ERP沙盤(pán)模擬述職報(bào)告——采購(gòu)總監(jiān)

ERM沙盤(pán)模擬述職報(bào)告采購(gòu)總監(jiān)

七年的ERP沙盤(pán)模擬結(jié)束了，在這七年中，作為一名采購(gòu)人員，我深深的了解到了在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的一些流程以及隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，同時(shí)也讓我的到了許多以前不明白的知識(shí)，而且采用模擬實(shí)驗(yàn)的方法來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，也增加的我的學(xué)習(xí)樂(lè)趣，還有一點(diǎn)很重要的就是讓我知道了友誼的力量�？梢哉f(shuō)這幾周的沙盤(pán)讓我受益匪淺。

采購(gòu)總監(jiān)任務(wù)

作為一名采購(gòu)人員，主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng)，使在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產(chǎn)就會(huì)中斷，或者是高價(jià)購(gòu)買(mǎi)或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。與此同時(shí)，作為采購(gòu)人員，必須考慮庫(kù)存問(wèn)題、采購(gòu)量及企業(yè)資金狀況。由于不計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用，所以采取了批量購(gòu)買(mǎi)的策略，用以保證企業(yè)資金的的周轉(zhuǎn)。

在ERP沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)中，采購(gòu)人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴(lài)生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息，再根據(jù)各種原材料的采購(gòu)提前期，來(lái)確定訂購(gòu)原材料的數(shù)量和日期。同時(shí)，向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購(gòu)金的數(shù)額和日期，根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議，再做一系列調(diào)整。

由于企業(yè)整體決策，我們放棄了S產(chǎn)品的研發(fā)，所以在整個(gè)運(yùn)行過(guò)程未涉及M4的采購(gòu)，但整個(gè)計(jì)算過(guò)程還是復(fù)雜的，因?yàn)锽產(chǎn)品、C產(chǎn)品、R產(chǎn)品的原材料不同，采購(gòu)提前期也不同。B產(chǎn)品的原材料為M1，C產(chǎn)品的原材料為B產(chǎn)品+M2，R產(chǎn)品的原材料為M2+2M3。然而比賽規(guī)定的是M1，M2提前一個(gè)季度采購(gòu)，M3需要提前兩個(gè)季度采購(gòu)，這為M3的原材料采購(gòu)帶來(lái)困難，而且原材料一旦預(yù)訂，下一個(gè)季度就必須入庫(kù)。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是，在沙盤(pán)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因?yàn)椴淮_定因素的存在，計(jì)劃趕不上變化，比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的B產(chǎn)品，C產(chǎn)品，但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付，需要臨時(shí)改變決策，這時(shí)采購(gòu)原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性，我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算，然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng)，也減輕了我的壓力。在計(jì)算過(guò)程中，必須保持高度的清醒，認(rèn)真計(jì)算，使得在資金緊張上的情況下，盡量批量購(gòu)買(mǎi)，推遲原材料貨款支付時(shí)間，以緩解資金壓力。給我印象最深的是在第三年，第四年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于大量的生產(chǎn)線變更，資金的不到位，訂單的制約，使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案，而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需

的原材料，我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購(gòu)測(cè)。

下面是我們第四年和第五年的原材料采購(gòu)計(jì)劃:

第四年原材料采購(gòu)計(jì)劃

第三年末原材料剩余Q1第四年原材料使用情況預(yù)測(cè)Q2Q3Q4第四年預(yù)計(jì)使用總量第五年需求量第四年需要采購(gòu)Q1Q2M13011240211M23212273277M342042842108M40000000000第四年最終采購(gòu)計(jì)劃Q1下單第五年原材料采購(gòu)計(jì)劃

第四年末原材料剩余Q1第五年原材料使用情況預(yù)測(cè)Q2Q3Q4第五年預(yù)計(jì)使用總量第六年需求量第五年需要采購(gòu)Q1Q2Q1下單第五年最終采購(gòu)計(jì)劃Q3下單0580M1201*131143M2333231123138M3642421242186M4000000000

感悟和收獲

首先，這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到：沒(méi)有小角色，只有小人物。在ERP沙盤(pán)實(shí)驗(yàn)中，采購(gòu)人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門(mén)，采購(gòu)總監(jiān)沒(méi)有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì)，只能默默無(wú)聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫(kù)存不足時(shí)，大家才會(huì)注意到你，整個(gè)公司的損失都是采購(gòu)的責(zé)任。所以，這是一個(gè)有過(guò)無(wú)功的職位。但是越是看似不起眼的工作，大家在最后才能了解到他的默默無(wú)聞。

同時(shí)，本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，由于緊張和壓力，大家的心理都不是很正常，在說(shuō)話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人，我們組就出現(xiàn)過(guò)幾起內(nèi)部沖突，但是，考慮到公司的整體利益，大家最終都化干戈為玉帛了。在公司經(jīng)營(yíng)到第四年的時(shí)候，我們的排名還靠后，而且所有者權(quán)益也越來(lái)越負(fù)，說(shuō)實(shí)話有點(diǎn)喪失信心了。但是經(jīng)過(guò)大家的共同努力，公司度過(guò)一個(gè)又一個(gè)難關(guān)，曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。雖然最后并沒(méi)有反敗為勝，但是對(duì)第三名的成績(jī)還算滿(mǎn)足。

我覺(jué)得還有很重要的一個(gè)原因就是對(duì)規(guī)則的不了解，為我們的決策帶來(lái)了很多的不便，也造成了好多決策的失誤，如果能更好的了解沙盤(pán)模擬的規(guī)則，我們一定可以避免好多決策上的失誤�？梢宰屛覀兊钠髽I(yè)可以更好的運(yùn)行。

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ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)采購(gòu)總監(jiān)個(gè)人總結(jié)———zz

作為我們小組的采購(gòu)總監(jiān)，我們連續(xù)從事三年的公司模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán)，模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況，內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。

采購(gòu)總監(jiān)在團(tuán)隊(duì)中的任務(wù)也相當(dāng)重要，公司的經(jīng)營(yíng)互相配合好才能打出漂亮的仗！我主要負(fù)責(zé)的是下原料訂單，買(mǎi)原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能，在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。

采購(gòu)總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品，在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買(mǎi)。P1、P2原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買(mǎi)，提前兩個(gè)季度下定單；P3原材料提前兩個(gè)季度購(gòu)買(mǎi)，就得提前三個(gè)季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn)，進(jìn)而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金，這樣權(quán)益就會(huì)降低，我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合，財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算，所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚，我們購(gòu)買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的，一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營(yíng)銷(xiāo)，CEO也要很關(guān)注采購(gòu)，就是怕出任何差錯(cuò)，從這兒看來(lái)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。

在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，最令我頭疼的就是采購(gòu)時(shí)的原材料什么時(shí)候下單，什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi)，起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚，但是隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大，生產(chǎn)線的完備我們開(kāi)始轉(zhuǎn)向其他產(chǎn)品，所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn)，我們的生產(chǎn)線有手工，全自動(dòng)，柔性之分，柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單，再購(gòu)買(mǎi)原材料，但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期，這時(shí)就得慎重慎重再慎重了，計(jì)算好時(shí)間，不要出任何小錯(cuò)誤了。

總之，這次ERP沙盤(pán)模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺，我漸漸了解了公司的相關(guān)運(yùn)作，知道公司內(nèi)部是如何運(yùn)作，如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃，如何使公司的生產(chǎn)成本降到最低，這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來(lái)講是有很大好處的.可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專(zhuān)業(yè)知識(shí),也可以接觸其他專(zhuān)業(yè)的同學(xué)，了解他們的專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng)的職位情況.同時(shí)也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力，讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。

感謝老師給我這次機(jī)會(huì)讓我感受到了經(jīng)營(yíng)公司的艱辛，多少企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不善倒閉了，而那些成功的企業(yè)家他們擁有怎樣的智慧才能將一家企業(yè)經(jīng)營(yíng)的蒸蒸日上，其中有太多的技巧和腦力活動(dòng)值得我們學(xué)習(xí)。

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