財務績效考核通知
根據(jù)院財[201*]3180號文件精神,年底要對全面預算績效管理做全年工作總結,年初預算編制時各單位都根據(jù)該文件進行了項目匯報,現(xiàn)在請各單位根據(jù)本年全面預算績效管理工作上報開展情況總結,總結需涵蓋1、績效管理目標2、績效運行跟蹤管理3、績效評價實施管理4、績效評價結果
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財務部績效考核辦法
一、基本意義
為了有效監(jiān)督財務人員認真完成本職工作,不斷提高工作效率與工作質量,最大限度地實現(xiàn)績效考核的公平性,建立財務部工效掛鉤、獎優(yōu)罰劣的考核機制與評估體系,特制定本辦法。
二、考核的基本原則
以崗位職責和工作標準為基礎,結合財務部內部主輔崗制度,以工作計劃、工作日志和額外工作報告單等為依據(jù),客觀評價員工的綜合表現(xiàn)和崗位績效,并與崗位升降、崗位調配、人力資源開發(fā)、培訓教育、薪酬獎懲及評先評優(yōu)緊密職系起來,努力營造積極向上的良好競爭氛圍。
三、考核的程序和分工
考核采用定量與定性相結合的形式進行,以定量考核為主,參照定性考核結果,客觀、公平、公正地完成對每一位財務人員的考核定格。
每月1號前考核人依據(jù)每個人的考核資料完成量化打分、綜合評價等,并確定被考核人完成情況。
財務總監(jiān)和財務部經(jīng)理對財務部工作人員進行考核和綜合打分,排隊列出每一位人員的綜合得分。
四、監(jiān)督體制
財務總監(jiān)接受財務部全體人員的越級投訴,嚴格執(zhí)行考核的公平性和公正性,并將考核意見遞交公司考核辦。
五、建立溝通和動態(tài)監(jiān)控制度
日常工作中,考核人要對被考核人加強動態(tài)管理,督促檢查被考核人的工作完成進度。在月底考核定格之后,考核人要做好與被考核人的溝通談話,指出工作中的優(yōu)點和不足,及時指出下一步工作努力的方向,幫助被考核人不斷提高工作能力和綜合素質。
六、月度考核細則
1、考核方法:考核人可采用對比法、觀察詢問法、記錄查證法、書面報告法、重大事件法等進行考核。2、考核定格:考核實行百分制,每一位被考核人員最終匯總得分不超過100分,考核定格總體結果按公司統(tǒng)一比例進行。
3、考核指標及權重⑴工作績效(總分100分)
①崗位職責和工作標準履行情況,按崗位不同權重為70%~100%;②額外工作,按崗位不同權重為0~30%;⑵其他項目(調整項,每月按實際情況加減分)。七、考核項目
㈠崗位職責和工作標準履行情況考核
崗位職責和工作標準履行情況考核實行百分制,然后按權重計入考核總分。每一個崗位的崗位職責和工作標準總分均為100分,按細化的崗位流程和崗位標準,對每一個崗位按難易程度、工作量大小、風險程度不同等進行量化分配。
同時,對于兼崗和主輔崗情況,月末考核時每個崗位均為相同的權數(shù)加權計算出最后得分,比如一人從事兩個崗位,每一個崗位的權數(shù)均為50%,三個崗位每個崗位權數(shù)為三分之一,以次類推。
㈡額外工作的考核
額外工作分為指令性工作和創(chuàng)造性工作兩大類,指令性工作為領導臨時安排完成的工作,創(chuàng)造性工作為因個人在工作中主動思考發(fā)現(xiàn)的特殊情況,且經(jīng)領導同意后而開展的臨時性工作。
額外工作實行工作報告制度,對于每項額外工作均由財務部開出報告單,詳細列出工作項目名稱、工作內容、應達到標準、時間進度等內容,月底對每一項額外工作報告進行考核評定,計算出每一個財務人員的額外工作得分,加權計算計入考核總得分。
1、指令性額外工作考核評分標準(創(chuàng)造性工作分別在指令性工作得分基礎上加10%)⑴、特別重要性工作(A級)為60分;⑵、較重要性工作(B級)為50分;⑶、一般重要性工作(C級)為40分;⑷、一般性工作(D級)為30分;
⑸、零星性額外工作(E級)視工作量大小為10~20分。注:特別重要性工作:指被公司主要領導高度重視,并能夠為公司提高工作效率和質量、加增較大效益等工作;較重要性工作:指被公司領導重視,并能夠為公司或部門提高工作效率和質量、加增公司效益等工作;一般重要性工作:指被公司分管領導重視,并能為部門提高工作效率和工作質量等工作;一般性工作:指為更好地開展本部門或本中心的工作,改進工作流程、提高工作效率,并受到部門領導認可的工作;零星性額外工作:指部門或中心內部臨時安排,且屬正常崗位職責以外的零星性工作。
2、額外工作的分配方法
為了提高工作分配的合理性和科學性,真正體現(xiàn)“能者有其勞、勞者有其酬”的競爭氛圍,同時又能增強財務部的團隊協(xié)作精神,額外工作實行一人承擔和幾個人共同協(xié)作相結合,領導指令、主動承擔相結合等。
3、對于額外工作的完成情況考核
額外工作按計劃進度完成,且符合目標要求者得到相應分數(shù)。未按計劃進度完成者,超過第一天扣除該項分數(shù)的50%,超過第二天扣除該項分數(shù)的30%,超過第三天扣除該項分數(shù)的15%,超過第四天扣除該項分數(shù)的5%。
對于承擔的額外工作,因個人主觀原因未按時完成,如對公司或本部門造成影響的,除應得分給予相應扣除外,還將視其影響程度再給予一定分數(shù)的處罰。若對公司有影響的,再處罰責任人該項工作應得分數(shù)的100%;若對本部門有影響的,再處罰責任人該項工作應得分數(shù)的50%;若對中心有影響的,再處罰責任人該項應得分數(shù)的25%。
對于一項工作分別由幾人共同完成的,每個人分別平均承擔本項工作的責任,工作完成后,并享有本項工作的平均得分。
㈢其他考核事項1、獎勵事項
⑴關心公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提出合理化建議,被公司采納者,一次獎2分;被部里采納者,一次獎1分。
⑵積極鉆研業(yè)務知識,改進本部門業(yè)務管理方法或完善管理程序,使工作質量和工作效率明顯提高者,對于未列入額外工作項目的,使部門工作提高的,一次獎4分。
⑶積極參加公司內外舉辦的各類活動并取得優(yōu)異成績,獲得榮譽表彰的,公司外部一次獎2分,公司內部一次獎1分。⑷為宣傳公司形象或本部門形象積極投稿,被發(fā)表或采納者視具體情況分別給予加分。在市級及其以上媒體、刊物、雜志等發(fā)表文章者,一篇獎3分;在“澄水報”上發(fā)表文章,頭版一篇獎勵2分,其它一篇獎1分。
⑸因工作成績突出,被上級主管部門或公司內部表彰的,省部級及以上的一次獎4分,地市級一次獎2分,公司內部一次獎1分。為公司爭得集體榮譽的,具辦人每人獎6分(具辦人為兩人以上的,平均分攤6分);為部門爭得集體榮譽的,具辦人每人獎4分(具辦人為兩人以上的,平均分攤4分)。
⑺其他未列明獎勵事項,一次獎1分。2、懲罰事項
⑴因管理不善造成工作失誤或遺留隱患被發(fā)現(xiàn)的,除了應及時解決外,扣責任人每人2分;
⑵上報的報表中存在錯誤被發(fā)現(xiàn)的,一處扣部門經(jīng)理及責任人每人1分;
⑶泄露公司秘密被發(fā)現(xiàn)的,未對公司造成影響的扣部門經(jīng)理2分,扣責任人4分;⑷不遵守工作紀律被部門領導批評者,扣責任人2分;
⑸上班時間玩游戲以及觀看黃色網(wǎng)頁等有損財務人員形象的,扣責任人4分;⑹日常考勤:正常上班,滿勤工作者不加分也不減分,除法定應享受的假期之外(如婚假、喪假、產(chǎn)假等并經(jīng)領導同意批準后),每請假一天扣2分,曠工一天扣10分;本應該享受的假期,被領導同意批準后,因工作需要不能請假或者未能按規(guī)定享受者,多出勤一天加0.5分。
八、績效考核獎懲方式
年度考核結合財務部人力資源評估系統(tǒng),把月度結果納入財務部人力資源評估系統(tǒng),完成對每一個財務人員的綜合評定。視具體情況分別進行調整崗位、晉升、降級等處理。懲罰事項:
1、口頭警告。財務人員在工作的過程中,由于工作失誤或管理不善造成帳務處理錯誤,后經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時更正,未對月底帳務造成實質性影響的,除在月度考核受到相應的處罰后,并應給予其口頭警告并責令其限期改正。
2、通報批評。財務人員沒有遵守勞動紀律,無故遲到、曠工、早退以及上班期間玩游戲或瀏覽黃色網(wǎng)站等,或因帳務處理錯誤造成實質性、不良影響后果的,以及被口頭警告后仍有再犯的,除在月度考核受到相應的處罰后,并將給予通報批評。3、降低工資待遇。財務人員被通報批評超過三次,仍有再犯的,調整崗位,降級處理。
4、清除會計隊伍,退人力資源部。財務人員被降低層次處分后,仍不思悔改的,以及為謀取私人利益泄露公司商業(yè)機密或未經(jīng)領導批準私自對外提供會計資料,給公司造成較大經(jīng)濟損失的,除依法要求其賠償損失外,并將其清除出會計隊伍,退人力資源部處分。
部門成員工作考核標準
部門:
考核內容
序號姓名:
D得分考核標準A工作計劃性強,有B基本能合理安排好工作,但缺乏職業(yè)預見性。(6分)C工作安排不夠合理,工作細節(jié)考慮欠充分。(3分)工作質量勉強可予接受,不盡心,易犯錯誤。(4分)工作量略少,工作進度慢,需要鼓勵和督促。(3分)工作計劃和任務無客觀原因偶有未完成現(xiàn)象。(3分)對工作要求理解有偏差,業(yè)務知識不全面,無法獨立完成工作。(3分)在考慮公司利能為公司利益著想。(6分)益最大化方面還需進一步努力。(3分)通過學習,在工作思路和方法上有不太注重工作思路和方法的按部就班,墨守成規(guī),不改進工對公司利益漠不關心。(0分)工作業(yè)績1預見性,對工作細節(jié)考慮周全。(8分)工作質量一直保工作無計劃,無條理,出現(xiàn)責任事故。(0分)工作質量差,經(jīng)常犯錯,經(jīng)常需要檢查及重做。工作懶散。(0分)工作量少,工作速度慢,浪費時間。(1分)2持高水準。交付工作足可信任。不需督導。(10分)工作質量達到平均水準,需要一般督導。(8分)工作量經(jīng)常超出52分3預計量,工作效率高。(8分)工作量符合要求,工作進度穩(wěn)定。(5分)按時完成工作計劃和任務,工作質量達到平均水平。(8分)。理解工作要求,具備或能通過學習及時獲取相應的業(yè)務知識,能獨立完成相關工作任務。(6分)能提前完成工作經(jīng)常不能完成工作計劃和任務。(1分)理解工作要求有困難,缺乏業(yè)務知識且學習能力差,經(jīng)指導仍不能勝任本職工作。(0分)4計劃和任務,工作質量高。(10分)正確理解和執(zhí)行公司部門下達的5工作任務。執(zhí)行力強,能出謀劃策。(8分)為公司利益最大6化在各方面盡最大努力并取得成效。(8分)工作有特色,有獨工作能力7立調研和分析問題的能力(8分)所改進。(6分)改進。(3分)作方法。(1分)掌握并熟練運用8與本職工作相關的國家政策和法規(guī)。(2分)基本掌握與本職工作相關的國家政策和法規(guī)。(1.5分)了解與本職工作相關的國家政策和法規(guī),運用起來有困難。(1分)策劃性與組織不了解與本職工作相關的國家政策和法規(guī)。(0分)能獨立進行系統(tǒng)23分9策劃與組織工作。(2分)能夠策劃與組織工作,偶爾需要他性方面有待進一步提高,經(jīng)常無獨立策劃組織方面能力。(0分)人的協(xié)助。(1分)需要他人的協(xié)助。(0.5分)有相當好的工作10知識,了解深入,不需要指引,能力強。(4分)自律意識強并積極上進。非常注重工作知識了解尚可,極少需要指導。(3分)自律意識強。根據(jù)工作需要能注意個人工作能力及綜合素質的提高。(2分)工作知識不足,對工作要求了解不夠。(1分)自律意識不太強。不太重視個人能力及綜合素質的提高。(1分)不太注重對外通過學習,工作知識還顯不足,無法滿足工作要求。(0分)自律意識差。從不注重個人能力及綜合素質的提高。(0分)從不注重對外交往,公司外部關系處理較差。(0分)有泄漏公司秘密現(xiàn)象。有損害社會公德和職業(yè)道德的行為。11鍛煉和提高個人工作能力及綜合素質。(3分)善于對外交往,公12司外部關系處理很好。(4分)對外關系處理尚可。(3分)交往,公司外部關系處理一般。(1分)嚴守公司秘密。嚴工作態(tài)度13格遵守社會公德和職業(yè)道德。(2分)能夠保守公司秘密;咀袷厣鐣潞吐殬I(yè)道德。(1.5分)基本能保守公司秘密。偶有違反社會公德和職業(yè)道德的行為發(fā)生。(1分)(0分)基本能遵守公司各項規(guī)章制度,但有時有違紀現(xiàn)象。(0.5分)工作無恒心,精只遵從指示做事,敷衍,需要不斷監(jiān)督。毫無責任感,粗心大違法亂紀,無視公司規(guī)章制度。(0分)文明守法,嚴格遵14守公司各項規(guī)章制度。(2分)文明守法,能遵守公司各項規(guī)章制度,偶有不文明行為。(1分)工作積極主動。任15分15勞任怨,竭盡所能工作努力,份內工作能按時完成,偶神不振,交付工作常常需督促完成任務。(3分)需督促。(2分)才能完成,得過且過。(1分)意。(0.5分)有較強的協(xié)作配合意識,能積極配協(xié)作配合意識較好,能按要求配合好其他部門及同志的工作。(1.5分)主動配合意識不強,不善于或主動與同事溝通或相互配合。(0.5分)以自我為中心,團隊意識差,不愿配合其他同志工作。(0分)16合其他部門及其他同志工作。忠于職守,服從大局。(2分)有較強的集體榮有一定的集體榮譽感和團隊精神。不太具備集體榮譽感和團隊(0.5分)公司和部門組織的各項培訓不太積極參加。(0.5分)基本能遵守公司各項勞動紀律,偶爾有遲到早退現(xiàn)象,工作態(tài)度一般。(0.5分)能夠注意文明禮貌用語,但偶有職業(yè)忌語出現(xiàn),待人接物一般。(0.5分)不太主動與同沒有集體榮譽感,不具備團隊分)公司和部門組織的各項培訓經(jīng)常不參加。(0分)無視公司勞動紀律,經(jīng)常有遲到、早退等違紀現(xiàn)象,工作態(tài)度差。(0分)17譽感和團隊奉獻精神。(2分)(1.5分)積極參加公司和公司和部門組織的各項培訓基本能準時參加。(1.5分)能遵守公司各項勞動紀律,準時上下班,上班一般不做與工作無關的奉獻精神。奉獻精神。(018部門組織的各項政治業(yè)務學習。(2分)全勤,遵守勞動紀律,準時上下班,19上班從不做與工作無關的事,盡心盡責做好工作。事,工作較認真。(2分)非常注重文明禮貌用語,從不大聲工作形象20喧嘩,待人接物得體大方,不卑不亢。(2分)(1.5分)能夠注意文明禮貌用語,不大聲喧嘩,待人接物得體。(1.5分)不注重文明禮貌用語,待人接物態(tài)度差。(0分)從不跟同事溝通交流,同事間關系相處差,不愿接受新事物,精神散漫。(0與同事、主管合作21有效,勇于嘗試新觀念,工作關系相同事間相互溝通、關系相處尚好,偶爾會有摩擦,肯幫事間交流,溝通意識不強,難以相處,僅在必要處融洽。(2分)助他人。(1分)時才與他人合作。(0.5分)分)品行端正,衣著、10分22儀表整齊大方,清潔衛(wèi)生,符合職業(yè)需求。(2分)品行端正,衣著、儀表整齊大方,無不端莊現(xiàn)象。(1.5分)品行需要進一步提高,衣著、儀表基本清潔衛(wèi)生,無不端莊現(xiàn)象。(1分)辦公環(huán)境基本辦公環(huán)境和辦公用品放置符合要求。辦公設施規(guī)范能符合要求,辦公用品放置雜亂。辦公設施使品行不夠端正,衣著、儀表不注重,影響公司形象。(0分)辦公環(huán)境干凈整潔,辦公用品放置辦公環(huán)境臟亂差,辦公用放置雜亂無章。野蠻使用辦公設施。(0分)23有序。辦公設施能充分利用,做到不浪費。(2分)使用。(1.5分)用不規(guī)范。(0.5分)有一定的安全意識,基本能做好職責范圍內的安全工作,偶有疏忽。(1分)安全意識比較淡薄,對職責范圍內的安全工作做得一般,經(jīng)常不注意。(0.5分)安全意識強,認真做好職責范圍內沒有安全意識,對安全工作從不重視,有安全責任事故發(fā)生。(0分)024的安全工作。做到無安全責任事故。(2分)合計備注:上表為日常考核得分,如有額外工作,上表總分占70%權重,另30%為額外工作得分;另外再根據(jù)考核辦法中的獎懲項加減分。
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