十分鐘學(xué)會做精美PPT

十分鐘學(xué)會做精美PPT

PowerPoint是Office家族中極為重要的一員，利用它可以制作出許多精美的幻燈片，用以介紹某個(gè)對象。在實(shí)際中廣泛應(yīng)用于教育教學(xué)、企業(yè)產(chǎn)品展示、某一對象的特別推介等，特別是在廣告業(yè)中應(yīng)用深廣。但是，許多人一看到其就感覺比較困難，其實(shí)，學(xué)習(xí)PowerPoint是一件有趣而簡單的事情，下面，筆者就以學(xué)習(xí)PowerPoint201*為例，讓你在十分鐘之內(nèi)學(xué)會使用它。

一、簡單認(rèn)識PowerPoint

1、啟動(dòng)PowerPoint和PowerPoint界面組成：只要你的電腦安裝了MicrosoftOffice，那么你就可以隨時(shí)在“程序”中找到PowerPoint，并將其啟動(dòng)。啟動(dòng)之后，我們就看到了它的真面目，別擔(dān)心，從左到右，有三個(gè)窗口，最左邊是幻燈片大綱，表示你做的這個(gè)PPT文檔一共有幾張幻燈片，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“新幻燈片”可以添加更多的幻燈片。中間就是每張幻燈片的具體內(nèi)容了，可以包含文字、圖片、聲音等多種媒體。最右邊的窗口用于提示你的操作，隨時(shí)恭候你的指示。

2、特別注意幾個(gè)重要的菜單：

一是“插入”菜單，用來添加各種各樣的幻燈片對象，比如最常見的文字，就用其中的“文本框”命令，如果要添加精美的圖片，就用“圖片”命令，還有一個(gè)“影片和聲音”命令，當(dāng)然就是用來添加背景音樂啦。

二是“格式”菜單，注意其中的“背景”命令，是用來添加幻燈片的背景的，你想用什么圖片來充當(dāng)背景都可以，隨心所欲，保證你能滿意，也可以直接使用“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，已經(jīng)替你做好了很好的背景。

三是“幻燈片放映”菜單，放映幻燈片用F5最方便，設(shè)置各類對象的動(dòng)畫效果就用“自定義動(dòng)畫”或“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”，這是最富情趣的一項(xiàng)功能，比起傳統(tǒng)的幻燈片來講，就是其高人之處，傳統(tǒng)幻燈片中的對象是不能動(dòng)的，而這里卻有著各種各樣的動(dòng)畫效果，讓你目不暇接。如果你不想每張幻燈片出現(xiàn)時(shí)那么單調(diào)，那就選擇“幻燈片切換”方式，效果很理想哦。

二、制作精美的作品

一個(gè)優(yōu)秀的PPT作品，不是一朝一夕就能做好的，它需要一個(gè)人的耐心和個(gè)性化的審美觀，同一個(gè)主題的作品，每個(gè)PPT作者做出來都會千差萬別，如何才能吸引觀眾的眼球，這就需要精雕細(xì)琢了。

讓我們學(xué)習(xí)一個(gè)例子，相信你跟著做了之后，你會發(fā)現(xiàn)，PPT文檔的神秘面紗之下，有著多么神奇和有趣的魅力。

假設(shè)我們現(xiàn)在需要向人們介紹荷花的有關(guān)知識，那就以“荷花”為題來制作一個(gè)簡單的PPT文檔吧。

第一步，搜集素材：利用百度“知道”、“圖片”功能將荷花的相關(guān)知識和圖片找出來，建立一個(gè)以自己名字或荷花命名的文件夾，將這些素材全部放在里邊備用。當(dāng)然，搜集素材的方法是很多的，這里就建議大家使用百度“知道”，首先了解荷花的相關(guān)知識，比如荷花的生物學(xué)特性，荷花的品種，荷花的花語，寫荷花的詩，與荷花有關(guān)的典故，荷花的藥用價(jià)值，歌唱荷花的曲目等等，只有你想不到的，沒有你找不到的，盡量找與荷花有關(guān)的文字信息，找到后將其復(fù)制到記事本中保存起來，需要的時(shí)候，可隨時(shí)復(fù)制哦，非常方便。其實(shí)是根據(jù)“荷花”的品種，擇其不同的品種，利用百度“圖片”，將這些不同品種的荷花分別找一些美圖出來，打開圖片后，右擊圖片，選擇“圖片另存為”，保存到自己的文件夾中，據(jù)為已用。這個(gè)步驟是比較關(guān)鍵的，如果沒有足夠的區(qū)別于他人的素材，就只能是“巧婦難為無米之炊”，即使你做再多的效果，設(shè)計(jì)再精美，也達(dá)不到介紹產(chǎn)品，吸引他人的目的。

第二步，設(shè)計(jì)版面：啟動(dòng)PowerPoint之后，默認(rèn)就會新建一個(gè)PPT文檔，中間窗口上有兩個(gè)有“單擊此處添加標(biāo)題（副標(biāo)題）”的方框，這個(gè)叫占位符，可隨時(shí)刪除。建議大家將它們刪除掉，給你的就是一張潔白的稿紙，你仔細(xì)斟酌，哪個(gè)地方放置文字信息，哪個(gè)地方放置圖片，哪個(gè)地方添加一個(gè)聲音圖標(biāo)（一般聲音圖標(biāo)不要求顯示出來）等等，關(guān)鍵一點(diǎn)，那就是各個(gè)對象按照一定的順序出場，最終達(dá)到和諧統(tǒng)一，版面既美觀，又不花哨，抓住重點(diǎn)是最重要的。

第三步，添加對象：點(diǎn)擊“格式”菜單下的“背景”命令，讓我們先為幻燈片設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的背景吧，注意哦，可不能喧賓奪主，畢竟是背景嘛。然后接下來我們就可以充分利用你的素材庫了，點(diǎn)擊“插入”菜單，可以將你需要的圖片、文字、表格、聲音、影片等依照預(yù)定的版面添加進(jìn)來。其實(shí)版面也并非一成不變，你可以根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行修改，只要能彰顯你的個(gè)性，充分說明問題，調(diào)動(dòng)觀眾的各種感官，那就行啦。

第四步：設(shè)置特效：如果僅僅只是將對象按順序擺放上去，那和傳統(tǒng)的幻燈片又有什么區(qū)別呢，所以，現(xiàn)在我們要為每個(gè)對象設(shè)置不同的出現(xiàn)效果，也就是動(dòng)畫或動(dòng)作了。單擊你需要設(shè)置動(dòng)畫的對象，然后選擇“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”或“自定義動(dòng)畫”，其中有許多動(dòng)畫效果，根據(jù)你的喜好，仔細(xì)看看再選用吧，一定能找到你稱心如意的，如果再適當(dāng)?shù)卦O(shè)置各動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。

到了現(xiàn)在，一張精致的幻燈片就做好了，想不想看看它的效果？好，按F5或點(diǎn)擊“幻燈片放映”中的“觀看放映”吧，怎么樣？感覺哪兒不行就調(diào)整那兒，注意哦，別著急，慢慢來，“好湯是燉出來的”。

第一張幻燈片做好了之后，現(xiàn)在就著手做第二張、第三張了，點(diǎn)擊“插入”菜單中的“新幻燈片”，你會發(fā)現(xiàn)，左邊窗口中多了一張編號為2的幻燈片，依照制作第一張幻燈片的方法，按照你的良好思路，繼續(xù)做好你的后面的幻燈片吧。

有時(shí)候，我們需要在某張幻燈片中制作具有超鏈接的動(dòng)作按鈕，只要用戶單擊這個(gè)按鈕，就可以打開與之相對應(yīng)的另一張幻燈片或其他對象，這個(gè)功能和網(wǎng)頁上的超鏈接很相似，非常有用，我們可以來做做。

我們建立一個(gè)“花蓮”按鈕，鏈接到第十張幻燈片上。

1、選擇“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。

3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“花蓮類荷花”）。

5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

當(dāng)然，利用PowerPoint制作演示文稿，還有許多非常優(yōu)秀的功能，這里就不一一說明了，作為一個(gè)初涉PPT制作的人員來說，學(xué)會上面這幾點(diǎn)，為將來更好地使用PowerPoint一定會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

怎么樣了？是不是并不復(fù)雜？按照這幾個(gè)步驟多做一下，邊做邊思考，你會成為一個(gè)優(yōu)秀的PPT人才！

擴(kuò)展閱讀：十分鐘教你制作精美ppt文檔

十分鐘教你制作精美ppt文檔

PowerPoint是Office家族中極為重要的一員，利用它可以制作出許多精美的幻燈片，用以介紹某個(gè)對象。在實(shí)際中廣泛應(yīng)用于教育教學(xué)、企業(yè)產(chǎn)品展示、某一對象的特別推介等，特別是在廣告業(yè)中應(yīng)用深廣。但是，許多人一看到其就感覺比較困難，其實(shí)，學(xué)習(xí)PowerPoint是一件有趣而簡單的事情，下面，筆者就以學(xué)習(xí)PowerPoint201*為例，讓你在十分鐘之內(nèi)學(xué)會使用它。一、簡單認(rèn)識PowerPoint1、啟動(dòng)PowerPoint和PowerPoint界面組成：只要你的電腦安裝了MicrosoftOffice，那么你就可以隨時(shí)在“程序”中找到PowerPoint，并將其啟動(dòng)。啟動(dòng)之后，我們就看到了它的真面目，別擔(dān)心，從左到右，有三個(gè)窗口，最左邊是幻燈片大綱，表示你做的這個(gè)PPT文檔一共有幾張幻燈片，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“新幻燈片”可以添加更多的幻燈片。中間就是每張幻燈片的具體內(nèi)容了，可以包含文字、圖片、聲音等多種媒體。最右邊的窗口用于提示你的操作，隨時(shí)恭候你的指示。

2、特別注意幾個(gè)重要的菜單：

一是“插入”菜單，用來添加各種各樣的幻燈片對象，比如最常見的文字，就用其中的“文本框”命令，如果要添加精美的圖片，就用“圖片”命令，還有一個(gè)“影片和聲音”命令，當(dāng)然就是用來添加背景音樂啦。

二是“格式”菜單，注意其中的“背景”命令，是用來添加幻燈片的背景的，你想用什么圖片來充當(dāng)背景都可以，隨心所欲，保證你能滿意，也可以直接使用“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，已經(jīng)替你做好了很好的背景。

三是“幻燈片放映”菜單，放映幻燈片用F5最方便，設(shè)置各類對象的動(dòng)畫效果就用“自定義動(dòng)畫”或“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”，這是最富情趣的一項(xiàng)功能，比起傳統(tǒng)的幻燈片來講，就是其高人之處，傳統(tǒng)幻燈片中的對象是不能動(dòng)的，而這里卻有著各種各樣的動(dòng)畫效果，讓你目不暇接。如果你不想每張幻燈片出現(xiàn)時(shí)那么單調(diào)，那就選擇“幻燈片切換”方式，效果很理想哦。

二、制作精美的作品一個(gè)優(yōu)秀的PPT作品，不是一朝一夕就能做好的，它需要一個(gè)人的耐心和個(gè)性化的審美觀，同一個(gè)主題的作品，每個(gè)PPT作者做出來都會千差萬別，如何才能吸引觀眾的眼球，這就需要精雕細(xì)琢了。

讓我們學(xué)習(xí)一個(gè)例子，相信你跟著做了之后，你會發(fā)現(xiàn)，PPT文檔的神秘面紗之下，有著多么神奇和有趣的魅力。

假設(shè)我們現(xiàn)在需要向人們介紹荷花的有關(guān)知識，那就以“荷花”為題來制作一個(gè)簡單的PPT文檔吧。

第一步，搜集素材：利用百度“知道”、“圖片”功能將荷花的相關(guān)知識和圖片找出來，建立一個(gè)以自己名字或荷花命名的文件夾，將這些素材全部放在里邊備用。當(dāng)然，搜集素材的方法是很多的，這里就建議大家使用百度“知道”，首先了解荷花的相關(guān)知識，比如荷花的生物學(xué)特性，荷花的品種，荷花的花語，寫荷花的詩，與荷花有關(guān)的典故，荷花的藥用價(jià)值，歌唱荷花的曲目等等，只有你想不到的，沒有你找不到的，盡量找與荷花有關(guān)的文字信息，找到后將其復(fù)制到記事本中保存起來，需要的時(shí)候，可隨時(shí)復(fù)制哦，非常方便。其次是根據(jù)“荷花”的品種，擇其不同的品種，利用百度“圖片”，將這些不同品種的荷花分別

找一些美圖出來，打開圖片后，右擊圖片，選擇“圖片另存為”，保存到自己的文件夾中，據(jù)為已用。這個(gè)步驟是比較關(guān)鍵的，如果沒有足夠的區(qū)別于他人的素材，就只能是“巧婦難為無米之炊”，即使你做再多的效果，設(shè)計(jì)再精美，也達(dá)不到吸引他人，介紹產(chǎn)品的目的。

第二步，設(shè)計(jì)版面：啟動(dòng)PowerPoint之后，默認(rèn)就會新建一個(gè)PPT文檔，中間窗口上有兩個(gè)有“單擊此處添加標(biāo)題（副標(biāo)題）”的方框，這個(gè)叫占位符，可隨時(shí)刪除。建議大家將它們刪除掉，給你的就是一張潔白的稿紙，你仔細(xì)斟酌，哪個(gè)地方放置文字信息，哪個(gè)地方放置圖片，哪個(gè)地方添加一個(gè)聲音圖標(biāo)（一般聲音圖標(biāo)不要求顯示出來）等等，關(guān)鍵一點(diǎn)，那就是各個(gè)對象按照一定的順序出場，最終達(dá)到和諧統(tǒng)一，版面既美觀，又不花哨，抓住重點(diǎn)是最重要的。

第三步，添加對象：點(diǎn)擊“格式”菜單下的“背景”命令，讓我們先為幻燈片設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的背景吧，注意哦，可不能喧賓奪主，畢竟是背景嘛。然后接下來我們就可以充分利用你的素材庫了，點(diǎn)擊“插入”菜單，可以將你需要的圖片、文字、表格、聲音、影片等依照預(yù)定的版面添加進(jìn)來。其實(shí)版面也并非一成不變，你可以根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行修改，只要能彰顯你的個(gè)性，充分說明問題，調(diào)動(dòng)觀眾的各種感官，那就行啦。

第四步：設(shè)置特效：如果僅僅只是將對象按順序擺放上去，那和傳統(tǒng)的幻燈片又有什么區(qū)別呢，所以，現(xiàn)在我們要為每個(gè)對象設(shè)置不同的出現(xiàn)效果，也就是動(dòng)畫或動(dòng)作了。單擊你需要設(shè)置動(dòng)畫的對象，然后選擇“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”或“自定義動(dòng)畫”，其中有許多動(dòng)畫效果，根據(jù)你的喜好，仔細(xì)看看再選用吧，一定能找到你稱心如意的，如果再適當(dāng)?shù)卦O(shè)置各動(dòng)畫的起始時(shí)間和過程時(shí)間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。

到了現(xiàn)在，一張精致的幻燈片就做好了，想不想看看它的效果？好，按F5或點(diǎn)擊“幻燈片放映”中的“觀看放映”吧，怎么樣？感覺哪兒不行就調(diào)整那兒，注意哦，別著急，慢慢來，“好湯是燉出來的”。

第一張幻燈片做好了之后，現(xiàn)在就著手做第二張、第三張了，點(diǎn)擊“插入”菜單中的“新幻燈片”，你會發(fā)現(xiàn)，左邊窗口中多了一張編號為2的幻燈片，依照制作第一張幻燈片的方法，按照你的良好思路，繼續(xù)做好你的后面的幻燈片吧。

許多時(shí)候，我們需要在某張幻燈片中制作具有超鏈接的動(dòng)作按鈕，只要用戶單擊這個(gè)按鈕，就可以打開與之相對應(yīng)的另一張幻燈片或其他對象，這個(gè)功能和網(wǎng)頁上的超鏈接很相似，非常有用，我們可以來做做。

我們建立一個(gè)“花蓮”按鈕，鏈接到第十張幻燈片上。1、選擇“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令。2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框。3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十張幻燈片，確定返回。

4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“花蓮類荷花”）。

5、設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。

當(dāng)然，利用PowerPoint制作演示文稿，還有許多非常優(yōu)秀的功能，這里就不一一說明了，作為一個(gè)初涉PPT制作的人員來說，學(xué)會上面這幾點(diǎn)，為將來更好地使用PowerPoint一定會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

怎么樣了？是不是并不復(fù)雜？按照這幾個(gè)步驟多做一下，邊做邊思考，你會成為一個(gè)優(yōu)秀的PPT人才！

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