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201*年度外聯(lián)部工作計(jì)劃書

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201*年度外聯(lián)部工作計(jì)劃書

201*年度外聯(lián)部工作計(jì)劃書

外聯(lián)部是我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與各界溝通聯(lián)系的部門,是聯(lián)系各個(gè)兄弟部門和社會的橋梁,是加強(qiáng)院際交流的紐帶,外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,以“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo)。“以高質(zhì)、高效”為工作理念積極開展工作。本部負(fù)責(zé)與兄弟院校的聯(lián)絡(luò)工作,建立良好的合作關(guān)系,對內(nèi)增強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式;對外代表醫(yī)專的形象,運(yùn)用新方式,開拓新思路,展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神,積極尋求社會贊助,為社聯(lián)的各項(xiàng)活動提供強(qiáng)有力的保證。

在校黨委和校團(tuán)委各領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)的要求和指導(dǎo)下,現(xiàn)就201*年度外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:一、對內(nèi)工作

1、加強(qiáng)與校內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好地相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機(jī)制,值班簽到機(jī)制以及內(nèi)部激勵和交流機(jī)制,用一到兩個(gè)月的時(shí)間加強(qiáng)內(nèi)部交流,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任精神,完成部門的工作磨合。

2、按時(shí)按量的完成學(xué)校安排的任務(wù),對學(xué)校的各項(xiàng)活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學(xué)校本學(xué)期各項(xiàng)活動的資金需要。

3、配合各部門開展我校的各項(xiàng)文藝活動,共同展現(xiàn)醫(yī)專學(xué)生的風(fēng)采。

4、配合宣傳部通過校廣播站,網(wǎng)絡(luò)等形式加強(qiáng)宣傳力度借助相關(guān)合作單位把學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)工作宣傳出去。二、對外工作

1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。

2、發(fā)展與其他學(xué)校及商家的友好關(guān)系,大力宣傳我校的各項(xiàng)工作,通過與其他商家的聯(lián)系交流,達(dá)到滿足學(xué);顒淤Y金需要的目的,努力擴(kuò)寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。

3、建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個(gè)客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會,為學(xué)生會開展活動創(chuàng)作有利條件,形成良好的外部環(huán)境。

4、外聯(lián)部將會盡可能地發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。

5、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。

6、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精煉能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。

為了更好的開展外聯(lián)部的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點(diǎn)來進(jìn)行工作:

三、明確本部的任務(wù),做到“五多”

1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通,讓對方互相學(xué)習(xí),互相認(rèn)識;

2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

3、多協(xié)助,支持各位,各部工作的開展;4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項(xiàng)工作和活動;

5、多向社會宣傳我校和重大活動和好人好事。四、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”

1、要處理好正部,副部以及部長委員之的關(guān)系;2、要調(diào)動大家的積極性,為學(xué)校、我系多拉贊助支持活動的開展;

3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時(shí)也是“勞動者”;4、要采納大家的意見和建議;5、要強(qiáng)調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先,工作在后。五、本部具體工作的設(shè)想和打算

1、組織學(xué)生干部或?qū)W生代表每周一次學(xué)習(xí),工作交流會。

2、組織我部與其它各系的外聯(lián)部交流工作經(jīng)驗(yàn)。3、組織與我市其它學(xué)校進(jìn)行一次聯(lián)誼或交流會。學(xué)校多次強(qiáng)調(diào)安全的問題,并指出學(xué)生的安全意識很薄弱,所以我部打算與各協(xié)會聯(lián)合,舉辦一次安全大幫助活動,使人們意識到安全的重要性。

以上只是暫時(shí)的計(jì)劃,具體問題具體分析。在新的一年中外聯(lián)部將時(shí)刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項(xiàng)活動所帶來的挑戰(zhàn)。我們將在以后的工作中盡自己的最大努力,搞好本校的外聯(lián)工作。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活多變的工作方法,求真務(wù)實(shí)地做好本部門的工作,爭取使本屆外聯(lián)部在以往的工作成績上更上一層樓。

擴(kuò)展閱讀:理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*—201*年工作計(jì)劃書

理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*201*年工作計(jì)劃書

洪逸201*-9-9

理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*201*年工作計(jì)劃書

外聯(lián)部工作計(jì)劃

一、工作背景

外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,提供科協(xié)活動經(jīng)費(fèi)和聯(lián)系和協(xié)調(diào)科協(xié)內(nèi)部各個(gè)部門。對于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個(gè)科協(xié)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于科協(xié)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)科協(xié)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

二、主要工作內(nèi)容

1、首先,外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的

廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部北京本地成員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。

2、九月初,第一、主要進(jìn)行部門理事招新、面試等事宜,F(xiàn)在正在進(jìn)行中,不再贅述。第

二、積極與大粥鍋餐飲有限公司進(jìn)行合作事宜的協(xié)商,如果能夠合作就開始進(jìn)行相應(yīng)宣傳活動。

3、在九月份至十月份,科協(xié)主要舉辦“銀杏之秋”大賽,和下學(xué)期的百科知識競賽。我部

在第一時(shí)間拿到活動策劃,并開始著手尋找合作商家拉取贊助(目前有合作意向商家包括品評網(wǎng)、蘇寧易購),積極聯(lián)系和進(jìn)行溝通協(xié)商。

4、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。5、在科協(xié)對外活動中,積極配合其他部門,加強(qiáng)活動的代表性和參與度,加深活動品牌效

應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。

三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)

1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招新認(rèn)真把好入部關(guān)口,盡量保證新招收的理事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好。

2.每周開辦一次部門例會。通知、簽到工作有副部張寧寧負(fù)責(zé),例會內(nèi)容:一是總結(jié)上周工作和布置本周或者下周的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明;二是部門學(xué)習(xí)時(shí)間,每周由一名理事負(fù)責(zé),組織學(xué)習(xí)word、excel、會聲會影等實(shí)用軟件,還有由本部門部長團(tuán)負(fù)責(zé)講解與商家協(xié)商的技術(shù)和職場禮儀。還有每周安排一名理事進(jìn)行會議記錄和拍照。

1/理學(xué)院科協(xié)外聯(lián)部201*201*年工作計(jì)劃書

3.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。

4.培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。

5.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。

6.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。

7.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。

8.跟科協(xié)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。

四、總結(jié)

外聯(lián)部是科協(xié)與外部聯(lián)系的橋梁,是科協(xié)樹立對外形象的窗口,是與各學(xué)院科協(xié)聯(lián)系的紐帶。

外聯(lián)部是院科協(xié)的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺上得到最大的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。

以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆科協(xié)主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。

外聯(lián)部部長:洪逸

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