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外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)報(bào)告(英文)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 03:06:30 | 移動(dòng)端:外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)報(bào)告(英文)

外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)報(bào)告(英文)

InternshipReport

Itisalmostcomingtotheendofmyinternshipanditistimeformetosummarizethisperiod.ThiswasajobIwasinterviewed.IfoundthejobontheInternet:BeforeIwasacceptedbythiscompany,Ihavesufferedseveralhardinterviews.

ItisinTensuelCompanyLimitedthatIhadmyinternship.TensuelisaFrenchcompanyestablishedinDonguan.ItisanOEKA-TEXcertifiedcompanyspecializedinfoammolding,fabricmoldingandlaminationservicesfortheleadingbrandsinEurope,theAmericaandAustralia.TherearetendepartmentsofitamongwhichIwasinCSD-CustomerServiceDepartmentbeingasamerchandiser.Myjobwastoreceiveguestsintheofficeandtofollowtheorderedsamplesandbulks,andsometimesIalsoansweredthephoneandhelpedvisitorsunderstandourproducts.OurcustomersarefromdifferentcountrieslikePhilippines,SriLanka,andFranceandsoon.

BecauseCSDisaservicedepartment,Icanlearnhowtocommunicatewithdifferentpeopleandlearnsomebusinessskillsaboutforeigntrade.Imustpayattentiontoothers"everyactionandeverymovement.

Throughthisexperience,Ireceivedsomeknowledgesummarizedasfollows:

First,weshouldleantohowtodistinguishother’swords.WhenIcametoTensuel,theonewhoguidedmetoldmealotofthebadthingsofthiscompany.AndIwonderwhyshedidthat,byaskingme:Isn’titthiscompanygoingtoretainpeople?Whytheregularstaffwilltellthenewonesaboutthebadthings?Ofcourse,IdidwhatIshoulddointhecompanyandheadeddowntalkinglittleuselessthings.Tome,Ithinkshewantedtoscarenewonestoreducethecompetition.Meanwhile,shedidnothavetheWin-winattitude.SheonlywantedherselftosteadilystandinTensuel.However,shehasherstrengthandshemakeseverythingaboutthebulkinorder.Therefore,whatIputinheartisthetechniqueshetaughtmetodoinjobandignoredwhatshecomplainedaboutthecompany.Inthesametime,thebossknowsmeIpassedtheCET-6andthoughtmyspokenEnglishisgoodgivingmealotofchancestobeopentothecustomers.Healsotoldmemoreaboutthejobplanning.ButIwoulddoasthewayItreatedthegirl---headdownanddidwhateverIshoulddointhecompany.IdarenottoexpecttoomuchasIdonothaveanyexperiencebutafluentspokenEnglish.Second,IgottrainingintheknowledgeaboutthewholeoperationofthecompanyandatrainfromJunLi,ourcommercialdirectorabouttheemotionalstability.Agoodperformanceforagoodcompanyisthatitwillprovidethetrainingfornewstaff.Ireallylearnedalotinthetrainingandknewalotabouttheproducts.Theemotionalstabilitytrainingismostbeneficially.Juntoldmehowtocontroltheemotion.Tobefrank,IamanemotionalgirlsandIeasilylosscontrol.Inbusiness,weshouldcontrolouremotionanddonotletthecompetitortocontrolusbyusingourweakness.Duringtheworkingperiodhere,Isufferedseveraltimenotlettingmyselfcryinpublic.Itoldmyselfnottolosefaceinpublic.Isucceededfinally.

Third,thedistancebetweencustomersshouldbehandledproperly.Ihavemetmanycustomersfromdifferentcountries.Thehabit,thebeliefandthecommunicatingwaysarealldifferentfromChinese.Beforemeetingthem,Ihavetosearchalotofthosethingstoprepareforthemeeting.Thisnotonlyhelpsmelearnmoreaboutthecustom,butalsotrainsmetheabilitytodealwiththethingsIdonotknow.

Fourth,Irealizedthedifferencebetweenuniversityandsociety.Atuniversity,wecandothingsfreerthaninthesociety.WhenIamsick,Icanjustaskforleavefromteachersaboutit,butinsociety,wecannotdoit,Ihavetoaskalotofpeopleforpermissionofit.Andafterit,Ihavetocompensatethetimeforthejobs;meanwhile,theconsiderationbetweenpeopleisnotthesameastheuniversitydoes.IlistedthisexampletotellthatIwasnotadaptedtotheenvironmentofsociety.Everyoneinthesocietyforcesmetogrowup,andgrowupfast.Itmustbefast.Andnooneconcernshowyoustruggleforthejobbuttheoutcome.Theyarenotgoingtotolerateyourwrongformorethanthreetimes.Maybemypsychologyshouldbefixedtoadjusttothesociety.However,Ineedtime.Ireallyneedtime.Itriedtomakeeverythingrightbutinvain.Ithinktruefriendshipcannotreallyhappeninthesociety.Thoughhas,itwillbelittle.Andafterenteringthesociety,friendsgettogetherlessandless,andsomeevenlostcontacts.Sometimes,Iwouldthink“Isthesocietyalwayschangingus?Whatdoweworkfor?”Theanswerisweworkforhappiness,butwearenothappydoingjobs.Recently,areporttellingBeijingandShanghai‘sofficeguysareunderthemoststressinChinaandswipedtheircreditcardtobuythingsuncontrolled.Idonotwanttobethem.Therefore,IshouldfigureouthowIcanbeconfrontedwiththisrealisticsociety.

Fifth,Ialsolearnedmyshortcomings.Letmeconcludemyselfforthis---impatient,emotional&walkingtooclosewithothers.Afterhalfmonth,IrealizedIamtoonavetobeanofficelady.Mye-mailswereunprofessional,neitherwasmyspokenEnglish.Therefore,Itriedhardtofixthee-mailproblemsbywritingcarefully,watchedmoreEnglishFilmstopracticelisteningandspeaking.Tillnow,theyareimprovedalittle.Iappreciatedmyefforts.Iwillcontinue.

IknowIamalittleavoidingtherealityofthesociety.Idonotwanttofacehowcomplicatedtherelationshipsinthesociety.ButIknowIneedtochangetoachievesuccess.Buttheprincipleofthe“survivalofthefittest”alwaysremindsmetobestrongertohandleallthethingsbymyself.

Year201*,itisanewyear.Iwillbebacktouniversitytofinishmydegreeandtobeagoodstudent.Halfyears,IwillgotomoreplacestoexpandmyhorizonandpasstheTEM-8,lastly,successfullygraduate.ThebossofTensuelsaidhewouldretainthepositionformewhenIgoback.But,whoknowswhatwillhappeninthefuture?Therefore,IwillheaddownanddowhatIneedtodo.

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外貿(mào)跟單實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告

當(dāng)十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡(jiǎn)單的收拾了一下行李,就來到了這個(gè)陌生的城市深圳。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會(huì)那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識(shí),那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個(gè)月的尋找,最終進(jìn)入了現(xiàn)在的實(shí)習(xí)的廠當(dāng)跟單助理。

實(shí)習(xí)的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時(shí)候也做一下其他類型的服裝!我進(jìn)入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個(gè)組,每個(gè)組也只有組長(zhǎng)和助理兩個(gè)人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個(gè)工廠的運(yùn)行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是直接面對(duì)外國(guó)客戶的,這樣對(duì)我來說就十分有壓力了,因?yàn)檫@對(duì)英語的要求也相對(duì)比較高,而英語能力一向平平的我就有點(diǎn)擔(dān)憂了!

剛進(jìn)入廠的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事。都不了解,首先我接觸的就是對(duì)衣服物料的了解,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)?吹剑踔磷约捍┑囊路厦婢陀,但是對(duì)于有些東西的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長(zhǎng)給了一本物料本我,讓我對(duì)照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初此看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,組長(zhǎng)不會(huì)一個(gè)詞一個(gè)詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!

我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級(jí)以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時(shí)間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實(shí)并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉(gè)名稱,那幾個(gè)語句!一些前期的準(zhǔn)備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個(gè)工作的流程。

其實(shí)跟單總的來說就是對(duì)產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個(gè)過程的跟進(jìn)。我們的工作沒有分得那么的細(xì)致,所有的東西都必須我們親自跟進(jìn),從接單開始,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個(gè)跟單的大致流程,不過對(duì)于整個(gè)流程來說,大體上都是一樣的!

跟單的第一步是接單,客人會(huì)把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會(huì)根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個(gè)規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因?yàn)楦鱾(gè)部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個(gè)制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識(shí)。因?yàn)橹茊蝺H僅是一種書面的東西,而且有些時(shí)候書面與實(shí)際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實(shí)際操作當(dāng)中卻會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個(gè)跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要在進(jìn)行下一步工作前認(rèn)真地檢查之前的工作,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际窍喈?dāng)于是一個(gè)流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會(huì)影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)前面工作當(dāng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,那么在等到在后續(xù)的工作當(dāng)中才意識(shí)到這些問題時(shí),就會(huì)有亡羊補(bǔ)牢之嫌,且所有的工作都是白費(fèi),必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗(yàn),還需要對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。

在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會(huì)根據(jù)制單上的信息進(jìn)行后續(xù)的工作,而在這個(gè)過程中我們要不斷地跟進(jìn)其開發(fā)進(jìn)度。同時(shí)紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會(huì)遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進(jìn)行溝通,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因?yàn)槌蹀k只是一個(gè)雛形,只是大略地護(hù)板去做一個(gè)模子出來。在紙樣打出來以后,會(huì)有專門的裁床去裁,我必須得跟進(jìn)他們工作的進(jìn)度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進(jìn)行加工生產(chǎn)。在這整個(gè)過程當(dāng)中,我必須得熟悉每一個(gè)工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達(dá)到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因?yàn)樗械脑紨?shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個(gè)階段是一個(gè)不斷積累不斷獲取的過程,有的時(shí)候會(huì)因?yàn)椴淮_定性,沒有經(jīng)驗(yàn),可能要做好幾次才能做到正確的。

初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進(jìn),首先把初辦寄給客人看,客人會(huì)給出評(píng)語,我們要根據(jù)客人的評(píng)語重新做制單,這時(shí)候相對(duì)于第一輪的制單就簡(jiǎn)單多了,因?yàn)檫@時(shí)候有初辦可以加以對(duì)照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進(jìn)行更改,很多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達(dá)到客人的要求!當(dāng)準(zhǔn)備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進(jìn)行改樣,然后樣板房的進(jìn)行制作!而這一輪做出來的就是PP辦,PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,它直接決定著你是否要做下一次PP辦,而重做不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且直接影響客戶對(duì)我們的印象,但是有時(shí)候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次PP辦,直到客人滿意為止!

第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個(gè)過程中,我們要不斷地跟進(jìn)其進(jìn)度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時(shí)按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當(dāng)批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個(gè)跟單流程的尾聲,當(dāng)活走完時(shí),一次完整的跟單就結(jié)束了!

在實(shí)習(xí)期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學(xué)會(huì)了好多東西,具體有以下幾點(diǎn)

(一)學(xué)會(huì)如何更好地與人溝通.

跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個(gè)部門都會(huì)有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個(gè)一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于最高層也不屬于最低層,就像一個(gè)夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會(huì)與人溝通。這是我實(shí)習(xí)當(dāng)中體會(huì)得最深的一點(diǎn)。很好地與人交往,學(xué)會(huì)做人,在工作當(dāng)中還是在生活當(dāng)中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時(shí)候,在家里的時(shí)候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個(gè)人都一樣,做錯(cuò)了事,做不好事情,那么你就得接受批評(píng)。

(二)其次,我覺得方法很重要,最開始做事的時(shí)候,沒有計(jì)劃性,也沒有正確的方法,對(duì)整個(gè)流程和細(xì)節(jié)不熟悉,做事總是會(huì)事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會(huì)到要先學(xué)會(huì)怎樣去把一件事情用最簡(jiǎn)單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。

(三)再次,學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)與實(shí)際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。

在工作當(dāng)中總是會(huì)有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴(yán)沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習(xí),多問,共同探討,共同學(xué)習(xí),有時(shí)候們的一句話,一些指引,會(huì)讓你少走很多的彎路。

在學(xué)校學(xué)習(xí)的時(shí)候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識(shí),可那時(shí)僅僅只是一個(gè)理論的了解,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會(huì)比書上講的更復(fù)雜很多。有了實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于以前的知識(shí)有了更好的理解,也對(duì)外貿(mào)跟單有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)跟單這份工作也有了一個(gè)更深層次的了解。

(四)學(xué)會(huì)怎么去面對(duì)壓力以及突發(fā)事件.

想的沒做的實(shí)際,凡事想到的并不能就具體實(shí)施,在開始我們準(zhǔn)備了好多準(zhǔn)備功夫,以為可以應(yīng)對(duì)接下來的問題,但實(shí)際上到了真正操作,會(huì)有好多困難以及突發(fā)事件.

實(shí)踐總是能讓人成長(zhǎng)得更快,了解得更多,這讓我對(duì)一個(gè)公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運(yùn)作,各部門管理都有了一個(gè)更深的認(rèn)識(shí),受益非淺。

軟件0806李茂玲201*年5月1日

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