英語協(xié)會(huì)秘書處工作制度

英語協(xié)會(huì)秘書處工作制度

英語協(xié)會(huì)秘書處是英協(xié)不可或缺的一個(gè)部門。常設(shè)5名干部，其中秘書長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)各一人，干事3人。秘書處主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的搜集匯總等日常工作；例會(huì)、活動(dòng)的考勤工作；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)協(xié)會(huì)的例會(huì)、活動(dòng)進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)和通訊；對(duì)協(xié)會(huì)干部的考核以及評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等。秘書處直接關(guān)系到各個(gè)部門工作的順利開展和彼此之間的聯(lián)系與合作。因此，為了更好體現(xiàn)秘書處的職責(zé)與作用，現(xiàn)制定如下制度：

一、新干事招聘制度

根據(jù)社團(tuán)聯(lián)社工委的統(tǒng)一部署，英協(xié)在每學(xué)年十月份進(jìn)行招新活動(dòng)。通過面試錄取7到9名新生作為秘書處的試用干事，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

1）有一定的電腦操作水平，打字速度快，會(huì)使用Word、Excel等Office常用辦公軟件。

2）有一定的口頭表達(dá)能力，有比較好的文學(xué)素養(yǎng)及文字編輯能力。3）態(tài)度認(rèn)真，為人誠(chéng)懇，具有較強(qiáng)的可塑性。4）英語口語較好。

二、新干事試用制度

新干事試用期為一個(gè)月，試用期滿且符合以下要求的可以轉(zhuǎn)為正式干事。

1）有強(qiáng)烈的留任愿望，并承諾無特殊情況，不中途離職。

2）試用期間的表現(xiàn)優(yōu)秀。工作熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心。能及時(shí)、高效完成協(xié)會(huì)布置的各項(xiàng)工作。

3）有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力，有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。4）有實(shí)干精神，積極向上。

5）擁有良好的待人接物的禮節(jié)禮儀和技巧。

三、例會(huì)制度1）英協(xié)例會(huì)定于每周三晚9：40在04324召開(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會(huì)時(shí)間或地點(diǎn)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知所有干部)。例會(huì)期間，手機(jī)一律調(diào)為振動(dòng)、無聲或關(guān)機(jī)；非特殊情況，嚴(yán)禁接聽電話、發(fā)短信。

2）會(huì)議由秘書處干部輪流主持。主持人應(yīng)在周三中午與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系好，以確定會(huì)議流程。

3）會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議總結(jié)上周工作情況，聽取各專項(xiàng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，指出不足之處并予以糾正。布置并討論本周主要工作。

4）每次例會(huì)各干部必須全體出席，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無故缺席。因病，事不能出席會(huì)議者應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假。各部成員在會(huì)上要積極發(fā)言，提出意見和建議。秘書處干事認(rèn)真做好筆錄，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5）負(fù)責(zé)通知的干部須通知到英協(xié)所有干部準(zhǔn)確的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)事宜。

四、會(huì)議及活動(dòng)考勤制度

1）考勤記錄，由秘書處負(fù)責(zé)整理保管。

2）全體干部必須準(zhǔn)時(shí)出席，不得缺席，遲到，早退。如有事不能出席須向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，否則以缺席論處。

3）例會(huì)考勤須用英語，活動(dòng)考勤則設(shè)立簽到處。

4）對(duì)無故缺席或遲到者，負(fù)責(zé)考勤的干部應(yīng)盡職盡責(zé)，須在第一時(shí)間與其聯(lián)系，讓其說明原因并做好記錄。完后將考勤情況報(bào)給社聯(lián)紀(jì)檢部。

5）遲到三次作缺席一次處理，無故缺席三次則作自動(dòng)退會(huì)處理。6）每個(gè)月末匯總一次出勤情況，并在月初召開第一次例會(huì)前交給會(huì)長(zhǎng)。7）考勤結(jié)果與干部考核及干部評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)掛鉤。

五、資料采集，準(zhǔn)備及檔案管理制度

1）秘書處成員應(yīng)及時(shí)收集準(zhǔn)備好活動(dòng)相關(guān)資料，并做好活動(dòng)后相關(guān)資料的整理（活動(dòng)照片，活動(dòng)總結(jié)及通訊稿等）

2）活動(dòng)總結(jié)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)寫好，具體要求詳見附錄。

3）活動(dòng)開始前三天應(yīng)邀請(qǐng)并提醒記者團(tuán)的干部在活動(dòng)進(jìn)行過程中拍照。

4）資料管理負(fù)責(zé)人須及時(shí)將各部各類與本部工作相關(guān)文件及時(shí)歸檔。5）各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須以文檔形式（包括電子稿及打印稿）交秘書處存檔，以備查找。

6）檔案管理應(yīng)分門別類。

本制度自公布之日起實(shí)行！

英語協(xié)會(huì)秘書處

起稿人：羅念二九年十一月二十三日

附錄

活動(dòng)總結(jié)具體要求如下：

活動(dòng)總結(jié)必須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)寫好，秘書處每個(gè)人都要寫，然后匯總給一個(gè)人整合出一篇比較好的文章�；顒�(dòng)總結(jié)先由秘書長(zhǎng)審核再由社聯(lián)項(xiàng)目部審核，秘書長(zhǎng)審核無誤后，將電子稿發(fā)到社團(tuán)聯(lián)郵箱（ggysshetuanlian@163.com）.發(fā)稿人到社聯(lián)辦公室確認(rèn)稿件得到審核，再將打印稿一份交給社聯(lián)項(xiàng)目部，一份交給秘書長(zhǎng)�；顒�(dòng)總結(jié)格式：標(biāo)題：黑體三號(hào)、居中正文：宋體小四號(hào)

頁邊距：左右3.5上下2.5行間距：固定值20磅

落款日期：大寫（如：二00九年十一月二十三日）

活動(dòng)總結(jié)內(nèi)容要求：突出活動(dòng)特色、效果，交代活動(dòng)流程，指出活動(dòng)存在的不足并提出改正建議。語言簡(jiǎn)練，有適當(dāng)?shù)奈牟�，字�(jǐn)?shù)1200左右。無錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)正確。

注意事項(xiàng)：稿件以附件形式；主題為：英語協(xié)會(huì)××活動(dòng)總結(jié)

擴(kuò)展閱讀：英語協(xié)會(huì)規(guī)章制度

英語協(xié)會(huì)規(guī)章制度

英語協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介

英語協(xié)會(huì)是由我院團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，英語教研室大力支持的，由學(xué)生自發(fā)組織的，自愿參加并全心全意為廣大英語愛好者服務(wù)的先進(jìn)學(xué)生團(tuán)體。本協(xié)會(huì)有較強(qiáng)的組織力、號(hào)召力，通過開展豐富多彩、形式多樣的課外活動(dòng)，來營(yíng)造健康向上的校園文化、學(xué)習(xí)氛圍，為廣大學(xué)生創(chuàng)造良好的英語學(xué)習(xí)環(huán)境，豐富并發(fā)展各自的興趣、愛好、特長(zhǎng)。

本協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)兩名。會(huì)長(zhǎng)為總負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌協(xié)會(huì)的發(fā)展，對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)，享有決定權(quán)，任免權(quán)，罷免權(quán)，頒獎(jiǎng)權(quán)等；副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作和臨時(shí)工作，副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)主持日常工作，分管若干部門，協(xié)調(diào)各部門工作。同時(shí)分設(shè)：組織部，策劃部，秘書處，宣傳部，學(xué)習(xí)輔導(dǎo)部，外聯(lián)部，英語廣播站等七大部門。

英語協(xié)會(huì)干部管理制度

第一條：協(xié)會(huì)干部覺遵守校紀(jì)、校規(guī)和《大學(xué)生行為守則》。第二條：協(xié)會(huì)干部在會(huì)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第三條：協(xié)會(huì)干部熱愛協(xié)會(huì)工作，富有責(zé)任心，并收集、積累、借鑒好的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。

第四條：協(xié)會(huì)主要干部必須按時(shí)參加一切必要會(huì)議或者英語角活動(dòng)。第五條：對(duì)于無故消極對(duì)待協(xié)會(huì)規(guī)章制度的干部有權(quán)取消其職務(wù)。

英語協(xié)會(huì)會(huì)員管理制度

第一條：尊敬師長(zhǎng)，關(guān)心同學(xué)，嚴(yán)于律己，寬以待人，助人為樂，誠(chéng)實(shí)守信，朝氣蓬勃，積極向上，謙虛謹(jǐn)慎，實(shí)事求是，培養(yǎng)良好的個(gè)人品性和習(xí)慣，擁有良好的心理適應(yīng)能力。

第二條：英語協(xié)會(huì)成員必須服從各部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，不得參與違反協(xié)會(huì)宗旨和校紀(jì)的一切活動(dòng)。

第三條：一如既往地關(guān)心英語協(xié)會(huì)的活動(dòng)，在廣大青年中起模范帶頭作用。第四條：會(huì)員不得無故缺席協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)集體活動(dòng)，如：開會(huì)、看電影、英語

角等，有事需請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可缺席，三次以上無故不到，五次以上無故遲到將取消會(huì)員資格。

英語協(xié)會(huì)會(huì)員考核制度

例會(huì)考核（20%）是否按時(shí)參加英語協(xié)會(huì)例會(huì)以及會(huì)議記錄活動(dòng)考核（20％）參與協(xié)會(huì)英語角活動(dòng)情況工作能力（40％）

1、對(duì)上級(jí)安排的工作完成情況以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（30分）2、管理會(huì)員以及動(dòng)員會(huì)員參加活動(dòng)能力（3、在參與其他部門活動(dòng)時(shí)的表現(xiàn)（4、按時(shí)交納工作計(jì)劃，工作總結(jié)，協(xié)會(huì)發(fā)展建議等書面性材料情況（5、處理問題的效率情況，組織協(xié)調(diào)工作能力；6、工作態(tài)度以及所負(fù)責(zé)的工作成績(jī)情況�？偡郑�100分）創(chuàng)造性以及對(duì)協(xié)會(huì)的貢獻(xiàn)（15％）

1、積極提出比較完整的協(xié)會(huì)改革方案，管理制度或較成熟的工作意見等2、積極與商家或其他部門聯(lián)系拉取活動(dòng)資金加分3、策劃并開展有影響力的創(chuàng)新性活動(dòng)加分4、積極擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力，在協(xié)會(huì)宣傳方面作出貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神（5％）2、對(duì)人對(duì)己是否嚴(yán)格，是否善于聽取各種意見；3、群眾基礎(chǔ)是否良好。

1、30分）10分）

（（10分）

是否善于團(tuán)結(jié)各種類型的人共同工作；10分）分）

西安科技大學(xué)高新學(xué)院英語協(xié)會(huì)201*-2-13

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