國技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料。B,1,1s生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件,包B.1.1z涉外文件,包括:

a,詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件。ω合同及其附件。

c)談判協(xié)議、議定書。d)談判記錄。

Θ談判過程中外商提交的材料。

出國考察、培訓(xùn)及收集來的有關(guān)材料。國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件。各設(shè)計(jì)階段審查議定書。技術(shù)問題來往函電和備忘錄。

國外設(shè)各、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件。國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明。設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件。m)國外設(shè)各、材料的防腐、倮護(hù)措施。ω外國技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料。B,1,1s生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件,包括:ω技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃。

b)試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制。c〉開停車方案。

Φ設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄。Θ試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告。

D安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告。20Dg)ωg)運(yùn)行記錄。ll,技術(shù)培訓(xùn)材料。

i)產(chǎn)晶技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙。

j)消防、環(huán)境保護(hù)、安全設(shè)施、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施運(yùn)行檢測(cè)記錄。k)QHSE文件。

B.1.14財(cái)務(wù)、審計(jì)文件,包括:

a〉財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)資料。b)工程概算、預(yù)箅、結(jié)算、決算、審計(jì)文件。

c)交付使用的圃定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)。B.1.1s竣工驗(yàn)收文件,包括:ω竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。b)勘察設(shè)計(jì)"總結(jié)。c,采購總結(jié)。d)引進(jìn)工作總結(jié).e)施工總結(jié)。

f)工程總承包總結(jié)。⒆監(jiān)理總結(jié)。

h)生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)行考核總結(jié)。o質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。

j)工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料。

D竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字。

D消防、環(huán)境保護(hù)、安全設(shè)施、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、檔案、竣工決算審計(jì)等驗(yàn)收?qǐng)?bào)批文件。m)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書.B。1.16后評(píng)價(jià)文件。

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工程項(xiàng)目文件歸檔范圍

第一部分綜合文件

一、竣（交）工驗(yàn)收文件

（一）竣工驗(yàn)收文件（附件6、7、8相關(guān)內(nèi)容及竣工驗(yàn)收委員會(huì)各專業(yè)檢查組意見）。

（二）交工驗(yàn)收文件（附件3、4相關(guān)內(nèi)容）。（三）工程單項(xiàng)驗(yàn)收文件（環(huán)保、檔案等）。（四）各參建單位總結(jié)報(bào)告。

（五）接管養(yǎng)護(hù)單位項(xiàng)目使用情況報(bào)告。二、建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示（一）項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件。（二）工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件。（三）水土保持批準(zhǔn)文件。（四）環(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件。（五）文物調(diào)查、保護(hù)等文件。（六）初步設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（七）施工圖設(shè)計(jì)文件及批準(zhǔn)文件。（八）設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件。

（九）設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問題往來文件、會(huì)議紀(jì)要。（十）施工許可批準(zhǔn)文件。（十一）上級(jí)單位有關(guān)指示。三、征地拆遷資料

（一）征地拆遷合同協(xié)議。（二）征地批文。

（三）征用土地?cái)?shù)量一覽表。（四）占地圖及土地使用證。（五）拆遷數(shù)量一覽表。四、工程管理文件（一）招標(biāo)文件。

（二）投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告。（三）合同書、協(xié)議書。（四）技術(shù)文件及補(bǔ)充文件。（五）建設(shè)單位往來文件。（六）工程質(zhì)量責(zé)任登記表。（七）其它文件及資料。

第二部分決算和審計(jì)文件

一、支付報(bào)表二、財(cái)務(wù)決算文件三、工程決算文件四、項(xiàng)目審計(jì)文件五、其他文件

第三部分監(jiān)理資料

一、監(jiān)理管理文件二、工程質(zhì)量控制文件

（一）質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件。

（二）監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（注：編排順序參照第四部分）。（三）交工驗(yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料。三、工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它資料

監(jiān)理日志，會(huì)議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料。監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。

第四部分施工資料

一、竣工圖表

（一）變更設(shè)計(jì)一覽表。（二）變更圖紙。（三）工程竣工圖。二、工程管理文件

施工組織機(jī)構(gòu)及人員，崗位責(zé)任劃分，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底文件，會(huì)議紀(jì)要等。

三、施工質(zhì)量控制文件（一）工程質(zhì)量管理文件。

1.工程質(zhì)量往來文件（質(zhì)量保證體系，專項(xiàng)技術(shù)方案等）。2.工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料。

3.工程質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件。

4.橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告。5.橋梁基礎(chǔ)檢驗(yàn)匯總資料。

6.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析。7.交工驗(yàn)收施工單位的自檢評(píng)定資料。（二）材料及標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)。1.原材料、外購成品、半成品抽檢試驗(yàn)報(bào)告及資料。

2.外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量鑒定報(bào)告。3.各種標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、配合比設(shè)計(jì)報(bào)告。（三）施工工序資料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。.地表處理資料。

ii.不良地質(zhì)處理方案、施工資料、檢測(cè)資料。iii.分層壓實(shí)資料。iv.路基檢測(cè)、驗(yàn)收資料。v.分段資料匯總。（2）防護(hù)工程。

.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。iii.成品檢測(cè)資料。iv.砂漿(砼)強(qiáng)度試驗(yàn)資料。（3）小橋工程

.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。iii.各分項(xiàng)施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。

iv.砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（4）排水工程。

.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。iii.砂漿、砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料。（5）涵洞工程。

.基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。ii.各施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。

iii.砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。2.路面工程。

（1）施工工序檢查資料。

（2）材料配合比抽檢（油石比、馬歇爾試驗(yàn)等）資料。（3）壓實(shí)度、彎沉、強(qiáng)度等試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總資料。3.橋梁工程。

（1）基坑放樣、開挖處理、試驗(yàn)檢測(cè)資料。（2）基礎(chǔ)施工檢查、試驗(yàn)資料,樁基檢測(cè)資料。

（3）墩臺(tái)、現(xiàn)澆構(gòu)件、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)應(yīng)力等施工工序檢查、成品檢測(cè)資料。

（4）各工序施工、檢測(cè)記錄。

（5）砂漿強(qiáng)度、砼強(qiáng)度、臺(tái)背回填壓實(shí)度等試驗(yàn)報(bào)告及匯總表。（6）引道工程施工檢測(cè)、試驗(yàn)資料。4.隧道工程。

（1）洞身開挖施工、檢查資料。（2）襯砌施工、檢驗(yàn)資料。（3）隧道路面工程施工、檢查資料。（4）照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查資料。（5）洞口施工檢查資料。（6）各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工資料。（7）各環(huán)節(jié)工序檢查、驗(yàn)收資料。

（8）隧道襯砌厚度、砼（砂漿）強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)資料。5.交通安全設(shè)施。

（1）各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄。（2）標(biāo)線檢查資料、施工記錄。

（3）防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料。（4）照明系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料。（5）各中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料。

（6）成品檢測(cè)資料。6.房屋建筑工程。

按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制辦法管理、匯總。7.機(jī)電工程。8.綠化工程。

（四）缺陷責(zé)任期資料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生產(chǎn)的有關(guān)文件。

安全組織機(jī)構(gòu)及人員、崗位責(zé)任、安全保證體系、施工專項(xiàng)技術(shù)方案、技術(shù)交底文件等。

（二）安全事故的調(diào)查處理文件。（三）文明施工的有關(guān)文件。五、進(jìn)度控制文件

（一）進(jìn)度計(jì)劃（文件、圖表）、批準(zhǔn)文件。（二）進(jìn)度執(zhí)行情況（文件、圖表）。（三）有關(guān)進(jìn)度的往來文件。六、計(jì)量支付文件七、合同管理文件八、施工原始記錄（一）施工日志。

（二）天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄。（三）測(cè)量原始記錄。

（四）各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）。（五）會(huì)議記錄、紀(jì)要。（六）施工照片、音像資料。（七）其它原始記錄。

第五部分科研、新技術(shù)資料

一、科研資料二、新技術(shù)應(yīng)用資料

（批準(zhǔn)的所有科研、新技術(shù)資料均要整理歸檔）。

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