如何寫總結(jié)材料

撰寫總結(jié)材料經(jīng)驗交流會發(fā)言提綱

一、開場語

寒暄，客套話。

二、需要清楚的幾個概念

（一）什么是總結(jié)：人們對某一階段或某項工作的回顧、分析和評價，從中得到一些規(guī)律性的認識，以便指導今后工作開展的一種應用文。

（二）總結(jié)的分類：就我們而言主要是工作、活動、學習、思想總結(jié)，綜合性和專題性總結(jié)。更直接點即綜合匯報式（評獎、上級要求）、匯報成績式（評獎、學年度）、介紹經(jīng)驗式（活動）、教訓不足式（不成功的活動）、單純記憶式。

（三）總結(jié)的結(jié)構(gòu)：標題（大�。�、概述、主要做法與過程、取得成效、取得經(jīng)驗、存在的問題、展望及今后努力方向、結(jié)尾、落款。（七大部分）注；有些總結(jié)需要有稱呼。（四）總結(jié)的意義：

1、必要性。直接：方便今后開展工作、活動材料歸檔、上級要求；間接：美好回憶、走過的印跡。

2、重要性。近期：榮譽、領(lǐng)導老師的表彰、成功經(jīng)驗的傳承。長遠：今后就業(yè)、社會實踐、組織學生活動的證明。三、如何撰寫好總結(jié)材料

（一）觀念（思維）。端正思想，清楚做好總結(jié)的重要性、必要性、長期性。（總好總結(jié)是寫好文章、鍛煉文筆比較有效的方法。有總結(jié)才會有提高。創(chuàng)新必須有基礎(chǔ)方能達到）

（二）制度（習慣）。注重培養(yǎng)大小事都作總結(jié)的習慣。（無論大小活動，請記下活動的名稱、時間、內(nèi)容、主題、參與領(lǐng)導，最好有照片）

（三）操作（方法）。

1、收集材料：細致、全面、有的放矢，典型、數(shù)據(jù)、背景、文字、圖片等。

2、分析材料：找出與本次總結(jié)相關(guān)的部分，特別是有代表性、有特色、是典型、有創(chuàng)新、有閃光點的材料。3、占有材料：提煉，去粗取精。4、開始撰寫：

理清思路，列好提綱。

清楚本次總結(jié)的種類，根據(jù)不同的種類擬定不同的提綱。但最終均少不了總結(jié)的七大部分。

在撰寫提綱時要簡明扼要地勾勒出總結(jié)的主線、脈絡即標題凝練，概述（在指導下以思想指導圍繞中心以途徑開展活動、工作取得成效，現(xiàn)總結(jié)如下：），做法（首先、其次；第一，第二；一是，二是類序數(shù)詞，避免出現(xiàn)1、2、，不能出現(xiàn)頓號。此時要基本上框定做法的表述，把做法依屬性分條列述，先可不重句式整齊，但必須要能夠概括該做法引起那一段的主旨，即保證首句即主旨），取得成績、取得經(jīng)驗、存在問題等同做法（成績須重真實數(shù)據(jù)，存在問題宜輕不宜重）。○2依據(jù)提綱，開始撰寫。

先用筆打草稿，寫成后，先放上一兩天（視情況）修改后再打電子稿，邊打邊再次修改。一氣呵成，不要寫寫停停。最好是按照起先的提綱撰寫。將提綱中的每一個部分寫盡寫全。○3擺正心態(tài)，修改完善。(抱著沒有寫好的態(tài)度去改)

有沒有完整地、有側(cè)重地展現(xiàn)成績、做法、經(jīng)驗。做法有沒有特色、亮點、代表性、創(chuàng)新性。邏輯是否正確、過渡是否自然，是否前后呼應。語句是否通順、流暢。語言是否精煉，是否有口語化、重復嗦。概述是否簡練，標題、其余各段落的主旨句是否有高度、是否能概括文意、句式是否整齊。自己多讀幾遍，請周圍的同學看，聽取意見和建議，及時修改�！�4注重細節(jié)，規(guī)范格式。

大標題、小標題、首句、主旨句、亮點、成績等加粗、字號，正文字體、字號。頁碼、頁眉、封面。段間距、字間距等。圖片必不可少，圖片的文字必須簡練，放對地方、大小適宜。○5特殊情況，靈活處理。

總結(jié)太長：可將總結(jié)內(nèi)容的中心成績、經(jīng)驗等概述成完整的一頁紙長度，附在總結(jié)材料的第一頁前面，方便領(lǐng)導、老師、上級看。

總結(jié)太短：充分挖掘原材料。充分擴充、拓展其中的某一做法、經(jīng)驗的表述方式，拆分、加定語、修飾語。但要注意修飾語不能生搬硬套、生硬堆砌，陸游在《讀近人詩》中說“琢雕自是文章病，奇險尤傷氣骨多”。

沒有亮點、特色：從做法、形式去做文章，比如說全校性的團日活動，各個學院都開展了，其中的形式肯定不一樣，這里就有特色可寫。

沒有成績：可寫與以前對比的進步。沒有物質(zhì)成績，就談精神理念、氛圍等方面的成績。

沒有開展活動、工作：切忌談沒有做的原因（如果是客觀原因可談）。要談宣傳動員（私下的、內(nèi)部的、例會上的、日常會議上的）組織建設(shè)、制度建設(shè)、內(nèi)涵建設(shè)、氛圍提升、精神升華等。○6需要避免出現(xiàn)的錯誤。

作總結(jié)的“作”寫成“做”�！耙恢币詠怼㈤L期以來”等邏輯錯誤。精心指導，經(jīng)心指導。改進不足、改正不足。關(guān)懷的“懷”的寫成“壞”。首屈一指、馬首是瞻、唯我獨尊、不可勝數(shù)。詢問、訊問、尋問。余、多、幾十、十幾。印跡、印記。決、絕。城南書院之翹楚，湖湘文化之濫觴，“濫觴”為起源之意，萬不可亂用。概述、做法中沒有提領(lǐng)導指導、重視。四、幾點心得

（一）多看書，特別是有關(guān)應用文寫作方面的書籍，尤以黨報為主，雜志等有針對性的看。

（二）學會模仿。絕對不能照搬照抄。關(guān)鍵是在于總結(jié)它的總結(jié)架構(gòu)，參照其中的經(jīng)典、精辟的成績句、做法句，有高度的開篇句、結(jié)尾句、喊口號句。

（三）切忌在構(gòu)思動筆之前上網(wǎng)查資料。網(wǎng)上的東西不一定正確、合適，這樣做只會降低寫作能力，總結(jié)寫出來也會空洞、枯燥無味，寫不出好的總結(jié)材料。

（四）要沉淀，不急躁。寫成后要過一段時間（視情況）再去修改完善、上交。反復去讀，找錯誤，找不足。

（五）多給周圍的同學看，聽取他們的意見和建議。這一點非常重要。

（六）在團隊協(xié)同作戰(zhàn)時，如有分工，將己方寫成后的部分給對方看時，如雙方在措辭、詞語、語句順序、邏輯等方面有不同意見，一定要更正錯誤，如無差錯，也必須要說清楚。不能太過固守自己的觀點，不可更改。

（七）要多說成績，少說問題，重點是成績、做法、經(jīng)驗；多頌揚，少報憂；先說積極面，再談陰暗面，用墨要恰當。說問題要不露聲色，不能言辭嚴厲。

（八）有壓力地、帶著感情去寫。整個部門、班級的榮譽都在你手上了，一定要迫使自己去寫好。

（九）遇有數(shù)據(jù)、名稱、時間、地點、領(lǐng)導頭銜、名字等不清楚，一定要及時詢問。時間可以模糊處理，其余必須準確。

（十）多寫、多練，養(yǎng)成每日、周、月、學年度寫總結(jié)記錄的習慣，爭取每一次寫總結(jié)都要有新的進步。多記格言、警句、優(yōu)美的詞藻。（十一）學會保存資料，除與總結(jié)相關(guān)的資料，還應該占有其他資料。

五、經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

（一）大背景理論實踐，層層遞進。觀念制度操作；直接間接根本；宏觀微觀。

（二）簡化層次，規(guī)范層次，要言不煩。

（三）開門見山，直入主題，概述中必須講成績。

（四）一字立骨。核心觀點一定要簡潔，概括程度越高，段落的統(tǒng)攝性、效果越好。

（五）反向起筆、正反對比、縱向?qū)Ρ�。先陳述以前的問題、不足，再談現(xiàn)在的成績、進步，突出采取某種做法、措施后的效果。

（六）屬性歸類。思想、組織等。

（七）開篇高處落筆，結(jié)尾遙相呼應，展望、預測朝好的方向發(fā)展。

（八）長句為主，短句為輔。多用整句（對偶、整齊），少用散句，更不可連續(xù)用。不用反問句、設(shè)問句、否定句。

（九）破折號、冒號恰當?shù)挠茫�感嘆號、問號盡量不用。（十）顯目的、根本的、巨大的、特殊的成績放在最前面。（十一）首句概括主旨，最主要的話放在前面。

（十二）標題即為中心，要凝練，分大、副、小標題。（十三）有高度，學會拔高，立足高標準。（十四）把總結(jié)當成文章來寫。

（十五）主要寫問題、教訓的總結(jié)，起筆要先揚后抑再轉(zhuǎn)平，談問題。

（十六）結(jié)構(gòu)要條分縷析，層次分明，邏輯嚴密。

（十七）內(nèi)容可以平實，甚至是平凡，但標題、首句切不可平庸。

（十八）要有拔高的總結(jié)語。

（十九）最后要有責任心、執(zhí)行力、反饋，方式要對。（二十）走干講，讀寫想。

擴展閱讀：如何寫匯報材料

如何寫匯報材料

每個單位每年都應付許多檢查、調(diào)研，特別是年關(guān)，各種檢查蜂擁而至。根據(jù)區(qū)委安排，近年我相繼參加了綜合目標管理考核、文明創(chuàng)建、區(qū)直單位黨建工作考核等工作。在考核中，各單位的表現(xiàn)不一：有的硬軟件條件都很好；有的硬件硬軟件軟；有的硬件軟軟件硬；有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是有的單位“名利雙收”；有的單位“被人遺忘”；有的單位是“辛辛苦苦一整年，最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢？被檢查單位失敗的主要原因在哪里？這當然有硬件條件問題,也有軟件資料欠缺的原因,還有接待工作沒做好的缺陷，但最可惜的要數(shù)因匯報造成失敗的了。精方藥業(yè)失敗的教訓就是最典型的。那么，什么是工作匯報材料？工作匯報材料，是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導或機關(guān)進行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報（其實也有腹稿）外，向上級領(lǐng)導匯報工作，一般都要準備匯報材料。工作匯報的好壞，直接反映出匯報人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導或機關(guān)對有關(guān)工作的認可和支持。那么怎樣才能寫好匯報材料呢？應注意和把握哪些問題？這里我談幾點粗淺的看法。

一是匯報要有的放矢。各項檢查和調(diào)研都有其針對性。上級領(lǐng)導到所屬單位調(diào)研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。如果是多部門多項目聯(lián)合檢查，就不能遺漏任何一個單位和項目的匯報（去年在綜合目標管理考核時，孫埠鎮(zhèn)就因為沒有匯報旅游等項目而損失不�。�。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個圍繞”。

一要圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導聽取下級工作匯報，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖和要求來準備。抓住領(lǐng)導意圖的方法，一是直接和領(lǐng)導聯(lián)系、請示，二是通過領(lǐng)導身邊的工作人員了解。

二要圍繞上級領(lǐng)導的關(guān)注點、興奮點來寫。如果上級領(lǐng)導或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導的關(guān)注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，認真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，進而把握其關(guān)注點、興奮點，搞清“最想聽什么”這個基本問題，并以此準備材料。了解方法：一是通過領(lǐng)導身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關(guān)會議了解。

三要圍繞上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導強調(diào)實在性，要求用事實或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領(lǐng)導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領(lǐng)導愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。

二是匯報要重點突出。起草匯報材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導同志匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當時，林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導人。這無疑是一個十分重要的匯報，兩人都做了認真準備。林一山先匯報，講了兩個多小時，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，論點可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才�！蹦敲�，在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般說，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下幾個方面把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布置不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

三是匯報要展現(xiàn)特色。什么是特色？特色就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽匯報的領(lǐng)導總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四是匯報要有思想深度。1956年2月至4月，毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務院有關(guān)部門的工作匯報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后，稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導同志向毛澤東匯報工作，只講了一些材料和數(shù)字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)帥材料�！逼鸩輩R報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過，匯報工作是要適當發(fā)議論的。我理解，“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導了解事情的真相和來龍去脈，并從事實背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。那么，怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢？我認為，主要把握三點：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五是匯報要層次分明。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的，這就要求匯報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的就要概括。

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