社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃
社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃
一.工作背景
外聯(lián)部的主要工作是拉取贊助,解決社聯(lián)工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個社聯(lián)的工作會產(chǎn)生重大影響。故在新學期到來之際擬訂該工作計劃。
二.重點事項
1.2.春季運動會3.六十年校慶
三.工作內(nèi)容
1、多多的與其他部門溝通和聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。優(yōu)化、完善人員內(nèi)部機制招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好。
2、關于贊助的問題:這是外聯(lián)部面臨的嚴峻問題,這項工作相對而言于其它部門的工作來說比較特殊,所以要引起部內(nèi)的高度重視。全體成員建立完整的贊助體系,積累經(jīng)驗,大膽創(chuàng)新,想商家之所想,盡我們之所及。以誠信為基礎來取得商家的信任。盡量保證學生會的活動經(jīng)費的充足。
3、嚴格要求部內(nèi)的成員,強化管理。做好日常工作和學習,確認大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
4.定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,并明確近期工作任務。
5.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
6.跟社聯(lián)其他部門搞好關系,讓外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四.干事工作安排
策劃組:1.負責相關活動信息及商家資料的網(wǎng)上搜集以及匯總備案工作。
2.為外聯(lián)組的每次任務出行提供必備的背景資料(包括同類活動圖片,資料,商家背景,文化等)支持。
外聯(lián)組:
1.主要負責出行每項活動的外出招商任務,與商家進行主動必要的電話聯(lián)系,和直接的商務談判。
2.每次任務出行結(jié)束后,上交出行過程中所搜集的相關活動信息及商家資料。
五.工作細則
1.外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。2.對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。
3.外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4.嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5.每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6.出訪時,要時刻牢記自己代表著學校、大學生聯(lián)合會,必須著裝整潔、言談得體,保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。
7.與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。8.外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸大學生聯(lián)合會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后由團委同一支配。
9.部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。10.任何人不得做出有損學校及社聯(lián)名譽、利益的行為。若查實,經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
11.本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
六.總結(jié)
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信社聯(lián)主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
社聯(lián)外聯(lián)部
聶永
201*年2月25日星期六
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《社聯(lián)外聯(lián)部工作計劃》
一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需《大學外聯(lián)部工作計劃》
文章《大學外聯(lián)部工作計劃》正文開始>>一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己.主要是通過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流.具體內(nèi)容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學城內(nèi)較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉.3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細致的工作計劃。現(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。第二,協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯(lián)系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四,外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部?诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結(jié)一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn),也將積極與其他院系聯(lián)系,開展一些有益于同學的發(fā)展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本系學生的外聯(lián)工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業(yè)崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望領導給予幫助和批評。
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