海外工程部08年上半年工作匯報(bào)及下半年主要工作計(jì)劃
海外工程部08年上半年工作匯報(bào)及下半年主要工作計(jì)劃
08年已經(jīng)過去了半年,回顧半年海外部的工作應(yīng)該說有收獲,也有教訓(xùn),其中越南工程在08年上半年取得了較大的進(jìn)展,但與計(jì)劃要求尚有一定的距離,巴厘島項(xiàng)目工程也在穩(wěn)步向前推進(jìn),整個(gè)上海電建海外工程正在有序地向外擴(kuò)展。
一、海外工程部08年上半年工作匯報(bào):1、越南山洞電廠工程情況:
工程進(jìn)展情況:越南山洞電廠已經(jīng)全面進(jìn)入安裝高峰階段,土建所有與系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的單體結(jié)構(gòu)、建筑已經(jīng)全部完成,目前正在進(jìn)行水電安裝和內(nèi)、外裝飾工作,安裝工程升壓站區(qū)域已經(jīng)完成;汽機(jī)房管道和設(shè)備完成60%,汽機(jī)已經(jīng)開始油沖洗,汽機(jī)本體在6月初將完成扣蓋工作,汽機(jī)房電氣熱控工作完成50%以上,#1鍋爐房完成95%,電氣熱控完成70%,目前正在進(jìn)行保溫施工;空壓機(jī)房、化水、機(jī)械澄清池、綜合水泵房機(jī)務(wù)、電氣、熱控已經(jīng)基本完成安裝,準(zhǔn)備受電后開始調(diào)試工作;油泵房、啟動(dòng)鍋爐房、循環(huán)水泵房、廢水處理間正在進(jìn)行安裝,目前總體進(jìn)度完成40%;干煤棚、石灰石料棚正在進(jìn)行吊裝,煤系統(tǒng)皮帶機(jī)、煤水處理裝置、碎煤機(jī)等正在安裝;灰、渣系統(tǒng)設(shè)備尚未開始安裝,但電氣熱控設(shè)備已經(jīng)就位。
目前存在的主要問題:1)有關(guān)設(shè)備、裝置性材料缺損比較嚴(yán)重,直接影響安裝;2)現(xiàn)場(chǎng)安裝勞動(dòng)力仍顯不足,主要是機(jī)務(wù)勞動(dòng)力和調(diào)試人員;3)有關(guān)在越南海關(guān)的報(bào)關(guān)手續(xù)、越南境內(nèi)的運(yùn)輸速度比較慢;
主要解決辦法:1)目前在聯(lián)合體每天開會(huì)解決現(xiàn)場(chǎng)缺損設(shè)備和材料,主要運(yùn)輸手段-----緊急設(shè)備采用陸運(yùn)加邊貌的方式;2)對(duì)于目前安裝勞動(dòng)力已經(jīng)不可能再增加的前提下,必須重點(diǎn)、合理地安排好勞動(dòng)力,以調(diào)試促安裝,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部和安裝公司通過每天的碰頭會(huì)重點(diǎn)解決重點(diǎn)系統(tǒng)的安裝工作,確保不影響總體工程進(jìn)度;3)對(duì)于越南境內(nèi)的一系列報(bào)關(guān)、運(yùn)輸,只有通過不斷的催、促、盯的方式來完成工程的要求,同時(shí)保持與業(yè)主高層、項(xiàng)目部的經(jīng)常性接觸。
主要商務(wù)情況:(1)項(xiàng)目直接成本是:17382萬美元,(2)不可預(yù)見費(fèi)和利潤是:146萬美元(按1:8.1匯率計(jì)算是1183萬人民幣,退稅以6000萬人民幣計(jì)入,貼息185萬美元,其它節(jié)余483萬美元,減去匯兌損失852萬美元,可能發(fā)生的410萬美元)。
目前山洞項(xiàng)目總的利潤前景不很理想,主要影響項(xiàng)目盈虧的因素是:1)匯率的變化,按今年年底完成全部收款。根據(jù)目前項(xiàng)目資金計(jì)劃,根據(jù)東方匯理銀行對(duì)遠(yuǎn)期人民幣的報(bào)價(jià),以8.1為匯率基數(shù),根據(jù)07年實(shí)際發(fā)生的匯兌損失:到08年底,實(shí)際匯率損失約共計(jì):6777.4萬人民幣(按平均匯率預(yù)計(jì):1:6.80)。我們主要控制的手段是在保證項(xiàng)目美元所需的前提下,加快進(jìn)度,及時(shí)足額收回進(jìn)度款,盡早結(jié)匯;同時(shí)與銀行一起做美圓保值業(yè)務(wù)來降低匯率風(fēng)險(xiǎn)。2)來自越南及國內(nèi)材料的飛漲,各分包商紛紛提出要求進(jìn)行材差的調(diào)整,在越南也已經(jīng)發(fā)生部分因?yàn)椴牟顩]有調(diào)整而引起的部分承包商罷工事件,作為總承包商也有一部分需要在越南采購的物資例如燃料、部分的建筑裝飾材料和安裝應(yīng)急材料,因此對(duì)我們有一定的影響。一方面我們準(zhǔn)備發(fā)文給業(yè)主要求就有關(guān)越南材料漲價(jià)事宜進(jìn)行價(jià)差的調(diào)整,另外我們也聯(lián)系了越南使館商務(wù)參贊以及中國在越南所有的電站承包商對(duì)業(yè)主提出統(tǒng)一的要求?傊,我們海外部將盡最大可能來確保上海電建在山洞項(xiàng)目中的利益。
2、印尼巴厘島工程進(jìn)展情況:
巴厘島項(xiàng)目作為以上海電建簽約項(xiàng)目,目前主要由一公司來承擔(dān),海外部對(duì)口協(xié)調(diào),海外部已經(jīng)派出人員在一公司工作,配合一公司相關(guān)工作。目前一公司巴厘島項(xiàng)目總體情況:
1)工程3月24日已經(jīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了破土儀式,第一筆預(yù)付款已經(jīng)到帳;2)已經(jīng)完成與SEC、華東電力設(shè)計(jì)院的合同簽約,設(shè)計(jì)院已經(jīng)完成初步設(shè)計(jì)并提交業(yè)主
3)現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)完成詳勘和試樁工作,并已經(jīng)開始進(jìn)行場(chǎng)平工作;
4)一公司已經(jīng)組建了項(xiàng)目班子并開始進(jìn)行相關(guān)工作,5月份已經(jīng)組團(tuán)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了考察并與當(dāng)?shù)胤职踢M(jìn)行了廣泛的接觸,一公司已經(jīng)完成對(duì)現(xiàn)場(chǎng)總體的臨建布置并在最近派出項(xiàng)目人員長駐現(xiàn)場(chǎng)。
5)5月27日項(xiàng)目開始第一批11臺(tái)輔機(jī)的招標(biāo)工作;
目前項(xiàng)目存在的主要問題是資金,目前業(yè)主除了通過摩根斯旦利銀行發(fā)行債券外,又開始通過印尼當(dāng)?shù)劂y行進(jìn)行短期融資,業(yè)主介紹已經(jīng)進(jìn)行了一半的工作,二周之內(nèi)有結(jié)果;另外雖然此項(xiàng)目有別于越南項(xiàng)目,過程中受合同制約比較少,但畢竟是一個(gè)完整的海外EPC項(xiàng)目,因此有關(guān)設(shè)備招標(biāo)、設(shè)備成套管理(包括監(jiān)造和資料驗(yàn)收等)、設(shè)備商檢和報(bào)關(guān)、設(shè)備境外運(yùn)輸?shù)榷际俏覀円郧皼]有經(jīng)歷或很少經(jīng)歷的,必須要高度重視,一公司已經(jīng)針對(duì)越南工程發(fā)生的問題重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)備和材料的管理;
3、海外市場(chǎng)情況
目前正在跟蹤的重點(diǎn)海外項(xiàng)目有:越南貌溪電站和越南北江浦夏電站。其中越南貌溪電站業(yè)主(2×220MWCFB機(jī)組)是VINACOMIN(越南煤炭礦業(yè)集團(tuán)),我們與上海外經(jīng)、西北電力設(shè)計(jì)院組成聯(lián)合體投標(biāo),目前已經(jīng)通過資質(zhì)預(yù)審,通過資質(zhì)預(yù)審的中國公司還有:CMEC、武漢凱迪、哈成套;業(yè)主目前正在編制招標(biāo)文件,有關(guān)這個(gè)項(xiàng)目商務(wù)部國際商會(huì)將可能協(xié)調(diào)各承包商的投標(biāo),使整個(gè)投標(biāo)有序進(jìn)行。
越南北江浦夏電站(2×50MWCFB機(jī)組)是越南民營企業(yè)家投資,北江省省長推薦,我們與上海外經(jīng)聯(lián)合參與,此項(xiàng)目為議標(biāo)項(xiàng)目,但業(yè)主可能會(huì)選二、三家的中國公司參與議標(biāo),目前我們已經(jīng)開始進(jìn)行技術(shù)方案的準(zhǔn)備,業(yè)主也已經(jīng)提供合同基本技術(shù)要求。我們力爭(zhēng)在控制價(jià)格和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的前提下,努力拿到這個(gè)項(xiàng)目,使上海電建在越南市場(chǎng)進(jìn)一步拓展。
另外作為施工分包,我們積極參與中電投和SEC的海外EPC項(xiàng)目建設(shè)。2、下階段主要工作:
1)越南工程和印尼巴厘島工程情況(重點(diǎn)越南工程的進(jìn)度)
越南山洞工程6月份將要完成受電、汽機(jī)扣蓋、#2鍋爐水壓工作,同時(shí)機(jī)械澄清池、綜合水泵房、空壓機(jī)房、化水車間開始調(diào)試,并力爭(zhēng)完成化水調(diào)試工作;整個(gè)機(jī)組工程#1機(jī)組完成整體工程量的90%,#2機(jī)組完成整體工程量的60%,外圍系統(tǒng)除煤灰系統(tǒng)完成整體工程量的60%以上外,其他要基本完成安裝工作,今年總體工作目標(biāo)完成一臺(tái)機(jī)組投產(chǎn),一臺(tái)機(jī)組發(fā)電的目標(biāo);
印尼項(xiàng)目在確保資金風(fēng)險(xiǎn)的前提下,積極推進(jìn)整個(gè)工程進(jìn)展,在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立工作組,并開始現(xiàn)場(chǎng)臨建工作,同時(shí)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的土建工作;上?偛客瓿傻谝慌o機(jī)的招標(biāo)工作,召開第一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),完成主廠房、鍋爐房、煙囪等土建地基處理設(shè)計(jì)工作,并力爭(zhēng)今年開始鍋爐鋼結(jié)構(gòu)吊裝工作;。2)有關(guān)海外市場(chǎng)工作
6月份越南貌溪電站將開始發(fā)招標(biāo)文件,我們將會(huì)同上海外經(jīng)、西北電力設(shè)計(jì)院利用越南山洞項(xiàng)目部的所有資源認(rèn)真作好技術(shù)標(biāo)和年商務(wù)標(biāo)的工作,同時(shí)在越南積極開展各層次的溝通工作,吸取越南山洞電廠中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),力爭(zhēng)在技術(shù)方案上使業(yè)主滿意,在合同條款上嚴(yán)格把關(guān),在價(jià)格上留有一定的風(fēng)險(xiǎn)考慮。
關(guān)于越南北江浦夏電站,我們?cè)诹路萃瓿沙醪降募夹g(shù)方案,積極與業(yè)主溝通,同時(shí)利用我們?cè)诒苯×己玫娜嗣}關(guān)系,力爭(zhēng)將此項(xiàng)目在控制技術(shù)和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的前提下拿下;
3、海外EPC工程的啟示:
隨著國內(nèi)宏觀調(diào)控,今后幾年國內(nèi)能源結(jié)構(gòu)將進(jìn)行調(diào)整,新建火電廠的數(shù)量也大大減少,火電建設(shè)施工單位所處的市場(chǎng)環(huán)境又將面臨嚴(yán)峻局面,而目前隨著國內(nèi)電力設(shè)備大踏步走向國際市場(chǎng),作為火電建設(shè)的另一個(gè)巨大市場(chǎng)將會(huì)是海外市場(chǎng),作為我們綜合實(shí)力不是很強(qiáng)的“施工型”企業(yè)在激烈的國際工程總承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能不能占有一席之地?是值得我們?nèi)ヌ接懙膯栴}。
通過越南山洞電廠EPC工程,我們深切地認(rèn)識(shí)到:
1)“施工型”企業(yè)應(yīng)逐步拓寬公司業(yè)務(wù),走設(shè)計(jì)、設(shè)備采購和項(xiàng)目管理相結(jié)合的模式,從而為承擔(dān)EPC項(xiàng)目、交鑰匙項(xiàng)目等創(chuàng)造條件。這種做法不僅可以克服施工利潤薄、勞動(dòng)力優(yōu)勢(shì)喪失等不利因素的影響,而且還可以適應(yīng)目前采用的工程總承包的方式,有效提高“施工型”企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和利潤水平。單一的施工模式如今在國內(nèi)的優(yōu)勢(shì)也已逐步消失,并且也不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,開拓海外市場(chǎng),做EPC管理是我們企業(yè)今后發(fā)展的方向。
2)企業(yè)在海外工程承包過程中存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)包括政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)以及管理風(fēng)險(xiǎn),其中最主要的是市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,每一個(gè)項(xiàng)目一定要做好前期的市場(chǎng)調(diào)查和考察工作,調(diào)查內(nèi)容主要包括工程所在國的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)風(fēng)俗、自然環(huán)境以及出入境、進(jìn)出口、外匯和稅收等方面的政策和法律條文,還應(yīng)該對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的地理、水文、地質(zhì)、氣候和交通狀況等方面的信息進(jìn)行收集和整理,并與有關(guān)工程資料和設(shè)計(jì)要求結(jié)合起來分析,以便預(yù)先發(fā)現(xiàn)施工中可能出現(xiàn)的不利情況,并采取相應(yīng)的措施防范可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
3)海外工程建設(shè)除了需要聘用一些專業(yè)管理人才和電力行業(yè)的老專家外,還要在全公司范圍內(nèi)挑選一些有專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、外語優(yōu)秀、人品素質(zhì)好的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理人員,通過幾個(gè)海外工程的實(shí)踐,培養(yǎng)和鍛煉一批高素質(zhì)的外向型管理人才,使企業(yè)的發(fā)展有強(qiáng)大的人力資源保證。
4)加強(qiáng)EPC工程管理,首要的是加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,作為以施工為主業(yè)的上海電建,要加強(qiáng)總承包管理的理念和力量,增強(qiáng)設(shè)計(jì)管理的機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍,培育和增強(qiáng)EPC總承包的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)。我們與國際大型工程承包商相比,在電廠工程建設(shè)領(lǐng)域的施工能力已經(jīng)旗鼓相當(dāng)或者更有優(yōu)勢(shì),欠缺的是國際商務(wù)、國際采購、EPC總承包管理等方面的能力和經(jīng)驗(yàn)。盡管象我們上海電建,擁有下屬物資裝備公司、施工監(jiān)理公司、專業(yè)生產(chǎn)廠、調(diào)試所等單位,但是大多各自為戰(zhàn),并未形成組合優(yōu)勢(shì)和團(tuán)隊(duì)EPC運(yùn)作能力。尤其是施工企業(yè)習(xí)慣于接圖紙照?qǐng)D施工,很少或者沒有能力對(duì)設(shè)計(jì)圖提出優(yōu)化設(shè)計(jì)的建議和要求,對(duì)設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)成果從施工、安裝、運(yùn)行的角度,提出更有利于降低成本,縮短工期,減少環(huán)境影響的意見。因此,對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)EPC總承包管理的知識(shí)體系的培訓(xùn),強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理的機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè),從設(shè)計(jì)專業(yè)背景的人員中選拔培養(yǎng)EPC模式需要的設(shè)計(jì)管理人才,既懂設(shè)計(jì),又熟悉采購、施工,具有項(xiàng)目成本控制意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)以設(shè)計(jì)為切入點(diǎn),以進(jìn)度、質(zhì)量、成本為三大控制重點(diǎn),確立設(shè)計(jì)與采購,設(shè)計(jì)與施工,采購與施工,施工與驗(yàn)收、運(yùn)行等相互間的接口關(guān)系,達(dá)到真正意義上的EPC總承包水平。
擴(kuò)展閱讀:08年度工程部總結(jié)
二0一0年個(gè)人年度工作總結(jié)
一、10年度項(xiàng)目執(zhí)行情況匯報(bào):
10年共執(zhí)行項(xiàng)目54?個(gè),在相關(guān)單位、部門協(xié)助下,在公司全體共同努力下,克服了年初大雪天氣、材料上漲等諸多不利因素,圍繞公司全年經(jīng)營任務(wù)目標(biāo),08共建成投運(yùn)余熱發(fā)電機(jī)組28個(gè),裝機(jī)容量達(dá)到MW,全年共完成了個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備采購工作,簽訂設(shè)備采購合同份,累計(jì)采購資金達(dá)億元,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展,已完成個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備交貨,支付工程款項(xiàng)達(dá)億元,已投產(chǎn)EPC項(xiàng)目完成工程決算的為個(gè)。
10年圍繞公司全年經(jīng)營任務(wù),主要做了以下幾項(xiàng)工作:1、積極貫徹、落實(shí)公司年初會(huì)議精神
年初總結(jié)會(huì)議的召開,組織人員學(xué)習(xí)貫徹會(huì)議精神,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。隨著部門人員的不斷增大,垃圾處理、調(diào)試培訓(xùn)、售后服務(wù)職能的擴(kuò)展,人員培訓(xùn)上堅(jiān)持以老帶新,讓新進(jìn)人員盡快成長起來,使每位員工領(lǐng)會(huì)公司的成長歷程,經(jīng)營業(yè)績(jī),未來發(fā)展,認(rèn)識(shí)到公司經(jīng)營任務(wù)之重,壓力之大。在較短的時(shí)間內(nèi)通過派駐現(xiàn)場(chǎng)、理論培訓(xùn)與實(shí)際相結(jié)合的強(qiáng)化培訓(xùn)模式,使每位員工人人肩上有擔(dān)子,手上有項(xiàng)目,明確責(zé)任,確保每個(gè)項(xiàng)目積極向前推進(jìn)。
2、緊緊圍繞工程計(jì)劃開展各項(xiàng)工作
根據(jù)公司討論下發(fā)的項(xiàng)目工程計(jì)劃,以項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)為主線,并網(wǎng)日期為期限,及時(shí)編制項(xiàng)目所需的設(shè)備采購計(jì)劃和施工進(jìn)度控制計(jì)劃,按照計(jì)劃的節(jié)點(diǎn)時(shí)間要求保質(zhì)保量完成設(shè)備采購工作,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度及時(shí)交付現(xiàn)場(chǎng)。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施需要,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)外部人員,派出位駐廠項(xiàng)目經(jīng)理分別進(jìn)駐陜西、河北、河南、江蘇、吉林、黑龍江等個(gè)項(xiàng)目工地,下半年隨著泰國兩個(gè)項(xiàng)目的正式啟動(dòng),及時(shí)抽調(diào)人員組建了駐泰項(xiàng)目部。通過現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部及時(shí)與業(yè)主、施工單位、地方政府主管部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮業(yè)主在地方關(guān)系溝通方面的優(yōu)勢(shì),及時(shí)完成了項(xiàng)目工程相關(guān)的報(bào)批、報(bào)建手續(xù)。調(diào)控現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)單位和部門的工作。及時(shí)協(xié)調(diào)設(shè)備廠家并安排我方的調(diào)試指導(dǎo)人員到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)完成技術(shù)指導(dǎo)和系統(tǒng)調(diào)試工作,確保設(shè)備安裝和調(diào)試質(zhì)量,確保了全年28套機(jī)組的順利并網(wǎng)發(fā)電。
3、拓展售后服務(wù)體系,提升公司外部形象
隨著公司承接項(xiàng)目的陸續(xù)并網(wǎng)發(fā)電,項(xiàng)目運(yùn)行后的技術(shù)服務(wù)工作顯得尤為重要,下半年抽調(diào)幾位經(jīng)驗(yàn)豐富,現(xiàn)場(chǎng)工作能力強(qiáng)的同志組建了售后服務(wù)小組,打破了以往只重項(xiàng)目建設(shè),缺乏售后服務(wù)的被動(dòng)局面,有針對(duì)性地走訪新老客戶,及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際問題,搜集項(xiàng)目運(yùn)行過程中所存在的一些問題,為后續(xù)項(xiàng)目的優(yōu)化提供了寶貴經(jīng)驗(yàn),展示了公司良好的外部形象。
4、采購???二、08年度工作不足1、人力資源培訓(xùn)工作不足
自公司成立以來,根據(jù)發(fā)展需要,陸續(xù)引進(jìn)了多名應(yīng)屆畢業(yè)生,部門在新進(jìn)人員培訓(xùn)上缺乏靈活、高效的方式、方法,部分年輕人在短時(shí)間不能適應(yīng)快速高效的工作,從事采購人員不能正確認(rèn)識(shí)、了解設(shè)備技術(shù)參數(shù)、性能,長時(shí)間處于一種拷貝式的采購合同模式,往往忽視了比質(zhì)比價(jià)的市場(chǎng)采購優(yōu)勢(shì),不具備直接與供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)對(duì)話的能力,失去了主動(dòng)權(quán),經(jīng)常給采購工作造成了一定的被動(dòng)局面;工務(wù)人員到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后未能站好位,不能靈活利用現(xiàn)場(chǎng)的所見學(xué)習(xí)掌握工藝、施工、管理等系統(tǒng)知識(shí),缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的支撐,在業(yè)主、施工單位之間協(xié)調(diào)溝通難度大,工作被動(dòng)的局面時(shí)常發(fā)生。
2、部門管理缺乏約束機(jī)制
工程部作為公司承接項(xiàng)目執(zhí)行的主要部門,涉及到項(xiàng)目的采購、工務(wù)、調(diào)試、售后等職能管理,部門工作沒有緊緊圍繞項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有效開展,對(duì)員工日常工作中出現(xiàn)的一些問題存在“護(hù)短、手軟、給面子”等現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)工作指令不能有效貫徹、執(zhí)行,未能真正利用好“考核嚴(yán)管理”的手段來提高員工的危機(jī)感、緊迫感。
3、與業(yè)主單位、施工單位的溝通協(xié)調(diào)不夠
忙于處理各種具體事務(wù),與業(yè)主、施工單位、供應(yīng)商及其它協(xié)作單位的溝通和協(xié)調(diào)不夠,不能及時(shí)了解內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息,往往損失了處理問題的最佳時(shí)機(jī),時(shí)常給部門乃至于公司造成非常被動(dòng)的局面,面對(duì)
三、09年工作任務(wù)、管理思路:
09年要緊密圍繞公司年度工程計(jì)劃,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,完成XX個(gè)項(xiàng)目XX條熟料生產(chǎn)線配套的XX臺(tái)機(jī)組并網(wǎng)發(fā)電。其中:海螺內(nèi)部XX個(gè)項(xiàng)目,XX條熟料生產(chǎn)線配套XX臺(tái)機(jī)組;外部XX個(gè)項(xiàng)目,XX條熟料生產(chǎn)線配套XX臺(tái)機(jī)組;其中國外XX個(gè)項(xiàng)目確保按期并網(wǎng)發(fā)電;銅陵垃圾焚燒項(xiàng)目XX月建成投產(chǎn)。
09年任務(wù)繁重,著重從以下幾方面入手加強(qiáng)管理,確保按計(jì)劃完成年度任務(wù):
1、進(jìn)一步提高設(shè)備采購效率及質(zhì)量,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,加強(qiáng)采購成本控制。
在項(xiàng)目設(shè)備采購管理方面,以工作責(zé)任心為抓手,杜絕重復(fù)性錯(cuò)誤的發(fā)生,提高設(shè)備采購效率及供貨質(zhì)量,在以往設(shè)備成套經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,篩選出供貨質(zhì)量相對(duì)過硬、服務(wù)到位、性價(jià)比高的供應(yīng)商為合作伙伴,改變過去習(xí)慣性拷貝式的采購思路,建立“有競(jìng)爭(zhēng)、比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)”的采購模式。隨著世界金融危機(jī)對(duì)全球影響的日漸加劇,國內(nèi)原材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)變化頻繁,我們要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研的頻次與深度,真正了解市場(chǎng)變化的行情,建立更加科學(xué)合理的采購周期,回避材料價(jià)格上漲的不利影響,降低采購成本的支出,為公司爭(zhēng)取更大的盈利空間。加強(qiáng)設(shè)備制造過程的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)控供應(yīng)商的制造進(jìn)度,使設(shè)備供貨滿足項(xiàng)目建設(shè)的節(jié)點(diǎn)需求。
2、加強(qiáng)工務(wù)人員的管理,使其在項(xiàng)目執(zhí)行過程中提升自已的管理水平、業(yè)務(wù)能力,展示公司良好的外部形象。
隨著一批項(xiàng)目的建成投產(chǎn),工務(wù)人員在實(shí)施項(xiàng)目的過程中因環(huán)境、個(gè)人能力等多方面因素,業(yè)務(wù)水平參次不齊,主要表現(xiàn)在缺乏專業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變能力等方面。今后要在工務(wù)管理方面尋求突破,利用下發(fā)學(xué)習(xí)材料、不定期召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等手段,集思廣義,發(fā)動(dòng)每位參與工程的人員共同解決每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的難點(diǎn),疑點(diǎn)問題,開展項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流、互動(dòng)、評(píng)比、考核等相關(guān)活動(dòng)。進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)周報(bào)、月報(bào)的質(zhì)量,提升每位駐場(chǎng)人員梳理問題、匯報(bào)問題的能力,改變當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)作為應(yīng)付工作的被動(dòng)局面。
建立“現(xiàn)場(chǎng)是前線,設(shè)計(jì)、采購為二線”的主導(dǎo)思想,急現(xiàn)場(chǎng)之所急,想現(xiàn)場(chǎng)之所想,根據(jù)工程各階段需要安排設(shè)計(jì)、采購人員實(shí)際踏勘現(xiàn)場(chǎng),召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各類問題,為現(xiàn)場(chǎng)提供更多的技術(shù)與精神支持。彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)人員數(shù)量不足、能力不高的情況,為公司樹立良好的外部形象。
3、建立、健全售后服務(wù)管理職能
隨著建成投產(chǎn)項(xiàng)目的陸續(xù)增多,為滿足項(xiàng)目建成運(yùn)行后的服務(wù),08下半年著手組建了售后服務(wù)組,抽調(diào)了專門人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,職能與制度尚在建立之中,項(xiàng)目如何服務(wù)仍處于摸索過程之中,09年需要根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)建立服務(wù)管理臺(tái)帳,定期或不定期走訪用戶,了解各項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行情況,適當(dāng)采購儲(chǔ)備部分易損件、消耗品,及時(shí)解決用戶在項(xiàng)目質(zhì)保期乃至于質(zhì)保期以后所出現(xiàn)的任何問題,樹立良好的工程服務(wù)形象。
4、以海外項(xiàng)目部為管理核心,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,確保國外項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
隨著海外項(xiàng)目的陸續(xù)簽約啟動(dòng),08年著重抽調(diào)人員組建國外項(xiàng)目部專門從事國外項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、管理,09年要通過海螺項(xiàng)目部為管理核心,統(tǒng)籌工程的各項(xiàng)管理活動(dòng),以項(xiàng)目部為培訓(xùn)載體,以老帶新,培養(yǎng)一批能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的專業(yè)隊(duì)伍,在完成目前海外已有訂單的前提下,為后續(xù)海外項(xiàng)目的執(zhí)行儲(chǔ)備管理人員。利用海外項(xiàng)目的實(shí)施,進(jìn)一步宣傳公司在行業(yè)技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),展示公司良好的履約形象,擴(kuò)大公司在海外的影響力、知名度,為公司爭(zhēng)取更多的海外項(xiàng)目作出貢獻(xiàn)。
5、加強(qiáng)新進(jìn)人員培訓(xùn),力爭(zhēng)早日充實(shí)到崗位上去。09年國內(nèi)項(xiàng)目任務(wù)依然艱巨,國外項(xiàng)目已陸續(xù)開始實(shí)施,隊(duì)伍年輕化、人員數(shù)量和工作技能不足與項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目相配套的矛盾更加突出,首先要充分發(fā)揮本部門及下屬科室培訓(xùn)主體的作用,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)跟蹤,有針對(duì)性的開展階段培訓(xùn),使他們加快成長,落實(shí)好師徒幫帶的引導(dǎo)教育,使新進(jìn)員工樹立正確的擇業(yè)觀、人生觀和價(jià)值觀,確定“不求干快事,確保作對(duì)事”工作原則,進(jìn)一步增強(qiáng)凝聚力和向心力。引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的關(guān)系,理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的關(guān)系,以現(xiàn)場(chǎng)輪訓(xùn)、典型案例講解等形式多樣的培訓(xùn),讓新進(jìn)人員不斷拓寬理論知識(shí)面,豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提升應(yīng)變能力,盡快充實(shí)到項(xiàng)目執(zhí)行隊(duì)伍中去,為公司全年經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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