我對煤礦精益化管理ERP系統(tǒng)軟件一點(diǎn)見解
我對煤礦精益化管理ERP系統(tǒng)軟件一點(diǎn)見解
今天能有幸參加焦煤公司舉辦的煤礦精益化管理ERP系統(tǒng)軟件演示講座,我很高興。通過今天的交流和學(xué)習(xí),使我從中學(xué)到了許多知識、接觸到了許多新的事物、新的理念,總的來說收益匪淺。參加演示的兩家公司總體實(shí)力來講都不相上下,各有各的強(qiáng)項(xiàng)、各有各的優(yōu)點(diǎn)。但是,對于我們來講,我們只能從中選一來作為我們內(nèi)部市場化工作的信息管理系統(tǒng),下面就這兩家公司的總體情況我談一下個人看法:
一、從企業(yè)的基礎(chǔ)實(shí)力、研發(fā)方向、產(chǎn)品品質(zhì)保證等方面入手徐州中礦微星軟件有限公司是在中國礦業(yè)大學(xué)“煤礦管理信息系統(tǒng)”研發(fā)團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)上創(chuàng)建的,是專業(yè)從事煤炭行業(yè)管理軟件開發(fā)與服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。
由于煤礦生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,廣泛應(yīng)用于制造業(yè)的ERP軟件不能很好地適應(yīng)煤礦的管理需要,中礦微星軟件有限公司從上世紀(jì)80年代初就致力于煤礦管理軟件研發(fā),開發(fā)了適合中國煤礦企業(yè)的“煤礦精益管理軟件”。軟件擁有自主知識產(chǎn)權(quán),包含煤礦生產(chǎn)計(jì)劃管理、定額預(yù)算管理、物流管理、設(shè)備管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部市場化管理、精細(xì)化管理、運(yùn)銷管理、安全管理等功能模塊。比較成功的案例有很多,主要的有以下幾家:1、淮北鐵路運(yùn)輸處物流管理系統(tǒng)案例2、開灤集團(tuán)蔚州礦業(yè)公司內(nèi)部市場化案例3、山西天池公司內(nèi)部市場化案例4、永煤集團(tuán)股份有限公司新橋煤礦安全市場化成功案例5、棗礦集團(tuán)付村煤業(yè)有限公司精益管理系統(tǒng)實(shí)施成功案例
等等,涉及煤礦生產(chǎn)領(lǐng)域的80多家單位。
用友軟件股份有限公司成立于1988年,長期致力于提供具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理/ERP軟件、服務(wù)與解決方案。201*年用友軟件股份有限公司被評定為國家“重點(diǎn)軟件企業(yè)”!坝糜衍浖笔侵袊浖袠I(yè)最知名品牌,是中國軟件業(yè)最具代表性企業(yè)。在中國ERP軟件市場,用友軟件市場份額最大、產(chǎn)品線最豐富、成功應(yīng)用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)最大、交付能力最強(qiáng)。用友軟件的產(chǎn)品已全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)、成長到成熟的完整生命周期,能夠?yàn)楦黝惼髽I(yè)提供適用的信息化解決方案,滿足不同規(guī)模企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需求,并可實(shí)現(xiàn)平滑升級。
用友軟件在中國境內(nèi)擁有41家地區(qū)分子公司、5000人的軟件產(chǎn)品研發(fā)、營銷和咨詢顧問實(shí)施專家隊(duì)伍;用友軟件通過Ufware合作伙伴業(yè)務(wù)策略建立了中國最大的管理/ERP軟件產(chǎn)業(yè)鏈,與合作伙伴一起為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在日本、泰國、新加坡等亞洲國家市場,用友軟件建立了分公司和代表處,從簽單、實(shí)施到售后服務(wù),用友軟件可以在當(dāng)?shù)貙?shí)現(xiàn)對客戶的全程服務(wù)。
二、從系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)功能模塊、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)特點(diǎn)入手中礦微星這一套系統(tǒng)是立足于煤礦根本,將目前煤礦企業(yè)的管理難度和難點(diǎn),還有面臨的主要問題一一作了解答。比如說煤礦基礎(chǔ)管理差,經(jīng)營管理系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)難于協(xié)調(diào),生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)時信息難以收集、計(jì)劃難、調(diào)度難、財(cái)務(wù)滯后、分析難等一系列問題通過這套信息系統(tǒng)進(jìn)行了解決,從而使這套系統(tǒng)成為煤礦內(nèi)部市場化結(jié)算的有利工
具,實(shí)現(xiàn)煤礦部門核算與內(nèi)部結(jié)算、日清日結(jié)等業(yè)務(wù)核算處理的計(jì)算機(jī)化,自動編制各級部門收支日報、月報。幫助企業(yè)簡化市場化核算流程,減少市場化核算的工作量,滿足企業(yè)內(nèi)部市場化核算的需求。另一方面,這套系統(tǒng)的直接結(jié)算系統(tǒng)模塊實(shí)現(xiàn)了上級單位與下級單位的結(jié)算核算工作。煤礦實(shí)行內(nèi)部市場化管理。需要建立虛擬的市場體系,該模塊正符合了這一點(diǎn),在各個市場部與下級的核算單位間所有發(fā)生的收入、支出情況,通過此模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,數(shù)據(jù)自動形成日報、月報。、鏈?zhǔn)浇Y(jié)算的系統(tǒng)模塊用于操作錄入核算部門之間的收入、支出數(shù)據(jù)。程序根據(jù)煤礦實(shí)際需要,建立各個市場主體,每個基層單位都是一個核算主體,單位之間所發(fā)生的收支業(yè)務(wù),通過程序錄入記錄下來,體現(xiàn)多勞多得,實(shí)時的部門收支數(shù)據(jù)進(jìn)入市場化結(jié)算里,自動形成部門收支月報、部門收支月報。另外包括其他的收支錄入、批量錄入、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)等方面的模塊組成了這個系統(tǒng),使系統(tǒng)更全面、更加符合煤礦實(shí)際的需要。另外這套系統(tǒng)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行子模塊的隨時架構(gòu),可以增加、刪除、修改子模塊,從而滿足內(nèi)部市場化信息管理系統(tǒng)的需要。
三、從軟件系統(tǒng)的實(shí)用性、可操作性、人性化設(shè)計(jì)入手通過今天中礦微星王老師的講解,很直觀很形象的將內(nèi)部市場化的各個建構(gòu)很明確的演示出來,并且很符合現(xiàn)有的煤礦企業(yè)的實(shí)情,并且我們現(xiàn)在學(xué)習(xí)的管理經(jīng)驗(yàn)也是來自永煤的新橋煤礦、城郊煤礦,并且這幾個礦也都搞的很好,收到了很好的效果。通過王老師的演示,我們可以很直觀的將信息化系統(tǒng)的各個建構(gòu)了解的很清楚,并且人性
化設(shè)計(jì)的頁面讓我們通俗易懂,最突出的就是易操作性,不需要專業(yè)性很強(qiáng)的專業(yè)性人才來操作。并且針對目前的內(nèi)部市場化進(jìn)展情況來看,我們的內(nèi)部市場化專職核算人員目前的計(jì)算機(jī)水平已經(jīng)完全可以通過短期的培訓(xùn)來操作這一套系統(tǒng)。鼠標(biāo)操作、GUI界面、少量漢字錄入和所見即所得的輸出方式確保了系統(tǒng)的易學(xué)、易用。操作人員三至五天可以掌握操作。
通過用友公司陳經(jīng)理的演示我們雖然也可以看到有很多的子模塊等一系列的下拉子菜單、鏈接菜單等和中礦微星同樣的系統(tǒng)建構(gòu),但是通過界面操作來看上手度較難,并且需要的專業(yè)知識較強(qiáng)。軟件界面設(shè)計(jì)很簡潔,技術(shù)含量較高不愧是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商,不愧是中國最大的獨(dú)立軟件供應(yīng)商。在中國ERP軟件市場,它的份額最大、產(chǎn)品線最豐富、成功應(yīng)用最多、行業(yè)覆蓋最廣、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)最大、交付能力最強(qiáng)。總的來講商業(yè)化程度較高。
總的來講,我認(rèn)為中礦微星軟件公司是以煤礦企業(yè)內(nèi)部市場化管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、能績薪酬管理與考評實(shí)施細(xì)則為基礎(chǔ),研究開發(fā)出了適合礦井實(shí)際情況的煤礦精益管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋物資管理、設(shè)備管理、職工日清日結(jié)、內(nèi)部市場結(jié)算、工資分配、工資發(fā)放、精細(xì)化管理、預(yù)警控制、標(biāo)準(zhǔn)成本分析、績效管理等子系統(tǒng)組成的一體化煤礦精益管理信息系統(tǒng)。我相信中礦微星研發(fā)的煤礦精益管理系統(tǒng)一定會為煤礦安全生產(chǎn)的人、財(cái)、物的精細(xì)、精準(zhǔn)、精確、精益、精良、精華管理提供了有利的工具保證。
擴(kuò)展閱讀:煤礦精益管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用
煤礦精益管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用
徐亞民于柏玲商祥君(棗莊礦業(yè)集團(tuán)付村煤業(yè)有限公司)
摘要:本文通過引入“精益管理”理論,將市場機(jī)制引入企業(yè)內(nèi)部,開發(fā)構(gòu)建內(nèi)部精益管理信息系統(tǒng),借鑒ERP的原理和敏捷管理的思想設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)施系統(tǒng),基于BPR對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,把原先面向職能的管理改為面向流程的應(yīng)用系統(tǒng),把每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,作集中處理,真正達(dá)到提高管理水平的目的。
關(guān)鍵詞:精益管理業(yè)務(wù)整合信息系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用
一、概述
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善和煤炭企業(yè)改革發(fā)展的不斷深化,傳統(tǒng)落后的管理方式和經(jīng)營體制,已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此,必須著力推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換,通過管理創(chuàng)新,提升企業(yè)管理水平。近些年來,起源于日本豐田公司“精益生產(chǎn)”理論又被延伸至企業(yè)經(jīng)營活動全過程,擴(kuò)展到服務(wù)型企業(yè)和非贏利性組織,發(fā)展成為“精益管理”,其核心都在于最大限度地降低各種形式的浪費(fèi),不斷提升價值流效率。企業(yè)精益管理的核心理念,就是企業(yè)的一切管理與市場經(jīng)濟(jì)要求相對應(yīng),將市場機(jī)制和價值規(guī)律引入企業(yè)內(nèi)部,建立符合生產(chǎn)規(guī)律和生產(chǎn)力發(fā)展,管理有序、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、監(jiān)控到位、責(zé)權(quán)利明確、以市場交易關(guān)系聯(lián)接內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)管理新機(jī)制,最大限度地降低各種形式的浪費(fèi)。二、系統(tǒng)目標(biāo)
本項(xiàng)目以集團(tuán)公司的內(nèi)部市場化、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、能績薪酬管理與考評實(shí)施細(xì)則為基礎(chǔ),推進(jìn)、完善礦井的市場化精細(xì)管理工作,研究開發(fā)適合礦井實(shí)際情況的煤礦精益管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋物資管理、設(shè)備管理、職工日清日結(jié)、內(nèi)部市場結(jié)算、工資分配、工資發(fā)放、精細(xì)化管理、預(yù)警控制、標(biāo)準(zhǔn)成本分析、績效管理等子系統(tǒng)組成的一體化煤礦精益管理信息系統(tǒng)。本項(xiàng)目按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的總體思想,建設(shè)國內(nèi)煤炭行業(yè)一流的內(nèi)部市場化管理信息系統(tǒng),達(dá)到以下基本目標(biāo):
(1)通過信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部日清日結(jié)、單位間的經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算、各級成本分析、經(jīng)濟(jì)效益核算等大量數(shù)據(jù)和信息的及時準(zhǔn)確處理,保證市場化精細(xì)管理中的標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系、市場結(jié)算體系、及績效評價體系的科學(xué)規(guī)范運(yùn)作。通過精益管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的網(wǎng)上操作。
物資管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“電子料票”,材料的網(wǎng)絡(luò)化的申請、審批、費(fèi)用控制、預(yù)警;材料年月度與臨時計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)化管理;實(shí)現(xiàn)了物資采購及倉庫的收發(fā)存管理;實(shí)現(xiàn)了材料消耗的費(fèi)用控制、市場化結(jié)算與智能分析;實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能集成。
設(shè)備管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了設(shè)備的檔案管理;設(shè)備的申領(lǐng)管理;設(shè)備的動態(tài)跟蹤管理;設(shè)備的內(nèi)部租賃管理與租賃費(fèi)用的內(nèi)部市場化結(jié)算管理;設(shè)備的維修管理與維修費(fèi)用分析。通過設(shè)備管理子系統(tǒng),管理人員動態(tài)掌握全礦設(shè)備的分布與狀態(tài),統(tǒng)計(jì)、核算、結(jié)算、分析設(shè)備的租賃與維修費(fèi)用。
工資分配子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了市場化結(jié)算工資向職工個人的“同比例”分配。根據(jù)職工的報工情況,計(jì)算職工的固定工資部分,根據(jù)市場主體的市場化結(jié)算工資,自動分配計(jì)算職工的浮動(效益工資)。
工資發(fā)放子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了職工工資檔案管理,崗技等檔案工資計(jì)算,津補(bǔ)貼計(jì)算,代扣費(fèi)用管理,個稅計(jì)算,工資報表的生成,工資的統(tǒng)計(jì)與分析。
標(biāo)準(zhǔn)成本管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料費(fèi)、人工、設(shè)備及其他費(fèi)用的計(jì)劃管理,標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況分析。
預(yù)警控制子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了材料的部門總費(fèi)用、不同資金渠道材料費(fèi)用和單種材料的計(jì)劃使用預(yù)警設(shè)置與費(fèi)用控制。其他費(fèi)用的預(yù)警設(shè)置、費(fèi)用控制和分析。
績效管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各層次人員的績效管理及績效工資計(jì)算與分析。
(2)借鑒ERP的原理和敏捷管理的思想設(shè)計(jì)、開發(fā)實(shí)施系統(tǒng),基于BPR對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和重組,把原先面向職能的管理改為面向流程的應(yīng)用系統(tǒng),把每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系起來,對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,作集中處理。按照流程控制點(diǎn)及控制點(diǎn)審核機(jī)制來設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu),建立行在先進(jìn)的管理模式下,真正達(dá)到提高管理水平的目的。
(3)遵循“總體規(guī)劃,分步實(shí)施,預(yù)留接口”的基本思想,進(jìn)行系統(tǒng)的軟硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。(4)充分利用公司及分公司現(xiàn)有的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源。(5)采用先進(jìn)的面向Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具和面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析設(shè)計(jì)工具,設(shè)計(jì)三/多層結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)。
(6)具有錄入、查詢、審核、修改、統(tǒng)計(jì)及報表生成等功能,為公司管理層提供科學(xué)的參考。
2、系統(tǒng)特色
2.1借鑒BPR思想,信息化驅(qū)動流程分析與重組
以市場鏈為紐帶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造,創(chuàng)造出最佳的人機(jī)組合及產(chǎn)品服務(wù)效益。對企業(yè)原來的業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計(jì),使每一個流程都要直接服務(wù)于顧客,都有高度的決策自主權(quán),每一個流程的結(jié)果都可以用貨幣計(jì)量,都可以用市場來衡量其產(chǎn)品質(zhì)量、成本、效益,通過組織機(jī)構(gòu)整合、業(yè)務(wù)流程整合、市場資源整合,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.2精益管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,支持遠(yuǎn)程應(yīng)用
本市場化精細(xì)管理信息系統(tǒng)集成了強(qiáng)大的遠(yuǎn)程應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了跨地域企業(yè)市場化精細(xì)管理資源數(shù)據(jù)同步,采用先進(jìn)的基于框架(Framework)的構(gòu)件化軟件技術(shù)開發(fā),應(yīng)用B/S+C/S結(jié)構(gòu),具有高靈活性、高可靠性以及可擴(kuò)展性。通過SQLServer的分布式數(shù)據(jù)處理技術(shù)和強(qiáng)大的Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò),適用于煤炭企業(yè)地域廣、應(yīng)用分散的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理集中化,資源共享、信息暢通、內(nèi)部物流智能化、績效顯彰的全信息化管理,為煤炭企業(yè)的集團(tuán)化、多元化快速發(fā)展提供長期支撐,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、移動支持。2.3靈活的模塊化設(shè)計(jì),提供個性化服務(wù)
本系統(tǒng)所有功能均采取模塊化設(shè)計(jì),可根據(jù)客戶的需求靈活配置各模塊,極高的數(shù)據(jù)處理能力,完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,有效地減少網(wǎng)絡(luò)流量,從而縮短系統(tǒng)的響應(yīng)時間,保證數(shù)據(jù)有效、準(zhǔn)確,界面友好統(tǒng)一,任何用戶稍加培訓(xùn)就可以輕松上手。
2.4先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)體系,保障系統(tǒng)質(zhì)量
本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中引入有著極其嚴(yán)格的過程管理對整個產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行管理,在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)用面向?qū)ο骍ML建模技術(shù)實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)內(nèi)部物流業(yè)務(wù)模型,全面引入面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)思想,用UML手描述各種設(shè)計(jì)模型,引入統(tǒng)一軟件開發(fā)過程RUP的思想對項(xiàng)目進(jìn)行控制和管理,以保證軟件系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量及可維護(hù)性。
三、系統(tǒng)功能概述
根據(jù)付煤公司的實(shí)際情況,煤礦精益管理系統(tǒng)在原有的市場化系統(tǒng)基礎(chǔ)上新增物資管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理子系統(tǒng)(新)、標(biāo)準(zhǔn)成本管理子系統(tǒng)、人力資源管理子系統(tǒng)、薪酬管理子系統(tǒng)(工資管理子系統(tǒng))、能績評價子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)。上述各系統(tǒng)既能獨(dú)立運(yùn)行又必須能夠相互聯(lián)系、相互提供和使用數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。
3.1物資管理系統(tǒng)
本子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃網(wǎng)上申報、審批、支領(lǐng)發(fā)放;實(shí)現(xiàn)分單位、班組(工作面)材料日清日結(jié);形成各種材料臺帳。
(1)計(jì)劃管理模塊材料計(jì)劃管理包括有年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、補(bǔ)充計(jì)劃、臨時性計(jì)劃以及緊急用料計(jì)劃。
各科區(qū)材料員申報年、月度計(jì)劃以及補(bǔ)充或臨時性材料需求計(jì)劃并錄入系統(tǒng),相關(guān)部門審核需求計(jì)劃;系統(tǒng)匯總審核過的科區(qū)需求計(jì)劃形成礦廠的需求計(jì)劃。計(jì)劃編制流程圖見圖1-1。
匯總材料需求計(jì)劃系統(tǒng)利庫形成采購計(jì)劃系統(tǒng)審核采購計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)采購計(jì)劃庫管員申報材料計(jì)劃科區(qū)材料員審批材料計(jì)劃審批員圖1-1計(jì)劃編制流程圖
計(jì)劃部分整體功能流程如下:
圖1-3計(jì)劃整體功能流程圖
(2)材料網(wǎng)上審批
材料網(wǎng)上審批主要包括申請領(lǐng)料、主管審批、審批領(lǐng)料、打印料單、確認(rèn)領(lǐng)料、材料交舊、直接出庫等功能模塊組成。
材料核算部分的業(yè)務(wù)流程圖如圖1-4:主管審批科區(qū)主管申請材料材料員物料申請單審批材料批料員打印材料申請單批料員正式領(lǐng)料單庫存量是否充足審批結(jié)果反饋批料員否是是月材料是否超量確認(rèn)交舊庫管員出庫確認(rèn)庫管員否
圖1-4材料核算業(yè)務(wù)流程圖
(3)內(nèi)部物流管理
該功能模塊是為了倉管員對倉庫物資的出入庫進(jìn)行信息化管理所設(shè)計(jì)。主要用來管理初始庫存登記、倉庫調(diào)撥、入庫、庫存預(yù)警以及倉庫的材料消耗統(tǒng)計(jì)分析。
3.2設(shè)備管理子系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺帳管理信息化,設(shè)備計(jì)劃申報、審批、支領(lǐng)、轉(zhuǎn)賬網(wǎng)絡(luò)化;實(shí)現(xiàn)分單位、班組、工作面設(shè)備租賃費(fèi)自動核算,大到基層單位隨時查閱、各種在籍設(shè)備及成本費(fèi)用消耗情況,為控制成本費(fèi)用提供即時資料。
資產(chǎn)類別對設(shè)備進(jìn)行分類,以利于管理以及后續(xù)的查詢統(tǒng)計(jì)分析。
資產(chǎn)卡片管理管理礦上所有設(shè)備,包括設(shè)備的規(guī)格型號、設(shè)備類型、是否計(jì)算租賃費(fèi)等。
設(shè)備領(lǐng)用業(yè)務(wù)部門直接從倉庫領(lǐng)用設(shè)備,并開始計(jì)算租賃費(fèi)。設(shè)備還回設(shè)備領(lǐng)用部門在設(shè)備用完之后還回,還回后租賃費(fèi)不再進(jìn)行核算。
設(shè)備移交用來管理某個部門來領(lǐng)用設(shè)備,但是設(shè)備已經(jīng)被其他部門使用尚未還回,可以把一個設(shè)備轉(zhuǎn)移到需要領(lǐng)用部門,然后找倉管進(jìn)行系統(tǒng)登記錄入,從而把租賃費(fèi)計(jì)算到新領(lǐng)用部門上面。
設(shè)備維修設(shè)備經(jīng)過一段時間使用后,可能會有需要修理的情況出現(xiàn),設(shè)備管理人員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行登記,記錄下維修的時間、維修單位、維修費(fèi)以及維修情況(如維修部件或者更換部件,以備后續(xù)可以查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)備的維修情況,可以查出什么部件屬于易損部件,可以預(yù)備一定數(shù)量的備件,以減少維修時間,提高設(shè)備利用率)。
設(shè)備租賃費(fèi)計(jì)算按照當(dāng)前已經(jīng)領(lǐng)用的設(shè)備,計(jì)算各個部門的租賃費(fèi)用,見圖1-7。
設(shè)備類別屬性根據(jù)不同類別的設(shè)備,系統(tǒng)允許用戶自己定義不同的屬性欄位,如發(fā)電機(jī)之類的可以定義如額定功率、額定電流、額定頻率、轉(zhuǎn)速等參數(shù)。
圖1-7設(shè)備租賃明細(xì)界面圖
3.3標(biāo)準(zhǔn)成本管理系統(tǒng)
通過標(biāo)準(zhǔn)成本管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作面、工程、作業(yè)的各種成本項(xiàng)目的網(wǎng)上“預(yù)算”管理,通過標(biāo)準(zhǔn)成本項(xiàng)目的錄入與維護(hù),形成內(nèi)部市場專項(xiàng)成本“預(yù)算”、區(qū)隊(duì)工程“預(yù)算”、班組工程“預(yù)算”的企業(yè)內(nèi)部預(yù)算數(shù)據(jù)平臺。
預(yù)算指標(biāo)內(nèi)容
本模塊結(jié)合各項(xiàng)技術(shù)、質(zhì)量控制、績效評價指標(biāo)等計(jì)劃管理指標(biāo)開發(fā)功能應(yīng)用需求中所涉及的功能,設(shè)計(jì)各類計(jì)劃費(fèi)用表,實(shí)現(xiàn)工作面、工程、作業(yè)的各種成本項(xiàng)目的計(jì)劃管理,最終形成工程、工序的結(jié)算價格。當(dāng)材料、水、電、工資單價發(fā)生變化后,系統(tǒng)能夠自動重新計(jì)算結(jié)算價格。并能實(shí)現(xiàn)與實(shí)際費(fèi)用指標(biāo)對比分析,生成差異報表,用于計(jì)劃管理的精準(zhǔn)性提高。
預(yù)算是行為計(jì)劃的量化,這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃,是一種重要的管理工具,是市場化精細(xì)管理中制定價格的基礎(chǔ)。通過預(yù)算幫助管理者來確定可行的目標(biāo),通過經(jīng)濟(jì)杠桿協(xié)調(diào)組織的活動,考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,有助于每一個市場主體業(yè)績評價。
通過成本分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各市場部、基層區(qū)科、班組綜合成本及單項(xiàng)成本及時上傳,職能部門通過系統(tǒng)上傳的成本資料匯總分析專項(xiàng)成本、綜合成本節(jié)超情況和具體原因,形成成本分析報告。
3.4人力資源管理子系統(tǒng)
人力資源管理主要包括:職工編碼、籍貫、民族、學(xué)歷、職稱、工種、行政級別、專業(yè)、證件類型、合同、薪資方式、政治面貌、分析參數(shù)、懲罰類型、獎勵類型、保險項(xiàng)目、醫(yī)療保險、人事參數(shù)、人事檔案管理、員工獎懲管理、員工退休管理人事培訓(xùn)管理、績效考核管理、人事匯總分析(如:學(xué)歷匯總分析、職位匯總分析、人事變動分析、獎勵匯總分析、懲罰匯總分析、獎懲匯總分析等,協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力資源的核心業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,支持戰(zhàn)略決策。
3.5能績評價子系統(tǒng)
績效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程?冃гu價在市場化精細(xì)管理中用于對市場主體收益核算及個人計(jì)件工資結(jié)算以外的非量化結(jié)算因素的補(bǔ)充。用于評價安全、質(zhì)量、計(jì)劃完成、企業(yè)總體效益等市場化結(jié)算以外的因素。市場主體的收益核算與績效評價的有效結(jié)合,最終以收益形式反映,有利于人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動人的積極性,使企業(yè)各級管理人員都有使命感,進(jìn)而發(fā)揮創(chuàng)造力,使煤礦具有運(yùn)行活力,使礦井目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。
3.6工資管理子系統(tǒng)
工資發(fā)放子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了職工工資檔案管理,崗技等檔案工資計(jì)算,工資審批管理、津補(bǔ)貼計(jì)算,代扣費(fèi)用管理,個稅計(jì)算,工資報表的生成,工資的統(tǒng)計(jì)與分析等業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)能夠自定義工資欄目,自定義工資計(jì)算公式。“工資核算”模塊是工資核算系統(tǒng)的核心模塊。在此模塊實(shí)現(xiàn)報工管理、中錄入各員工各項(xiàng)考核項(xiàng)目的應(yīng)得和扣除金額。
“工資審批”模塊實(shí)現(xiàn)工資的審批管理。
“設(shè)置”功能用于設(shè)置工資欄目和工資計(jì)算公式。
“查詢分析”模塊可按照多個統(tǒng)計(jì)口徑查詢分析工資、獎金發(fā)放情況。
3.7合同管理子系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)全礦范圍內(nèi)合同檔案的電子化與合同審批的網(wǎng)絡(luò)化管理。
四、項(xiàng)目實(shí)施
本信息系統(tǒng)實(shí)施均按照計(jì)劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、改善、檢查等步驟(見下圖),實(shí)行項(xiàng)目制管理。
整體實(shí)施過程如圖:
開始計(jì)劃修改準(zhǔn)備實(shí)施進(jìn)行狀況改善措施再實(shí)施檢查報告結(jié)束
圖5項(xiàng)目實(shí)施過程
五、精益系統(tǒng)的實(shí)施效果
通過系統(tǒng)建設(shè),使得礦井在管理思想、管理模式、管理體制和方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息集成和處理、員工素質(zhì)、決策水平、企業(yè)形象以及競爭力和應(yīng)變力等方面發(fā)生明顯的改進(jìn)、提高和創(chuàng)新。精益管理系統(tǒng)為“六精管理”的人、財(cái)、物的精細(xì)、精準(zhǔn)、精確、精益、精良、精華管理提供了工具保證。參考文獻(xiàn):
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作者簡介:于柏玲,女,漢族,1967年3月出生,畢業(yè)于中國礦業(yè)大學(xué)機(jī)械設(shè)計(jì)與自動化專業(yè),電氣工程師,現(xiàn)任棗莊礦業(yè)集團(tuán)付村煤業(yè)有限公司信息中心主任。辦公室電話:(0632)4067551,手機(jī):13589639806,通訊地址:山東省濟(jì)寧市微山縣付村鎮(zhèn)付村煤業(yè)有限公司,郵政編碼277605。
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