婚禮策劃師職務(wù)說明書
婚禮策劃師職務(wù)說明書小組成員:宋麗娟黃佳楠林宇航姚磊薛衫辛月王沫
婚禮策劃師職務(wù)說明書
隨著二十一世紀(jì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,對婚禮的要求也越來越高,而現(xiàn)代的人對婚禮策劃師的理解還不深刻,你了解婚禮策劃師嗎?那我們就介紹下婚禮策劃師的相關(guān)職責(zé)。
婚禮策劃師是為新人提供婚禮流程創(chuàng)意策劃、進(jìn)行婚禮現(xiàn)場監(jiān)督等,幫助新人在婚禮中完成他們夢想的核心執(zhí)行人員。根據(jù)婚禮新人和婚禮服務(wù)公司的要求,能獨(dú)立策劃婚禮方案,并能準(zhǔn)確地監(jiān)督策劃方案實(shí)施的全過程的策劃者。主要工作是根據(jù)客戶的具體情況作出個性化的安排,策劃實(shí)施婚禮方案并對整場婚禮進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
婚禮策劃師就如同婚禮的“總導(dǎo)演”。在婚禮前期,國際婚禮策劃師會幫新人一起挑選吉日、挑選酒店、挑選婚禮服裝、尋找婚禮場地、場景布置以及確定背景音樂和喜煙喜糖,并為新人設(shè)計(jì)一套適合他們個性的婚禮方案;槎Y策劃師的工作職責(zé);
1.婚禮策劃師負(fù)責(zé)前期與客戶溝通,包括接單時了解客戶的真實(shí)想法和對婚禮的構(gòu)想,以及針對客戶制定適合客戶自身的婚禮策劃方案。
2.訂單后與客戶保持良好的溝通,確保策劃方案的準(zhǔn)確性。3.訂單后至少3次與客戶溝通進(jìn)行方案的修改。4.負(fù)責(zé)安排婚禮各環(huán)節(jié)執(zhí)行人員與工作的安排。5.負(fù)責(zé)與客戶、酒店等各環(huán)節(jié)人員溝通6.監(jiān)督、核實(shí)各部門配合與婚禮準(zhǔn)備情況。
7.婚禮當(dāng)天協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)與調(diào)配各方面工作人員。8.婚禮當(dāng)天與主持人、音響師、酒店核對婚禮流程。9.婚禮當(dāng)天與婚禮專員溝通,把控全場。10.婚禮后,對客戶進(jìn)行回訪。
做為一個專業(yè)的婚禮策劃師,必須具備以下幾個要點(diǎn):
一.具備豐富的婚俗文化的經(jīng)驗(yàn),精通婚俗民情,可以打造一個既傳統(tǒng)、又極具個性的現(xiàn)代化婚禮。
二.具備好體力,從早上6點(diǎn)多忙到晚上9點(diǎn)多,不管是扎花車、接新娘還是拍攝婚禮外景,舉行婚宴,還是鬧洞房,策劃師是一刻都不能休息的。
三.必須極具人性化的工作能力,和諧可親的為人之道,能充分理解以及有為新人著想的工作態(tài)度,不但要知道怎樣給新娘補(bǔ)妝換發(fā)型,更要提醒新人什么時候放禮花、什么時候給長輩敬茶,還要提醒新人父母,甜羹應(yīng)該放哪幾樣谷物煮,教新娘的弟弟怎么背姐姐上花車等。四.必須具備強(qiáng)烈的協(xié)調(diào)能力。不能人為造成新人之間、家庭之間,長輩與晚輩之間一些不必要的矛盾,要充分的考慮各方面的因素,只有這樣才能營造出一場親切祥和的氛圍,一場皆大歡喜的隆重婚禮。五.做婚禮策劃最需要的素質(zhì)是溝通能力、想象能力和策劃能力、以及組織能力!盎槎Y策劃首先要明白,并非在給自己辦婚禮,所以要善于洞悉新人的需要。”一般說,一個內(nèi)容比較豐富的婚禮需要兩個月的策劃時間。每次策劃之前,要多和新人漫談,了解他們的愛好、戀愛、經(jīng)濟(jì)狀況以及家人想法等資料,然后再根據(jù)新人要求制作
策劃文案。當(dāng)然,要是新人請來的嘉賓有要求,督導(dǎo)還得為嘉賓們鬧洞房想上點(diǎn)小節(jié)目,這些節(jié)目既不能過火得讓新人尷尬,也不能平淡得掃了來賓的興致。婚禮策劃師的專業(yè)素質(zhì):
婚禮策劃師需要具備多方面的專業(yè)素質(zhì),不單需要具備深厚的傳統(tǒng)文化知識,還要熟知有關(guān)婚禮的各種習(xí)俗,同時還要準(zhǔn)確理解和掌握新人的要求。同時,對細(xì)節(jié)要求也非常高,如拍攝機(jī)位、新人禮服的選擇等都要考慮周全。
優(yōu)秀的婚禮策劃師要策劃過多場不同模式的婚禮,有很豐富的經(jīng)驗(yàn);其次,要有對婚禮文化以及行業(yè)的深刻認(rèn)識和理解;要有較深的文化底蘊(yùn)及婚禮習(xí)俗知識;要有很強(qiáng)的敬業(yè)精神,并且有一定的人格魅力和親和力;要有豐富的想象力和創(chuàng)造性以及很好的溝通能力,用熱情感染賓客。
婚禮策劃師必需交融當(dāng)代文化和盛行元素,提供與眾差別的創(chuàng)意。在舉辦婚禮前,必須與每一對新人屢次溝通,認(rèn)識他們的本性化需求以及到場婚婚禮策劃師必需交融當(dāng)代文化和盛行元素,提供與眾差別的創(chuàng)意。在舉辦婚禮婚禮策劃師必需交融當(dāng)代文化和盛行元素,提供與眾差別的創(chuàng)意。在舉辦婚禮前,必須與每一對新人屢次溝通,認(rèn)識他們的本性化需求以及到場婚禮人群的文化條理。此外,婚禮策劃可否成功,偶然也取決于新人的態(tài)度。有的新人一味效仿別人,自然難有新意,另外有的新人受別人看法制約,無法擔(dān)當(dāng)時尚事物,婚禮也難以出彩。
婚禮策劃組織結(jié)構(gòu)圖
婚禮策劃師財(cái)務(wù)部接待部后勤部秘書部專業(yè)組會計(jì)出納迎賓分配坐席喜宴酒水負(fù)責(zé)新人造型燈光音響師婚禮司儀藝術(shù)總監(jiān)攝影師記賬
收禮金服裝化妝會場布置婚禮流程
小組成員分工:策劃:宋麗娟、王沫PPT制作:薛杉、黃佳楠演說人員:林宇航工作報(bào)告:辛月信息收集:姚磊
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策劃師職務(wù)說明書
職位名稱直接上級直接下級職位概要:◆負(fù)責(zé)婚慶典禮項(xiàng)目策劃工作◆負(fù)責(zé)婚慶典禮市場開發(fā)工作策劃師策劃主管無所屬部門薪金標(biāo)準(zhǔn)策劃部職位代碼編制日期201*年2月10日工作內(nèi)容:◆完成策劃主管分配的服務(wù)訂單◆接受門市提供的客戶需求信息和項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容要求;(簽字)◆配合門市顧問向客戶提供服務(wù)咨詢,了解客戶需求,協(xié)助促成項(xiàng)目達(dá)成;◆擬訂服務(wù)項(xiàng)目策劃方案;◆向項(xiàng)目部提供項(xiàng)目所需物品、設(shè)施清單及相關(guān)圖紙;◆在服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容上不斷創(chuàng)新,不斷有新的創(chuàng)意方案;◆開發(fā)或推廣項(xiàng)目附加產(chǎn)品或服務(wù);◆不斷探索其他婚慶典禮模式;◆現(xiàn)場指導(dǎo)客戶服務(wù)項(xiàng)目預(yù)演;◆與客戶聯(lián)系通知項(xiàng)目預(yù)演事宜;◆協(xié)助項(xiàng)目主管現(xiàn)場跟蹤指導(dǎo)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施;◆對項(xiàng)目部提供細(xì)節(jié)建議和注意事項(xiàng);◆完成主管交辦的其他工作。善于學(xué)習(xí)與吸收,提升水平和理念。積極向上司提供搞好本職工作的建議。負(fù)責(zé)策劃顧客的婚禮套系和其他有關(guān)制作、產(chǎn)品,并引導(dǎo)其消費(fèi)。隨時掌握自己的每月業(yè)績,更要做到超指標(biāo),做到每日、每周、每月檢查。控制接單的優(yōu)惠和折扣,保障公司的利益,若有超出原則的優(yōu)惠,應(yīng)主動向主管申請,認(rèn)可后請主管簽字。(一)與客人進(jìn)行婚禮前溝通工作,約定二次溝通具體時間,提醒客人一定準(zhǔn)時,并盡量按客人要求安排二次溝通事宜。工作流程:一、婚禮策劃師每天需提前十分鐘到公司,穿好制服,佩戴好工作識別證并檢查自己的儀容、儀表,再打卡,打卡后準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位。二、婚禮策劃師與新人前一天電話確認(rèn)溝通見面時間,請顧客準(zhǔn)時到達(dá)。三、顧客接待需以如下流程切入:迎客入坐-打開心門(握手-遞名片-問對方稱呼-贊美對方)-顧客接待需以如下流程切入:策劃師-前期準(zhǔn)備(查核合同-家庭文案書-新人婚禮問卷-)-恭迎顧客-找檔-完成套系介紹-合理誘因新人二次消費(fèi),與新人溝通至少3次以上。四、接待完畢,及時清理桌面、整理桌椅及相冊。五、每日填報(bào)當(dāng)日業(yè)績并作工作總結(jié),并作好次日顧客安排。六、當(dāng)日所有工作完成后,向當(dāng)值主管知會后方可下班。七、下班時,先打卡,后換制服。工作權(quán)力:◆婚慶典禮項(xiàng)目策劃建議權(quán);◆客戶對策劃的滿意度;◆主管賦予的其他權(quán)力!魧κ袌鰬(zhàn)略的建議權(quán);關(guān)鍵績效指標(biāo):◆新創(chuàng)意次數(shù);◆新模式次數(shù)!羯霞墲M意度。(一)對因介紹不明確,造成客人誤會負(fù)責(zé)。(二)對因優(yōu)惠尺度把握不當(dāng),或?qū)ΜF(xiàn)行促銷策略不了解所造成的后果負(fù)責(zé)。(三)對未與顧客進(jìn)行婚禮前溝通,造成客人不滿意負(fù)責(zé)。(四)對因開票不正確所造成的損失負(fù)責(zé)。(五)對因保存不當(dāng),造成客人照片丟失負(fù)責(zé)。(六)對因服務(wù)不到位造成客人投訴負(fù)責(zé)。(七)對因策劃設(shè)計(jì)不恰當(dāng),或未達(dá)到顧客要求造成客人不滿負(fù)責(zé)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:◆策劃主管;資源部;客戶部;項(xiàng)目部。外部協(xié)調(diào)關(guān)系:◆酒店;客戶;相關(guān)媒體、同行業(yè)相關(guān)單位等。任職資格:教育水平:◆大專以上。專業(yè):◆語言類、藝術(shù)類或相關(guān)專業(yè)。◆市場營銷、營銷策劃或相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過策劃、文案、婚慶禮儀專業(yè)知識等方面的培訓(xùn)!羰苓^營銷策劃、品牌推廣、市場調(diào)研等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):◆3年以上文案工作經(jīng)驗(yàn)。知識:◆通曉語言文學(xué)、音樂、婚慶禮儀專業(yè)知識!敉〞誀I銷策劃、品牌推廣、市場調(diào)研相關(guān)知識。技能技巧:◆文字功底扎實(shí);◆知識面寬泛;◆有一定文化藝術(shù)品位◆良好的溝通、語言表達(dá)能力;◆對音樂、宴會場景氛圍有專業(yè)性感覺;◆對市場營銷工作有較深刻認(rèn)知;◆有較強(qiáng)的市場感知能力;◆有密切的媒體合作關(guān)系,具備大型活動的現(xiàn)場管理能力;◆熟練操作電腦平面設(shè)計(jì)。態(tài)度:◆敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、工作有耐心、注重細(xì)節(jié);◆工作努力,高度的工作熱情。工作條件:工作環(huán)境:辦公場所和婚慶現(xiàn)場。工作環(huán)境狀況:舒適。工作時間特征:正常工作時間,有加班。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn);無職業(yè)病危險(xiǎn)。備注:
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