《如何設(shè)計(jì)有創(chuàng)意的年會(huì)節(jié)目?》
[知識(shí)講解]
企業(yè)年會(huì)策劃,是指每年春節(jié)前期,企業(yè)將舉行的辭舊迎新慶;顒(dòng).每當(dāng)辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對(duì)一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行總結(jié),并制定新年計(jì)劃,同時(shí)對(duì)一年來(lái)勤奮踏實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取、辛勤工作中涌現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)秀員工進(jìn)行評(píng)選表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
那么,如何策劃好這樣一年一次的企業(yè)年會(huì),讓辛勤工作了一年的員工高高興興、快快樂樂地度過(guò)一個(gè)難忘之夜,并通過(guò)這樣一次活動(dòng),把企業(yè)文化的精神傳遞到每一位員工的心中,這是企業(yè)文化建設(shè)中一項(xiàng)不容忽視的重要內(nèi)容之一。
一次好的企業(yè)年會(huì)活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行考慮:
1、年會(huì)主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括您要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。比如一個(gè)公司在這一年里并未達(dá)到公司的目標(biāo)或者業(yè)績(jī),老板想要鼓勵(lì)員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發(fā)圖強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語(yǔ)。例如:激情、跨越、執(zhí)著……
2、在您的主題思想確認(rèn)后,您就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員為您打造一個(gè)主題畫面了,這個(gè)畫面將貫穿您的年會(huì)始終,讓員工感覺到大氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)您的年會(huì)場(chǎng)地。包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場(chǎng)成功年會(huì)的基礎(chǔ),在場(chǎng)地確認(rèn)后就可以根據(jù)您確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作您需要的宣傳物了,背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等等,將您的主題畫面良好的運(yùn)用到各處去,形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場(chǎng)氛圍。
4、細(xì)致周到的安排為您的年會(huì)加分。交通,乘車,小小的年會(huì)指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條,也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。
5、接下來(lái)您就可以確定年會(huì)的日程內(nèi)容了。如開場(chǎng)、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過(guò)一年的工作,這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。當(dāng)距離感和生疏感消除之后,那么員工會(huì)覺得為這樣的老板拼搏是值得的。
當(dāng)然如何去調(diào)動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這里,或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭(zhēng)取的場(chǎng)景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長(zhǎng)經(jīng)歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己,使命感和被關(guān)注的感覺就會(huì)油然而生。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)必不可少的元素
6、良好的開端就要配合精彩的過(guò)程,那么年會(huì)的環(huán)節(jié)如何設(shè)置。策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。觀看一臺(tái)盛大的演出和自己參與表演一出劇目的感覺是有很大差別的。我們?cè)诓邉澞陼?huì)的時(shí)候員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問題。
游戲是亙古不變的話題。還有頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。但是想一想,也許你可以讓員工自己發(fā)揮的去出演一些角色,或者將員工分組后給他們一些時(shí)間去導(dǎo)演并出演某個(gè)經(jīng)典的故事?傊屇愕膯T工參與進(jìn)來(lái)吧。良好的互動(dòng)才能更加激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的親切感和緊密度。
7、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的最終目的無(wú)非是通過(guò)各種形式來(lái)激勵(lì)員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出,誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。也許你可以做一顆長(zhǎng)滿蘋果的樹。
收獲之后,每個(gè)蘋果上都有員工的事跡和貢獻(xiàn)。那么每人一個(gè)蘋果互相學(xué)習(xí)一下,大聲的念出來(lái),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。互相學(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)進(jìn)取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認(rèn)可。記得陽(yáng)光普照哦,不管誰(shuí)人人有份,才能保證上下一心,不會(huì)有人感覺被忽視和冷落。
8、接下來(lái)就是完美的結(jié)尾了。年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn),也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言,也許是語(yǔ)重心長(zhǎng)的一種激勵(lì);蛘呤且粋(gè)全體員工對(duì)公司的祝福收集等等,不管哪種形式。還是那句話,別忘了激勵(lì)你的員工,讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。這樣你的年會(huì)將會(huì)是非常成功的一場(chǎng)年會(huì)。
9、年會(huì)結(jié)束了,您開心之余還有未盡的工作哦。高興開心之余,員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責(zé)哦。是否觥籌交錯(cuò)之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會(huì)后續(xù)工作中的步驟哦。與酒店或者餐廳結(jié)算消費(fèi),打理現(xiàn)場(chǎng)。
10、是不是很開心的成功策劃了一場(chǎng)年會(huì)呢,首先要恭喜您都做到了。接下來(lái)還有一個(gè)錦上添花的工作哦,那就是將您的主題畫面的一些制作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會(huì)讓公司或企業(yè)所傳達(dá)的精神主旨迅速消失在員工的視野里,而且連續(xù)的視覺感官,會(huì)讓員工牢記年會(huì)傳達(dá)的思想哦。
[案例分析]
大多數(shù)公司都會(huì)選定在每年年終的時(shí)候做一個(gè)年會(huì),主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。
公司的年會(huì)并不等同于公司高層對(duì)公司業(yè)務(wù)的一個(gè)總結(jié)會(huì),不會(huì)那么嚴(yán)謹(jǐn),主要還是用來(lái)與員工進(jìn)行直接和近距離的溝通,使員工感覺到直接來(lái)自公司而不是來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對(duì)公司的精神有更準(zhǔn)確的領(lǐng)會(huì)。
年會(huì)是一個(gè)聚會(huì)性質(zhì)的活動(dòng)。它的另一個(gè)功能是代替一部分人事工作的職能,在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。
同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
年會(huì)要達(dá)到的效果是增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。為了年會(huì)的順利進(jìn)行,也為了展示出公司及員工的風(fēng)采。
[今日思考]
(1)年會(huì)的組織和管理應(yīng)該怎樣去做才能達(dá)到效果?
[思考魚溫馨提示]
(1)請(qǐng)各位同學(xué)自備Word文檔,用以記錄每天自己對(duì)學(xué)習(xí)課本中思考題的想法!(2)第二天,在《每日打卡總結(jié)》中,通過(guò)回帖的方式,分享自己的觀點(diǎn)!(3)案例分析詳見明日的《每日打卡總結(jié)》
擴(kuò)展閱讀:201*年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目
年會(huì)你身在其中么?
主持人:催,催,就知道催,誰(shuí)不知道年會(huì)的時(shí)間要到了。
主持人:咳咳,下面,我們播報(bào)一則新聞,新聞的題目就是,年會(huì)你身在其中么?看了這個(gè)題目就感覺起了這個(gè)名字的記者很是有意思,年會(huì)么,誰(shuí)不在其中呢。
我們記者追蹤調(diào)查了解,在每一個(gè)企業(yè)舉辦年會(huì)的時(shí)候都有一群默默無(wú)聞的工作者,所以我們就來(lái)采訪這些策劃年會(huì)的員工么,看看他們有何感想?
記者:請(qǐng)問,還有一個(gè)月到年會(huì)了,你們公司的年會(huì)現(xiàn)在到哪個(gè)階段了呢?路人甲:到哪個(gè)階段了?我在公司里負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行年會(huì),現(xiàn)在策劃剛剛寫完,還得繼續(xù)搞節(jié)目策劃,舞美策劃,還得找場(chǎng)地,還得找禮品,還得找……。
記者:那你感覺有什么吃力的么,或者說(shuō)年會(huì)中您身在其中么?
路人甲:沒有,自己搞年會(huì)都心里焦脆了,哪還有時(shí)間在那天玩的盡興;蛘哒f(shuō)到了那一天真的擔(dān)心出了差錯(cuò),自己也玩完了。
記者:真是謝謝您,我們也為您感到難過(guò),既然這樣為什么不找外包公司?路人甲:找啦,找到了很多家,例如“卡爾、博鳴”,到最后要價(jià)貴不說(shuō),做事情的也是跟自己辦的一樣繁瑣。哎……。
記者:好的,謝謝這位師傅。我們?cè)趤?lái)采訪另一個(gè)人,看看有什么想法。記者:請(qǐng)問,每一年的年會(huì)你感覺身在其中么?路人乙:沒有,忙都忙不過(guò)來(lái),怎么能身在其中呢。記者:謝謝。
路人丙:沒有,我都感覺自己都要累的暈乎了,還要伺候員工們的吃喝玩樂。路人丁:那當(dāng)然了,記得上一次辦的年會(huì)時(shí),我們請(qǐng)的圣藍(lán)索傳媒,那個(gè)時(shí)候我們也是抱著試試的心態(tài)讓他們做的,在接洽的過(guò)程討論了策劃,就感覺他們專業(yè),場(chǎng)地也是在他們找完我去看的,也不錯(cuò),價(jià)位也合理。節(jié)目,舞臺(tái),燈光,都是他們個(gè)設(shè)計(jì)的,看著也是有模有樣,到了年會(huì)那天我們玩的都很開心,我也隨著玩瘋了,他們還負(fù)責(zé)錄像,效果比我們自己錄的好多了,所有的員工都在其中,沒少一個(gè),到最后幫忙剪輯制作的,也成了我們公司的宣傳文化了。
記者:那這家公司聽起來(lái)很靠譜,那今年的年會(huì)您們是不是還打算找他們呢,他們的價(jià)位總體下來(lái)在哪個(gè)趨勢(shì)呢?
路人。菏前,我這不就去他們公司么,商量著再次合作的,我想今年的話也許還是有可能有新的設(shè)計(jì)呢,圣藍(lán)索的價(jià)位么,以我看來(lái)還是很公道的。
記者:那好,謝謝您!ㄒ韵率÷5萬(wàn)字)
記者:這里是外場(chǎng)報(bào)道,現(xiàn)在轉(zhuǎn)會(huì)主播廳。
主持人:嗯,好,歡迎大家回到主播廳,我們采訪的發(fā)現(xiàn),這個(gè)話題受到越來(lái)越多的人們關(guān)注了,也從中聽到最多的就是“卡爾,博鳴,圣藍(lán)索”三家公司了,聽到大家的分析。
卡爾公司的特色,“全心全意全為您”的服務(wù)宗旨和“持續(xù)超越客戶不斷增長(zhǎng)的創(chuàng)新”的服務(wù)理念,根據(jù)不同項(xiàng)目硬件匹配及客戶群體的差異,精心設(shè)計(jì)最貼合客戶需求的策劃模式,將有限的資源與服務(wù)設(shè)計(jì)巧妙地結(jié)合起來(lái),多年來(lái)開創(chuàng)了諸多策劃方案。
打破傳統(tǒng)“一人包辦”的設(shè)計(jì)模式,整合多部門協(xié)作,充分細(xì)分每項(xiàng)專項(xiàng)設(shè)計(jì),將設(shè)計(jì)研發(fā)施工融入設(shè)計(jì)全過(guò)程,保證最合理、最人性化,同時(shí)又獨(dú)一無(wú)二”
“以我的誠(chéng)心換您的放心,以我的用心換您的省心”,博鳴通過(guò)細(xì)心觀察和實(shí)踐,緊扣客戶策劃年會(huì)之前,過(guò)程,結(jié)束可信關(guān)注點(diǎn),推出適當(dāng)前置的策劃,為客戶打造滿意的年會(huì)。
圣藍(lán)索負(fù)責(zé)人為我們介紹道“以我們飽滿的熱情換來(lái)您最滿意的瞬間,在年會(huì)的開始我們會(huì)為大家做出相應(yīng)的創(chuàng)意策劃,讓您的企業(yè)脫穎而出,是您的客戶更加了解您的企業(yè),我們?cè)诠ぷ髁鞒躺戏爆嵑?jiǎn)化,分工明確。“
主持人:我們采訪完了三家公司的負(fù)責(zé)人,相信大家都心里有了更好的評(píng)價(jià),年會(huì)了,預(yù)祝大家的年會(huì)舉辦的創(chuàng)意非凡,熱熱鬧鬧。
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