11年大學(xué)部門辦公室年度總結(jié)報告

總結(jié)報告

201*新學(xué)期即將過去，學(xué)校舉辦了各項活動，以豐富學(xué)生們的課余生活，拓寬學(xué)生們的視野，幫助大學(xué)生更好地提前適應(yīng)社會。其中,辦公室的作用舉足輕重.

辦公室主要負(fù)責(zé)后勤工作,在各部門后面默默無聞的左哈各項事宜.下面我對這一學(xué)期辦公室的工作做一下回顧與小結(jié)一:部門建設(shè)及工作方面：

1．為了使學(xué)生會組織更加強大，辦公室應(yīng)時宜，在開學(xué)初進(jìn)行了

新一屆成員換屆，經(jīng)過嚴(yán)格的篩選，最終確定了11位優(yōu)秀學(xué)員干事，位辦公室注入新的血液。

2．新一屆成員確定的第二周，為了成員排除隔閡與陌生感，讓這

個集體內(nèi)部的的氛圍變輕松，辦公室及時開展了小型見面會。大家吧各自家鄉(xiāng)的特產(chǎn)帶過來，相互交換品嘗交流，同時還做了一些有趣的小游戲，讓大家相互了解，進(jìn)一步增進(jìn)感情，以為將來增強合作精神和提高辦事效率打下良好的基礎(chǔ)。3．為了讓新成員深入了解辦公室職務(wù)，辦公室主任對心成員進(jìn)行

一系列的培訓(xùn)工作，主任對辦公室的存在的意義進(jìn)行深刻的剖析和講解，新成員在接受培訓(xùn)后都感觸頗深，學(xué)到了很多工作技巧。在很快的融入到這個大家庭后，各成員的工作熱情也破位高漲。

4．在日常事務(wù)中，辦公室堅持做好自己的本分工作，并熱心幫助

其他部門，為工作的順利進(jìn)行做出分內(nèi)之事。二．配合其他部門工作方面。

在保證完成本部門工作同時，我們也協(xié)助其他部門開展好一系列的工作。

1.辦公室人員在“新老生交流會”的布置宣傳等事務(wù)上都伸出自己的雙手，辦公室主任對“新老生交流會”的總結(jié)更是使因剛邁步大學(xué)校園而輕松懈怠的同學(xué)醍醐灌頂。

2.在宣傳部的“義賣環(huán)保袋，奉獻(xiàn)愛心”活動上，我辦公室有成員主動參加出售環(huán)保袋活動，收獲頗厚。

3.在迎接201*屆新生晚會上，我辦公室成員恰被選中為主持人，將協(xié)助各部門舉辦一場精彩絕倫的迎新晚會。辦公室人員還做好幕后的準(zhǔn)備工作材料物資的籌備工作等等。三．工作中的不足。

1．由于成員課程時間不同，導(dǎo)致工作不能全體成員到齊，部門會議也常常有人因為特殊原因二缺席。以后盡量克服這個困難，合理安排好學(xué)習(xí)與工作時間，盡量確保每次會議及活動人員齊全，以便工作的更加順利的展開。

2.在材料物資的選購方面也有欠缺。初次選購時，由于沒有功能工作經(jīng)驗，沒有列好購物單子和算好預(yù)算，在即使認(rèn)識到自己的錯誤后，成員及時改正，并在以后工作中未出現(xiàn)此類狀況。

總體上看，本學(xué)期我們辦公室的工作完成較好，取得了一定收獲。在這續(xù)期的工作中，我們辦公室給成員創(chuàng)造了一個良好的學(xué)習(xí)空間和工作環(huán)境，也給同學(xué)們一個施展自己才華的平臺，保障各部門各項工作的順利發(fā)展，做到工作的工作規(guī)范化有序化制度化。辦公室本著服務(wù)同學(xué)的宗旨，努力奮斗，大力協(xié)作。了解各部門的困難，內(nèi)部能解決的則給予援手，內(nèi)部解決不了的，則及時上報。加強同其他部門的聯(lián)系。我們會繼續(xù)以滿腔熱情配合支持學(xué)生會及其他部門的工作，把“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨落實到點滴之處。

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學(xué)院辦公室201*年工作總結(jié)

及201*年工作計劃

201*年是學(xué)院大事頻、喜事多的一年。學(xué)院辦公室作為承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的中心樞紐，在學(xué)院發(fā)展的新形勢和新任務(wù)下，面臨著新的挑戰(zhàn)和新考驗。學(xué)院辦公室以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆六中全會精神為指導(dǎo)，全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，在學(xué)院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，緊密圍繞學(xué)院的工作要點，認(rèn)真做好“三服務(wù)”，齊心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，措施有效，圍繞“協(xié)助做好三項工作，努力促進(jìn)三個方面進(jìn)一步提高”為主要工作思路，取得了一定的進(jìn)步和成效。

一、聚精會神，團(tuán)結(jié)協(xié)作，協(xié)調(diào)有效，全力協(xié)助辦好學(xué)院今年的三件大事（一）認(rèn)真協(xié)助做好省新增學(xué)士學(xué)位授予單位評審工作。學(xué)院辦公室作為主要協(xié)調(diào)部門，組織了院內(nèi)受評單位負(fù)責(zé)同志、有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志一道，對迎接評估的有關(guān)材料進(jìn)行了一輪初審，對學(xué)院主報告進(jìn)行了逐字逐句的推敲研究，對當(dāng)中關(guān)于辦學(xué)思想、辦學(xué)定位等問題，綜合了各方面的意見和建議，積極發(fā)揮參謀作用。在專家組進(jìn)校時，認(rèn)真做好接待工作方案，安排專門的人員負(fù)責(zé)秘書、接待等工作，認(rèn)真做好各項評審會議的場地、材料、后勤保障工作，積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。通過全院的努力，學(xué)院順利通過省新增學(xué)士學(xué)位授予單位評審。

（二）全力投入做好廣東省第七屆大學(xué)生運動會的協(xié)辦工作。協(xié)辦省第七屆大學(xué)生運動會，涉及面廣，綜合協(xié)調(diào)部門多，工作任務(wù)繁重，學(xué)院辦公室按照統(tǒng)一部署，提前投入、提前準(zhǔn)備，全員參與，積極參與組織、協(xié)調(diào)省市有關(guān)部門做好組委會會議、東莞市籌委會全體會議、新聞發(fā)布會等，積極推進(jìn)場館建設(shè)、開閉幕式準(zhǔn)備和各項籌備工作，認(rèn)真制定接待工作方案；大運會進(jìn)行過程中，全體辦公室成員悉數(shù)參加大運會工作，堅持崗位，加班加點，充分發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)、指揮的作用，做好秘書、接待、會務(wù)等各方面工作，制定了財務(wù)、票務(wù)等相關(guān)規(guī)定，完善了來文辦理等程序，完成嘉賓邀請、接待協(xié)調(diào)、會務(wù)組織、文印服務(wù)等工作，為大運會的成功舉辦提供了必要保障。大運會后，協(xié)助做好大運會的總結(jié)和檔案的歸檔工作。

（三）認(rèn)真做好學(xué)院第一屆黨員代表大會和201*年教學(xué)工作會議的組織籌備工作。我院第一次黨代會是學(xué)院政治生活上的一件大事，也是我院變更為本科院校以來的發(fā)展的一次承前啟后、繼往開來的一次重要會議。學(xué)院辦公室高度重視大會的組織籌備工作，堅持人員到位、效率優(yōu)先、積極穩(wěn)妥的作風(fēng)，認(rèn)真配合做好黨代會代表的選舉工作，認(rèn)真做好各項會議材料的起草、修改、校印工作，認(rèn)真制定會務(wù)安排方案，使為期兩天的大會勝利召開，選舉了新一屆黨委領(lǐng)導(dǎo)班子和紀(jì)律檢查委員會，制定了學(xué)院今后發(fā)展的主要目標(biāo)和措施，在“十一五”的開局之年，為學(xué)院打下了堅實的發(fā)展基礎(chǔ)，繪制了宏偉的發(fā)展藍(lán)圖。201*年教學(xué)工作會議是我院為迎接201*年教育部本科教學(xué)工作水平評估的一次重要會議，學(xué)院辦公室做了大量的籌備工作，大會勝利召開，拉開了迎評工作的大幕。

－1－學(xué)院辦公室在緊密圍繞學(xué)院的中心工作中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用，同時，進(jìn)一步鍛煉了隊伍，提高了效率，增強了戰(zhàn)斗力，也及時發(fā)現(xiàn)并糾正、解決了一些存在的問題，為構(gòu)建學(xué)院辦公室“自覺、務(wù)實、高效、和諧”的工作作風(fēng)打下了重要的基礎(chǔ)。

二、夯實基礎(chǔ)，創(chuàng)新方法，強化服務(wù)，進(jìn)一步促進(jìn)辦文、辦會、辦事水平的提高

（一）不斷加強自身建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力水平。首先，著力加強思想政治工作，進(jìn)一步加強基層黨組織建設(shè)。黨支部把培養(yǎng)、引領(lǐng)具有進(jìn)步思想的教師加入黨組織作為重要任務(wù)，對強烈要求進(jìn)步，在工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、銳意進(jìn)取的教師加強培養(yǎng)，目前已有2名教師光榮入黨，3名教師成為入黨積極分子并接受黨校的培訓(xùn)，參與或組織開展了征文活動、主題黨日活動等，通過豐富多彩的形式，增強黨員干部的思想政治教育工作。根據(jù)實際工作需要，切實加強了人才引進(jìn)工作，共新進(jìn)了4名工作人員，進(jìn)一步提升干部隊伍素質(zhì)、改善工作人員結(jié)構(gòu)。

進(jìn)一步堅持和加強“首問責(zé)任制”、“第一責(zé)任人制度”、“作風(fēng)投訴制”等一系列做法，進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，努力樹新風(fēng)，求實效，出實績。為規(guī)范學(xué)院管理，根據(jù)省市有關(guān)部門的做法，學(xué)院辦公室實施了來文呈批制度，強化了用章、發(fā)文等制度，制訂了新的保密辦法和制度，及時總結(jié)經(jīng)驗，切實提高了工作效率。

通過到湖南大學(xué)、湘潭大學(xué)、湛江師范學(xué)院、韶關(guān)學(xué)院等進(jìn)行學(xué)習(xí)考察，不斷學(xué)習(xí)借鑒他校先進(jìn)的經(jīng)驗，促進(jìn)自身業(yè)務(wù)能力水平的不斷提高。

（2）不斷增強參謀作用，做好發(fā)展規(guī)劃工作。成立專項課題組，廣泛開展調(diào)研活動，集中院內(nèi)外專家的意見，經(jīng)過“三上三下”的意見咨詢后，制定了《東莞理工學(xué)院“十一五”發(fā)展規(guī)劃》，對學(xué)院的“十一五”期間的教育事業(yè)發(fā)展進(jìn)行了系統(tǒng)的部署，對發(fā)展的主要措施進(jìn)行綱領(lǐng)式的安排，為學(xué)院在今后五年的工作提供了發(fā)展指南。

（3）不斷強化服務(wù)職能，完成各項日常工作。

全年共下發(fā)文件365份，印數(shù)98萬多張，共起草各類文件（文稿）221篇；用印48000多次；辦理上級來文821件；完成院內(nèi)各單位（部門）的呈批、辦理件200件；處理密件52份，進(jìn)一步完善保密工作規(guī)定，確保全年密件無事故發(fā)生；開通了學(xué)院辦公室門戶網(wǎng)站，積極推動辦公室信息化建設(shè)。

編制一周安排38份，督辦材料181份，傳閱文件821份，文件傳閱2058人次，編制學(xué)院簡訊12期，編制情況反映2期，編制迎評簡報6期，水平評估簡報2期，填報了東莞理工學(xué)院201*年普通高等教育事業(yè)發(fā)展計劃報表、《201*－201*年度基層報表》9份，辦理事業(yè)法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證書的更換年審，撰寫了《中國高等學(xué)校大全》、《東莞年鑒》等稿件4份。

在接待工作中，堅持做到“四個提前、一個回頭”，即提前設(shè)想困難、提前擬定方案、提前協(xié)調(diào)部署、提前演練，活動結(jié)束后回頭檢查，先后完成接待外國領(lǐng)導(dǎo)人、國家部委領(lǐng)導(dǎo)、中科院院士等重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓30多批次；先后組織了06年新春團(tuán)拜會、中科院院士常委會暨“節(jié)能技術(shù)”論壇活動、教職工代表大會、省七屆大學(xué)生運動會開幕式及閉幕式等大型活動30余次，涉及人數(shù)共計5000余人次；完成省市機(jī)關(guān)部門、兄弟院校等一般性接待任務(wù)87批，約1370人次，完成會議接待約357批，約7700人次；先后協(xié)助基層單位接待50余次，準(zhǔn)備會議場地700余次，均無出現(xiàn)差錯。

先后解決小孩入托12名，入讀小學(xué)學(xué)生33名，入讀初中學(xué)生26名，

－2－入讀高中學(xué)生4名，從外地入莞轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生12名。

先后完成了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔，飲水、辦公用品、生活用品、禮品、紀(jì)念品、報紙、工作餐、車輛、外出學(xué)習(xí)考察等40多項服務(wù)保障工作；完成傳真、來訪來電接待、補貼發(fā)放、通訊錄制作、名片制作等20多項日常事務(wù)處理工作；指定專人負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)交流中心、報告廳、禮堂、餐廳及學(xué)院其它公共場所的使用協(xié)調(diào)和管理工作等。

201*年新設(shè)立的發(fā)展與聯(lián)絡(luò)辦公室，為教育發(fā)展基金會和校友會等工作做了大量的準(zhǔn)備，編寫了《東莞市東莞理工學(xué)院發(fā)展基金會章程》等相關(guān)規(guī)章制度，基金會和校友會等諸多工作進(jìn)入了實施階段。

學(xué)術(shù)交流中心接待了廣東省第七屆大學(xué)生運動會、國家競走隊冬訓(xùn)、東莞市城建局培訓(xùn)等30多次大型團(tuán)體會議、活動，安排會議80場次、文藝演出40多場次，總計接待住宿客人2萬多人次，開客房總間數(shù)超1萬間，營業(yè)額近300萬元。

檔案管理上，重新編寫了《東莞理工學(xué)院檔案管理工作規(guī)范》，列入外事類檔案以及科技產(chǎn)品開發(fā)類檔案管理工作等內(nèi)容。重新制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)流程，配備及調(diào)整專、兼職檔案員，編寫了《東莞理工學(xué)院基層檔案工作指南》、《東莞理工學(xué)院基建檔案歸檔管理制度》、《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》、《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收申請表》、《工程竣工驗收資料整改通知單》等。我院（校本部）今年收集整理的檔案有：黨群類檔案19卷，行政類檔案24卷（黨群行政類其中永久14卷，長期27卷），教學(xué)類檔案56卷，基建類檔案217卷，科研類檔案34卷，出版類檔案8卷，財會類檔案1072卷，實物檔案19件。綜合檔案室共接待196人次提供716份檔案文件的查閱，為學(xué)院各項工作提供了大量的檔案材料。今年我室編寫編研材料有《東莞理工學(xué)院201*年年鑒》、《東莞理工學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《東莞理工學(xué)院科研成果簡介》、《東莞理工學(xué)院發(fā)文匯編》等。

總結(jié)一年來的工作，學(xué)院辦公室所有工作人員，團(tuán)結(jié)互助，勇于創(chuàng)新，順利完成了學(xué)院下達(dá)的各項任務(wù)，取得了一定的成績，在東莞市市委辦、市府辦召開的全市辦公室系統(tǒng)總結(jié)表彰會議上受到表彰，學(xué)院辦公室被評為“全市調(diào)研工作表揚單位”和“全市檔案工作先進(jìn)單位”，行政科黃兢同志、綜合檔案室高單飛同志分別獲得“201*年度全市辦公室系統(tǒng)先進(jìn)工作者”、“201*年度檔案工作先進(jìn)工作者”稱號。

但工作中仍存在一些不足，主要表現(xiàn)在：調(diào)研、信息的職能有待加強，辦文辦事的網(wǎng)絡(luò)自動化水平有待提高，學(xué)院辦公室內(nèi)部建設(shè)仍需進(jìn)一步加強。

三、201*年工作計劃

201*年，學(xué)院辦公室將更加緊密地團(tuán)結(jié)在院領(lǐng)導(dǎo)班子周圍，圍繞學(xué)院迎接教育部本科教學(xué)工作水平評估的中心工作，針對存在的問題，以下面四方面為重點開展工作，認(rèn)真完成好新一年的各項工作任務(wù)：

一是建立和推廣網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，實施無紙化辦公和網(wǎng)絡(luò)化辦公計劃；二是切實加強和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)，實施創(chuàng)建全市先進(jìn)科室計劃；三是進(jìn)一步加強自身建設(shè)，實施強業(yè)務(wù)、重人才計劃；

四是促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，實施和諧辦公室計劃，不斷提高凝聚力和戰(zhàn)斗力。

（文字校對：黃金和）

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