第七屆大學(xué)生科技文化節(jié)活動總結(jié)

第七屆大學(xué)生科技文化節(jié)

寢室設(shè)計大賽活動總結(jié)

為促進(jìn)學(xué)院文明寢室建設(shè)，為廣大同學(xué)創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。本學(xué)院第七屆科技文化節(jié)中開展了“文明寢室設(shè)計大賽”的活動，旨在加強(qiáng)我院學(xué)生的文明修養(yǎng)，提升寢室文化品位，陶冶學(xué)生情操，營造健康、活潑、文明的生活氛圍，豐富大學(xué)生寢室文化生活，積極推進(jìn)學(xué)生寢室文化建設(shè)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更加舒適、高雅、文明、健康的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。一、活動具體過程

我院生活部在此次科技文化節(jié)中的活動主要是寢室設(shè)計大賽，本次設(shè)計大賽分初賽、復(fù)賽、決賽三個環(huán)節(jié)，比賽中涵蓋有三個特色階段：

第一階段：“心愿便利貼”活動的主要形式是讓全院同學(xué)將自己對于寢室設(shè)計這方面的建議和意見以便利貼的形式展現(xiàn)出來，這樣有利于調(diào)動同學(xué)們的積極性，讓全院同學(xué)都能對寢室設(shè)計大賽有一個較全面的了解，也對此次活動起到一個很好的宣傳作用；

第二階段：“投票”環(huán)節(jié)的主要形式是將寢室設(shè)計中的優(yōu)秀寢室以照片展示的形式展示出來，然后請同學(xué)們?yōu)樽约盒哪恐械膶嬍彝渡蠈氋F的一票，與此同時，我院生活部也設(shè)置了宣傳欄，讓同學(xué)們真正清楚這個活動的過程及目的；

第三階段：“結(jié)果展示”這方面的主要形式便是以宣傳板的形式將此次大賽結(jié)果展現(xiàn)出來，這不僅是對獲獎寢室的一個表彰與鼓勵，更是對全院同學(xué)搞好寢室建設(shè)的一種激勵。二、活動自我評估

此次活動達(dá)到了一個很好的宣傳效果，不論是活動前期、活動過程中還是活動結(jié)束階段，都貫徹了活動的宣傳。這次活動對我院生活部所有成員來說也是一個考驗和鍛煉的好機(jī)會，并能從中累積工作經(jīng)驗和了解舉辦一個活動需要注意的各方面的問題。

當(dāng)然，這次活動也存在著一些問題和不足之處。例如，在心愿便利貼和投票這兩個活動中我們無法讓全院同學(xué)大范圍地真正的都參與進(jìn)來。包括最后的結(jié)果統(tǒng)計，鑒于實際情況只能將投票結(jié)果抽取一部分出來抽樣統(tǒng)計匯總，使比賽多少存在相對片面性。

通過此次活動，我們學(xué)到了很多工作經(jīng)驗和處理事情的能力，在今后的工作中我們將會將這些經(jīng)驗與能力有效地運用起來并不斷學(xué)習(xí)與成長，以此將我們院生活部發(fā)展的更好。三、工作目標(biāo)與展望

經(jīng)過前期的工作，院生活部在以下幾個方面制定了目標(biāo)：

一、學(xué)院和學(xué)生會其他兄弟部門的相關(guān)活動。工作重點放在生活部所負(fù)

責(zé)的后勤方面，希望我們通過此次活動的努力，能夠真正在團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部樹立“有困難找生活部”的工作理念。

二、做好團(tuán)總支學(xué)生會與學(xué)院學(xué)生的聯(lián)系工作。作為團(tuán)總支學(xué)生會中與

學(xué)生聯(lián)系最密切的部門，部門在學(xué)生心目中的形象很大程度上影響著團(tuán)總支學(xué)生會在同學(xué)們心中的形象，部門在日常的工作當(dāng)中，時刻注意服務(wù)意識，注重辦事方式，同時搜集同學(xué)們對團(tuán)總支學(xué)生會的意見與建議，反映給團(tuán)總支學(xué)生會。三、做好部門內(nèi)部建設(shè)。

1、對生活部之前的工作情況進(jìn)行經(jīng)驗總結(jié)，繼續(xù)組織生活部全體成

員學(xué)習(xí)了解生活部的職能與工作特點和加強(qiáng)優(yōu)秀干部的職能意識。

2、加強(qiáng)部門人員的交流，使他們?nèi)穗H范圍得到擴(kuò)大，另外，方便工

作經(jīng)驗和進(jìn)展的溝通，這是一個大部門很重要的問題。

四、活動感想

通過進(jìn)行這次活動，我們的主要目的是想要同學(xué)們在學(xué)校也可以有一個溫馨的家的感覺，讓同學(xué)們在緊張的學(xué)習(xí)之后舒緩緊張情緒，增加課余活動，可以擁有一個舒服溫暖的休息空間。然而，我們在制定這個計劃的時候沒有考慮到同學(xué)們對獎金獎品的重視程度，以及比賽時間是在學(xué)習(xí)相對比較緊張的時期的影響。有了這次的經(jīng)驗總結(jié)，我們在以后開展活動時會考慮問題更成熟，避免本次活動遇到的問題再次發(fā)生。這次活動開展得還算順利，看到有些寢室那么用心的設(shè)計成果后，我們和他們一樣很高興并收獲了些許成就感，所以我們以后還是會多開展一些同學(xué)們感興趣、能夠加強(qiáng)寢室同學(xué)團(tuán)結(jié)合作和有助于提高學(xué)生動手創(chuàng)造能力的活動。

我們生活部將一如既往，真誠為同學(xué)們服務(wù)，努力進(jìn)取，繼續(xù)為同學(xué)們的美好生活而奮斗！

院生活部201*年6月2日

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第七屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)宣展會總

結(jié)

華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

目錄

活動開展情況2活動中出現(xiàn)的問題2解決方案3部員工作總結(jié)4關(guān)于以后此類活動的建議5結(jié)語6記于《青年先鋒》4月宣傳活動7

1/華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

第七屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)宣展會總結(jié)

一、活動背景

校團(tuán)委辦公室組織部于4月29、30日在中區(qū)廣場主辦了第七屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)宣展會，通過本次宣展會將學(xué)校各系的文化藝術(shù)節(jié)活動展示在全校師生面前，一方面能讓學(xué)生們了解我校第七屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)的情況，另一方面能夠幫助各系進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大影響力。

本次宣展會取得一定的效果，同時在活動過程中也出現(xiàn)了一些問題，在此做出總結(jié)。

二、活動策劃

㈠、活動開展情況：

1、4月15日開始準(zhǔn)備本次文化藝術(shù)節(jié)宣展會。

2、4月13、20日跟各系負(fù)責(zé)任和負(fù)責(zé)活動宣傳的人員召開會議，就各系活動內(nèi)容和宣傳方式問題進(jìn)行討論。

3、4月26日各系宣傳展板制作完成。

4、4月29日各系將制作的宣傳板擺放于中區(qū)廣場展覽，并介紹各系文化藝術(shù)節(jié)活動。校團(tuán)委辦公室青年先鋒編輯部進(jìn)行青年先鋒雜志發(fā)刊儀式，派發(fā)青年先鋒雜志和問卷調(diào)查，播放宣傳音頻。

5、4月30日校學(xué)生會文藝部總結(jié)校園十大歌手比賽情況，并有肖沛、戴岑珂兩名十大歌手現(xiàn)場演唱歌曲。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院介紹本院DV創(chuàng)意營銷大賽活動情況，并有兩組參賽選手上臺表演宣傳。

三、總結(jié)報告

㈠、活動中出現(xiàn)的問題：

1、與各系的溝通問題。由于這次活動要匯集八個系和兩個組織，需要溝通的對象比較多，所以我們在傳達(dá)信息上存在著一些偏差。比如跟六系在關(guān)于視頻播放的問題上，部員多次跟該系負(fù)責(zé)人聯(lián)系，由于聯(lián)系的人員多并且不同，造成了信息的不對稱。以至于活動時不能達(dá)到預(yù)期的效果。

2/華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

2、設(shè)備的準(zhǔn)備問題。由于本次宣展會活動的準(zhǔn)備時間較短，場地、音箱等設(shè)備都需要在一個星期內(nèi)完成，時間較緊急，活動需要進(jìn)行兩天，并且還需要租借舞臺架。舞臺架必須到體育館租借，并且舞臺架體積大并且重，為了節(jié)約經(jīng)費，需要一些人手搬運，于4月30日（即周五）才能將舞臺架在中區(qū)搭好，以至星期四的活動介紹和一系的表演沒能在舞臺上進(jìn)行，削弱了宣傳效果。

3、時間安排上的問題。4月29、30日是五一勞動節(jié)的前夕，一些外地或是沒有課的同學(xué)提前回家，在這兩天中午舉辦活動，吸引的同學(xué)不如往常那么多，所以活動的宣傳力度沒有達(dá)到預(yù)期。

4、人員安排的問題�；�于上面時間安排上的問題，同時組織內(nèi)部的人員無法集齊。同時周四中午大一學(xué)生黨�？荚�，而中午又是活動的重要時間，組織部里面部員有10人去參加黨�？荚�，所以造成人員不夠。活動開始之前編組時考慮到這個問題，但由于本屆大一部員課程時間安排較緊，部員人手不足。搬音響設(shè)備和桌子等重物時間較長，拖延了活動開始的時間。

5、活動預(yù)期與活動完成情況的差距問題�；顒忧捌诓邉潟r沒有將各個系可能出現(xiàn)的問題以及以上總結(jié)的問題估計在內(nèi)，所以活動完成之后發(fā)現(xiàn)和活動預(yù)期有較大的出入。

6、總結(jié)收尾問題�；顒舆M(jìn)行完之后，一些音響設(shè)備和桌椅板凳、舞臺架等的歸還不夠及時。以及在活動內(nèi)容中有票選我最喜愛的文化藝術(shù)節(jié)活動，票選之后沒有做一個適當(dāng)?shù)目偨Y(jié)，對各部員在活動中出現(xiàn)的問題也沒有及時總結(jié)。

㈡、解決方案

1、做好溝通。在任何活動中上下級、不同組織間的良好溝通對活動的重要性也是不言而喻的。在以后的活動中首先活動的領(lǐng)導(dǎo)者要對本次活動有一個總體的了解。然后必須清楚、準(zhǔn)確、簡明、的傳達(dá)給下級，下級如果有不了解的地方要及時詢問，不要隨意揣測、武斷事實。在與不同組織交流的時候，首先要以禮貌的態(tài)度，如果我們有事情要向他們反饋，則必須要將事情完整、清晰、準(zhǔn)確的反饋給他們，對于他們的一些要求不要隨意表態(tài)，對于他們反映的情況要及時反映給上級，并及時給予他們答復(fù)。

2、提前準(zhǔn)備好活動過程中可能會用到的器材。在活動之前要估算好活動中必須要用到及可能會用到的器材，在合適的時間分配人員申請器材及場地、分配

3/華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

合適的人員數(shù)量去搬運。盡量做到不要因為器材或場地的原因而影響活動的正常進(jìn)行。

3、合理選擇時間。一個活動辦的好壞與活動選擇的時間是否妥當(dāng)有著密切的關(guān)系。時間的選擇既要考慮到觀眾參與，也要考慮到工作人員的參與。如果時間不能很好的契合這兩者那么活動的結(jié)果將會不盡如人意。在以后的活動中要把“選擇活動的時間”作為一項很重要的工作做好。要認(rèn)真論證活動的參與者以及活動組織者的實際情況，制定出一個理想的“時間”。

4、提高機(jī)動應(yīng)變的能力。在活動的前期首先要對整過活動中可能會出現(xiàn)的情況有一個大致的預(yù)估，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。在活動的過程中積極發(fā)現(xiàn)活動中存在的問題并冷靜的處理，與相關(guān)人員或組織協(xié)商爭取將活動中存在的風(fēng)險降到最低。

5、重視活動的各項收尾工作。在活動即將結(jié)束時不能掉以輕心，要認(rèn)真做好各項收尾工作如：器材的歸還，場地的清理，活動所得資料的整理，活動中相關(guān)結(jié)果的總結(jié)等。

6、加強(qiáng)組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)。在活動開展之前應(yīng)做好人員分組，每個人都應(yīng)對自己職責(zé)內(nèi)的工作負(fù)責(zé)，相互協(xié)調(diào)。做到既要熟悉自己的工作任務(wù)，也要了解其他部員的任務(wù)，對部門的工作要有總體的把握。

㈢、部員工作總結(jié)：1.部員：鄭杰

本屆文化節(jié)宣展會中我負(fù)責(zé)主要工作有：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院、計算機(jī)與電子系；負(fù)責(zé)申請活動所需的部分器材、場地；負(fù)責(zé)布置會場；4月30日負(fù)責(zé)在會場值班。

在負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)兩個系組織中我采取的是分工協(xié)作。由我負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，

董青祥負(fù)責(zé)計算機(jī)與電子系。在聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院時我聯(lián)系的是經(jīng)管學(xué)院分管此次活動的分團(tuán)委副主席。在與他聯(lián)系的過程中我基本上把一些重要的信息向他完整、及時的傳達(dá)了，和他交流的也比較順利。

在聯(lián)絡(luò)經(jīng)管學(xué)院時我認(rèn)為還有許多地方?jīng)]有做到位。其中對本次活動造成

比較大的影響的過錯是沒有很明確的告知他此次活動播放視頻的方式。造成這個過錯我認(rèn)為主要是因為交流不夠。包括和部長聯(lián)系不夠，因為我自己本身也不清

4/華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

楚我們是以何方式播放視頻所以不能清楚的吧這一重要信息及時向經(jīng)管學(xué)院反饋；和經(jīng)管學(xué)院那邊聯(lián)系的也不夠，沒有積極主動去了解他們的要求所以導(dǎo)致了活動做的不是很圓滿，經(jīng)管學(xué)院對我們工作能力及作風(fēng)的印象也打了折扣。

申請器材及場地的工作我認(rèn)為做的還算到位。這項工作是我和董青祥一起

負(fù)責(zé)的，雖然在申請時候需要很多的步驟、需要很多領(lǐng)導(dǎo)簽字，我們還是比較耐

心的認(rèn)真做好每一步。我認(rèn)為要做好此類工作最主要的是要有較強(qiáng)的責(zé)任心，這樣才不會怕麻煩，能夠認(rèn)真的做好每個細(xì)節(jié)。

在這次工作中我所承擔(dān)的工作分量不算多但是我覺得我所負(fù)責(zé)的部分我有

很用心的去做，雖然存在部分問題，我覺得我已經(jīng)盡力了，針對在這次活動中存在的問題我會好好的吸收教訓(xùn)的，爭取在以后的工作中做的更好。

2.部員：董青祥

本次文化藝術(shù)節(jié)我到主要任務(wù)是：場地、話筒、音箱的申請，海報板的收集與統(tǒng)計，周五活動及器材的歸還，其它的工作也都有涉及。

我認(rèn)為這次活動的成功之處有：

⑴、小組分工。以小組的形式分配任務(wù)、行動，既明確任務(wù)，又有利于部

員成長的培養(yǎng)。

⑵、部員責(zé)任感有所成長。活動準(zhǔn)備進(jìn)行雖遇到很多困難，但活動中困難

正是對其成長的幫助，正是在責(zé)任感下活動才得以順利的開展。

這次活動的不足之處有：

⑴、有點亂。小組長的魄力不足，使得本組任務(wù)不能完成時就向別組人員

尋求幫助，可以挺好，但每個組都在尋求幫組，再加上每組都有些人有課等，結(jié)果就是，一些人被拉來拉去，力不從心，積極性下降。

⑵、時間急。任務(wù)開始時到開展周期太短，做起事來多少有點被逼著的感

覺，影響積極性，而且向下面各系傳達(dá)時他們也很厭煩，影響其作品成果。

⑶、宣傳力度不足�；顒娱_始時方案未定好，再加上改動太多，前期宣傳

幾乎未做。

關(guān)于以后做此類活動的建議：

⑴、活動方案開始要定好。活動準(zhǔn)備一開始我們就應(yīng)該有明確的方案。

5/華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

⑵、提前準(zhǔn)備。事情趕早不趕晚，以免未知因素阻礙活動順利開展。⑶、做好自己的事。不給其他有任務(wù)的同學(xué)添麻煩就是對活動最好的支持，

堅決反對臨場關(guān)鍵部員推脫自己的任務(wù)。

⑷、宣傳要做好。既做就做好，做的爛不如不做。要協(xié)調(diào)部員及各系自己

的積極性也讓其出力宣傳，做他們自己的宣傳。五、結(jié)語：

經(jīng)過本次文化藝術(shù)節(jié)宣展會以及活動后的總結(jié)，使整個部門意識到辦好一個活動是需要細(xì)心、耐心的，尤其是各部員通過本次活動了解到做一個室外活動應(yīng)該注意的問題�？偨Y(jié)問題，提煉經(jīng)驗，堅持風(fēng)格，克服不足，帶動全部門往一個積極的方向發(fā)展，在今后的活動中做到更好。

校團(tuán)委辦公室組織部二一年五月十日

6/華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

附：

記于《青年先鋒》4月宣傳活動

古人有云，道由白云盡，春與青溪長。這句話的意思是說春天像我們的青春一樣延綿不斷。在這個讓無數(shù)文人騷客為之感慨的季節(jié)，校團(tuán)委青年先鋒編輯部于4月29-30日在中區(qū)廣場打響了宣傳《青年先鋒》的第一槍，歷經(jīng)過烈日的暴曬，歷經(jīng)過繁瑣的準(zhǔn)備工作，歷經(jīng)過以前或許從沒有挑戰(zhàn)過的宣傳員這一新角色。每個人在心里，或多或少，會涌起一些復(fù)雜的感受：我為什么要這樣做？這樣做又是為了什么？雖然沒有文人騷客般的百轉(zhuǎn)千回，卻也值得我們?nèi)ゼ?xì)嚼一番。

一個有趣的現(xiàn)象，為什么在家都懶得下床的我們，能夠毫無抱怨的做好自己的工作？10點鐘的時候，組織部和編輯部的成員已經(jīng)陸陸續(xù)續(xù)的把桌椅、宣傳板、雜志、音響設(shè)備從大活搬到了中區(qū)廣場。而11點鐘的時候，每個人都已按照之前的安排做好了準(zhǔn)備工作，而其中讓我非常感動的一個細(xì)節(jié)是組織部的一個成員，每次搬東西都搶著搬重的東西，來來回回數(shù)次已讓他大汗淋漓，然而在現(xiàn)場他卻依舊十分活躍。

中午放學(xué)的時候，來往的學(xué)生多了起來。編輯部的成員們拿著雜志和調(diào)查表向別人去宣傳我們的雜志，而這份工作，看似簡單其實有著很大的學(xué)問，因為每個人的耐心都不一樣，宣傳中遇到冷眼和拒絕是很經(jīng)常的事，不過我們依舊出色的完成了自己的任務(wù)，宣傳效果也基本上達(dá)到了預(yù)期的效果�；氐絾栴}，為什么我們要這樣去做，可能很多人都沒有去想過這個問題，直到后來我看了《曾國藩家書》，我才體會到這種機(jī)會的可貴與真實，年輕的時候，也是我們自我累積的時候，在大學(xué)社團(tuán)里學(xué)到的東西，在其他的地方我們是學(xué)不到的，它沒有牽扯到利益，沒有勾心斗角，有的只是團(tuán)結(jié)和對新鮮事物的探索。每當(dāng)我們出色完勝自己的工作，那種成就感與充實感使我們愈發(fā)的成熟。

所以我們才會在潛意識里積極的參與著，因為我們不想年輕的時候永遠(yuǎn)混沌的度過，我們要找到一份寄托，去完成我們心里小小的夢想，因為那也許是我們步入社會后會永遠(yuǎn)錯過的東西。

經(jīng)過兩天的宣傳活動，我想我們的雜志定會被越來越多的人熟知和肯定，而我們自己，從中也學(xué)到了我們整天在寫稿審稿中學(xué)不到的東西責(zé)任與實踐。

7/華中科技大學(xué)武昌分校校團(tuán)委辦公室

相信自己，相信《青年先鋒》的潛力，相信這個團(tuán)隊的凝聚力，相信我們的青春，像流水一樣，一直在行走中。

校團(tuán)委辦公室青年先鋒編輯部

8/9

201*年5月11日

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