工作總結(jié)計(jì)劃管理辦法

關(guān)于公司各機(jī)構(gòu)、部門(mén)工作總結(jié)與重點(diǎn)工作計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則

1主題內(nèi)容及適用范圍：1.1主題內(nèi)容：

本實(shí)施細(xì)則規(guī)范公司各機(jī)構(gòu)、部門(mén)對(duì)工作總結(jié)及重點(diǎn)工作計(jì)劃在填報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、考核過(guò)程的管理。1.2適用范圍：

適用于對(duì)公司各機(jī)構(gòu)、部門(mén)總監(jiān)級(jí)、部門(mén)經(jīng)理級(jí)的工作總結(jié)及重點(diǎn)工作計(jì)劃的管理。

2名詞定義及術(shù)語(yǔ)：

2.1指令性工作計(jì)劃：是指公司向各機(jī)構(gòu)、部門(mén)下達(dá)的，要求執(zhí)行計(jì)劃的各機(jī)構(gòu)、

部門(mén)必須完成的計(jì)劃。2.2重點(diǎn)工作計(jì)劃：是指各機(jī)構(gòu)、部門(mén)需重點(diǎn)關(guān)注并須嚴(yán)格執(zhí)行的工作計(jì)劃（不包

括日常性、一般事務(wù)性工作計(jì)劃）。2.3年度計(jì)劃分解：是指各機(jī)構(gòu)、部門(mén)將公司的《年度工作綱要》按月分解到本機(jī)構(gòu)、部門(mén)各月度執(zhí)行的工作計(jì)劃。2.4月度計(jì)劃分解：是指各機(jī)構(gòu)、部門(mén)將月度重點(diǎn)工作按日再進(jìn)行分解、細(xì)化、執(zhí)

行的工作計(jì)劃。2.5對(duì)標(biāo)：是指將工作實(shí)際完成情況與工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照檢查的過(guò)程。2.6上期：已完成的工作計(jì)劃期。

2.7本期或當(dāng)期：正實(shí)施執(zhí)行的工作計(jì)劃期。3歸口部門(mén)：

行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的工作總結(jié)、計(jì)劃的填報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。

各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)、部門(mén)員工的工作總結(jié)、計(jì)劃填報(bào)、實(shí)施、監(jiān)督、考核、歸檔等管理工作。4工作內(nèi)容：4.1填報(bào)內(nèi)容及格式：4.1.1工作總結(jié)填報(bào)內(nèi)容：

上期重點(diǎn)工作計(jì)劃完成情況、部門(mén)間協(xié)作狀況及存在的問(wèn)題；本期的解決措施或辦法、需整改、提升完成的時(shí)限等。

4.1.2重點(diǎn)工作計(jì)劃填報(bào)內(nèi)容：

上期未完成的；本期新增的（包括部門(mén)年度計(jì)劃分解到本期的、本期指令性工作計(jì)劃、本期突發(fā)又重要的）；本期各機(jī)構(gòu)、部門(mén)間需協(xié)作完成的重點(diǎn)工作事項(xiàng)。4.1.3填報(bào)格式：公司統(tǒng)一格式模板（見(jiàn)附件）4.2工作流程：4.2.1提交時(shí)間：

4.2.1.1月度工作總結(jié)與計(jì)劃：每月25日下班前4.2.1.2半年度工作總結(jié)與計(jì)劃：6月30日下班前4.2.1.3年度工作總結(jié)：每年的12月31日前4.2.1.4年度工作計(jì)劃：次年春節(jié)后的5個(gè)工作日內(nèi)4.2.2提交內(nèi)容：

各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的月度、半年度、年度工作總結(jié)與重點(diǎn)工作計(jì)劃4.2.3提交流程：

4.2.3.1月度工作總結(jié)與計(jì)劃提交流程：

每月23日由行政財(cái)務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門(mén)按時(shí)提交當(dāng)月總結(jié)與下月重點(diǎn)工作計(jì)劃。

每月24日總經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司下月指令性工作計(jì)劃發(fā)給各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人。各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人按4.1.2條規(guī)定擬制月度重點(diǎn)工作計(jì)劃。

每月25日下班前各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人提交月度工作總結(jié)及重點(diǎn)工作計(jì)劃。行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的工作計(jì)劃后，在半個(gè)工作日內(nèi)完成初審，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制工作計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在27日中午前將修訂完善的工作計(jì)劃再次提交行政財(cái)務(wù)部。

每月27日下班前由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。報(bào)送時(shí)間與節(jié)假日發(fā)生沖突的，要求提前報(bào)送。4.2.3.2半年度工作總結(jié)與計(jì)劃提交流程：

每年6月23日由行政財(cái)務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門(mén)按時(shí)提交上半年度工作總結(jié)與下半年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。

各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人須對(duì)照本機(jī)構(gòu)、部門(mén)的年度工作計(jì)劃、各月度工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行對(duì)標(biāo)自查，根據(jù)自查結(jié)果擬制機(jī)構(gòu)、部門(mén)上半年度工作總結(jié)。

每年6月27日總經(jīng)理負(fù)責(zé)將公司下半年指令性工作計(jì)劃內(nèi)容發(fā)給各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人，各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人結(jié)合總經(jīng)辦下半年的指令性工作計(jì)劃，本機(jī)構(gòu)、部門(mén)上半年工作計(jì)劃對(duì)標(biāo)結(jié)果及部門(mén)年度工作計(jì)劃未執(zhí)行部份，調(diào)整、修訂下半年度重點(diǎn)工作計(jì)劃。

6月30日下班前各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人提交上半年工作總結(jié)及下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃。

行政財(cái)務(wù)部在2個(gè)工作日內(nèi)完成工作計(jì)劃的初審工作，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制工作計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在7月4日中午前將修訂完善的工作計(jì)劃再次提交行政財(cái)務(wù)部。

7月4日下班前由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。7月5日由行政財(cái)務(wù)部發(fā)布公示。

報(bào)送時(shí)間與節(jié)假日發(fā)生沖突的，順延報(bào)送。4.2.3.3年度工作總結(jié)提交流程：

每年末12月20日由行政財(cái)務(wù)部提醒各機(jī)構(gòu)、部門(mén)提交上年度工作總結(jié)。在5個(gè)工作日內(nèi)各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人完成對(duì)標(biāo)自查工作，并將自查結(jié)果報(bào)行政財(cái)務(wù)部備案，同時(shí)根據(jù)自查結(jié)果擬制機(jī)構(gòu)、部門(mén)的年度工作總結(jié)。

12月31日前各機(jī)構(gòu)、部門(mén)向行政財(cái)務(wù)部提交機(jī)構(gòu)、部門(mén)的年度工作總結(jié)。次年的1月5日前由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。4.2.3.4年度工作計(jì)劃提交流程：

在公司年度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議后，在2個(gè)工作日內(nèi)各機(jī)構(gòu)、部門(mén)根據(jù)《公司年度工作綱要》逐級(jí)進(jìn)行宣貫、落實(shí)。

結(jié)合公司年度工作綱要，對(duì)照本機(jī)構(gòu)、部門(mén)的工作，在3個(gè)工作日內(nèi)完成本機(jī)構(gòu)、部門(mén)的年度工作計(jì)劃的編制工作并提交行政財(cái)務(wù)部。

行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的年度工作計(jì)劃后，在1個(gè)工作日內(nèi)完成初審，不符合公司要求的，發(fā)回重新編制。

重新編制年度工作計(jì)劃的機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在1個(gè)工作日內(nèi)將修訂完善的年度工作計(jì)劃再次提交行政財(cái)務(wù)部。

在7個(gè)工作日內(nèi)由行政財(cái)務(wù)部匯總后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。5監(jiān)督管理與考核：

5.1月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

每月15日行政財(cái)務(wù)部通過(guò)網(wǎng)席提醒各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)月度工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)標(biāo)自查，同時(shí)要求各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到通知后1個(gè)工作日內(nèi)將自查結(jié)果反饋行政財(cái)務(wù)部。

各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況納入管理人員的季度績(jī)效考核評(píng)分中。5.2半年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人在半年工作結(jié)束后，將上半年工作計(jì)劃執(zhí)行情況與年度工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)標(biāo)自查。未按時(shí)完成的，說(shuō)明原因，提出改進(jìn)措施、彌補(bǔ)辦法、重新確定完成時(shí)限，并報(bào)行政財(cái)務(wù)部備案。

行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的自查表后，負(fù)責(zé)在2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的上半年度工作執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)標(biāo)復(fù)查，復(fù)查結(jié)果出具復(fù)查報(bào)告書(shū)，報(bào)總經(jīng)理和被復(fù)查部門(mén)。同時(shí)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)限期內(nèi)完成的工作進(jìn)行定期追蹤檢查。

上半年工作計(jì)劃執(zhí)行情況及檢查結(jié)果作為管理人員年度管理工作考評(píng)的依據(jù)之一。

5.3年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與考核

各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人在年度工作結(jié)束后，將年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況與年度工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)標(biāo)自查。

行政財(cái)務(wù)部收到各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的自查表后，負(fù)責(zé)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的年度工作執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)標(biāo)復(fù)查，復(fù)查結(jié)果出具書(shū)面復(fù)查報(bào)告書(shū)，報(bào)總經(jīng)理和被復(fù)查部門(mén)。

自查結(jié)果、復(fù)查報(bào)告及年度工作總結(jié)納入各機(jī)構(gòu)、部門(mén)負(fù)責(zé)人年度管理工作考評(píng)中。

5.4違規(guī)處理：

5.4.1未按時(shí)報(bào)送的機(jī)構(gòu)、部門(mén)，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人20元/次負(fù)激勵(lì)。

5.4.2未按公司要求（格式、質(zhì)量）提交的，工作馬虎，敷衍、應(yīng)付了事的，給予該

部門(mén)負(fù)責(zé)人一次提醒糾正，發(fā)回重做；二次警告；三次50元/次的負(fù)激勵(lì)。6信息管理6.1信息收集

各機(jī)構(gòu)、部門(mén)各期的工作總結(jié)、重點(diǎn)工作計(jì)劃、執(zhí)行情況自查表、復(fù)查報(bào)告等各類資料均由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集。

6.2信息處理

所有信息資料按照相關(guān)規(guī)定建檔、分析、整理、歸類、結(jié)案。6.3信息流轉(zhuǎn)

報(bào)表信息按規(guī)定在行政財(cái)務(wù)部、報(bào)表報(bào)送單位、總經(jīng)辦中流轉(zhuǎn)，以保證信息的暢通。7附件

附件一《20XX年度XX部門(mén)年度工作計(jì)劃分解執(zhí)行表》附件二《20XX年度XX部門(mén)年度工作總結(jié)》

附件三《20XX年度XX部門(mén)半年度工作總結(jié)與計(jì)劃分解執(zhí)行》附件四《20XX年度XX部門(mén)月度工作計(jì)劃分解執(zhí)行表》附件五《20XX年度XX部門(mén)月度工作總結(jié)》8附則

本制度由行政財(cái)務(wù)部提出。本制度由行政財(cái)務(wù)部起草。本制度由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本制度起草人：XXX

擴(kuò)展閱讀：月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度

名稱簽發(fā)月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議管理制度簽發(fā)日期文件編號(hào)版本狀態(tài)一、總則

1、為加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的宏觀計(jì)劃管理，進(jìn)一步提高工作效率，順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)快速發(fā)展的目標(biāo)，特制定本制度；

2、本制度適用于整個(gè)集團(tuán)公司。

二、會(huì)議的組織、時(shí)間及地點(diǎn)

1、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織召開(kāi)，集團(tuán)各職能、業(yè)務(wù)部門(mén)，各（分）子公司參加；

2、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議定期于每月27日（逢節(jié)假日順延）上午9：00（北京時(shí)間）在集團(tuán)本部會(huì)議室召開(kāi)，若遇特殊情況，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部調(diào)整會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)；

3、集團(tuán)各部門(mén)、（分）子公司須提前召開(kāi)部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議，匯總相關(guān)數(shù)據(jù)，按要求填寫(xiě)相關(guān)表格，并于每月25日（逢節(jié)假日順延）下班前將電子版（PPT格式）提交至公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。

三、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議內(nèi)容

1、聽(tīng)取各部門(mén)、（分）子公司上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃；

2、總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，并就公司下月工作計(jì)劃的具體事宜做出整體安排；

3、董事長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。四、月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議要求（一）資料制作與準(zhǔn)備

1、匯報(bào)材料應(yīng)統(tǒng)一使用（PPT）格式，參會(huì)各部門(mén)需嚴(yán)格按照要求認(rèn)真填寫(xiě)《某某集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃匯報(bào)表》，并適當(dāng)提供可以證明部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行情況的相關(guān)材料；

2、各部門(mén)、（分）子公司應(yīng)提前召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，匯總月度總結(jié)與計(jì)劃。部門(mén)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間由各責(zé)任人根據(jù)實(shí)際情況自行確定。（二）參會(huì)人員

1、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職位；

2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況確定是否需要部門(mén)其他人員參加，并將名單提前告知計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，但原則上每部門(mén)不得超過(guò)兩人。

（三）會(huì)議記錄與紀(jì)要

1、會(huì)議須指派專人進(jìn)行記錄和整理；

2、會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)通過(guò)電子和書(shū)面兩種方式進(jìn)行下發(fā)，所有與會(huì)人員需進(jìn)行簽收。會(huì)議紀(jì)要接收人不限于參會(huì)人員，可包括會(huì)議內(nèi)容涉及但未能參會(huì)的其他人員。

（四）會(huì)議紀(jì)律

為保證會(huì)議正常進(jìn)行，與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席，否則公司將視情節(jié)情況給予相關(guān)人員行政或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、考核

經(jīng)會(huì)議討論并確定的工作計(jì)劃將作為獎(jiǎng)罰考核各部門(mén)的重要依據(jù)。

六、附則

1、本制度修改及解釋權(quán)歸由集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部；2、本制度自××××年××月××日起執(zhí)行。七、附件：

1、《集團(tuán)××××年××月份工作完成情況匯報(bào)表》（模板）2、《集團(tuán)××××年××月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表》（模板）3、《集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程》（模板）4、《集團(tuán)月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)會(huì)議紀(jì)要》（模板）

山西某某集團(tuán)

交城神宇煤礦201*年4月份工作完成情況匯報(bào)表

部門(mén)：負(fù)責(zé)人：上報(bào)時(shí)間：編制人：審核人：批準(zhǔn)人：

上月工作總結(jié)1、財(cái)務(wù)類1)××××××2)××××××3)××××××4)……………………責(zé)任人督辦人完成情況差異分析未完原因備注2、營(yíng)運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………合計(jì)：計(jì)劃××項(xiàng)，全部完成××項(xiàng)，部分完成××項(xiàng)，未完成××項(xiàng)

山西某某集團(tuán)

某某集團(tuán)××××年××月份工作重點(diǎn)計(jì)劃匯報(bào)表

部門(mén)：負(fù)責(zé)人：上報(bào)時(shí)間：編制人：審核人：批準(zhǔn)人：上月工作總結(jié)1、財(cái)務(wù)類1)2)3)4)××××××××××××××××××……………………責(zé)任人督辦人工作進(jìn)度完成時(shí)間需配合部門(mén)或個(gè)人備注2、營(yíng)運(yùn)類5)××××××6)××××××7)××××××8)……………………3、組織類9)××××××10)××××××11)××××××12)……………………×、上級(jí)臨時(shí)交辦任務(wù)13)××××××14)××××××15)××××××16)……………………備注：計(jì)劃××項(xiàng)，全部完成××項(xiàng)，部分完成××項(xiàng)，未完成××項(xiàng)山西某某集團(tuán)

某某集團(tuán)××年××月份工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議議程

會(huì)議時(shí)間：××××××××××；會(huì)議地點(diǎn)：××××××××××；會(huì)議召集：××××××××××；會(huì)議主持：××××××××××；出席人員：××××××××××；會(huì)議記錄：××××××××××。第一項(xiàng)：宣布會(huì)議開(kāi)始�！緯r(shí)間：】

第二項(xiàng)：聽(tīng)取各中心上月工作總結(jié)并審議下月工作計(jì)劃�！緯r(shí)間：】

序號(hào)分類123456789分子公司業(yè)務(wù)部門(mén)職能部門(mén)部門(mén)名稱匯報(bào)人匯報(bào)時(shí)間匯報(bào)內(nèi)容1、各部門(mén)匯報(bào)上月工作總結(jié)及存在的問(wèn)題2、各部門(mén)匯報(bào)下月工作計(jì)劃及完成計(jì)劃時(shí)可能遇到的問(wèn)題及合理化建議與要求第三項(xiàng)：總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司上月計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，并就公司下月工作計(jì)

劃的具體事宜做出整體安排�！竟布s××分鐘】

第四項(xiàng)：董事長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)。

××××年××月××日

呈報(bào)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)；

抄送：集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)及相關(guān)人員。

山西某某集團(tuán)

某某集團(tuán)××××××?xí)�議紀(jì)要

振集字【××】第××號(hào)簽發(fā)：×××

會(huì)議名稱：××××××××××?xí)�議時(shí)間：××××××××××?xí)�議地點(diǎn)：××××××××××?xí)�議召集：××××××××××?xí)�議主持：××××××××××

出席人員：×××××××××××××××××××××?xí)�議紀(jì)要：×××一、

××××××方面

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(一)×××××××

1.×××××2.××××(二)×××××××二、

××××××方面

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

(一)×××××××

1.×××××2.××××(二)×××××××三、四、

××××××方面××××××方面

××××年××月××日

抄報(bào)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)；

主送：集團(tuán)總裁、各副總裁、副總、總監(jiān)、部長(zhǎng)及相關(guān)人員。

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