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總結(jié)報告如何寫

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 03:05:17 | 移動端:總結(jié)報告如何寫

總結(jié)報告如何寫

寫工作總結(jié)是很多職場人士難以回避的問題,如何寫好一份工作總結(jié),充分表達(dá)出自己的工作成績,有時就像足球場上的臨門一腳那樣重要。

寫總結(jié)之前首先要考慮三個問題:一是為什么要總結(jié)?如果想不清楚這個問題,就想一想如果不寫總結(jié)的話會有什么后果?這個可能發(fā)生的后果往往就是寫總結(jié)的目的。二是有沒有其他的替代形式?比如采用口頭匯報、數(shù)據(jù)報表、現(xiàn)場展示等形式。三是誰需要你的總結(jié)?上司?其他部門?下級?客戶?針對不同的對象,寫總結(jié)方式和思路也有所不同。

接下來需要考慮總結(jié)的表現(xiàn)形式。常見的形式包括Word文檔、PPT文檔、Excel文檔、影音文件/動畫等。Word文檔一般比較適用于需要長篇敘述、進(jìn)行定性描述的總結(jié),也是比較傳統(tǒng)的形式。PPT文檔總結(jié)的特征是容易閱讀,簡潔、要點(diǎn)突出,報告的結(jié)構(gòu)清晰、主次分明,邏輯層次清晰,如果還需要總結(jié)人進(jìn)行口頭報告,則更加適用。Excel文檔總結(jié)的特征是內(nèi)容模塊排列直觀、明了,很容易“一紙化”表達(dá),且可直接進(jìn)行數(shù)據(jù)表分析。另外,影音文件/動畫的形式也能使得總結(jié)更直觀、生動。

工作總結(jié)一定要表達(dá)具體的內(nèi)容,承載這些內(nèi)容的載體有很多,常用的有四類:一是描述性的文字,這是最常見的載體;二是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)能量化地描述出工作結(jié)果,比文字更有說服力;三是圖表,圖表能更為直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),指明趨勢,形象地描述狀況;四是分析,通過邏輯結(jié)構(gòu)的分解,或使用各類分析工具,分解現(xiàn)狀、追溯原因、預(yù)測未來,可以說,沒有分析的工作總結(jié)將是單薄而蒼白的。不同類型的工作總結(jié)、或不同類型的管理文化背景,需要選擇使用不同的載體,或綜合使用,以達(dá)到“有效表達(dá)”的目的。

進(jìn)行文字性描述時需注意幾個要點(diǎn):一是要術(shù)語得當(dāng),使用不恰當(dāng)?shù)膶I(yè)術(shù)語一方面會使人看不懂你所想表達(dá)的意思,更嚴(yán)重的是曲解你的原意,造成工作失誤。二是要盡量使用公司的常用詞匯,共同的詞匯是交流的基礎(chǔ),也是構(gòu)筑公司企業(yè)文化的基礎(chǔ),對一些詞匯的共同理解能提高溝通效率,而使用非常用詞匯將提高工作總結(jié)的閱讀難度,甚至造成理解偏差。三是要分要點(diǎn),將報告內(nèi)容按邏輯要點(diǎn)分開,將使表達(dá)更為清晰、流暢,重點(diǎn)更加突出,提高報告的可讀性。四是要簡潔,每一句話都應(yīng)有目的性,有存在的意義。好的工作總結(jié)一定不是言語羅嗦的八股文,對于尚不擅長簡潔表達(dá)的人來說,若想將重點(diǎn)突出表達(dá),可考慮使用減法,總結(jié)報告完成后再審閱一遍,一點(diǎn)點(diǎn)減去那些無意義的信息。

工作總結(jié)的數(shù)據(jù)來源有很多,但寫報告時往往又面臨缺少數(shù)據(jù)支持的窘境。一般來說,至少可從四個方面去尋找數(shù)據(jù):一是日常記錄,屬于累加型數(shù)據(jù),比如累計(jì)發(fā)生的錯誤次數(shù)、累計(jì)接到的投訴件數(shù)、累計(jì)實(shí)施的培訓(xùn)時間等,若平時沒有記錄,總結(jié)時往往很難準(zhǔn)確取數(shù);二是信息系統(tǒng),屬于統(tǒng)計(jì)型數(shù)據(jù),即可以從直接從信息管理系統(tǒng)中提取的數(shù)據(jù),比如在職人數(shù)(及其他人員相關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))、產(chǎn)值、平均庫存等;三是項(xiàng)目性工作,屬于項(xiàng)目型數(shù)據(jù),即在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),比如一共投入的資源數(shù)量、項(xiàng)目的時間進(jìn)展數(shù)據(jù)、發(fā)生的損失、產(chǎn)出的結(jié)果數(shù)據(jù)等;四是預(yù)算和支出,除了財務(wù)預(yù)算、還包括人員或其他物資資源的預(yù)算,將預(yù)算與實(shí)際支出進(jìn)行比較,也是工作總結(jié)中常見的方法之一。在編制數(shù)據(jù)時,要注意一些基本要求,才能確保數(shù)據(jù)的有效性。

1、數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確、客觀的。不能憑空估算,一定要有所來源,而且數(shù)據(jù)不能被個人的主觀情緒所干擾,不能因個人的喜惡而隨意對數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍或修改,致使數(shù)據(jù)失真。

2、要有數(shù)據(jù)的背景。同樣的數(shù)據(jù),在不同的背景下所表達(dá)的意義完全不同,有了準(zhǔn)確的背景描述,才能真正有效表達(dá)該組數(shù)據(jù)的真實(shí)涵義。比如在公司正常運(yùn)行背景下、和在重大生產(chǎn)工藝流程調(diào)整背景下,同樣的產(chǎn)品合格率數(shù)據(jù)所表達(dá)的意義就完全不同。

3、數(shù)據(jù)間應(yīng)形成合理的結(jié)構(gòu),及邏輯關(guān)聯(lián)。單一的數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確表達(dá)事情的全部,往往需要用一組數(shù)據(jù)來表達(dá)。而且這些數(shù)據(jù)之間有什么邏輯關(guān)系,何為因?何為果?相互之間的交叉影響如何?對于同一事件影響的相關(guān)度和權(quán)重有什么不同?哪些數(shù)據(jù)之間又是相互制約的?存在哪些數(shù)據(jù)的矛盾組合?又如何能在這些矛盾間尋求到最優(yōu)化的解決方案?這些都是數(shù)據(jù)背后的有效信息。

4、數(shù)據(jù)要有明確的指向性和目的性。為何要引用這些數(shù)據(jù)?你希望用這些數(shù)據(jù)把閱讀者的思路引向何方?工作總結(jié)中僅僅羅列一大堆數(shù)據(jù),而沒有明確的目的指向,只會令閱讀者目眩,反而成為干擾信息。

5、數(shù)據(jù)要經(jīng)過分析和解讀。誠然,閱讀者也可以依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和視角去解讀這些數(shù)據(jù),但作為報告人,至少自己要先有個基本分析,對自己提供的數(shù)據(jù)要有自己的視角,抓住數(shù)據(jù)中的要點(diǎn),比如極限值、異態(tài)值、數(shù)據(jù)規(guī)律與趨勢、比較分析等,提醒閱讀者關(guān)注,總之,要從單純的數(shù)據(jù)中解讀出文字性的東西來。

6、數(shù)據(jù)要有結(jié)論。你通過這些數(shù)據(jù)想說明的問題一定要明確地表達(dá)出來,并形成自己的結(jié)論。沒有結(jié)論的報告不能稱之為報告,哪怕這個“結(jié)論”只是提出一系列新的問題,以提請閱讀者關(guān)注而已。

在制作圖表時,常見的圖有三類:一是統(tǒng)計(jì)圖,即將各類數(shù)據(jù)進(jìn)一步分解、統(tǒng)計(jì),并形成柱狀、餅狀、曲線等各種類型的統(tǒng)計(jì)圖,以直觀地表達(dá)出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);二是流程圖,以對業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)結(jié)果或運(yùn)行現(xiàn)狀的各個動態(tài)過程的步驟、各步驟間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行直觀表達(dá);三是模型圖,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的靜態(tài)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)組成的基本模式等以模型形式表達(dá)出來。

進(jìn)行分析時應(yīng)根據(jù)分析的對象使用有針對性的合理工具。所謂“分”,就是將事物分解,將隱含的構(gòu)成要素一個個抽出來,所謂“析”就是解析表象下的原因,并使我們對這些要素和原因之間的邏輯關(guān)系看得更加清晰;谶@樣的分析,能使我們對未來的判斷更為準(zhǔn)確。常見的分析工具有SWOT分析、樹形圖、魚骨圖、數(shù)據(jù)透視、比較分析、趨勢推衍等。最后不要忘記,這些分析都應(yīng)形成結(jié)論,而不僅僅是羅列一些分析的過程。

寫工作總結(jié)之前我們還需做哪些準(zhǔn)備呢?

首先要有個提綱,提綱是對工作總結(jié)的素描。提綱一般會將總結(jié)描繪成兩大類型,一是并行結(jié)構(gòu),即總結(jié)有幾大模塊構(gòu)成,各大模塊又是由幾個小模塊構(gòu)成,各模塊雖有關(guān)聯(lián),但基本上沒有邏輯上的先后關(guān)系,可獨(dú)立成章;二是串行結(jié)構(gòu),即總結(jié)有一條主線,隨著時間、項(xiàng)目進(jìn)展、上下層關(guān)聯(lián)、因果關(guān)系等邏輯因素逐漸展開,層層推進(jìn)。然后根據(jù)內(nèi)容制定標(biāo)題。

然后要考慮虛擬的傾訴對象,針對不同的對象使用的語言風(fēng)格、表達(dá)重點(diǎn)也不同。比如對上級是工作匯報,對公司是述職,對部門員工是總結(jié)與指導(dǎo),對自己是工作提煉與備忘。

然后對工作總結(jié)要有個感性認(rèn)知的定位。工作總結(jié)當(dāng)然需要理性的描述,但為了達(dá)到打動閱讀者的目的,還是需有一個基本情緒線,什么地方是鋪墊,什么地方需渲染,什么地方應(yīng)凸現(xiàn)矛盾,什么地方想表達(dá)激情,什么地方要喚起行動,都要有所規(guī)劃。即使只是使用文字,整個文字里也應(yīng)有圖片化、場景化的基調(diào),也就是說,文字應(yīng)該有畫面感,使他人在閱讀時能被喚起某種場景認(rèn)知。過于干癟的文字,或互相矛盾的情緒基調(diào),會令總結(jié)失色不少。

最后要對工作總結(jié)的專業(yè)性有個基本的定位。也就是你準(zhǔn)備寫成什么專業(yè)水準(zhǔn)的總結(jié)?如果閱讀對象并不是該專業(yè)的資深人士,總結(jié)就應(yīng)該寫得更通俗易懂些。比如給技術(shù)管理出身的總經(jīng)理的人力資源工作總結(jié),若大量堆砌人力資源專業(yè)詞匯,恐怕無助于總經(jīng)理真正理解你的真實(shí)意思;但如果給同行的上級提交總結(jié)時,若寫得過于通俗,可能也難以有效表達(dá)工作進(jìn)展的深度,以及體現(xiàn)擬的專業(yè)能力。所以要注意對素材的專業(yè)性解讀,也就是術(shù)語的選擇,以及對素材的專業(yè)性提煉,也就是問題的歸結(jié),以預(yù)先控制工作總結(jié)閱讀的難度。

接下來看一下如何逐步完成一篇工作總結(jié)。

工作總結(jié)一般由幾大部分構(gòu)成:標(biāo)題、目錄、開頭、內(nèi)容、結(jié)尾、署名。

標(biāo)題一般要包含三個要素,匯報者、時間范圍、總結(jié)性質(zhì)!皡R報者”要說明是部門總結(jié)還是個人總結(jié)?是哪個部門(或個人)的總結(jié)?“時間范圍”要說明總結(jié)的時間跨度和區(qū)段,是年度總結(jié)?還是月度總結(jié)?“總結(jié)性質(zhì)”要說明是按時間劃分的階段總結(jié)還是項(xiàng)目總結(jié)。比如“人力資源部201*年年度工作總結(jié)”,或“招聘部201*年校園招聘項(xiàng)目總結(jié)”。

工作總結(jié)的篇幅如果比較長,或涵蓋的內(nèi)容比較多,最好先羅列一份標(biāo)題,使閱讀者對整篇總結(jié)先有個概括性的認(rèn)知,以便更好地把握全局的內(nèi)容。

很多人寫總結(jié)時非常困惑于怎么寫開頭。開頭時應(yīng)盡量使用符合公司文化特征的語言,比如筆者在網(wǎng)上搜到一段大概適用于政府部門的開頭模版:“一年來,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,貫徹十六大和十六大三中全會精神,在思想上按黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上艱苦樸素、務(wù)真求實(shí),較好地完成領(lǐng)導(dǎo)和各級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)。為***盡心盡力,努力工作,主要情況匯報如下:”這對于公務(wù)員可能沒問題,但如果在一個務(wù)實(shí)的外企使用這樣的開頭,恐怕會被退回重寫。

總結(jié)的開頭常見的有四種類型:

1、感性開頭。比如網(wǎng)上搜來的這段:“時光荏苒,***年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。

2、理性開頭。比如網(wǎng)上搜來的這段:“一年來,在***領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞***的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報!

3、提綱攜領(lǐng)式開頭。比如:“回顧***年,我及部門同事共同努力,共完成以下工作事項(xiàng)!

4、直接進(jìn)入標(biāo)題。標(biāo)題下就直接進(jìn)入各模塊的小標(biāo)題,這樣的好處是不但很好地避免了書寫開頭的煩惱,也顯得自己非常務(wù)實(shí),壞處是總結(jié)的整體上略顯生硬。

完成開頭后自然要進(jìn)入總結(jié)的基本內(nèi)容部分。

所謂“總”,就是對過去發(fā)生事情的匯總描述,所謂“結(jié)”,就是得出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、規(guī)律的結(jié)論。通過由“總”到“結(jié)”的過程,要將感性上升到理性的層次?偨Y(jié)應(yīng)符合一些基本原則,包括客觀性、典型性、指導(dǎo)性、證明性。一份完整的工作總結(jié)應(yīng)該包括以下四個方面:

1、總:有些什么?此時一般需要進(jìn)行兩大類盤點(diǎn):資源盤點(diǎn)和制度盤點(diǎn),以找出其中的優(yōu)勢和不足,區(qū)分出緊急和重要的事項(xiàng)。這種盤點(diǎn)一般是靜態(tài)的。

2、總:做了什么?此時最好按“闡述最終結(jié)果-描述業(yè)務(wù)過程-介紹所使用的方法-說明工作思路”的順序進(jìn)行描述。這種業(yè)務(wù)行為一般是動態(tài)的。

3、結(jié):結(jié)論如何?結(jié)論包括問題點(diǎn)在哪里?原因是什么?還有哪些可能性?其中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是什么?有哪些需改善的要點(diǎn)及基本思路如何?對未來的預(yù)估是什么?

4、結(jié):怎么辦?一般闡述對下一階段的展望,未來的基本工作思路,以及所需追加的資源。

和總結(jié)的開頭一樣,總結(jié)的結(jié)尾也是令人頭疼的問題之一,但一個好的結(jié)尾能給整篇報告起到點(diǎn)睛之筆的作用?偨Y(jié)的結(jié)尾常見的有三種類型:

1、總結(jié)型結(jié)尾。比如網(wǎng)上搜來的這段:“以上是我的年終總結(jié),總的來說,我會努力配合各個部門,請各位領(lǐng)導(dǎo)和每位員工進(jìn)行監(jiān)督!

2、展望型結(jié)尾。比如網(wǎng)上搜來的這段:“新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。在新的一年里,我們將”或:“今后努力的方向:隨著****的實(shí)行,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為***盡應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

3、直接結(jié)尾。將各個模塊表達(dá)完畢后,直接結(jié)束,不再另作收結(jié)。有的則簡潔地寫“以上”兩字表示整篇在此處結(jié)束了,以作為結(jié)尾。

工作總結(jié)的最后不要忘了署名。署名中一般應(yīng)標(biāo)明以下要素:撰寫人(具體由誰執(zhí)筆)、報告人(包括團(tuán)隊(duì)成員)、日期、匯報對象、總結(jié)中的資料來源等。

這樣,一份完整的工作總結(jié)就完成了。

擴(kuò)展閱讀:教你怎么寫年終工作總結(jié)報告

(一)、書寫注意事項(xiàng)

總結(jié)報告是非常實(shí)用的管理方法。它是企業(yè)提高管理水平,不斷改進(jìn)、提高各項(xiàng)工作質(zhì)量的重要途徑;也是企業(yè)加強(qiáng)知識管理、降低學(xué)習(xí)成本、減少低水平重復(fù)的重要舉措?偨Y(jié)報告的書寫能力更是一個員工知識水平、綜合素質(zhì)的直接體現(xiàn)。沒有總結(jié),就沒有進(jìn)步,沒有系統(tǒng)、深刻的總結(jié),就不要有質(zhì)的進(jìn)步。

作為一個職業(yè)人,要清晰總結(jié)報告不僅是個人工作的總結(jié),更是同領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通、交流的重要載體,因此無論是總結(jié)報告的內(nèi)容,還是內(nèi)容表現(xiàn)形式都格外重要。我個人認(rèn)為,在書寫總結(jié)報告時,應(yīng)本著如下原則。

書寫態(tài)度要“誠”。態(tài)度決定一切,寫總結(jié)報告也是一樣。沒有好態(tài)度,寫不出深刻的總結(jié)報告。很多人將寫總結(jié)報告看成是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),沒有辦法的事情。這是大錯特多。對工作進(jìn)行總結(jié),是對自己勞動成果的尊重,是對自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。只有在不斷總結(jié)中,反思自己的不足,才能不斷提高自己的水平。也只有不斷總結(jié),才能提高自己的總結(jié)能力。一流的人才都是善于總結(jié)的人。所以一定要以誠懇的態(tài)度來寫總結(jié)報告,以虔誠之心來寫總結(jié)報告,這是寫好總結(jié)報告的前提。

報告概要要“明”。報告的概要很重要,對整個總結(jié)報告起畫龍點(diǎn)睛,提綱挈領(lǐng)的作用。大領(lǐng)導(dǎo)時間有限,有時很難靜下心來,仔細(xì)閱讀整篇總結(jié)報告。他們往往僅僅看看總結(jié)報告的要點(diǎn)。因此,概要能否非常明確地概括整個總結(jié)報告的核心內(nèi)容就顯得非常關(guān)鍵。

提煉總結(jié)報告的概要很有講究。首先要明確總結(jié)報告是給誰看的;他想得到哪些關(guān)鍵信息。在寫概要時,一定要將目標(biāo)對象不知道的關(guān)鍵信息放在概要里;將自己渴望得到對方的反饋的關(guān)鍵信息放在概要里。

概括成績要“實(shí)”。很多人在寫總結(jié)報告時,容易犯的錯誤是對成績表述不惜筆墨,其實(shí)完全沒必要。只要是做出了實(shí)在的成績,大家都能看得到,不需要長篇累述。在總結(jié)報告中,對自己取得的成績做到高度完整地概括就可以了。

概括自己的成績要實(shí)事求是,不能夸大,所有的成績都要經(jīng)得起推敲。對個人的成績,做到實(shí)事求是,是最基本的職業(yè)素質(zhì)。也只有實(shí)事求是地總結(jié)自己的成績,才能贏得領(lǐng)導(dǎo)、同事的尊重?浯笞约旱某煽,貪功,將別人的成績據(jù)為己有,是給自己找麻煩。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要“真”?偨Y(jié)工作經(jīng)驗(yàn),對個人的成長非常重要。真正有用的知識往往來自己工作中的切身感悟。與其他員工分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)是對公司的知識貢獻(xiàn)。初涉職場的人往往不知道如何總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)取得成績原因時,往往說些冠冕堂皇的空話、套話,如:“在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,經(jīng)過我個人的努力,才取得了這樣的成績!边@無助于自己水平的提高。久而久之,還會讓自己染上空話連篇、浮夸、不注意自我反思的毛病。

總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要真,并不是要求我們的經(jīng)驗(yàn)一定要達(dá)到真理的水平,而是讓我們一定要明確成績?nèi)〉玫恼鎸?shí)原因,自己在工作中的真實(shí)感悟,并將自己的真實(shí)感悟系統(tǒng)化,這就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程。這就需要我們養(yǎng)成善于記錄,隨時記錄的習(xí)慣。將自己的工作感悟集腋成裘,就會成就非凡的自己。

在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時,不要僅僅就事論事,努力做到觸類旁通,讓自己的經(jīng)驗(yàn)對某一類的問題解決都具有一定的啟發(fā)意義。做到這一點(diǎn)不容易,需要一定的知識厚度和哲學(xué)思維,但這樣的經(jīng)驗(yàn)往往更具有價值。

分析問題要“透”。正視工作中存在的問題,勇于剖析問題是一種職業(yè)精神,也是坦蕩的表現(xiàn)。與成績相比,領(lǐng)導(dǎo)和同事往往更關(guān)注我們工作中存在的問題。這是人性,也是沒有辦法的事情。所以,對于工作中存在的問題,要敢于正視,而不是涂脂抹粉。自己回避工作中的不足和問題,是掩耳盜鈴,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事也會給你指出來。

分析工作中存在的問題,要全面、透徹、實(shí)事求是,既不避重就輕,推卸個人責(zé)任,也不過分自我苛責(zé)。要從個人、團(tuán)隊(duì),主觀、客觀等多角度來分析導(dǎo)致工作存在問題的原因,并對各種原因的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)分析,讓自己和相關(guān)人員樹立起大畫面、全景意識,從而找到導(dǎo)致工作中存在問題的根本原因,以利于工作的系統(tǒng)改進(jìn)。

改進(jìn)舉措要“準(zhǔn)”。針對工作中存在的問題,要制定有針對性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施要做到準(zhǔn)確、到位,切中問題要害。做到這一點(diǎn),并不是一件很容易的事情,需要對問題有本質(zhì)的理解,同時需要具有一定的制訂問題解決方案的能力。

明確問題改進(jìn)舉措的過程,其實(shí)就是一個深化對問題認(rèn)識的過程,也是一個系統(tǒng)思考的過程。思考一旦成為習(xí)慣,我們會讓我們智慧起來。我們分析問題會更有深度,制定問題改進(jìn)舉措,就會更“準(zhǔn)”。

我們有時對問題改進(jìn)舉措是否足夠“準(zhǔn)”拿不定主意,這時一定要多和領(lǐng)導(dǎo)、同事交流、溝通,多聽聽他們的意見,一定會給自己不一樣的啟發(fā)。因?yàn)榇蠹艺驹诓煌母叨群徒嵌瓤磫栴},對同一問題會有不同的認(rèn)識,這會幫助我們更加全面地認(rèn)識問題,讓自己的改進(jìn)舉措更“準(zhǔn)”。

計(jì)劃安排要“細(xì)”。萬事必成于細(xì)。細(xì)致之處見功夫,細(xì)節(jié)之處見水平。我們往往有很多好的想法,很多問題解決方案,但是由于沒有事先考慮好方案執(zhí)行的細(xì)節(jié),導(dǎo)致計(jì)劃失敗。真正卓越的職業(yè)工作者都是完美主義者,都是非常關(guān)注細(xì)節(jié)的人。他們考慮慮問題既能大氣磅礴,又會細(xì)致入微。細(xì)致是幫助每個人實(shí)現(xiàn)卓越的階梯,也是非常重要的職業(yè)的磨煉。

在做計(jì)劃安排時,一定要細(xì)致、再細(xì)致,要考慮到計(jì)劃推進(jìn)的每個細(xì)節(jié)。這是一個需要靜下心來,進(jìn)行細(xì)致思考,充分準(zhǔn)備的過程。只要做到了最充分的準(zhǔn)備,結(jié)果往往就會水到渠成。讓自己的計(jì)劃安排細(xì)致、再細(xì)致些吧。

懇求支持要“理”。無論是推進(jìn)工作問題的改進(jìn),還是推動一項(xiàng)新的工作,都需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持。個人的力量是非常有限的,團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。自己的工作只有獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事理解與支持,工作效果才會事半功倍。作為職業(yè)人,千萬別個人表現(xiàn)欲望太強(qiáng),個人英雄主義情結(jié)太重,那是不成熟的表現(xiàn)。

懇請支持要“理”,就是努力做到尋求別人幫助的態(tài)度要真誠,理由要充分。很多人將工作不能推進(jìn)的原因歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)不支持,同事掣肘,是非常不對的。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事理解、支持自己的工作既要有真誠的態(tài)度,也需要講方法。要善于站在對方的角度,將希望對方的支持自己的道理講明白、說清楚,要讓大家看到工作改進(jìn)給組織和團(tuán)隊(duì)帶來的巨大價值。這也是在寫總結(jié)報告時,需要認(rèn)真考慮的問題。否則,自己的改進(jìn)計(jì)劃可能會成為空中樓閣。

報告收尾要“謙”。謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后。這是至理名言,但是真正做到謙虛,并不是很容易的事情。自以為是是人性的弱點(diǎn)。一旦取得點(diǎn)成績就容易驕狂,更是我們普通人的共病。做人一定要有點(diǎn)自知之明,無論我們多么高明,我們都是凡人,我們都存在缺點(diǎn),我們對事物的認(rèn)識上都存在不足。成功的時候,多想想別人的幫助;工作出了問題,多反思下自己。只有這樣,自己才會快速進(jìn)步。因此,無論自己是否愿意,都要在總結(jié)報告的結(jié)尾說上一句:“請大家多多批評指正!

總之,寫好總結(jié)報告是一門功夫,需要長期的歷練。但是,多一點(diǎn)謙卑心,多一份自我反思的精神,自己的總結(jié)報告一定會得到更多人的欣賞。

(二)經(jīng)典范文

我叫**,5年7月我順利通過了高考,考入了大學(xué)地質(zhì)工程系。于201*年6月順利畢業(yè),同年9月份參加工作,分配到西部礦業(yè)股份有限公司分公司工作,至今以過去一年了。在這短短的一年中,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下,按照崗位職責(zé)要求和行為規(guī)范,努力做好本職工作,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上,能夠認(rèn)真貫徹黨的基本方針政策,積極學(xué)習(xí)政治理論,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,熱愛本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,能夠主動尋找自己的不足并及時學(xué)習(xí)補(bǔ)充。

在生活中發(fā)揚(yáng)艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老老實(shí)實(shí)做人,勤勤懇懇做事,團(tuán)結(jié)同事、務(wù)實(shí)求實(shí)、樂觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。

工作能力及專業(yè)知識方面,來公司一年多,主要是去華冶二礦實(shí)習(xí)。我在二礦實(shí)習(xí)主要分為三個部門。分別是掘進(jìn)車間、測量辦公室及地質(zhì)辦公室。在掘進(jìn)車間和測量辦公室主要是認(rèn)識學(xué)習(xí),多數(shù)時間是在地質(zhì)辦公室實(shí)習(xí)。在華冶二礦實(shí)習(xí)期間,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,詳細(xì)講解下,也了解和參與了一些具體工作,工作雖瑣碎,但是收獲很大。主要有以下方面:

負(fù)責(zé)有關(guān)地質(zhì)技術(shù)的組織管理工作:經(jīng)常深入井下現(xiàn)場,掌握井下地質(zhì)情況,查明影響生產(chǎn)和建設(shè)的地質(zhì)因素,匯編原始地質(zhì)編錄和鉆孔編錄,及時匯報各種相關(guān)地質(zhì)情況;保證生產(chǎn)正常接續(xù);收集勘探和采掘工作面的地質(zhì)資料,及時了解地質(zhì)情況,面向生產(chǎn)深入現(xiàn)場調(diào)查研究,解決出現(xiàn)的問題。在工作期間,我不錯過,不浪費(fèi)每一次鍛煉的機(jī)會,加速自身知識的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。同時,利用閑余時間向領(lǐng)導(dǎo)及同事請教有關(guān)礦山地質(zhì)及采礦方面的知識,努力使地質(zhì)和采礦相結(jié)合,使自己成為適合礦山工作的地質(zhì)人員。

一、在實(shí)習(xí)期間,經(jīng)常下井,進(jìn)行坑道編錄及生產(chǎn)探礦鉆孔的編錄和采樣。在室內(nèi),對井下編錄資料進(jìn)行整理。作為一名地質(zhì)技術(shù)員,我按照生產(chǎn)的需要,按時完成了各項(xiàng)工作。

1、生產(chǎn)探礦:過去的一年中,在地質(zhì)探礦的基礎(chǔ)上為滿足開采和繼續(xù)開拓延伸的需要,為進(jìn)一步探明或確定礦體形狀和質(zhì)量特征以及儲量升級所開掘各種坑探工程和鉆探工程。從而為礦山的開采和指導(dǎo)施工提供詳細(xì)的地質(zhì)依據(jù)。通過生產(chǎn)探礦的設(shè)計(jì),原始編錄、綜合編錄、取樣等一系列的工作,曾提交了2642中段20-31線、15-07線,車場工程,2582中段斜坡道開拓,035線等生產(chǎn)探礦資料。

2、儲量核實(shí):考察過中間溝-斷層溝礦區(qū),運(yùn)用AutoCAD、MAPGIS等軟件負(fù)責(zé)了儲量核實(shí)工作,并且參與了儲量核實(shí)報告的編寫。在整個考察及儲量報告的編寫過程中學(xué)到了不少東西。

3、深部及外圍探礦:進(jìn)一步探明邊部、深部的小礦體,配合工程師加強(qiáng)外圍探礦。為滿足礦山的生產(chǎn)和發(fā)展的需求,不斷擴(kuò)大地質(zhì)儲量。

4、根據(jù)已有的資料,確定勘探類型及勘探網(wǎng)度,總結(jié)以往礦床勘探成果和探采對比的基礎(chǔ)上,運(yùn)用典型礦床經(jīng)驗(yàn),根據(jù)礦床的規(guī)模大小、形態(tài)的復(fù)雜程度、厚度變化的穩(wěn)定程度、構(gòu)造的復(fù)雜程度和礦石中有用組分分布均勻程度等地質(zhì)因素,對礦體勘探的難易程度進(jìn)行劃分。確定合理的勘探類型及勘探網(wǎng)度,能正確地布置地質(zhì)勘探工程,達(dá)到有效的礦產(chǎn)儲量,滿足礦山開采設(shè)計(jì)的需要。為礦床合理開發(fā)利用提供地質(zhì)依據(jù)。

5、損失貧化:防止采富棄貧;加強(qiáng)施工管理和放礦管理,防止盲目開拓造成礦產(chǎn)資源的損失;準(zhǔn)確控制礦體空間分布與礦石質(zhì)量變化規(guī)律,監(jiān)督各采場出礦的礦石質(zhì)量和品位,及時掌握生產(chǎn)采掘計(jì)劃執(zhí)行情況及采場質(zhì)量動態(tài),嚴(yán)格控制礦石中的廢石混入和出礦品位等,使礦石損失和貧化指標(biāo)降低到預(yù)定水平。

6、201*年八月,參加了錫鐵山鉛鋅礦成礦與找礦前景高層論壇會。

7、協(xié)助同事進(jìn)行數(shù)字化礦山模型的建立,礦山數(shù)字化軟件的引用和應(yīng)用,將會推動礦山企業(yè)技術(shù)和管理方式的改變,預(yù)計(jì)10月底完成。

二、工作中尚存在的問題

從事地質(zhì)工作以來,深深感受到工作的繁忙、責(zé)任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①、剛參加工作不久,沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),對于礦體復(fù)雜的地段理解不夠深。②、理論知識掌握不夠扎實(shí),實(shí)踐能力較差,理論與實(shí)踐聯(lián)系不夠。

以上問題,雖然對工作的影響不是很大,但我總覺得沒有盡到一個技術(shù)員的職責(zé),在今后工作中自己將努力做到更好。

在實(shí)習(xí)和工作的一年里,我對整個礦山的礦床成因及礦體賦存情況有了系統(tǒng)的認(rèn)識,這對我今后在礦山上的工作有很大的指導(dǎo)作用。還學(xué)會了儲量的計(jì)算。理解并掌握了生產(chǎn)探礦工作的基本流程和基本工作情況,這對我今后在礦山上工作有了很大的幫助。

三、今后的工作打算

通過總結(jié)一年來的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在不足,沒有創(chuàng)新性的工作思路,個別工作做得還不夠完善。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好個人的各項(xiàng)工作。不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長。

概要:一年來,在常委會黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)全體同志的幫助、支持下,我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)...

一年來,在常委會黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)全體同志的幫助、支持下,我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力等都有了很大提高,F(xiàn)將一年來的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報如下:一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)

我堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在先進(jìn)性教育活動中,緊緊把握學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想這一主線,以《保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育讀本》為主要教材,積極參加機(jī)關(guān)黨委和黨支部組織的集體學(xué)習(xí)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,并認(rèn)真撰寫心得體會和學(xué)習(xí)筆記,使自身思想政治素質(zhì)有了很大提高,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的思想武器。在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時,重點(diǎn)加強(qiáng)了工作業(yè)務(wù)知識和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),除積極參加機(jī)關(guān)法律知識輔導(dǎo)講座外,還利用業(yè)余時間自學(xué)了人大工作業(yè)務(wù)知識和黨務(wù)工作知識,為完成做好本職工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、恪盡職守,認(rèn)真作好本職工作

一年來,認(rèn)真履行的崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好文字起草工作。圍繞黨員先進(jìn)性教育活動、城市“一幫一”、萬名貧困婦女解困、機(jī)關(guān)“四五”普法檢查驗(yàn)收、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)起草了實(shí)施方案、工作流程、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)等綜合性文字材料。在先進(jìn)性教育活動中,參與起草黨組實(shí)施方案1個,機(jī)關(guān)各階段工作安排意見和實(shí)施方案4個、工作流程3個、工作總結(jié)5個,其它相關(guān)材料10余個。二是扎扎實(shí)實(shí)地做好服務(wù)工作。一年來,認(rèn)真完成了先進(jìn)性教育活動各階段動員總結(jié)會議、機(jī)關(guān)黨委會議和機(jī)關(guān)黨委組織的各種集中學(xué)習(xí)活動及文體活動的服務(wù)協(xié)調(diào)工作,積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,出主意,工作過程中未出現(xiàn)一起紕漏。三是積極主動地完成了文件收發(fā)、制做宣傳專欄、文明單位檔案采集等黨委辦公室日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。三、嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)

一年來我對自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)、腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說,積極維護(hù)人大機(jī)關(guān)的良好形象。

總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對政治理論和法律的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠;工作創(chuàng)新意識不強(qiáng),創(chuàng)造性開展不夠。在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,以對工作、對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。

一是進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識,在提高素質(zhì)能力上下功夫。把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),牢固樹立與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、勤于思考的良好習(xí)慣。把參加集體組織的學(xué)習(xí)與個人自學(xué)結(jié)合起來,一方面積極參加集中組織的學(xué)習(xí)活動,另一方面根形勢發(fā)展和工作需要,本著缺什么補(bǔ)什么的原則,搞好個人自學(xué),不斷吸納新知識、掌握新技能、增強(qiáng)新本領(lǐng)。

二是進(jìn)一步強(qiáng)化職責(zé)意識,在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫。進(jìn)一步樹立正確的人生觀和價值觀,增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),埋頭苦干奮發(fā)進(jìn)取追求卓越,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,努力創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。

三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,在轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)上下功夫。牢固樹立宗旨意識,努力做到由只注意做好當(dāng)前工作向善于從實(shí)際出發(fā)搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向主動服務(wù)、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;由只注意搞好對內(nèi)服務(wù)向把對上服務(wù)和對下服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)和對外服務(wù)統(tǒng)一起來轉(zhuǎn)變,努力為黨委、為各黨支

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