外貿(mào)單證實(shí)習(xí)報(bào)告
外貿(mào)單證實(shí)習(xí)報(bào)告
本學(xué)期末我們進(jìn)行了外貿(mào)單證實(shí)習(xí),在之前的大三的課程中我們接觸了一些專業(yè)方面的課程,如進(jìn)出口實(shí)務(wù)、外貿(mào)商品學(xué)和商務(wù)英語(yǔ)等,但是,我總認(rèn)為這些專業(yè)方面的實(shí)際工作操作都很神秘也離我們很遙遠(yuǎn),感覺它應(yīng)該是一種很復(fù)雜而難掌握的知識(shí)技能,也產(chǎn)生一定的畏懼心理。經(jīng)過(guò)了這幾天的外貿(mào)單證實(shí)習(xí)課程,我發(fā)現(xiàn),原來(lái)單證操作的內(nèi)容其實(shí)和我們之前所學(xué)習(xí)的國(guó)際貿(mào)易、進(jìn)出口實(shí)務(wù)等課程的許多內(nèi)容都是相關(guān)的,并不像我之前認(rèn)為的那樣遙不可及。這不僅為我們提供了實(shí)踐的經(jīng)歷,也給我們?cè)黾恿瞬簧僮鰧?shí)務(wù)的信心。
通過(guò)這次單證實(shí)習(xí),我們完成了多份單據(jù),如建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,發(fā)盤、還盤、接受、改證等的信函以及像制單裝箱、制商業(yè)發(fā)票等一系列單證內(nèi)容,這是一整個(gè)貿(mào)易的過(guò)程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,這一系列流程為我們展現(xiàn)了一個(gè)完整的交易過(guò)程。雖然在制作和填寫單據(jù)時(shí)候,我們都是依葫蘆畫瓢,也遇到了很多的疑惑,但是,經(jīng)歷了這一系列的出現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題的循環(huán),我們學(xué)會(huì)了很多,也能夠很清楚地記住和運(yùn)用這些技能。
這次單證實(shí)習(xí)中,我們認(rèn)真地完成了老師布置的各項(xiàng)單據(jù)任務(wù),當(dāng)看到制作完成的單據(jù)和表格,我們都覺得特別有成就感,雖然在制作的時(shí)候經(jīng)歷過(guò)許多的困惑,但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足。我們作為一個(gè)在校本科大學(xué)生,沒有實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差、言簡(jiǎn)意賅地闡述制單意圖并準(zhǔn)確地完成制單格式。但是,經(jīng)過(guò)這么多天的跌爬滾打,我們一點(diǎn)一點(diǎn)地摸索經(jīng)驗(yàn),就像一個(gè)初學(xué)步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,踉蹌或跌倒,但最終走向熟悉和得心應(yīng)手,這樣一種學(xué)習(xí)的過(guò)程讓我覺得很享受,也很充實(shí)。
經(jīng)過(guò)這次具體的外貿(mào)單證實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了了在制作單證中應(yīng)該注意以下的幾個(gè)方面:
一,在制作單據(jù)的時(shí)候講求語(yǔ)句簡(jiǎn)潔,沒有人會(huì)愿意看一堆沒有意義的大話空話。只有當(dāng)你在完成單據(jù)時(shí)注意到這點(diǎn),才能夠做出一個(gè)真正的“有效率”的單證;
二,在填寫單據(jù)時(shí)候要嚴(yán)謹(jǐn),明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數(shù)據(jù)的一致性和特殊性。而這也不是意味著照單全抄,還要懂得靈活應(yīng)變,只有懂得變通才能夠更好地執(zhí)著準(zhǔn)確的單據(jù),制作完成之后還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的通篇的檢查,不管是具體的數(shù)據(jù)還是一些小細(xì)節(jié)都應(yīng)該好好審核,避免在具體的履行過(guò)程中遭受不必要的問(wèn)題或損失。
三,認(rèn)真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,而不是只將兩個(gè)單據(jù)單純地放在一起比較,這也是一個(gè)制單人員所應(yīng)該擁有的基本能力;
從這相對(duì)短暫的單證實(shí)習(xí)過(guò)程中,我積累了可能比書本內(nèi)容更切合實(shí)際的知識(shí)。這不僅鞏固了我已學(xué)過(guò)的國(guó)際貿(mào)易的知識(shí),更為我們今后的工作積累豐富的經(jīng)驗(yàn),我想這是我們從這次實(shí)習(xí)過(guò)程中學(xué)到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實(shí)踐實(shí)習(xí)并且參觀外貿(mào)制單,能讓我們通過(guò)更多講解,提高實(shí)踐能力。
擴(kuò)展閱讀:外貿(mào)單證課程實(shí)習(xí)報(bào)告模板
***x學(xué)校
教學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告
學(xué)院
姓名專業(yè)班級(jí)
學(xué)號(hào)指導(dǎo)教師
201*年7月6日
說(shuō)明
實(shí)習(xí)是學(xué)生接觸職業(yè)實(shí)際,提高綜合職業(yè)素質(zhì),增強(qiáng)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)人才的重要途徑。
1、實(shí)習(xí)報(bào)告是學(xué)生在某項(xiàng)實(shí)習(xí)活動(dòng)中,把實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)時(shí)間、實(shí)習(xí)地點(diǎn)、實(shí)習(xí)部門或崗位、實(shí)習(xí)內(nèi)容和過(guò)程、實(shí)習(xí)體會(huì)和收獲等,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫成的書面報(bào)告。實(shí)習(xí)報(bào)告一般由下列幾部分組成:一、實(shí)習(xí)目的、時(shí)間和地點(diǎn)等情況介紹;二、實(shí)習(xí)單位概況;三、實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容;四、實(shí)習(xí)體會(huì)及收獲等。要求:材料真實(shí),過(guò)程真實(shí),文字寫實(shí),字?jǐn)?shù)不少于1500,須完全根據(jù)自己的實(shí)習(xí)歷程撰寫。
2、實(shí)習(xí)報(bào)告的格式要求:紙張大小:A4打印紙,縱向打印,左側(cè)裝訂。標(biāo)題宋體三號(hào),加粗。正文四號(hào)宋體。行距為固定值25磅。首行縮進(jìn)2字符。
3、實(shí)習(xí)報(bào)告各部分內(nèi)容要完整,所有簽字必須齊全,院、系的工作檢查將以此作為主要依據(jù)。
4、實(shí)習(xí)報(bào)告填寫完整后,本科生將實(shí)習(xí)報(bào)告與畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))一起交給指導(dǎo)教師,?粕鷮(shí)習(xí)報(bào)告交給主管輔導(dǎo)員教師。作為畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績(jī)和畢業(yè)成績(jī)考核的主要依據(jù)材料。
教學(xué)實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)目的、時(shí)間和地點(diǎn)(一)實(shí)習(xí)目的1、外貿(mào)單證實(shí)務(wù)課程實(shí)習(xí)是通過(guò)運(yùn)用相關(guān)材料的閱讀,繕制報(bào)關(guān)單,保險(xiǎn)單,裝箱單,海運(yùn)提單,商業(yè)發(fā)票,匯票,商品檢驗(yàn)檢疫單等相關(guān)單證。使學(xué)生能夠?qū)⒄n程中比較零散的制單練習(xí)貫穿起來(lái),從而系統(tǒng)地了解外貿(mào)企業(yè)單證工作流轉(zhuǎn)程序和具體的制單要求2、加強(qiáng)對(duì)所學(xué)專業(yè)知識(shí)的理解,明確掌握各種進(jìn)出口單證的制單技巧,以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,提高自身的制單水平3、培養(yǎng)學(xué)生耐心、細(xì)致的工作作風(fēng)。(二)實(shí)習(xí)時(shí)間201*年6月20日-6月30日(三)實(shí)習(xí)地點(diǎn)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)室二、實(shí)習(xí)單位概況國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)室建成于201*年9月,現(xiàn)擁有DELL服務(wù)器一臺(tái),金長(zhǎng)城微型計(jì)算機(jī)32臺(tái),及仿真的模擬場(chǎng)景,且具有投影設(shè)備、部分仿真辦公設(shè)備,多媒體設(shè)備一套,有國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬教學(xué)軟件一套,碩研國(guó)際結(jié)算模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)軟件一套,以及網(wǎng)頁(yè)制作、圖像處理軟件等。學(xué)生可以在模擬的開放平臺(tái)上模擬電子商務(wù)中的諸多環(huán)節(jié),包括B2B和B2C的交易、CA認(rèn)證、網(wǎng)上結(jié)算、物流配送等實(shí)際運(yùn)作過(guò)程,并學(xué)習(xí)掌握建設(shè)和維護(hù)網(wǎng)站的相關(guān)技術(shù)。三、實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容(一)繕制單證1、了解合同仔細(xì)閱讀合同,通過(guò)對(duì)合同的認(rèn)知,對(duì)需要繕制的單證有一定
的預(yù)計(jì)。2、相關(guān)資料的閱讀掌握相關(guān)材料的常見術(shù)語(yǔ),能夠準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)行翻譯,并從中獵取有用信息。3、填制相關(guān)單證根據(jù)上述準(zhǔn)備,對(duì)相關(guān)單證的空白處進(jìn)行填制。例如,填制信用證預(yù)審單的時(shí)候,需要填寫的內(nèi)容有:開證行、開證日期、申請(qǐng)人、受益人、信用證金額、信用證號(hào)、匯票付款人、匯票期限、可否轉(zhuǎn)船、可否分批裝運(yùn)、裝運(yùn)期限、有效期、到期地點(diǎn)、嘜頭、交單日、提單或承運(yùn)單據(jù)、備注等相關(guān)內(nèi)容4、審證根據(jù)合同對(duì)繕制的單證進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)其中的不符點(diǎn),并改正完善。(二)、注意事項(xiàng)1.細(xì)節(jié)條款或特殊條款。有時(shí)根據(jù)信用證的要求,發(fā)票上須加注某些細(xì)節(jié)條款或特殊條款。常見的細(xì)節(jié)內(nèi)容有:(1)信用證號(hào)或合同號(hào)(L/CNOORCONTRACTNO)。(2)形式發(fā)票號(hào)(ProformaInvoiceNo.)、訂單號(hào)(OrderNo./IndentNo.)。(3)海關(guān)稅則號(hào)(CustomsTariffNo.)②、銀行注冊(cè)號(hào)(BankRegistrationNo.)、外匯批準(zhǔn)號(hào)(ExchangePermitNo.)。
(4)進(jìn)口許可證號(hào)(ImportLicenseNo.),有的要求注明何條件下進(jìn)口,如ImportunderW.E.S.或ImportunderO.G.L.。(5)加注廠商或生產(chǎn)廠商的名址(NameandAddressofManufacturerorProducer)。
對(duì)證中規(guī)定應(yīng)批注的細(xì)節(jié)內(nèi)容,受益人應(yīng)據(jù)實(shí)加注在發(fā)票貨物描述下面。
對(duì)證中有關(guān)特殊條款的規(guī)定,發(fā)票上應(yīng)照打或靈活反映。2、常見的特殊條款有:
(1)有些來(lái)證要求注明產(chǎn)地,并附價(jià)值聲明,如發(fā)票上可注:“Waeherebycertify/states/declarethat(或Thisistocertifythat)thegoodsofChineseoriginandthatthevalueinreal,authenticandinconformitywithourrecords”①。(2)有些來(lái)證要求證明發(fā)票所列貨物、單價(jià)等是真實(shí)、正確的,且是惟一的發(fā)票。對(duì)此應(yīng)將發(fā)票下端的“E.&O.E”劃掉,并加注“Weherebycertifythatthisinvoiceisinallrespectscorrectandtruebothregardingtothepricesanddescriptionofthegoodsstatedtherein,andonlyoneissuedbyusforthegood”。
(3)受政治因素、民族因素的影響,有的來(lái)證要求出口商聲明貨物中不含以色列原料,貨物或集包裝上不帶以色列的六角星標(biāo)記,對(duì)此,可作以下聲明:“WeherebydeclarethattheproductsstatedintheinvoicedonotcontainanyIsraelimaterials,andthatthegoodsorcontainerarenotbearingbexagonstar.”
若來(lái)證主要求受益人聲明在以色列沒有投資,則發(fā)票上可注:“WeherebycertifythatourcompanyisastateenterpriseandhasnorelationswhatsoeverwithIsraeli.”。(4)有些國(guó)家(如澳大利亞)規(guī)定,可在發(fā)票上加注“發(fā)展中國(guó)家申明”條款,聲明進(jìn)口商品系發(fā)展中國(guó)家本國(guó)產(chǎn)品,作為取得普惠制的依據(jù),這種發(fā)票的作用相當(dāng)于FORMA,如“IdeclarethatfinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinPeoplesRepublicofChinaandthatnotlessthanone-halfofthefactoryorworkscostofthegoodsisReprsentedbythevalueoflaborormaterialsoroflaborandmaterialsofPeoplesRepublicOfChinaandAustralia.”。四、實(shí)習(xí)體會(huì)及收獲1.仔細(xì)審題,把要求填寫的單據(jù)預(yù)覽一遍。在這期間,最重要的就是明確目標(biāo)單據(jù)的空白處需要填寫的主要內(nèi)容。例如,在填寫保險(xiǎn)單時(shí),“被保險(xiǎn)人/INSURED”就應(yīng)填寫出口方的名稱;進(jìn)出口報(bào)關(guān)單中,“運(yùn)抵國(guó)”應(yīng)填寫進(jìn)口公司所在國(guó)。只有把需要填寫的各個(gè)單據(jù)中的空白處的內(nèi)容弄清楚,才能有目的地去瀏覽各項(xiàng)已知條件,使整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程更加具有效率和針對(duì)性。2.認(rèn)真閱讀手中的已知條件,如信用證、商業(yè)發(fā)票、合同協(xié)議等等,并從中提取出填制單據(jù)所需的關(guān)鍵、有效的基本內(nèi)容,如進(jìn)出口雙方的名稱、貿(mào)易方式、合同金額、貨物描述、起運(yùn)港和目的港等等。這些都將在填寫單據(jù)時(shí)用到。3.根據(jù)從已知條件獲取的各項(xiàng)信息,對(duì)單據(jù)的空白處進(jìn)行填寫。在這個(gè)過(guò)程中,我們一定要保證各個(gè)單據(jù)填寫的內(nèi)容與已知條件中的描述一致。因?yàn)樵谛庞米C項(xiàng)下只有單單一致、單證一致才
能順利結(jié)匯。4.根據(jù)已知條件中的內(nèi)容對(duì)單據(jù)的填寫工作進(jìn)行精確、嚴(yán)格地審核,認(rèn)真審查各單據(jù)之間記錄的內(nèi)容是否一致,是否相互照應(yīng)。精確謹(jǐn)慎的審核工作是確保單單一致、單證一致的重要環(huán)節(jié),這是實(shí)習(xí)過(guò)程中必不可少的,也是我們?cè)谌蘸蠊ぷ髦行枰貏e注意的一點(diǎn)。這次實(shí)習(xí)在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),還幫助我們發(fā)現(xiàn)自身存在的種種不足和缺陷。我想,查缺補(bǔ)漏本就是本次實(shí)習(xí)的一個(gè)重要目的。因此,我會(huì)正視且重視這些不足,爭(zhēng)取在以后的學(xué)習(xí)中提高自己。我的不足主要有:1.對(duì)很多基礎(chǔ)知識(shí)的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當(dāng)題目靈活變化時(shí)我便會(huì)捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力。例如,在制作海運(yùn)提單的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì)犯一些細(xì)微的錯(cuò)誤。而在很多單據(jù)的開立時(shí)間填寫上我也出了不少問(wèn)題。這些都是一些比較基礎(chǔ)的問(wèn)題,雖然簡(jiǎn)單但容易犯錯(cuò)。實(shí)習(xí)中的問(wèn)題為我指出了基礎(chǔ)知識(shí)上存在的一些漏洞,我應(yīng)當(dāng)以此為方向,努力夯實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)。2.專業(yè)知識(shí)應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填寫匯票時(shí),共有三種形式的匯票供我們填寫,我在每種匯票的填寫開始時(shí)都有比較強(qiáng)的生疏感,過(guò)了較長(zhǎng)一段時(shí)間才慢慢地找到門路。這充分說(shuō)明我對(duì)知識(shí)的掌握太拘泥于書本,面對(duì)新格式的單據(jù)往往會(huì)因?yàn)樗孛疗缴譄o(wú)策。實(shí)習(xí)是檢驗(yàn)我們活學(xué)活用能力的途徑,只有將平時(shí)所學(xué)真正消化、靈活運(yùn)用,才能應(yīng)對(duì)日后工作中千變?nèi)f化的各種問(wèn)題和要求。3.英語(yǔ)單詞積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào)英語(yǔ)專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實(shí)習(xí)。雖然相對(duì)于前幾次實(shí)習(xí)我的英語(yǔ)詞匯有了一定的積累,在閱讀單據(jù)主要要求和敘述時(shí)沒有太大的障礙,但在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題和關(guān)鍵詞匯上我還是有些拿捏不準(zhǔn),這導(dǎo)致我對(duì)整個(gè)單
據(jù)的理解出現(xiàn)了一定的偏頗,因此單據(jù)的填寫難免會(huì)受到一些影響。根據(jù)在實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的自身不足和缺點(diǎn),我也有針對(duì)性地思索了一些解決方法:1.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,一定要定期回顧課本,防止遺忘。要多利用各種專業(yè)叢書,一方面可以拓寬自己的知識(shí)面,另一方面也可以經(jīng)常鞏固專業(yè)知識(shí)。當(dāng)然,還可以尋找一些題目來(lái)做,在實(shí)踐中檢驗(yàn)自己的所學(xué),靈活運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)來(lái)解決遇到的困難。只有經(jīng)過(guò)扎實(shí)的題目訓(xùn)練,才能使各種知識(shí)長(zhǎng)駐于自己的頭腦之中,這是靈活運(yùn)用的重要基礎(chǔ)。2.繼續(xù)刻苦地學(xué)習(xí)英語(yǔ),穩(wěn)步地提高自己的英語(yǔ)水平。作為國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,英語(yǔ)的重要程度已經(jīng)無(wú)須贅言,可以毫不夸張地說(shuō),英語(yǔ)是打開國(guó)際貿(mào)易專業(yè)大門的鑰匙。因此,我們要不遺余力、堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí)英語(yǔ)。我認(rèn)為英語(yǔ)的學(xué)習(xí)重在日常的積累,我們一定要從日常的學(xué)習(xí)抓起。在各類單據(jù)的制作中,大部分英語(yǔ)詞匯還是比較集中的,所以我們?cè)趩螕?jù)的填寫過(guò)程中,遇到了不會(huì)的生詞就應(yīng)當(dāng)盡快記住,并在平時(shí)多加以利用(可以自己造一些句子或大聲朗讀),這樣就利于牢記生詞。如此一點(diǎn)一點(diǎn)的累積下去,我們的閱讀水平和翻譯水平會(huì)得到逐步地提升,填寫單據(jù)時(shí)的諸多困難也可迎刃而解。3.努力使自己養(yǎng)成細(xì)心謹(jǐn)慎、冷靜沉著的品質(zhì)。制作單證時(shí),細(xì)心沉著是一項(xiàng)基本素質(zhì)。只有細(xì)心耐心地處理單據(jù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié),才能力保單據(jù)之間一致。相反,浮躁著急的作風(fēng)會(huì)引起人的思維混亂,導(dǎo)致問(wèn)更加難以解決。我不害怕發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題不去解決才是可怕的。既然在實(shí)習(xí)中檢驗(yàn)到了自己在某些方面的不足,我一定會(huì)在以后的學(xué)習(xí)中更加注意,并爭(zhēng)取以自己的實(shí)際付出來(lái)早日解決自己的不足,改正自己的缺點(diǎn)。
綜上所述,通過(guò)這次實(shí)習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來(lái)的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
指導(dǎo)教師意見指導(dǎo)教師:年月日
實(shí)習(xí)成績(jī)說(shuō)明:實(shí)習(xí)報(bào)告評(píng)分后,由指導(dǎo)教師學(xué)院存檔,院辦秘書匯總成績(jī)
后報(bào)教務(wù)處錄入成績(jī)系統(tǒng)。
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