學(xué)報編輯部總結(jié)

學(xué)報編輯部總結(jié)

關(guān)心關(guān)注學(xué)校博士學(xué)位授予單位建設(shè)和教學(xué)研究型大學(xué)建設(shè)，牢固樹立為教學(xué)科研服務(wù)意識，優(yōu)先刊登校內(nèi)教師的科研基金項目成果和優(yōu)秀論文，為廣大教師提供了一個較為便利的學(xué)術(shù)交流平臺。在編輯部全體同仁的共同努力下，完成了12期、330余萬字的編輯、校對、出版、發(fā)行工作，辦刊質(zhì)量和水平上了新臺階。在中國高校自然科學(xué)學(xué)報研究會組織的評比中，榮獲優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎，只有編校差錯率在3/10000以下的期刊才有可能獲此殊榮。

編輯部管理制度化、程序化、規(guī)范化，所有事務(wù)實行民主決策，對單位大事由編輯部全體人員討論協(xié)商解決，日常工作由編輯專家組成的決策小組討論協(xié)商解決。不是領(lǐng)導(dǎo)說了算，而是大家說了算，全體編輯每人都是決策者。堅持稿件的3審6校制度，擇優(yōu)錄稿，嚴格控制關(guān)系稿和人情稿數(shù)量。財務(wù)公開，賬目清楚，收支兩條線。兩學(xué)報起用了反剽竊軟件，為稿件識別增添了新工具，使用效果不錯。更新了編輯部網(wǎng)頁。

堅持質(zhì)量第一、擇優(yōu)錄用的原則，進一步擴大了供稿的專家學(xué)者網(wǎng)絡(luò)，積極約請、吸引名校名家的高水平成果。社科版全年共發(fā)文258篇，刊發(fā)名校博士、教授、副教授稿件144篇，其中博士生導(dǎo)師7人次、教授42人次、博士83人次、副教授61人次，占全部文章近60%。共組織筆談7個，特稿1篇。自然版全年刊發(fā)文章200篇，其中教授24篇、副教授26篇、博士41篇，基金項目文章83篇，基金刊載率為41.5%，比上年略有增長。

社科版的筆談欄目是我校學(xué)報的一個亮點，既新穎又有特色，其中不乏學(xué)術(shù)質(zhì)量很高的文章。水文化研究欄目在社科學(xué)報中獨具特色。有關(guān)人員為這兩個欄目作了大量的工作，也注入了新思想、新思路、新理念。特別在上半年人手緊缺的情況下，承擔(dān)了社科版的全部編輯工作，敬業(yè)精神值得肯定。為使社科版更好更快地發(fā)展，尚需在領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、內(nèi)部管理、和諧相處、編校質(zhì)量、以老帶新等方面繼續(xù)完善。自然版積極爭取優(yōu)質(zhì)稿源，嚴格編校，從版式設(shè)計、文章結(jié)構(gòu)層次到語言修辭表達、圖表公式的規(guī)范等方面都一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)，高度體現(xiàn)了編輯們的敬業(yè)精神。另外，自然版在規(guī)范管理、和諧相處等方面可圈可點，有關(guān)人員在以老帶新方面做了突出的工作。為使自然版更好更快地發(fā)展，尚需在勤于思考，開拓新思維、新理念，營造活潑詼諧的工作環(huán)境等方面繼續(xù)完善�？偠�言之一句話，社科版向自然版學(xué)習(xí)，自然版向社科版學(xué)習(xí)，自己所沒有的正是對方所具有的，一個好的編輯部，是目前的社科版和自然版的綜和。

在完成編輯任務(wù)的同時，全體人員積極從事科研。共發(fā)表學(xué)術(shù)論文20篇，其中核心刊物以上論文8篇，一作或獨著14篇。立項、在研、鑒定、獲獎項目共計17項，其中主持省級項目4項，參加省級項目8項，廳級獎1項。

201*年12月17日

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學(xué)報編輯部201*年工作總結(jié)

一年來，學(xué)報編輯部全體同事在學(xué)校黨委和學(xué)報編委會的領(lǐng)導(dǎo)下，以高度的責(zé)任感，嚴謹務(wù)實，努力工作，順利地完成了工作任務(wù)，取得較好的成績�，F(xiàn)把一年來的主要工作情況總結(jié)如下：1主要工作回顧

1.1編輯出版工作

1.1.1按時按質(zhì)完成工作任務(wù)

201*年全年共出版學(xué)報正刊6期，增刊2期（1期為高教研究專輯，1期為教務(wù)處委托出版的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集）。共處理來稿418篇，刊登稿件221篇（學(xué)報正刊124篇，高教研究增刊55篇，學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇）。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計，平均每人處理來稿約84篇，加工、編輯、校對文稿約44篇。面對繁重的編輯工作任務(wù)，編輯部全體同事任勞任怨，勤懇工作，按時按質(zhì)完成出版任務(wù)。尤其是第4期學(xué)報和高教研究增刊專輯，許多老師需要文章評職稱。但其出版時間在8月份，正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評職稱，編輯部全體同事放棄假期休息時間，加班加點，使學(xué)報按時印出，滿足了老師們評職稱的需要。1.1.2積極組稿，廣拓稿源

充足的稿源是辦好學(xué)報的根本保證，但稿源不足是當(dāng)前高校學(xué)報普遍面臨的困境，我校學(xué)報也不例外。為了獲得充足的稿源，201*年，我們繼續(xù)既往的做法，采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源，一方面，跟蹤老師們的科研動向，及時組稿，尤其是主管校長、編委會主任吳灶和教授，主編劉楚吾教授，親自向有關(guān)的課題組老師進行約稿，組織到多篇海洋水產(chǎn)科學(xué)和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通過細心指導(dǎo)、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務(wù)工作，吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系，爭取他們的投稿。第三，采取在元旦給校外審稿專家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式，邀請校外審稿專家、作者向他們的同事、朋友、學(xué)生推薦組稿。積極的組稿措施，保證了學(xué)報比較充裕的稿源。1.1.3嚴格把關(guān)，保證質(zhì)量

質(zhì)量是刊物的生命。201*年，我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來抓。首先是堅持落實編輯初審、專家復(fù)審、主編終審的“三審制”，嚴格審稿，并通過中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）雜志社提供的“學(xué)術(shù)不端文獻檢索系統(tǒng)”，對每一篇來稿進行檢查，杜絕抄襲、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。其

次是明確分工，落實責(zé)任，責(zé)任編輯對審查通過的稿件，必須認真審核審稿專家的評審意見，指導(dǎo)作者做好稿件的修改工作，并對稿件進行細致的編輯加工，同時主編認真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關(guān)工作。第三是對稿件的校對堅持“三校一讀”制度（編輯初校、作者復(fù)校、編輯再校，主編（副主編）通讀），把差錯減少到最低限度。1.2評獎申報工作

201*年3月，教育部科技司開展第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動。為了擴大學(xué)報的社會影響和檢驗學(xué)報的質(zhì)量水平，也為了更好地從評比中總結(jié)經(jīng)驗，學(xué)報編輯部積極參與了評獎活動，根據(jù)評比辦法的要求，認真組織參評材料和填寫參評申報書，按時寄送參評材料。1.3繼續(xù)教育培訓(xùn)工作

201*年2月，新聞出版總署發(fā)布《出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》（總署37號令），對出版單位從事出版專業(yè)技術(shù)工作的人員實行職業(yè)資格登記，規(guī)定出版專業(yè)技術(shù)工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專業(yè)技術(shù)工作；責(zé)任編輯人員必須注冊領(lǐng)取責(zé)任編輯證書才能從事責(zé)任編輯工作；責(zé)任編輯注冊有效期為3年，３年后續(xù)展注冊，必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料，否則不予續(xù)展注冊。編輯部全體人員已于201*年辦理了責(zé)任編輯注冊手續(xù)，為了保證3年后順利續(xù)展注冊，也為了編輯業(yè)務(wù)水平的提高，編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作，除了安排網(wǎng)上自學(xué)之外，還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班，順利取得了繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書。2主要成績

2.1學(xué)報評獎獲佳績

在201*年教育部科技司開展的第3屆中國高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎評比活動中，學(xué)報榮獲“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，這是學(xué)報繼201*年獲“中國高校特色科技期刊獎”、201*年獲“全國高校科技期刊優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”后，獲得的又一殊榮。學(xué)報的獲獎不但表明我校學(xué)報的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認可，也是對學(xué)報編委會和全體編輯人員長期以來付出的努力的肯定。近年來，我們針對高校學(xué)報普遍存在辦刊效益低下的情況，對學(xué)報的辦刊定位作了深入的思考，明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標(biāo)、以服務(wù)為宗旨”的辦刊方針，把質(zhì)量、特色、服務(wù)作為學(xué)報的價值追求，并以《提高質(zhì)量，彰顯特色，強化服務(wù)，努力實現(xiàn)辦刊價值辦刊實踐》為題在中國科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會主辦的《中

國科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會。而學(xué)報相繼獲得“中國高校特色科技期刊獎”、“全國高校科技期刊優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎”、“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”，可以說就是我們的辦刊方針實踐的結(jié)果。2.2學(xué)報質(zhì)量和影響力不斷提高

影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標(biāo)志，衡量科技期刊影響力的重要指標(biāo)之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報（自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》，我校學(xué)報的復(fù)合影響因子達0.601，比201*年的0.430提高了0.169（201*年報無復(fù)合影響因子）；綜合影響因子0.385，比201*年0.280提高了0.105；基礎(chǔ)研究類影響因子0.318，比201*年的0.204提高了0.114。

基金論文比是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量評價的一項重要指標(biāo)。根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報（自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》，我校學(xué)報201*年的基金論文比達0.71，比201*年的0.58提高了0.13。

被國內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標(biāo)。201*年，我校學(xué)報除了繼續(xù)被國內(nèi)的中國科技論文統(tǒng)計源期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CJFD）、中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等收錄之外，根據(jù)中國高�？萍计诳�研究會發(fā)布的《國際重要檢索系統(tǒng)收錄中國期刊一覽表（201*年版）》，我校學(xué)報還被美國《化學(xué)文摘》（CA）、《劍橋科學(xué)文摘》（CSA）收錄，其中《化學(xué)文摘》已收錄文摘24篇，《劍橋科學(xué)文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學(xué)研究取得較好成果

編輯學(xué)研究是提高編輯理論和業(yè)務(wù)水平的重要途徑，也是對編輯人員學(xué)術(shù)修養(yǎng)的基本要求。長期以來，我部編輯人員都自覺地參與編輯學(xué)的研究。201*年，學(xué)報編輯部共發(fā)表了編輯學(xué)研究論文4篇，其中3篇發(fā)表在CSSCI（中國社會科學(xué)引文索引）收錄期刊和中文核心期刊，分別是陳莊的《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版質(zhì)量改進研究》（《科技與出版》201*年第6期）、《論網(wǎng)絡(luò)科技期刊的憑證權(quán)威性》（《出版發(fā)行研究》201*年第10期），勝修的《“相關(guān)鏈接”在期刊編輯中的應(yīng)用》（《編輯學(xué)報》201*年第5期）。此外，勝修的《文化傳播還是信息傳播？關(guān)于編輯傳播對象的思考》（原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期）被中國編輯學(xué)會主辦的《中國編輯研究（201*）》年刊全文收錄，《編輯彰顯論》（原載《編輯之友》201*年第6期）被人大復(fù)印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉(zhuǎn)載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多，但質(zhì)量進入了比較高的檔次。3存在問題和201*年工作設(shè)想

3.1存在的主要問題

首先是高質(zhì)量稿源不足。通過編輯部的積極組稿，稿源雖然還算充裕，但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學(xué)報地位本身的局限，也與當(dāng)前國家乃至學(xué)校的科研評價體系和相關(guān)政策有關(guān)，造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學(xué)報。

其次是編輯部與學(xué)校各單位部門的聯(lián)系有待加強。檢討學(xué)報目前的工作，大多是在與作者之間運行，與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系不多，致使一些部門和教職員工對學(xué)報的認識模糊。比如在圖書館，就找不到學(xué)報的位；比如有的老師，就有對學(xué)報應(yīng)該投稿必發(fā)的誤解；再比如校內(nèi)組稿，基本上是與老師們私下的交流，缺乏一種組織層面的機制，因而效果不是很明顯。

3.2201*年工作設(shè)想

（1）加強與學(xué)報與學(xué)校各單位部門和教職員工的聯(lián)系，尤其是各院系、研究所、科研處、圖書館等單位部門的聯(lián)系，爭取更多的支持。

（2）繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作，爭取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源；繼續(xù)加強與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系，拓展校外稿源。

（3）繼續(xù)加強學(xué)報的質(zhì)量把關(guān)，除了堅持“三審”“三校一讀”制度之外，還要加強編委和廣大作者、讀者的反饋意見的收集，進一步提高學(xué)報的整體質(zhì)量。

（4）繼續(xù)做好學(xué)報的網(wǎng)絡(luò)傳播工作，進一步擴大學(xué)報的社會影響。（5）加強學(xué)報的英文編輯工作，提高英文水平，以擴大學(xué)報的國際交流。

學(xué)報編輯部201*年1月16日

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