如何做好一名前臺(tái)接待
如何做好一名前臺(tái)接待
售后前臺(tái)的CSI得分已經(jīng)相當(dāng)長時(shí)間呈現(xiàn)出一種現(xiàn)象,那就是客戶滿意度的得分一直偏低,流程執(zhí)行得分基本穩(wěn)定。這個(gè)現(xiàn)象正常嗎?答案是:不正常。
我們的每一步流程都是有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的,也有處罰的制度相跟隨。領(lǐng)導(dǎo)的眼睛都是2.0的,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)不符合標(biāo)準(zhǔn)的操作。隨之而來的罰單就會(huì)追到違章人身上。所以每一個(gè)人為了保住腰包,都在時(shí)刻觀察著領(lǐng)導(dǎo)而小心翼翼的工作。
客戶滿意度是什么呢?
簡(jiǎn)單的說:它是一種感覺。也就是我們?cè)诤涂蛻舻恼麄(gè)接觸過程中給客戶的總體感覺。
它沒有標(biāo)準(zhǔn)可言,又有標(biāo)準(zhǔn)可循。是否矛盾呢?說它沒有標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)槲覀冊(cè)诤涂蛻艚佑|的過程中的一言一行、一舉一動(dòng)、一顰一笑都蘊(yùn)含著感覺在內(nèi),客戶會(huì)感受到你的親和或你的冷漠。說它有標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)榍ё內(nèi)f化不離其宗,就是讓客戶感到愉快。事情辦成了,客戶感到愉快;事情沒辦成,客戶也感到愉快。因?yàn)槟阕屗惺艿搅四愕臒岢、耐心、真誠和責(zé)任感。
如何讓客戶對(duì)我們的工作滿意呢?這里要先確定一個(gè)問題:把客戶當(dāng)作什么?是麻煩的來源?衣食父母?朋友?來求我的人?還是只是來修車的人?……這幾類認(rèn)定,恐怕每個(gè)人的頭腦中都會(huì)存在,也會(huì)自然而然的和自己認(rèn)識(shí)的客戶對(duì)號(hào)入座。大家都有感覺,自己的親朋來店里時(shí),恐怕都會(huì)盡心竭力的辦好每一件事,鞍前馬后地忙活,問人家吃了沒有、渴不渴呀、要不要歇會(huì)兒啊等等等等。這種感覺真的挺好的,讓人感到那么的舒服,如炎炎夏日里的一絲清風(fēng)拂面,爽呆了。
我說的大家認(rèn)可嗎?認(rèn)可。那好,我們對(duì)待所有客戶就都如此去做,客戶滿意度何愁不提高?希望大家和客戶成為親人確實(shí)有些夸張。我希望的是:大家和客戶成為朋友。也許有人會(huì)說:我的親朋只有這一二個(gè),來店也只是一二次。每天有那么多的客戶來店,我都像對(duì)待親人一樣去做,就快累死了。記。簯驯н@種思想的人是永遠(yuǎn)做不好服務(wù)工作的人,因?yàn)樗肋h(yuǎn)把自己和客戶對(duì)立起來,人為的制造出一種隔閡,把自己的位置放在客戶之上,和客戶之間永遠(yuǎn)不會(huì)有真誠地交流。希望這種人不要在前臺(tái)出現(xiàn)。。∥覀?nèi)绾瓮蛻舫蔀榕笥涯?一、多說不要吝惜我們的語言。
有句古話是:“日出千言,不損自傷!币馑际侵刚f的話過多,會(huì)損傷人的元?dú)。但是最新科學(xué)研究證明,人的說話過程是身體吐故納新的最好方式。有利于清氣上升濁氣下降,對(duì)身體健康是大大的有益。
對(duì)一個(gè)問題的回答有多種,有含混不清的,有過于簡(jiǎn)單的,有就事論事的,有千言萬語就匯聚成倆兒字的等等。為何就不能在一個(gè)回答內(nèi)就把客戶想問的問題都解釋清楚呢?為何就不能把客戶想問但還沒有問出口的問題也解釋清楚呢?確實(shí),這和人的能力有關(guān),但是只要你真正把自己也當(dāng)成客戶的時(shí)候,你的能力大小就無關(guān)緊要了。
售后前臺(tái)人員不要像老人們說的:多做事,少說話。這句話并沒有過時(shí),但不適合服務(wù)行業(yè)中和客戶接觸的人。在和客戶接觸的過程中,話語是最好的溝通介質(zhì)。抑揚(yáng)頓挫、富含感染力、沒有攻擊性、流暢表達(dá)、輕松幽默的語言往往會(huì)把許多的不滿和抱怨淹沒掉。客戶取車時(shí)發(fā)現(xiàn)玻璃水沒有了,也許不會(huì)太在意,也許不會(huì)很滿意。如果我們多一句嘴,提前告訴他:您的車需要添加玻璃水了,是否要添加?那么客戶就不會(huì)不滿意。而且客戶還會(huì)從中體會(huì)到我們工作的細(xì)致及我們的責(zé)任心。認(rèn)為此舉是在忽悠自己掏錢的客戶畢竟是少數(shù),即使客戶的心理確是如此,也避免了今后由此類問題引起的抱怨和糾紛。我們需要如此“多嘴”的人。工作做了,也要說出來,而且要主動(dòng)說,別被動(dòng)。二、多做不要吝惜我們的體力。哪些是我們份內(nèi)的事?那些是我們份外的事?領(lǐng)導(dǎo)分配給我應(yīng)做的工作了!我就是XX員!我就應(yīng)該做……最后結(jié)論:這件事不歸我做!這樣的想法或多或少的都會(huì)存在于我們每個(gè)人腦海中,同事之間、上下級(jí)之間、部門之間的工作范圍和內(nèi)容決定了此類思想的存在。在這里,需要扭轉(zhuǎn)的就是以上這些觀念:讓客戶滿意就是我們的工作!所有的人在客戶面前都是服務(wù)員。
該下班了,你是否找到正在店內(nèi)等候取車的自己接待的客戶打聲招呼,并且把沒辦完的事情交接給值班人員?客戶來取車了,你是否主動(dòng)向客戶介紹了使用常識(shí)?送別客戶時(shí),你是否向客戶主動(dòng)介紹了下次保養(yǎng)的內(nèi)容和費(fèi)用?問診時(shí),你是否主動(dòng)把客戶的鞋子放到副座?你是否主動(dòng)幫客戶添加玻璃水?你是否主動(dòng)幫客戶撿起遺落到地上的物品?你是否主動(dòng)幫客戶去拿拿不動(dòng)的東西?你是否主動(dòng)幫客戶解決了各種問題和客戶沒有想到的問題?……
上面說的都是小事,又都是大事。正是這些小事縮短了我們與客戶之間的距離,得到了客戶的感激。只要做到了客戶所想,得到了客戶的滿意,就是勝利。也許有人會(huì)說:這些不是我應(yīng)該做的,我太累了,我忙著呢……這種種借口如果是在你的朋友面前還能存在嗎?同事們都是很會(huì)交朋友的人,你們對(duì)待朋友的那種感覺很讓人羨慕。把這種感覺擴(kuò)展到每個(gè)客戶吧。三、多笑不要吝惜我們的感情。
我們遇到朋友,首先就是面帶微笑,這是百試不爽的真理。如果有異議,那就請(qǐng)你立刻想自己的一個(gè)有趣的朋友,如果你現(xiàn)在馬上見到他,情境是如何的呢?大家能做到以下幾點(diǎn)嗎?
遇到客戶時(shí):笑一笑會(huì)快速拉近彼此間的距離,我們不要公事公辦的感覺,要在朋友間的默契融洽,嘻笑調(diào)侃中收了人民幣(真幣)。
遇到難題時(shí):笑一笑會(huì)舒解我們的緊張情緒,換一個(gè)思路去思考,這時(shí)就會(huì)靈光閃現(xiàn),滿天蓮花飄落,仿佛超然到了極致境界。
遇到糾紛時(shí):笑一笑會(huì)讓對(duì)方怒氣消減,輔以真誠話語,動(dòng)之以情,曉之以理,談天說地,轉(zhuǎn)移矛盾,再出奇兵,以柔克剛,何愁頑石不化乎?
遇到煩惱時(shí):笑一笑會(huì)使我們更迅速投入工作,忘卻煩惱,客戶沒有義務(wù)顧及到我們的情緒,我們卻要時(shí)刻顧及到客戶的情緒(這一點(diǎn)是對(duì)一個(gè)面對(duì)客戶的服務(wù)人員的最基本的要求)。
四、多想不要吝惜我們的智慧。
人的大腦制造出了電腦,人的大腦有時(shí)又比不上電腦。“人有多大膽,地有多大產(chǎn)!边@句“大躍進(jìn)”的名言,其實(shí)也是有道理的。因?yàn)槿说母鞣N希望和憧憬在一個(gè)一個(gè)的實(shí)現(xiàn)。但是人的中樞神經(jīng)的記憶束永遠(yuǎn)會(huì)有遺忘疏漏的情況發(fā)生。而極小的一個(gè)疏漏就會(huì)造成極大的損失。尤其是在我們司空見慣的時(shí)候。在我們思緒萬千的時(shí)候,在我們極為忙碌的時(shí)候,在我們認(rèn)為不可能出現(xiàn)的時(shí)候。
那么,如何避免出現(xiàn)疏漏呢?在工作前把該想到的都想到;在工作中把沒想到的都想到;在工作后把整個(gè)過程都想到。如果承認(rèn)人腦確實(shí)有遺忘和疏漏存在,那就找個(gè)小本,記錄下應(yīng)該永遠(yuǎn)記得的和承諾客戶的一切;記錄下我們的靈光一閃、好的建議、心得體會(huì)……把想到的說出來,把想到的做出來,把應(yīng)該想到的想到,那么,以前由此類問題引發(fā)的抱怨、難題、返修就會(huì)一去不復(fù)返了。
同事們的頭腦都是高IQ,在某些方面表現(xiàn)出來的智慧足以讓外星生命汗顏(外星人是否有汗腺?),擁有如此發(fā)達(dá)的大腦,為何讓它閑置浪費(fèi)呢?
培訓(xùn)時(shí)間:201*年2月1日主持人:李剛
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