XX公司會議管理章程

會議管理章程

一、目的：

（一）通過會議集思廣益，促進溝通，提高行動能力，解決公司發(fā)展過程中存在的各種問題。

（二）加強會議管理的規(guī)范性，提高會議效率。二、適用范圍：公司所有會議。三、通則說明：

（一）會議管理：對會議召開前、召開中、會后各種事宜的規(guī)定四、作業(yè)流程：（一）會議管理規(guī)定：

1、會議管理是一個過程管理，它涉及到會前、會中、會后的全過程的統(tǒng)籌規(guī)劃。會前要看準備工作是否充分，會中要注意服務(wù)是否周到，會后要追蹤會議事項及會議精神的落實情況。2、會議時效規(guī)定：

（1）嚴格遵守會議開始時間。

（2）主持人將當次會議議題作簡單說明，以確定會議主旨。（3）規(guī)定整個開會時間。在預(yù)定時間內(nèi)將會議開完。在必須延長會議時間時，須征得大家同意才決定延長會議時間。（4）任何會議都須在預(yù)定時間內(nèi)得出結(jié)論。不能會而不議，議而不決，所有會議決議須交給全體參會者表決確認。3、會議紀律規(guī)定：（1）所有參會者將通訊器材關(guān)閉或是調(diào)動振動狀態(tài)

（2）任何會議，除極特殊情況外，任何參會人員不得遲到、早退、缺席。中途不得無故離席、走動。因故不能參會者，需提前四個小時填寫會議請假單，經(jīng)會議主持單位和主持人批準后方可。

（3）會議不可發(fā)長篇大論或是講與會議無關(guān)議題，不可無故打斷他人發(fā)言。會上討論時不得進行人身攻擊。（二）會議規(guī)范流程：

1、開會準備：

（1）會場準備：會議主持人和召集單位確定好會議地點、座位安排、茶水茶具、獎品等

（2）決定會議的議題和議程：會議主持人和召集單位擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議議定草案等。

（3）會議資料準備與會議通知：會議前參會人員需準備的資料（發(fā)言稿、PPT等）由會議主持收集交會議主持單位。會議召集單位于會議前一周（公司級會議）和前三天（部門級會議）發(fā)布召開會議通知，通知所有參會人員。

2、召集開會：主持人和召集單位在規(guī)定的開會時間按會議流程組織參會人員召開會議。3、會議紀要：

（1）由會議組織單位指定會議紀錄人。對會議全過程進行紀錄。（2）所有會議紀錄應(yīng)在會議結(jié)束后14小時內(nèi)由會議紀錄人整理成文并交參會的公司領(lǐng)導(dǎo)成員簽字確認。

（3）會議紀要經(jīng)參會領(lǐng)導(dǎo)確認批準后，由會議主持人或行政人事部將會議形成的會議決議填入“工作聯(lián)絡(luò)函”，發(fā)放到會議議案內(nèi)容相關(guān)執(zhí)行人員。并備案一份交行政人事部績效專員處。以備跟催和稽核。（三）、會議類型：

1、公司年會或高峰會議（公司級會議）：

（1）此會議為公司級會議，會議時間為每月25日。參會人員為公司全體副經(jīng)理級及以上管理人員。原則上由管理者代表組織和主持召開。

（2）會議內(nèi)容為：上月度各部門工作完成情況及各部門工作中存在嚴重問題。下月度工作計劃及工作重點。員工重要合理化建議的研討等

（3）會議資料：所有參會人員于每次開會前五天將本人或本部門會議資料（PPT形式）交行政人事部。所有單個PPT演示不能超過五分鐘。

（4）綜合管理會議形成的決議由管理者代表具體執(zhí)行。每次會議須對在此期間擔任公司管理者代表者進行當場滿意度評定。2、研發(fā)及品質(zhì)管理會議（公司級會議）：

（1）此會議主題為公司技術(shù)和質(zhì)量研討會議。會議時間為每月5日。參會者為總經(jīng)理、管理者代表、技術(shù)總監(jiān)、研究所所長、技術(shù)部和品控部等相關(guān)部門人員。原則上由應(yīng)用研究所組織、技術(shù)總監(jiān)主持召開。

（2）會議內(nèi)容為：總結(jié)前一階段公司在技術(shù)和質(zhì)量方面取得的成就及存在的問題、客戶的投訴、討論分析質(zhì)量事故等。（3）會議形成紀要并納入績效目標內(nèi)容。3、公司員工大會（公司級會議）：

（1）此會議一般為半年一次或一年度一次。參會者為公司全體員工。由行政人事部或管理者代表組織、主持。（2）會議內(nèi)容：上年度工作總結(jié)和下年度工作計劃

（3）各部門負責(zé)人作年度工作總結(jié)和下年度工作計劃。并形成公司年度方針議案作為下年度公司戰(zhàn)略目標。4、財務(wù)及營運工作會議(公司級會議):

（1）此會議為公司財務(wù)管理及營運工作管理會議。會議時間為每月20日。參會人員為財務(wù)部助理級以上人員、營運所有相關(guān)人員，總經(jīng)理列席會議。

（2）會議內(nèi)容為：上月度公司財務(wù)狀況及財務(wù)管理狀況，營運狀況分析等5、生產(chǎn)管理會議：

（1）此會議主題為廠務(wù)生產(chǎn)管理。參會者為管理者代表、廠務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人等。總經(jīng)理、副總經(jīng)理在必要時列席會議。

（2）會議內(nèi)容為工廠生產(chǎn)總結(jié)，討論如何提高生產(chǎn)效率、達成出貨目標并檢討生產(chǎn)過程中各種能耗值。6、員工競升會議：（詳見《競升制度》）

7、部門周工作例會：由各部門根據(jù)部門工作計劃和時間安排自行召開，召開前將報相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)。五、附件：

1、會議簽到表2、會議紀要5、會議通知

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公司會議制度章程

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下制度：一、辦公會議制度

1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。

2、召開時間：辦公會議召開的時間為每周五上午11:00。特殊原因需要延期召開的由行政辦提前通知。

3、參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)及辦公室秘書等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：各參會人員將上周的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。全體與會人員共同總結(jié)上周工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。

二、公司行政例會制度

1、主持與記錄：行政例會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。2、召開時間：行政例會召開的時間為每周三下午16:30。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：小組負責(zé)人以上崗位（含小組負責(zé)人）的任職人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。4、會議內(nèi)容：

1）各小組或部門匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各部門按照工作要求和指標提出下周工作計劃。3）各部門將工作的最新動向向與會人員通報。

三、公司員工周會制度

1、主持與記錄：員工周會由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周五下午16:30。特殊原因需要延期召開時由行政辦公室提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：1）公司日常運作情況的總結(jié)。2）各小組或部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

四、公司技術(shù)分析會制度

1、主持與記錄：技術(shù)分析會由技術(shù)總監(jiān)指定專人負責(zé)召集，技術(shù)總監(jiān)主持，由技術(shù)總監(jiān)指定專人進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開一次，具體時間由技術(shù)總監(jiān)安排。

3、參加人員：技術(shù)部相關(guān)人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。技術(shù)分析會召開前，各小組負責(zé)人必須收集所有技術(shù)人員在實際過程中所遇到的問題及所提意見和解決方案。

4、會議內(nèi)容：技術(shù)人員在實際工作過程中所遇到的各類技術(shù)性問題，包括作業(yè)方法的改進意見、技術(shù)工作總結(jié)或數(shù)據(jù)分析、技術(shù)交流等。

五、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由行政辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦公室秘書進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：各參會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

六、會議制度要求

1、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員需登記到會情況。2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。2、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各參會人員，并文件（含電子文檔）備案。

2、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋，本制度自201*年1月1日起執(zhí)行。

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