07級文秘實習(xí)計劃

韓山師范學(xué)院

中文系201*級中英文秘書方向本科專業(yè)實習(xí)

地址：廣東省潮州市橋東工

作

計劃

中文系201*年12月

郵碼：521041電話：0768-2318539

2318529

韓山師范學(xué)院

中文系201*級中英文秘書方向本科專業(yè)實習(xí)工作計劃

201*年12月

專業(yè)實習(xí)是高等院校人才培養(yǎng)方案的重要組成部分，是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實踐能力的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)韓教字韓教字[201*]68號文件、[201*]18號文件及韓山師范學(xué)院教務(wù)處《關(guān)于做好201*級非師范專業(yè)實習(xí)工作的通知》的精神，結(jié)合中文系中英文秘書本科專業(yè)方向的實際情況，特制定201*級漢語言文學(xué)(中英文秘書方向)本科專業(yè)的實習(xí)計劃如下：

一、專業(yè)實習(xí)的目的

（一）通過實習(xí)，讓學(xué)生感受和學(xué)習(xí)實習(xí)單位良好的組織文化，增強其從事秘書工作的光榮感及責(zé)任心，培養(yǎng)良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德；讓學(xué)生調(diào)查當(dāng)?shù)噩F(xiàn)狀，了解改革開放的成就及企事單位發(fā)展現(xiàn)狀，增強社會責(zé)任感和使命感。

（二）通過專業(yè)實習(xí)，使學(xué)生結(jié)合具體工作情景，進(jìn)一步理解專業(yè)基礎(chǔ)理論知識，熟悉秘書工作的基本操作流程和業(yè)務(wù)開展方法；進(jìn)一步掌握會議安排、文書處理、信息收集、輔助決策等秘書基本技能。在實際工作環(huán)境中，培養(yǎng)分析問題、解決實際問題的能力，為將來成為具有中英文溝通能力的高級秘書人才打下良好的基礎(chǔ)。

二．專業(yè)實習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）為加強對實習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)，中文系成立了實習(xí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：趙松元

成員：袁海林文劍輝童效杰郭炎武

（二）本次參加專業(yè)實習(xí)的07中英文秘專業(yè)方向的學(xué)生共_45_人，采取集中實習(xí)與分散實習(xí)相結(jié)合的實習(xí)方式。集中實習(xí)主要在潮州市委市政府機關(guān)和其他企事業(yè)單位；分散實習(xí)生以相鄰實習(xí)片區(qū)為單位組成實習(xí)小組，具體編組和帶隊教師情況見附件。

三、實習(xí)時間及各階段的具體安排

本次專業(yè)實習(xí)時間是201*年2月21日201*年4月15日，共8周，具體安排如下：

（一）準(zhǔn)備階段：201*年11月10日201*年12月26日

主要工作有：1、校內(nèi)實習(xí)動員；2、發(fā)放學(xué)生實習(xí)介紹信和實習(xí)資料；3、實習(xí)生編組（見附表）；4、發(fā)放實習(xí)老師和實習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表（包括雙方的手機號碼和電子郵箱）5、指導(dǎo)教師和本組學(xué)生召開小型碰面會，商議實習(xí)工作的細(xì)節(jié)問題。

（二）學(xué)生選擇、確定實習(xí)單位時間：201*年11月10日201*年12月26日分散實習(xí)的學(xué)生選擇實習(xí)單位和崗位，應(yīng)與文秘專業(yè)具有相關(guān)性，實習(xí)單位要具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習(xí)的要求。

分散實習(xí)的學(xué)生自己聯(lián)系好實習(xí)單位，需將介紹信回執(zhí)交系辦保存。實習(xí)生務(wù)必于201*年12月25日前完成此項工作，并請把實習(xí)單位全名、地址和聯(lián)系方式等信息用信函掛號或發(fā)電子郵件發(fā)送給指導(dǎo)老師。郵寄信件：廣東省潮州市橋東韓山師范學(xué)院中文系郭炎武老師（指導(dǎo)老師）（收），郵政編碼：521041。請各實習(xí)小組組長高度負(fù)責(zé)，督促本組成員完成此項工作。

實習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換，特殊情況確需調(diào)換的須經(jīng)實習(xí)單位和學(xué)院同意，并及時和實習(xí)指導(dǎo)老師及教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系。

（三）正式實習(xí)階段：201*年2月21日201*年4月15日

實習(xí)生應(yīng)在201*年2月21日到達(dá)實習(xí)單位報到，解決好吃住問題。實習(xí)期間必須和實習(xí)指導(dǎo)老師隨時保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注韓師網(wǎng)，注意網(wǎng)上發(fā)布的有關(guān)通知和信息。

實習(xí)內(nèi)容、任務(wù)

1、了解實習(xí)單位的基本情況和工作內(nèi)容，盡快進(jìn)入角色，運用所學(xué)理論知識分析解決實際工作問題；服從實習(xí)單位的工作安排，虛心向?qū)嵙?xí)單位的有關(guān)人員學(xué)習(xí)，認(rèn)真完成實習(xí)單位交給的各項任務(wù)；在實習(xí)工作中進(jìn)一步深入理解和領(lǐng)會專業(yè)基本理論和基本技能，培養(yǎng)從事文秘工作的良好素質(zhì)。

2、深入觀察體會實習(xí)工作的各項內(nèi)容，認(rèn)真寫好實習(xí)周記，并定期進(jìn)行整理。實習(xí)周記在實習(xí)結(jié)束后上交系辦。注意收集原始素材，積極參加科研工作，為撰寫實習(xí)總結(jié)、畢業(yè)論文（設(shè)計）做好準(zhǔn)備。

3、結(jié)合專業(yè)特點，開展社會科研調(diào)查，完成一篇專業(yè)調(diào)查報告（2500字左右）。專業(yè)調(diào)查報告要言之有物，最好是就實習(xí)單位的某一具體問題或業(yè)務(wù)展開深入細(xì)致的調(diào)查研究，寫出有針對性的研究性報告，報告可以發(fā)表在韓山師范學(xué)院實習(xí)專題網(wǎng)站的實習(xí)論壇。

（四）總結(jié)鑒定階段：201*年4月18日201*年4月22日201*年4月17日，實習(xí)生全部返校，返校后主要有以下幾項工作：

1、開展實習(xí)工作經(jīng)驗交流和總結(jié)，實習(xí)生完成實習(xí)總結(jié)的撰寫（2500字左右）。2、指導(dǎo)教師對實習(xí)生的實習(xí)成績進(jìn)行總結(jié)評定，并完成集中實習(xí)的實習(xí)總結(jié)（3000字左右）。

3、201*年4月25日，實習(xí)材料匯總上交。《韓山師范學(xué)院實習(xí)報告》要求實習(xí)單位加蓋公章，否則無效。

四、對實習(xí)生和指導(dǎo)教師的要求

(一)對實習(xí)生的要求

1、實習(xí)生要按照實習(xí)大綱和實習(xí)教學(xué)計劃的要求，按時參加和完成實習(xí)任務(wù)。2、實習(xí)生要嚴(yán)格遵守實習(xí)單位紀(jì)律，服從工作安排，虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。記好實習(xí)周記，按時完成實習(xí)作業(yè)，寫好實習(xí)報告，遇到自身難以解決的問題及時與實習(xí)指導(dǎo)老師及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)安全，防止各類事故發(fā)生。

3、實習(xí)期間，不準(zhǔn)無故遲到、早退、曠工；不準(zhǔn)尋釁鬧事，打架斗毆；嚴(yán)禁酗酒賭博，擅離實習(xí)崗位；不參加不健康的娛樂活動；違反上述紀(jì)律者，將取消實習(xí)資格，按學(xué)院的有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

4、每位實習(xí)生都應(yīng)該嚴(yán)格保守實習(xí)單位的機密，不得對外泄露機密，不得在不利于保密的場合談?wù)摍C密內(nèi)容。凡因泄露實習(xí)單位機密而造成的不良后果以及為此所要承擔(dān)的法律責(zé)任由實習(xí)生本人承擔(dān)。

5、實習(xí)期間需向?qū)嵙?xí)單位借用的有關(guān)資料和財物，應(yīng)嚴(yán)格按照實習(xí)單位的手續(xù)辦理。摘錄、復(fù)制有關(guān)資料或拍照實習(xí)現(xiàn)場事物、技術(shù)設(shè)備、生產(chǎn)工藝和其他有關(guān)內(nèi)容，應(yīng)事先征得實習(xí)單位的同意。

4、實習(xí)期間，無特殊情況不準(zhǔn)請假，確需請假者，應(yīng)辦理請假手續(xù)，兩天以內(nèi)，由帶隊教師和實習(xí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上有系主任批準(zhǔn)；病假需持醫(yī)院證明，按程序辦理手續(xù)。

6、無故不參加實習(xí)者，按曠課論，不給實習(xí)成績，曠課兩天（含兩天）以上或遲到八次（含八次）以上，實習(xí)成績按不及格論。

7、要注意飲食衛(wèi)生，不要到不衛(wèi)生的攤位就餐。

8、實習(xí)結(jié)束后，學(xué)生應(yīng)及時返校，參加實習(xí)交流，上交實習(xí)材料，送指導(dǎo)教師評閱。（二）對指導(dǎo)老師的要求

1、做好學(xué)生的實習(xí)動員工作及其他各項準(zhǔn)備工作。

2、在201*年12月25日前收齊本組實習(xí)生的實習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式，及時上報學(xué)院教務(wù)處。

3、實習(xí)期間，指導(dǎo)老師要堅守崗位，保持與學(xué)生的聯(lián)系，解決學(xué)生在實習(xí)過程中的困難和問題，檢查實習(xí)生實習(xí)情況，有了成績及時鼓勵，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

5、學(xué)生返校后，指導(dǎo)老師要及時組織本組學(xué)生進(jìn)行實習(xí)交流和實習(xí)總結(jié)，收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料，根據(jù)實習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實習(xí)成績，并將材料匯總上交教務(wù)處。

五、實習(xí)考核和成績評定

1、學(xué)生按照實習(xí)計劃和實習(xí)大綱完成專業(yè)實習(xí)任務(wù)，經(jīng)考核合格可以取得相應(yīng)學(xué)分。2、實習(xí)考核和成績評定要結(jié)合學(xué)生所在實習(xí)單位給出的成績和實習(xí)生實習(xí)周記、專業(yè)調(diào)查報告、實習(xí)總結(jié)完成質(zhì)量等情況綜合評定實習(xí)生的實習(xí)成績。實習(xí)成績“優(yōu)秀”等級比例不超過實習(xí)生的25％，其中實習(xí)單位的成績占70%，中文系指導(dǎo)教師成績占30%。

3、在實習(xí)成績“優(yōu)秀”的實習(xí)生中再評選優(yōu)秀實習(xí)生，比例不超過實習(xí)生的15％。

韓山師范學(xué)院中文系

201*年12月10日

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文秘專業(yè)（201*級）畢業(yè)實習(xí)計劃

一、實習(xí)時間

4月26日-6月13日二、目的與要求

畢業(yè)實習(xí)是學(xué)生在通過課堂理論學(xué)習(xí)之后于畢業(yè)之前進(jìn)行的一個重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，其目的是通過畢業(yè)實習(xí)，使學(xué)生走出校門，接觸和了解社會實際，在實習(xí)過程中通過親自參加實習(xí)單位的具體工作，培養(yǎng)學(xué)生的勞動觀念、群眾觀念，增加對社會和工作的感性認(rèn)識，增強事業(yè)心、責(zé)任感和團體協(xié)作能力。通過畢業(yè)實習(xí)，使所學(xué)理論與實際很好地結(jié)合起來，并在實踐過程中驗證、鞏固和豐富所學(xué)的專業(yè)知識，使學(xué)生的獨立分析問題和解決實際問題的能力得以很好地鍛煉和提高，充分發(fā)揮學(xué)校與社會之間的橋梁作用，為學(xué)生畢業(yè)后走向?qū)嶋H工作崗位，從事文秘工作打下堅實的基礎(chǔ)。

文秘專業(yè)專科生的畢業(yè)實習(xí)，以參加機關(guān)、企事業(yè)單位等單位的實際文秘工作、開展深入細(xì)致的調(diào)查研究為主，要求學(xué)生參加各單位某一崗位的具體工作。在實習(xí)過程中，自覺服從老師的指導(dǎo)，刻苦鉆研，虛心向本崗位的有關(guān)人員學(xué)習(xí)，以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、踏踏實實的作風(fēng)和開拓前進(jìn)的時代精神，運用所學(xué)的理論知識幫助解決實際工作中遇到的問題。同時，還要注意調(diào)查了解機關(guān)、企事業(yè)單位等單位或部門的現(xiàn)狀和前景，以及黨的各項方針政策在實際中落實執(zhí)行的情況，為今后我院更好地開辦文秘專業(yè)提供有益的意見、建議和科學(xué)的預(yù)測。要求學(xué)生在實習(xí)過程中遵紀(jì)守法，克勤克儉，加強團結(jié)，出色地完成畢業(yè)實習(xí)任務(wù)，使自己在思想、業(yè)務(wù)和實際工作能力等各方面都得到全面的提高，并為宣傳青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、宣傳人文社科學(xué)院作出力所能及的有益的工作。

三、主要內(nèi)容

（1）落實實習(xí)單位：實習(xí)單位落實主要采用學(xué)生自找途徑。

（2）配備指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師定期對學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理，包括了解實習(xí)過程、幫助解決實習(xí)中遇到的專業(yè)問題、督促寫實習(xí)日記等。

（3）實習(xí)具體內(nèi)容：

參加機關(guān)、企事業(yè)單位等單位的具體工作，培養(yǎng)學(xué)生實際工作的能力。實習(xí)過程中積極開展深入細(xì)致的調(diào)查研究工作，深入了解各行業(yè)、各方面的情況，挖掘現(xiàn)實中的問題并能有效地解決問題，在此基礎(chǔ)上寫出有現(xiàn)實意義和理論價值的實習(xí)報告。

根據(jù)實習(xí)單位的要求和指導(dǎo)老師的布置，參加課題及專題的資料搜集、加工處理等工作，培養(yǎng)學(xué)生從事科研工作的能力。

（4）寫實習(xí)日記。實習(xí)日記詳細(xì)記錄學(xué)生的實習(xí)過程與實習(xí)心得，有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學(xué)知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。

（5）實習(xí)單位鑒定與考核。實習(xí)結(jié)束后，取得單位實習(xí)鑒定表（實習(xí)單位根據(jù)學(xué)生實習(xí)表現(xiàn)鑒定成績），并簽蓋單位公章。

（6）撰寫實習(xí)報告。實習(xí)報告要求不少于3000字，既要包括對主要實習(xí)過程及內(nèi)容的描述，又要有深刻的實習(xí)體會。將實習(xí)日記、實習(xí)報告與單位實習(xí)鑒定表交給校內(nèi)指導(dǎo)老師，鑒定、評閱后上交院教學(xué)秘書。

四、成果

實習(xí)報告實習(xí)日記

五、成績考核與評定

畢業(yè)實習(xí)的考核由實習(xí)單位鑒定和實習(xí)報告綜合評定。實習(xí)結(jié)束時，實習(xí)單位根據(jù)學(xué)生在交際、知識綜合運用及其他素質(zhì)的綜合表現(xiàn)評定成績，占總成績的50%左右；校內(nèi)指導(dǎo)老師結(jié)合實習(xí)單位的成績評定，以及學(xué)生實習(xí)日記的完成情況、實習(xí)報告的內(nèi)容及寫作水平給出指導(dǎo)老師成績評定，占總成績的50%。

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